Книга поступления и выбытия документов
Скачать 1.98 Mb.
|
(цифрами и прописью) 5. Неправильно подложенных _____________________________________ дел (цифрами и прописью) 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) 7. Имеется не включенных в описи _______________________________ дел (цифрами и прописью) 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии ______________________________________________ дел (цифрами и прописью) из них: 8.1. требующих дезинфекции _____________________________________ дел (цифрами и прописью) 8.2. требующих дезинсекции _____________________________________ дел (цифрами и прописью) 8.3. требующих реставрации _____________________________________ дел (цифрами и прописью) 8.4. требующих переплета или подшивки __________________________ дел (цифрами и прописью) 8.5. требующих восстановления затухающих текстов ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) 8.6. неисправимо поврежденных __________________________________ дел (цифрами и прописью) 8.7. выдано во временное пользование ___________________________ дел (цифрами и прописью) 9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№...) Проверку проводил(и): Наименование должностей Подписи Расшифровка работников, производивших подписей проверку Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации _________________ № ________ Председатель ЦЭК (ЭК) Подпись Расшифровка организации подписи Формат А4 (210х297 мм) Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда Приложение 17 к п.6.8.13 Наименование организации Название архива АКТ УТВЕРЖДАЮ __________ № ________ Наименование должности _____________________ руководителя организации (место составления) Подпись Расшифровка подписи о неисправимых повреждениях дел фонда № _____________________ (название фонда) В фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными: :------:-------:------:---------:---------:------------------: : № :№ описи:№ дела:Заголовок:Дата дела:Характер и причины: : п/п : : : дела : : повреждения : :------:-------:------:---------:---------:------------------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : :------:-------:------:---------:---------:------------------: Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________ дел (цифрами и прописью) Перечисленные дела подлежат списанию Заведующий архивом Подпись Расшифровка (лицо, ответственное за архив) подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО* Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭМК (ЭПК) ______________ № ___________ архивного учреждения _____________ № ________ Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК) Подпись Подпись Изменения в учетные документы архива внесены Наименование должности работника, Подпись Расшифровка внесшего изменения в учетные подписи документы Формат А4 (210х297 мм) Форма акта о неисправимых повреждениях дел Приложение 18 к пп.6.9.2, 8.1.3 Наименование организации Название архива АКТ УТВЕРЖДАЮ __________ № ________ Наименование должности _____________________ руководителя организации (место составления) Подпись Расшифровка об необнаружении дел, пути подписи розыска которых исчерпаны Дата В результате _______________________________________________________ установлено отсутствие в фонде № _______ перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета :---------:--------:--------------:-------------------:------------: : Опись № : Дело № :Заголовок дела:Дата (крайние даты): Причины : : : : : дела : отсутствия : :---------:--------:--------------:-------------------:------------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : :---------:--------:--------------:-------------------:------------: Итого __________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Заведующий архивом Подпись Расшифровка (лицо, ответственное за архив) подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО* Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭМК (ЭПК) ______________ № ___________ архивного учреждения _____________ № ______ Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК) Подпись Подпись Изменения в учетные документы архива внесены Должность работника, Подпись Расшифровка ответственного за учет в архиве подписи Дата Формат А4 (210х297 мм) Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны Приложение 19 к подразделу 8.1 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд № ______________ Опись № _____________ дел постоянного хранения за _________________ год :---:------:----------------------:---------:----------:----------: : № :Индекс: Название раздела :Дата дела:Количество:Примечание: :п/п: дела : (структурного : (тома, : листов в : : : : : подразделения), : части) : деле : : : : : заголовок дела : : : : : : : (тома, части) : : : : :---:------:----------------------:---------:----------:----------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : :---:------:----------------------:---------:----------:----------: В данный раздел описи внесено __________________________________ дел (цифрами и прописью) с № ____________ по № ______________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности Подпись Расшифровка составителя описи подписи Дата Заведующий архивом Подпись Расшифровка (лицо, ответственное за архив) подписи Дата УТВЕРЖДЕНО* СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЦЭК (ЭК) организации архивного учреждения _____________ № _____________ _________ № _________ Председатель ЭМК (ЭПК) Председатель ЦЭК (ЭК) Подпись Подпись Формат А4 (210х297 мм) Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения Приложение 20 к п.8.1.10 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ № _______________ (Ф. № _____________________) Всего в описи пронумеровано ________________________________________ ____________________________________________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Должность работника, Подпись Расшифровка ответственного за учет в архиве подписи Дата Формат А4 (210х297 мм) Форма листа-заверителя описи дела Приложение 21 к пп.8.2.6, 8.2.7, 8.4.9 ____________________________________________________________________ (название государственного архива)* ____________________________________________________________________ (название фонда) Фонд № ____________ Опись № ___________ ____________________________________________________________________ (название описи) Крайние даты дел ___________________ _______________________________ *Указывается название государственного архива, источником комплектования которого является организация. Заполняется в государственном архиве. Формат А4 (210х297 мм) Форма титульного листа описи Приложение 22 к подразделу 8.3 Наименование УТВЕРЖДАЮ организации Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд № ___________________ Опись № ___________________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за _____________ год :---:------:----------------:-------:--------:----------:----------: : № :Индекс:Название