1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 18

1. Общие положения 18

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 18

1.1.1 Для справок обращаться: И.о. начальника отдела конкурсных процедур Прутяну Виорика Федоровна, тел. (812) 676-34-69, PrutyanuVF@spbes.ru. 18

1.1.2 Подробные требования к выполняемым работам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. 18

1.1.3 Настоящий запрос предложений проходит в один этап, но по решению Заказчика при необходимости количество этапов процедуры может быть изменено. Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. По результатам предложений будет выбран Участник, представивший наилучшее предложение. 18

1.2 Правовой статус процедур и документов 18

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 18

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 18

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 18

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 18

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 18

a) Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным в настоящей Документации по запросу предложений); 18

b) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; 18

c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика. 18

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 18

1.2.7 По всем вопросам, которые не урегулированы Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 18

1.3 Обжалование 18

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10-ти рабочих дней с момента ее получения. 18

1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с данным запросом предложений путем обращения в Центральный Закупочный орган ОАО «СПб ЭС». 19

1.4 Прочие положения 19

1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 19

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 19

2. Техническое задание на выполнение работ 20

2.1 Техническое задание Лот №1 20

1.Требования к поставляемой продукции ,2 20

1.1 Поставляемые комплекты должны быть новыми и ранее не использованными; 20

1.2 Комплекты должны обеспечивать предотвращение или уменьшение действия опасных и вредных факторов от термических рисков электрической дуги, общепроизводственных загрязнений, предоставляя пользователю время для ухода из опасной зоны и сводя к минимуму ожоги 2-й степени. 20

1.3 Составляющие комплекта должны соответствовать требованиям нормативных документов, распространяющихся на данную продукцию. 20

1.4 Комплект должен соответствовать требованиям ГОСТ 12.4.011-89 в части классификации и общих требований к средствам защиты. 20

1.5 Комплект должен обеспечивать комплексную термическую защиту работающего (туловища, головы, рук и ног) от расчётного термического воздействия электрической дуги и общепроизводственных загрязнений. 20

1.6 Состав комплекта определяется нормами, результатами расчёта оценки риска, климатическими условиями. 20

1.7 Все составляющие комплекта должны иметь сертификат соответствия или декларацию о соответствии и документацию, подтверждающую их защитные свойства. 20

1.8 Обязательными являются: 20

2. Перечень и характеристики закупаемой продукции. 21

1.9.1 Высота обуви от 140 до 350 мм. 26

1.9.3 Должны соответствовать: 26

1.9.4 ГОСТ 12265-78 26

1.9.5 Высота обуви от 140 до 350 мм 28

2.2 Техническое задание Лот №2 33

3. Проект Договора 37

3.1 Проект Договора Лот №1 37

1.10 Проект Договора Лот №2 48

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 55

2.1 Общий порядок проведения запроса предложений 55

2.1.1 С учетом положений Запрос предложений проводится в следующем порядке: 55

Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 4.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений; 55

Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям (подраздел 4.3); 55

Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4); 55

Подача Предложений и их прием (подраздел 4.6); 55

Оценка Предложений (подраздел 4.7); 55

Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 4.8); 55

Подписание Договора (подраздел 4.9), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений; 55

Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.10), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений. 55

2.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 55

2.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1. 55

2.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 55

2.3.1 Исполнители должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 55

2.3.2 Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 55

2.4 Подготовка Предложений 55

2.4.1 Общие требования к Предложению 55

Участник должен подготовить Предложение, включающее: 55

Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1); 55

Техническое предложение на выполнение работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2); 55

График выполнения работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.3); 55

Смету расходов по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.4); 55

График оплаты выполненных работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.5); 55

Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.6); 55

Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5); 55

Проект договора (в соответствии с подразделом 3). 55

На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений, в случае их проведения, состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться. 55

Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 55

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. Запрещается использовать факсимиле для подписания документов. 55

Требования пункта 4.4.1.1 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 55

2.4.2 Требования к сроку действия Предложения 56

Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.4). 56

2.4.3 Требования к языку Предложения 56

2.4.4 Требования к валюте Предложения 57

2.4.5 Разъяснение Документации по запросу предложений 57

Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 57

Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 5 дней до истечения срока приема Предложения (пункт 4.6.5). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3). 57

2.4.6 Продление срока окончания приема Предложений 57

2.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 57

2.5.1 Требования к Участникам 57

Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, способное на законных основаниях оказывать необходимые услуги, выполнять нужные работы, поставлять требуемую продукцию 57

На последующих этапах Запроса предложений, в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех участников. 57

Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник должен отвечать следующим требованиям: 57

2.5.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям по Лоту №1 57

- для участников, являющихся юридическими лицами: заверенную печатью предприятия копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, датированную не ранее 6 (шести) месяцев до дня публикации Уведомления о проведении открытого запроса предложений; 57

