3.4.Внесение изменений в извещение и/или документацию о закупке
3.4.1.Со дня официального размещения извещения и документации о закупке и до окончания подачи заявок на участие в закупке (п. 1.2.13 информационной карты) допускается внесение изменений в извещение и/или документацию о закупке.
3.4.2.После окончания срока подачи заявок на участие в закупке допускается изменение установленных извещением и документацией о закупке дат рассмотрения заявок и подведения итогов процедуры закупки (в пределах срока действия заявок участников и с уведомлением участников, подавших заявки).
3.4.3.Изменения извещения и/или документации о закупке официально размещаются не позднее 3 (трех) дней со дня принятия решения о внесении таких изменений и не позднее установленного срока до даты окончания подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты). В случае, если изменения в извещение и/или документацию о закупке внесены позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты окончания подачи заявок, срок окончания подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты) продляется так, чтобы со дня официального размещения внесенных в извещение и/или документацию о закупке изменений до даты окончания подачи заявок такой срок составлял не менее чем 3 (три) рабочих дня (при закупках с НМЦ до 100 000 000 рублей с НДС – п. 1.2.12 информационной карты) и не менее чем 10 рабочих дней (при закупках с НМЦ 100 000 000 рублей с НДС и более – п. 1.2.12 информационной карты).
3.4.4.При внесении изменений официальному размещению подлежат:
1)обновленная редакция извещения и/или документации о закупке;
2)перечень внесенных изменений в извещение и/или документацию о закупке, в котором в том числе указывается дата принятия решения о внесении таких изменений.
3.4.5.Поставщики обязаны учитывать внесенные изменения при подготовке своих заявок. Все риски и последствия за формирование заявки без учета официально размещенных измененных извещения и/или документации о закупке несет участник.
3.5.Подготовка заявки (требования к заявке)
3.5.1.Поставщик должен подготовить заявку в соответствии с требованиями, информационной карты (раздел 1), настоящего подраздела и образцами форм документов, установленными в разделе 8.
3.5.2.Заявка должна содержать полный комплект документов согласно перечню, определенному в п. 1.2.29 информационной карты.
3.5.3.Все документы, входящие в состав заявки, представляются на русском языке, за исключением случаев, когда в составе заявки представляются копии документов, выданных поставщику третьими лицами на ином языке. В этом случае копии таких документов могут представляться на языке оригинала при условии приложения к ним перевода на русский язык, заверенного поставщиком. Наличие противоречий между представленным документом и его переводом, которые изменяют смысл представленного документа, расценивается Заказчиком / организатором закупки как предоставление недостоверных сведений в составе заявки (подраздел 3.18).
3.5.4.Заявка должна быть действительна в течение срока, установленного в п. 1.2.19 информационной карты.
3.5.5.Все суммы денежных средств в заявке должны быть выражены в валюте, установленной в п. 1.2.21 информационной карты. Исключением из этого требования могут быть документы, оригиналы которых выданы поставщику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах. В этом случае указанные документы могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в требуемую валюту согласно п. 1.2.21 информационной карты, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такого курса и даты его установления в соответствии с датой выдачи документа.
3.5.6.Поставщик присваивает заявке дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
3.5.7.Каждый документ, входящий в состав заявки, должен быть подписан лицом (если форма документа предусматривает подпись такого лица), имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица поставщика, подающего заявку, без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности; в последнем случае доверенность (с указанием правомочий на подписание заявки) прикладывается к заявке и является ее неотъемлемой частью.
3.5.8.Каждый документ, входящий в состав заявки (если форма документа предусматривает заверение печатью) должен быть скреплен печатью поставщика, подающего заявку при условии, что уставом общества предусмотрено наличие печати. Копии документов (кроме документов в электронной форме) заверяются участником путем простановки фразы: «Копия верна» и подписи лица, указанного в п. 3.5.7; не требуют заверения поставщиком и скрепления печатью поставщика оригиналы документов, нотариальные копии документов, документы, изготовленные типографским способом.
3.5.9.Каждая страница всех документов, составляющих заявку, должна иметь сквозную нумерацию страниц.
