Методический материал для проведения профсоюзного кружка «Рекомендации по ведению трудовых книжек»
Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н.А., правовым инспектором Саратовской областной организации Профессионального союза работников народного образования и науки РФ)
Задача: 1. Ознакомить с правилами заполнения трудовых книжек, и по исправлению ошибок в них;
2. Предотвратить ненормативные наименования должностей, которые могут повлечь за собой отказ Пенсионного фонда в назначении досрочной пенсии по старости, в связи с педагогической деятельностью, и такие отказы влекут необходимость обжалования в судебном порядке
Все, что вы хотели знать о трудовых книжках
Трудовая книжка - документ, знакомый не только кадровику, но и всему населению нашей страны. Именно трудовая книжка многие годы является главным документом о трудовой деятельности большинства граждан России. Что же на самом деле представляет собой всем известная трудовая книжка? Насколько актуальна она как документ о трудовом стаже работника в настоящее время?
Зачем нужна трудовая книжка
Несмотря на то, что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.
В связи с вступлением в силу Федерального закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования изменился порядок определения размера и назначения пенсии. Раньше пенсия назначалась на основании трудовой книжки в соответствии с выработанным стажем. После принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы каждого работника в Пенсионный фонд. У трудовой книжки появилась "двоюродная сестра" - справка, благодаря которой сведения о трудовом стаже, выработанном до 31 декабря 2001 года, поступают в Пенсионный фонд. И показалось, что трудовые книжки больше не нужны.
Но в то же время и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, и в статье 66 Трудового кодекса четко написано, что "трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника". А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка - документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора. Кроме того, при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа трудовая книжка также используется кадровиками для получения необходимой для этого информации.
Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу. Обратите внимание! Оформление трудовой книжки является прямой обязанностью работодателя.
Достоверность и правильность сведений, которые содержатся в трудовой книжке, имеют непосредственное отношение к оценке будущих пенсионных прав работника, к установлению для него тех или иных льгот.
На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, если это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, и т.д.
Необходимо иметь в виду, что трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров. Нормативная база
Порядок ведения трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69.
|