Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.3 Инструкции).
Пример13 (изменение записи об образовании):
Фамилия Ромашкина изменена на Иванова
Свидетельство о заключении брака
№______, выдано «__»_____20__г.
Начальник отдела кадров
________________
(подпись)
М.П.
Сведения об образовании дополнены
на основании диплома серии ____ №______, выданного «__»_____20__г.
Начальник отдела кадров
________________
(подпись)
М.П.
| Трудовая книжка
ТК № 0000001
Фамилия
|
Ромашкин Иванова
|
Имя
|
Валентина
|
Отчество
|
Ивановна
|
Дата рождения
|
07 июня 1980
|
Образование
|
(число, месяц, год)
Неоконченное высшее,
|
Высшее профессиональное
|
Профессия, специальность
|
|
Педагог-психолог
|
|
Дата заполнения
|
«10» января 2013г.
|
|
|
Подпись владельца
|
Ромашкина
|
|
книжки
|
|
|
М.П.
|
Подпись лица,
ответственного за ведение
трудовых книжек
Ильина
|
|
|
(разборчиво)
|
|
|
|
|
|
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения трудовых книжек).
|
Пример 14 (недействительная запись):
№ записи
|
Д а т а
|
Сведения о приеме на работу,
о переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа,
на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
Муниципальное
|
|
|
|
|
|
общеобразовательное учреждение
|
|
|
|
|
|
Средняя общеобразовательная школа № 100
|
|
|
|
|
|
(МОУ СОШ № 100)
|
|
1
|
10
|
01
|
2010
|
Принят в порядке перевода на должность
|
Приказ ГУО
|
|
|
|
|
директора
|
от 08.01.2013
|
|
|
|
|
|
№ 175
|
2
|
10
|
01
|
2010
|
Запись за № 1 недействительна
|
Приказ от
|
|
|
|
|
Принят в порядке перевода на должность
|
10.01.2010
|
|
|
|
|
директора, в связи с назначением 08.01.2010
|
№ 5-лс
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Пример 15 (восстановление на работе):
№ записи
|
Д а т а
|
Сведения о приеме на работу,
о переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа,
на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
Муниципальное
|
|
|
|
|
|
общеобразовательное учреждение
|
|
|
|
|
|
Средняя общеобразовательная школа № 100
|
|
|
|
|
|
(МОУ СОШ № 100)
|
|
1
|
10
|
01
|
2010
|
Принята на должность уборщика
|
Приказ от
|
|
|
|
|
служебных помещений
|
10.01.2010 № 5-лс
|
2
|
10
|
07
|
2013
|
Уволена в связи с нарушением установ-
|
Приказ от
|
|
|
|
|
ленных правил заключения трудового
|
10.07.2013
|
|
|
|
|
договора, пункт 11 части первой статьи 77
|
№ 45-лс
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской Федерации
|
|
3
|
11
|
08
|
2013
|
Запись за номером 2 недействительна,
|
Приказ от
|
|
|
|
|
восстановлена на прежней работе
|
11.08.2013
|
|
|
|
|
|
№ 67-лс
|
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.
Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил ведения трудовых книжек).
|
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (п. 7.2 Инструкции).
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Пример 16(заполнение дубликата трудовой книжки):
№ записи
|
Д а т а
|
Сведения о приеме на работу,
о переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа,
на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
Общий трудовой стаж составляет
|
|
|
|
|
|
5 лет 6 месяцев 8 дней
|
|
1
|
29
|
10
|
2007
|
Принята в Муниципальное образовательное
|
Копия приказа
|
|
|
|
|
учреждение «Средняя школа № 73»
|
от 29.10.2007
|
|
|
|
|
на должность лаборанта
|
№ 17-лс
|
2
|
29
|
11
|
2011
|
Уволена по собственному желанию,-
|
Копия приказа
|
|
|
|
|
пункт 3 части первой статьи 77
|
от 29.11.2011
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской Федерации
|
№ 27-лс
|
3
|
01
|
12
|
2011
|
Принята в Муниципальное образовательное
|
Копия приказа
|
|
|
|
|
учреждение «Средняя общеобразовательная
|
от 01.12.2011
|
|
|
|
|
школа № 73» на должность лаборанта
|
№ 33-лс
|
4
|
09
|
12
|
2012
|
Уволена по собственному желанию,-
|
Копия приказа
|
|
|
|
|
пункт 3 части первой статьи 77
|
от 09.12.2012
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской Федерации.
|
№ 58-лс
|
|
|
|
|
Муниципальное бюджетное дошкольное
|
|
|
|
|
|
образовательное учреждение «Детский сад №3»
|
|
5
|
20
|
12
|
2012
|
Принята на должность делопроизводителя
|
Приказ от
|
|
|
|
|
|
20.12.2012 № 96-к
|
6
|
20
|
05
|
2013
|
Уволена по собственному желанию,-
|
Приказ
|
|
|
|
|
пункт 3 части первой статьи 77
|
от 20.05.2013
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской Федерации
|
№ 24-к
|
|
|
|
|
Специалист по кадрам Иванова
|
|
|
|
|
|
М.П.
|
|
|
|
|
|
Ознакомлена Ларина
|
| |
