4. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ РАБОТНИКУ
4.1. О возможности выдачи трудовой книжки работнику
в период его работы
С 01 января 2015г. по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Кроме того, статьей 62 ТК РФ, а также пунктом 7 Правил ведения трудовых книжек определено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи заявления безвозмездно выдать работнику копии документов, связанных с работой, или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
При этом следует иметь в виду, что на территории Российской Федерации с 01 июля 2003 г. введен Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», требования которого являются рекомендуемыми для организаций независимо от их организационно правовой формы.
Согласно указанному стандарту при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно
Инспектор службы кадров (личная подпись) Т.С. Левченко
Дата
М.П.
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
При увольнении статьей 84.1 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя выдавать трудовую книжку работнику в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
4.2. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных ниже).
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ).
|
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Образец указанного уведомления приводится на стр. 31.
Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
На бланке организации
ФИО работника,
проживающего (пребывающего)
по адресу: __________________
Уведомление
о необходимости явиться за трудовой книжкой
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем вас о необходимости явиться за получением либо дать письменное согласие на отправление по почте:
– вашей трудовой книжки,
– справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись,
– сведений о заработной плате, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации начислялись страховые взносы в период вашей работы в нашей организации.
Вышеуказанные документы вы можете получить в отделе кадров
МБОУ СОШ №100 по адресу:
г. Новосибирск, ул. Соколова, д. 33
время работы с понедельника по пятницу: 900–1200 и 1300–1800
Также уведомляем Вас, что согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Специалист отдела кадров ________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
М.П.
|
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
5. Учет и хранение трудовых книжек
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 75 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
6. Ответственность за соблюдение порядка
ведения трудовых книжек
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного Правилами ведения трудовых книжек порядка учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Кроме того, согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки при увольнении, а также внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1
1.1. Кто обязан вести трудовые книжки 2
1.2. Бланки трудовой книжки 2
1.3. Какие сведения вносятся в трудовую книжку 4
1.4. Вкладыш в трудовую книжку 4
2. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 5
2.1. Общие требования к оформлению записей в трудовой книжке 5
2.2. Заполняем сведения о работнике (титульный лист) 7
2.3. Заполняем сведения о работе 9
2.4. Заполняем сведения о награждении 14
2.5. Заполняем сведения об увольнении
(прекращении трудового договора) 15
2.6. Особенности заполнения сведений об увольнении и приеме на
работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу
к другому работодателю (в другую организацию)
или его переходом на выборную работу (должность) 21
2.7. Особенности заполнения трудовых книжек
индивидуальными предпринимателями 22
3. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки…………….23
4. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ РАБОТНИКУ 29
4.1. О возможности выдачи копии трудовой книжки работнику
в период его работы 29
4.2. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора) 30
5. Учет и хранение трудовых книжек 32
6. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек 33
7. Содержание 34
Новосибирская областная общественная организация профсоюза
работников народного образования и науки РФ
630091, Новосибирск, ул. Красный проспект, 65, оф. 76.
www.npo54.ru, е-mail: nsoobkom@gmail.com
|
