Книга поступления и выбытия документов
Скачать 1.98 Mb.
|
2.3. Принимает участие в подготовке и рассмотрении инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел учреждения, методических пособий по организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовке документов для последующего хранения. 2.4. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и выносит решения на утверждение соответствующего государственного архива. 2.5. Обеспечивает проведение инструктажа и консультаций работников учреждения по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на дальнейшее хранение. 3. Права экспертной комиссии ЭК учреждения представляется право: 3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям учреждения и соответствующим работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение. 3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений: письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу; документы, сведения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. 3.3. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей делопроизводственной службы и архива учреждения о качестве оформления документов и формировании дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. 3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов соответствующих организаций, а в случае необходимости - работников государственных архивов. 3.5. Информировать руководство учреждения по вопросам, входящим в компетенцию ЭК. 4. Организация работы экспертной комиссии 4.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЭПК (ЭМК) архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания. 4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем учреждения, и отчитывается перед ним о своей работе. 4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год. 4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются. 4.5. Обязательному утверждению соответствующим государственным архивом подлежат предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и примерными номенклатурами дел. 4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии. Приложение 43 к п.14.3 Нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в архивах* ______________________________ *Нормы, отсутствующие в данном приложении, см. в "Нормах времени и выработки на основные виды работ, проводимые в госархивах", Минск, 1989 г. Научно-методическая и контрольно-инспекционная работа архива 1. Подготовка ведомственного перечня документов со сроками хранения (или подлежащих государственному приему) - 33 статьи перечня в день. 2. Разработка рабочих инструкций, методических указаний, памяток, обзоров и т.п. - 1 печ.л. в 10-15 дней. 3. Методические консультации по вопросам работы архива - 8 консультаций в день. 4. Проверка работы архивов подведомственных организаций - 1-7 дней. Научно-техническая обработка документов 5. Проведение экспертизы ценности: управленческой документации - 100-120 дел в день; документов по личному составу - 300 дел в день. 6. Составление акта на уничтожение дел, не подлежащих хранению - 40 наименований заголовков (группы заголовков) дел в день. 7. Формирование дел из россыпи - 800 листов в день. 8. Составление заголовков на дела: с управленческой документацией - 25-30 заголовков в день (учреждений районного и сельского звена - 30-40 документов в день); по личному составу - 160 заголовков в день. 9. Редактирование заголовков дел: с управленческой документацией - 100 заголовков в день; с частичным просмотром дел - 70 заголовков в день; без просмотра дел - 250 заголовков в день. 10. Систематизация карточек на дела - 500 карточек в день. 11. Систематизация дел внутри фонда (подборка дел по карточкам или описям, сверка заголовков на делах и карточках) - 350-400 дел в день. 12. Нумерация листов в делах с составлением заверительной надписи - 1500 листов в день. 13. Подшивка дел: с управленческой документацией - 30 дел в день; по личному составу - 60 дел в день. 14. Оформление обложек дел: от руки - 65 обложек в день; машинописным способом - 68 обложек в день. 15. Картонирование дел (при укладке в коробку не более 5 дел) - 500 дел в день. 16. Написание ярлыков на связки - 100 ярлыков в день. 17. Наклейка ярлыков на коробки - 200 ярлыков в день. 18. Формирование связок дел (с прикреплением ярлыка) - 68 связок в день. 19. Составление историко-архивной справки - 1 печ.л. в 8-10 дней. 20. Переработка описей управленческой документации - 30 дел в день. 21. Написание текста описи по установленной форме - 70 статей в день. Каталогизация документов 22. Просмотр описей с целью отбора дел для каталогизации - 1600 заголовков в день. 23. Выявление документов, подлежащих каталогизации, по делам - 12 дел в день. 24. Составление тематических карточек на выявленные документы - 30 карточек в день. 25. Составление именных карточек: на личные дела - 100 карточек в день; по поименному списку работников - 150 карточек в день. 26. Систематизация карточек: систематических каталогов - 410 карточек в день; алфавитных каталогов - 700 карточек в день. Учет документов 27. Проверка наличия и состояния дел с оформлением результатов - 250 дел в день. 28. Оформление результатов проверки - 1 акт в 5 часов. 29. Проверка нумерации листов в делах - 5000-6000 листов в день. Комплектование архива 30. Прием-передача дел на хранение - 300 дел в день. 31. Шифровка дел - 300 дел в день. Режим хранения дел 32. Контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов - 40 наблюдений (с фиксацией результатов в регистрационном журнале) приравнено к одному дню. 33. Перемещение дел внутри хранилища - 105 коробок (связок) в день. Использование документов 34. Исполнение тематических запросов - одна справка в три дня. 35. Исполнение запросов социально-правового характера: по документам - 3 запроса в день; по справочным карточкам и каталогам - 9-10 запросов в день. 36. Составление ответов на запросы и заявления об отсутствии документов в архиве - 13-15 писем в день. 37. Выдача дел для использования - 100 дел в день. СПИСОК НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Закон Республики Беларусь "Об охране историко-культурного наследия"// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1992, Ноябрь, № 30 (505). 2. Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь"// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1994, Октябрь, № 29 (507). 3. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83. 4. Документы на бумажных носителях. Правила Государственного хранения. Технические требования. СТ 56.6-85. 5. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. СТБ 6.38-95. 6. Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Мн., 1996. 7. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, Мн., 1995. 8. Примерная инструкция по работе с машиночитаемыми документами в организациях, на предприятиях и в ведомственных архивах Республики Беларусь, Мн., 1996. 9. Правила учета и передачи электронных (машиночитаемых) документов на государственное хранение, Мн., 1997. 10. Основные правила работы государственных архивов СССР, М., 1984. 11. Основные правила работы государственных архивов с кино-, фото-, фонодокументами, М., 1980. 12. Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, М., 1991. 13. Перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения, М., 1989. 14. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР, М., 1973. 15. Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР, и методические рекомендации по экспертизе ценности научно-технической документации, М., 1987. 16. Нормы времени и выработки на основные виды работ, проводимые в госархивах, Мн., 1989. 17. Положение о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов, М., 1980. 18. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов, М., 1980. 19. Методические рекомендации по научно-технической обработке документов личного происхождения, М., 1971. |
Похожие:
 | Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами... |  | Настоящая инструкция определяет порядок приобретения, учета, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей в рудн и разработана... |
| ... | | Чтобы упростить сбор и подачу документов для поступления в Институт Теологии и Христианского Служения, мы подготовили пакет документов... |
| Книга-игра, книга-головоломка, книга-лабиринт, книга-прогулка, которая может оказаться незабываемым путешествием вокруг света и глубоким... | | Институт осуществляет прием документов для поступления на обучение по программам высшего образования – программам бакалавриата и... |
| Перечень документов для поступления в колледж для поступающих на очную форму обучения | | Поступающие в аспирантуру Университета могут направить пакет документов, необходимых для поступления в аспирантуру, в электронной... |
| Сроки приема документов, необходимых для поступления на обучение, и проведения вступительных испытаний | | ... |