3.5.10.Поставщик формирует необходимое количество копий заявки в случае, если такое требование установлено в п. 1.2.30 информационной карты.
3.5.11.Особенности подготовки заявки при проведении закупки не в электронной форме:
1)заявка формируется на бумажном носителе;
2)документы, составляющие в заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц;
3)конверт с заявкой должен быть оформлен в соответствии с подразделом Error: Reference source not found.
3.5.12.Особенности подготовки заявки при проведении закупки в электронной форме:
1)заявка формируется в электронной форме в общепринятых форматах электронных документов (*.pdf, *.png, *.jpg, *.docx, *.xlsx, *.pptx и т.п.);
2)не требуется сквозная нумерация страниц документов заявки (п. 3.5.9);
3)не требуется дополнительное заверение поставщиком (п. 3.5.7) и скрепление печатью поставщика (п. 3.5.8) документов, подписанных усиленной электронной подписью.
3.6.Обеспечение заявки
3.6.1.В случае, если в п. 1.2.23 информационной карты установлено требование об обеспечении заявки, поставщик обязан предоставить такое обеспечение не позднее срока окончания подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты).
3.6.2.Способ, размер обеспечения заявки, требования к сроку действия обеспечения заявки, а также иные требования к обеспечению заявки установлены в п. 1.2.23 информационной карты.
3.6.3.При проведении закупки на ЭТП, на которой не поддерживается предоставление в составе заявки независимой (банковской) гарантии в электронной форме, обеспечение заявки, если оно предусмотрено документацией о закупке, предоставляется путем перечисления денежных средств на счет, открытый участнику оператором ЭТП в соответствии с регламентом ЭТП.
3.6.4.Обеспечение заявки возвращается в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты:
1)принятия решения об отказе от проведения закупки (подраздел 3.10) – всем участникам, подавшим заявки;
2)получения опоздавшей заявки в случае, если она поступила после принятия решения об отказе от проведения закупки (подраздел 3.10) – участнику, заявка которого была получена после принятия решения об отказе от проведения закупки;
3)получения опоздавшей заявки в случае, если заявка поступила после установленных в извещении и документации о закупке даты и времени окончания подачи заявок (подраздел 3.7) – участнику, заявка которого была получена с опозданием;
4)поступления уведомления об отзыве заявки в случаях, когда такой отзыв допускается документацией о закупке и осуществлен в установленные в документации о закупке сроки участником ранее поданной заявки в случаях, когда такой отзыв осуществлен в установленные в документации о закупке сроки (подраздел 3.9) – участнику, отозвавшему заявку;
5)официального размещения протокола рассмотрения заявок (при условии его оформления) (подраздел 3.12) – участникам, заявки которых были отклонены;
6)официального размещения протокола подведения итогов закупки (подраздел 3.16) – всем участникам, кроме победителя или единственного участника несостоявшейся конкурентной закупки (подраздел 3.17);
7)заключения договора по результатам процедуры закупки (раздел 4) – победителю, с которым заключен договор;
8)заключения договора с единственным участником несостоявшейся конкурентной закупки (раздел 4) либо после принятия решения об отказе от заключения с ним договора – такому участнику (подраздел 3.17);
9)признания закупки несостоявшейся – участникам, которым обеспечение не было возвращено по иным основаниям (подраздел 3.17).
3.6.5.Возврат обеспечения заявки может быть задержан в случае поступления в установленном законодательством порядке жалобы по закупке – на время рассмотрения жалобы.
3.7.Подача и прием заявок
3.7.1.Поставщик вправе с момента официального размещения извещения и документации о закупке и до окончания срока подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты) подать заявку на участие в закупке. После окончания срока подачи заявок прием заявок не осуществляется.
3.7.2.Место подачи и приема заявок указано в п. 1.2.13 информационной карты.
3.7.3.При проведении закупки не в электронной форме заявки подаются и принимаются на бумажном носителе. Дни и часы приема заявок, порядок прохода на территорию Заказчика / организатора закупки для подачи заявки (при необходимости), указаны в п. 1.2.13 информационной карты. Заявка упаковывается во внешний конверт, исключающий возможность ознакомления с содержанием заявки, при этом на конверте должна содержаться информация, позволяющая идентифицировать конверт как заявку на соответствующую закупку. Внешний конверт оформляется в соответствии с требованиями п. Error: Reference source not found.