раздела:Дата :Срок :Количество:Примечание: :п/п: дела : (структурного :дела :хранения: листов в : : : : : подразделения),:(тома, :дела : деле : : : : : заголовок дела :части) :(тома, : : : : : : (тома, части) : :части) : : : :---:------:----------------:-------:--------:----------:----------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : :---:------:----------------:-------:--------:----------:----------: В данный раздел описи внесено __________________________________ дел с № ____________ по № ______________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности Подпись Расшифровка составителя описи подписи Дата Заведующий архивом Подпись Расшифровка (лицо, ответственное за архив) подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Наименование организации ___________ № ___________ Председатель ЦЭК (ЭК) Подпись Формат А4 (210х297 мм) Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 23 к подразделу 8.4 Наименование УТВЕРЖДАЮ организации Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд № ______________ Опись №______________ дел по личному составу за _______________ год :---:------:---------:---------:--------:-------------:----------: : № :Индекс:Заголовок:Дата дела: Срок : Количество :Примечание: :п/п: дела : дела : (тома, :хранения:листов в деле: : : : : (тома, : части) : дела :(томе, части): : : : : части) : : (тома, : : : : : : : : части) : : : :---:------:---------:---------:--------:-------------:----------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : :---:------:---------:---------:--------:-------------:----------: В данный раздел описи внесено __________________________________ дел (цифрами и прописью) с № ____________ по № ______________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности Подпись Расшифровка составителя описи подписи Дата Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка (инспектор по кадрам) подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО* Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭМК (ЭПК) ___________ № ___________ архивного учреждения ___________ № ________ Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК) Подпись Подпись Формат А4 (210х297 мм) Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу Приложение 24 к п.9.1.1 ____________________________________________________________________ (наименование организации) ____________________________________________________________________ (название архива) КНИГА учета поступления и выбытия документов Том __________________ Начат ________________ Окончен ______________ ____________________________________________________________________ (название, № фонда и описи, крайние даты ____________________________________________________________________ поступивших и выбывших документов) :---:----:---------------:----------------:----------------:--------:------: : № :Дата: Наименование : Поступление : Выбытие :Неопи- :Приме-: :п/п:пос-: организации, : описанных : описанных :санных :чание : : :туп-: структурного : документов : документов :дел : : : :ле- :подразделения, :----------------:----------------: : : : :ния :лица, архива, : количество дел : количество дел : : : : :или : от которой :-----:-----:----:-----:-----:----:----:---: : : :вы- :поступили или в:пост.:врем.:по :пост.:врем.:по :пос-:вы-: : : :бы- :которую выбыли :хра- :хра- :лич-:хра- :хра- :лич-:туп-:бы-: : : :тия : документы; :нения:нения:ному:нения:нения:ному:ле- :тие: : : : :название, номер: : :сос-: : :сос-:ние : : : : : : и дата : : :таву: : :таву: : : : : : : документа, : : : : : : : : : : : : :подтверждающего: : : : : : : : : : : : :поступление или: : : : : : : : : : : : : выбытие : : : : : : : : : : : : : документов : : : : : : : : : : :---:----:---------------:-----:-----:----:-----:-----:----:----:---:------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : 9 : 10 :11 : 12 : :---:----:---------------:-----:-----:----:-----:-----:----:----:---:------: Итого в _________ году поступило _______________________________ дел (цифрами и прописью) (документов, листов), в том числе: постоянного хранения ________ дел, временного хранения _________ дел по личному составу _________ дел, неописанных __________________ дел выбыло постоянного хранения ____ дел, временного хранения ______ дел по личному составу _______ дел, неописанных ____________________ дел Наименование должностного лица, Подпись Расшифровка составившего итоговую годовую запись подписи Заведующий архивом Подпись Расшифровка (лицо, ответственное за архив) подписи Дата Формат АЗ (297х420 мм) Форма книги учета поступления и выбытия документов Приложение 25 к п.9.2.1 ____________________________________________________________________ (наименование организации) ____________________________________________________________________ (название архива) СПИСОК ФОНДОВ Том __________________ Начат ________________ Окончен ______________ :-------:--------------:----------------:-------------------------: :№ фонда:Название фонда: Дата первого : Отметка о выбытии фонда : : : (коллекции) : поступления : (дата, место выбытия, : : : :документов фонда:подпись работника архива): :-------:--------------:----------------:-------------------------: : 1 : 2 : 3 : 4 : :-------:--------------:----------------:-------------------------: На 01.01.________ года в архиве хранится ___________________________ ____________________________________________________ фондов (цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка составившего итоговую годовую запись подписи Заведующий архивом Подпись Расшифровка (лицо, ответственное за архив) подписи Формат А4 (210х297 мм) Форма списка фондов Приложение 26 к подразделу 9.3 ЛИСТ ФОНДА № __________ ____________________________ __________________________________ (наименование организации, (дата первого поступления в которой хранится фонд) документов фонда) :--------------------:----------------------------------------------: :Крайние даты каждого: Название фонда : |
Похожие:
 | Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами... |  | Настоящая инструкция определяет порядок приобретения, учета, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей в рудн и разработана... |
| ... | | Чтобы упростить сбор и подачу документов для поступления в Институт Теологии и Христианского Служения, мы подготовили пакет документов... |
| Книга-игра, книга-головоломка, книга-лабиринт, книга-прогулка, которая может оказаться незабываемым путешествием вокруг света и глубоким... | | Институт осуществляет прием документов для поступления на обучение по программам высшего образования – программам бакалавриата и... |
| Перечень документов для поступления в колледж для поступающих на очную форму обучения | | Поступающие в аспирантуру Университета могут направить пакет документов, необходимых для поступления в аспирантуру, в электронной... |
| Сроки приема документов, необходимых для поступления на обучение, и проведения вступительных испытаний | | ... |