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную печатью копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; 58

- для участников, являющихся юридическими лицами: заверенную печатью предприятия копию устава в действующей редакции; 58

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную печатью копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; 58

- для участников, являющихся юридическими лицами: заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или заверенная печатью предприятия копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; 58

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную печатью копию документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя; 58

- для участников, являющихся юридическими лицами: копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 2011 год и на последнюю отчетную дату 2012 года; 58

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную печатью копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица и заверенную печатью копию справки ФНС об открытых (закрытых) банковских счетах; 58

заверенные печатью предприятия копии сертификатов соответствия на изделия из термостойких материалов, входящих в состав комплектов; 58

заверенные печатью предприятия копии сертификатов соответствия тканей и трикотажа, используемых в производстве костюмов, термостойкого белья и подшлемников; 58

заверенные печатью предприятия копии протоколов санитарно-гигиенических исследований или санитарно-эпидемиологические заключения на все составляющие комплектов; 58

заверенные печатью предприятия копии протоколов санитарно-гигиенических исследований или санитарно-эпидемиологические заключения на ткани и трикотаж, используемые в производстве костюмов, термостойкого белья и подшлемников; 58

заверенные печатью предприятия копии технических условий или технических описаний на продукцию; 58

заверенные печатью предприятия копии протоколов испытаний и заключения, подтверждающие защитные и эксплуатационные свойства всех составляющих комплектов; 58

заверенные печатью предприятия копии протоколов испытаний всех изделий и соответствующих им пакетов материалов: 58

на ограниченное распространение пламени и теплозащитную эффективность по ГОСТ Р ИСО 11612; 58

на огнестойкость по измерениям длины обугливания в соответствии с ГОСТ Р 12.4.234-2007 (обязательное требование); 58

на определение уровня защиты от термического воздействия электрической дуги по ГОСТ Р 12.4.234 (МЭК 61482-1:2002) после 5, 50 тестовых стирок; 58

на подтверждение постоянства защитных свойств путем проведения сравнительных испытаний. Пакеты тканей после 5, 50 тестовых стирок испытываются на стойкость к термическому воздействию электрической дуги по ГОСТ Р 12.4.234 (МЭК 61482-1:2002). 58

заверенные печатью предприятия копии протоколов проведения периодических испытаний продукции в соответствии с ГОСТ Р 12.4.234-2007 за последние три года (оценочное требование); 59

заверенные печатью предприятия копии отзывов и заключений предприятий, использовавших продукцию, являющуюся предметом настоящего конкурса; 59

заверенные печатью предприятия копии инструкций по эксплуатации, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 12.4.218-99; 59

анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Анкета Участника (форма 7); 59

оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8); 59

оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о материально-технических ресурсах (форма 9); 59

оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 10); 59

иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. 59

2.5.3 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям по Лоту №2 59

- для участников, являющихся юридическими лицами: заверенную печатью предприятия копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, датированную не ранее 6 (шести) месяцев до дня публикации Уведомления о проведении открытого запроса предложений; 59

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную печатью копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; 59

- для участников, являющихся юридическими лицами: заверенную печатью предприятия копию устава в действующей редакции; 59

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную печатью копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; 59

- для участников, являющихся юридическими лицами: заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или заверенная печатью предприятия копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; 59

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную печатью копию документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя; 60

- для участников, являющихся юридическими лицами: копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 2011 год и на последнюю отчетную дату 2012 года; 60

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную печатью копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица и заверенную печатью копию справки ФНС об открытых (закрытых) банковских счетах; 60

- заверенные печатью предприятия копии сертификатов соответствия потсавляемой продукции; 60

- анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Анкета Участника (форма 7); 60

- оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8); 60

- оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о материально-технических ресурсах (форма 9); 60

- оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 10); 60

- иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. 60

2.5.4 Предельная цена 60

2.6 Подача предложений и их приём 66

2.6.1 Перед подачей Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения» и т.д. 66

2.6.2 Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: 66

наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1; 66

полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес; 66

предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1. 66

2.6.3 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика: 196191, г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А, каб. 922. Ответственное лицо: Прутяну Виорика Федоровна, тел. (812) 676-34-69. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 66

2.6.4 Заказчик заканчивает принимать Предложения в 10 час. 00 мин. (по местному времени) 30 мая 2012г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 66

2.6.5 Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 66

2.6.6 Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно. 66

2.7 Оценка предложений и проведение переговоров 66

2.7.1 Общие положения 66

Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений. 66

Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.7.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.7.3) и оценочную стадию (пункт 4.7.4). 66

Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап. 66

2.7.2 Отборочная стадия 66

В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по запросу предложений) проверяет: 66

правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу; 66

соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений; 66

соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений. 66

В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. 66

При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки. 66

По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые: 66

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений; 66

поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений; 66

содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений; 66

содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник. 66

2.7.3 Проведение переговоров 66

После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения. 66

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.: 67

любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер; 67

ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны. 67

2.7.4 Оценочная стадия 67

В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.7.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев: 67

стоимость и структура стоимости выполняемой поставки; 67

условия и график выполнения поставки и ее оплаты; 67

технологические и организационно-технические предложения по выполнению поставки; 67

опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника. 67

2.8 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 67

2.8.1 Комиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора: 67

- в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.9.); процедура Запроса предложений на этом будет завершена; 67

- в случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений; 67

- если, по мнению Комиссии по запросу предложений, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 67

2.8.2 Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 67

2.9 Подписание Договора 67

2.9.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 30-ти дней. 67

2.9.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5. 67

2.10 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 67

2.10.1 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 67

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 68

3.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 68

3.1.1 Форма письма о подаче оферты 68

3.1.2 Инструкции по заполнению 75

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 75

Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. 75

Участник должен указать стоимость поставки цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (подраздел 5.4., графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)». 75

Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.4.2. 75

Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника. 75

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4.1.4 . 75

3.2 Техническое предложение на выполнение поставки (форма 2) 76

3.2.1 Форма Технического предложения на выполнение поставки 76

3.2.2 Инструкции по заполнению 77

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 77

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 77

В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их). 77

Техническое предложение на выполнение поставки будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 77

3.3 График выполнения поставки (форма 3) 78

3.3.1 Форма Графика выполнения поставки 78

3.3.2 Инструкции по заполнению 79

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 79

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 79

В данном Графике выполнения поставки приводятся расчетные сроки оказания всех видов услуг в рамках Договора, перечисленных в Смете расходов (подраздел 5.4.). 79

Для указания сроков против каждого этапа/подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например: 79

График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (типа Microsoft Project и т.п.). 79

График выполнения поставки будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данный График выполнения поставки следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 79

3.4 Смета расходов (форма 4) 80

3.4.1 Форма Сметы расходов 80

3.4.2 Инструкции по заполнению 81

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 81

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 81

В Смете расходов приводятся соответственно наименование статьи расходов и величина расходов по этой статье (с НДС). Также могут быть приведены примечания и комментарии. 81

Смета расходов будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данную Смету расходов следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 81

3.5 График оплаты поставки (форма 5) 82

3.5.1 Форма графика оплаты поставки 82

Примечание: в случае необходимости авансирования поставки в столбце «наименование этапа» в скобках указывается предназначение платежа. Например:… Этап 1 (аванс). Отсутствие уточнения по предназначению платежа подразумевает выполнение поставки по договору без аванса. 82

3.5.2 Инструкции по заполнению 83

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 83

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 83

График оплаты поставки должен быть подготовлен на основе Графика выполнения поставки и должен содержать ссылки на отдельные этапы/подэтапы, предусмотренные этим Графиком (подраздел 5.3.). 83

График оплаты поставки будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данный График оплаты поставки следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 83

3.6 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6) 84

3.6.1 Форма Протокола разногласий по проекту Договора 84

3.6.2 Инструкции по заполнению 84

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 84

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 84

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора (раздел 3), так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора». 84

В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Заказчика, но отклонение которых Заказчиком не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем. 84

Условия Договора будут определяться в соответствии с пунктом 1.2.5. 84

Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации по запросу предложений и Предложении Победителя. 84

В любом случае Участник должен иметь в виду что: 85

если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Заказчика, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания технико-коммерческих предложений; 85

в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Заказчиком исходному проекту Договора не лишает Участника и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий. 85

3.7 Анкета Участника (форма 7) 86

3.7.1 Форма Анкеты Участника 86

3.7.2 Инструкции по заполнению 86

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 86

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 86

Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». 86

В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. 86

3.8 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 88

3.8.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 88

3.8.2 Инструкции по заполнению 89

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел5.1.). 89

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 89

В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 2 и 3. 89

Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт. 89

3.9 Справка о материально-технических ресурсах (форма 9) 90

3.9.1 Форма Справки о материально-технических ресурсах 90

3.9.2 Инструкции по заполнению 91

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 91

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 91

В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное). 91

3.10 Справка о кадровых ресурсах (форма 10) 92

3.10.1 Форма Справки о кадровых ресурсах 92

3.10.2 Инструкции по заполнению 92

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1). 92

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 92

В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора. 92

В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника. 92

По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории. 93