3.7.4.Представитель участника в момент приема его заявки на бумажном носителе вправе потребовать расписку о приеме его заявки, в которой указывается:
1)порядковый номер поступившего конверта с заявкой;
2)наименование закупки, на которую поступила заявка;
3)номер и наименование лота (лотов), на участие в котором поступила заявка;
4)номер извещения, присвоенный ЕИС (при наличии);
5)место, дата и время приема заявки;
6)должность, фамилия, имя, отчество лица, принявшего заявку;
7)факт нарушения целостности конверта с заявкой или вообще его отсутствия (при наличии);
8)факт нарушения требований к оформлению конверта с заявкой (при наличии).
3.7.5.При проведении закупки в электронной форме с использованием ЭТП:
1)подача и прием заявок осуществляется через ЭТП, на которой проводится закупка (п. 1.2.7 информационной карты) в порядке, определенном в регламентах работы ЭТП, размещенных на ЭТП в свободном доступе;
2)оператор ЭТП до окончания срока подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты) обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в заявках, поступивших на ЭТП.
3.7.6.При проведении закупки в электронной форме без использования ЭТП подача и прием заявок осуществляется круглосуточно посредством направления заявки на адрес электронной почты, указанный в п. 1.2.13 информационной карты с учетом следующих особенностей:
1)общий объем информации, передаваемой по электронной почте, не должен превышать 20 Mb;
2)электронные документы, входящие в состав заявки, должны быть представлены в формате «один файл – один документ» в форматах Word, Excel, PDF;
3)допускается предоставление заявки в виде файлов, сохраненных в архивах в формате ZIP или RAR, при этом предоставление архивов, разделенных на несколько частей, открытие каждой из которых по отдельности невозможно, не допускается.
4)доступ к информации, содержащейся в файлах электронной заявки (в том числе в формате архива) не должен быть ограничен паролем или системой защиты доступа к файлам (информации);
5)прием заявок и их копий на бумажном носителе не осуществляется.
Если заявка представлена с нарушением указанного порядка или если организатор закупки не смог открыть один или несколько файлов заявки (в том числе в формате архива), заявка считается непредставленной участником.
При подаче заявки в сопроводительном электроном письме должно быть указано:
наименование процедуры закупки;
номер и наименование лота (лотов);
номер извещения, присвоенный ЕИС (при наличии);
контактный адрес электронной почты поставщика.
Заказчик / организатор закупки в течение 1 (одного) рабочего дня подтверждает ответным электронным письмом факт получения заявки на электронную почту; допускается подтверждение машинно-сгенерированным ответным электронным письмом.
3.7.7.Подача поставщиком заявки означает его безоговорочное согласие с условиями участия в закупке, содержащимися в извещении и документации о закупке, а также изучение им Положения о закупке Заказчика.
3.8.Внесение поставщиком изменений в ранее поданную заявку
3.8.1.Поставщик вправе до установленного времени окончания подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты) внести изменения в ранее поданную им заявку. После окончания срока подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты) внесение изменений в ранее поданную заявку не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных документацией о закупке: по итогам проведения конкурентных переговоров (п. 3.14), переторжки (п. 3.15), либо в случае продления участником срока действия заявки (п. 1.2.19 информационной карты), указанного в заявке.
3.8.2.Внесение изменений осуществляется в порядке, аналогичном установленному порядку подачи и приема заявок (подраздел 3.7), со следующими особенностями:
1)в случае проведения закупки не в электронной форме конверт с изменениями должен содержать информацию, позволяющую идентифицировать конверт как изменения в ранее поданную заявку на бумажном носителе;
2)в случае проведения закупки в электронной форме электронный файл с изменениями должен содержать информацию (в том числе в наименовании файла(ов)), позволяющую идентифицировать файл(ы) как изменения в ранее поданную заявку в электронной форме.
|
