3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 3.1. Организация бухгалтерского учета
В соответствии с рабочим планом счетов ООО «СПК «Машкино» учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет активно-пассивный.
К данному счету открываются субсчета:
60.1 – расчеты с поставщиками и подрядчиками ( в рублях) – пассивный
60.2 – расчеты по авансам выданным (в рублях) – активный
60.3 – векселя выданные – пассивный
60.6 - расчеты с поставщиками и подрядчиками (в усл.единицах) – пассивный
60.7 - расчеты по авансам выданным (в усл.единицах) – активный
60.8 – расчеты с поставщиками до 1.01.2006 – активно-пассивный
60.11 - расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте) – пассивный
60.22 - расчеты по авансам выданным (в валюте) – активный
Счет 60 кредитуется на стоимость счетов - фактур, поступивших от поставщиков и подрядчиков, а дебетуется на суммы поступивших денежных средств в оплату счетов - фактур или взаиморасчетов.
Таким образом, расчеты с поставщиками осуществляются как после отгрузки товаров, работ, услуг, так и авансовым способом.
Расчеты с поставщиками ООО «СПК «Машкино» осуществляет за наличный расчет, и за безналичный расчет.
Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами.
Для осуществления безналичных расчетов у ООО «СПК «Машкино» открыт расчетный счет в ОАО «Россельхозбанке»
С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов.
В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.
В безакцептном порядке оплачивают счета энергоснабжающих, теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций.
Ежедневно или в сроки, установленные по соглашению с организацией, банк выдает ей выписки из его расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указывают начальный и конечный остатки на расчетном счете и суммы операций, отраженных на расчетном счете. Бухгалтерия проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.
Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" необходимо вести по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету.
Принимается на учет кредиторская задолженность в ООО «Спк «Машкино» перед поставщиками на основании следующих документов: счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, приходных ордеров, приемных актов, актов о выполнении работ и пр. в зависимости от объекта расчетов (основные средства, материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги).
Покупка животных со стороны оформляется счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными. При переводе животных из групп в группу составляется акт на перевод животных (форма N 214-АПК).
Также расчеты с поставщиками в ООО «СПК «Машкино» осуществляются при поступлении материальных ценностей.
Каналы поступления материалов на сельскохозяйственных предприятиях очень разнообразны. Особенностью организаций отрасли сельского хозяйства в числе прочих является то, что большая часть произведенной на предприятии продукции участвует в дальнейшем процессе производства, в связи с чем эта продукция переходит из категории готовой продукции в материалы и наряду с прочими поступившими на предприятие ТМЦ приходуется на счете 10 "Материалы".
Поступившие в ООО «СПК «Машкино» счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются отделу материально-технического снабжения, как основание для приемки и оприходования материалов. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).
Следует отметить и применяемые на ООО «СПК «Машкино» специализированные формы бухгалтерской отчетности в соответствии с учетной политикой и законодательством.
Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных предприятий включает следующие специализированные формы:
1. Форма N 5 "Численность и фонд заработной платы работников сельскохозяйственных организаций"
2. Форма N 7-АПК "Отчет о реализации сельскохозяйственной продукции"
3. Форма N 8-АПК "Отчет о затратах на основное производство"
4. Форма N 9-АПК "Отчет о производстве и себестоимости продукции растениеводства"
5. Форма N 10-АПК "Отчет о средствах целевого финансирования"
6. Форма N 13-АПК "Производство и себестоимость продукции животноводства"
7. Форма N 15-АПК "Наличие животных"
8. Форма N 16-АПК "Баланс продукции»
9. Форма N 17-АПК "Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике"
В форме N 5-АПК отражается численность персонала сельскохозяйственного предприятия и их заработная плата.
Форма N 7-АПК содержит информацию о реализации на сельскохозяйственных предприятиях. Форма имеет особенное значение в связи с тем, что является базой для расчета удельного веса реализации сельскохозяйственной продукции в общей реализации предприятия. Это, в свою очередь, при соотношении более 70% дает право на льготы, предоставленные сельскохозяйственным предприятиям.
Из данных формы N 8-АПК можно получить необходимую информацию о затратах предприятия в течение отчетного года в разрезе отраслей производства по элементам затрат. Данные этой формы должны соответствовать данным формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках" и подтверждать налоговую базу по соответствующим налогам.
Форма N 10 "Отчет о средствах целевого финансирования" подробным образом представляет информацию о субсидиях, полученных сельскохозяйственными товаропроизводителями. Группировка статей финансирования в форме сделана в соответствии с видами и формами бюджетных ассигнований, выделяемых сельскохозяйственным организациям из федерального бюджета.
Форма N 13-АПК содержит информацию о производстве и себестоимости продукции животноводства. Она состоит из двух частей. В левой части формы содержится информации о поголовье (среднегодовом) и общих затратах на его содержание (по видам скота), в правой - информация о количестве произведенной продукции животноводства, ее полной себестоимости и себестоимости единицы продукции (привес, приплод и т.д.).
В форме N 15-АПК отражают наличие животных и птицы, включая переданных на доращивание гражданам по договорам (кроме скота и птицы, принятых от населения для реализации по их поручениям).
По данным формы N 16-АПК заинтересованные в этом лица могут отследить движение продукции сельского хозяйства на предприятии, наличие различных видов продукции на начало и конец года на предприятии. Эта форма позволяет определить уровень обеспеченности продовольствием.
Актуальность формы N 17-АПК хорошо видна на настоящем этапе. Поскольку изношенность фондов сельскохозяйственных предприятий, особенно технической их части, вызывает у многих тревогу, данные этой формы позволят составить представление о состоянии техники и оснащенности производства необходимым оборудованием и принять решение о пополнении фондов предприятия (например, в целях инвестиций).
Следует отметить, что весомым недостатком в системе учета ООО «СПК «Машкино» является заполнением форм отчетности, как регламентированного вида, так и специализированных – ручным способом. Что весьма неудобно и способствует распространению ошибок, которые могу оказать влияние на деятельность организации в целом.
Многие в России понимают необходимость приближения бухгалтерского учета к международным стандартам. Многие выступают за включение самого понятия "Международные стандарты финансовой отчетности" в законодательную базу РФ.
МСФО 1 Представление финансовой отчетности Presentation of Financial Statements. Стандарт описывает не только требования к отчетности, но и возможности отступления при желании от международных правил в ряде случаев, что должно упростить переход и сократить затраты на него
Цель стандарта - обеспечение сопоставимости представляемой финансовой отчетности
Сфера применения - представление компаниями всех отраслей и форм собственности всех форм финансовой отчетности общего назначения по МСФО.
Следует отметить, что РСБУ используют термин «бухгалтерская отчетность», а МСФО - «финансовая отчетность». По составу отчетность по МСФО и РСБУ в целом не отличается друг от друга. И по российским, и по международным стандартам по окончании отчетного периода фирмы заполняют бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, а также пояснительную записку.
МСФО 16 - Основные средства Property, Plant and Equipment.
В соответствии с МСФО 16 «Недвижимость, здания и оборудование» руководству компании разрешено самостоятельно определять сроки службы основных средств в зависимости от того, в течение какого периода времени предприятие собирается получать экономическую выгоду от их использования.
В МСФО 16 предусмотрены четыре метода: равномерного начисления, уменьшаемого остатка, метод суммы лет и метод суммы изделий (или единиц продукции). Стоит отметить, что в целях сближения бухгалтерского и налогового учета российскими предприятиями в основном используется линейный метод. Он же наиболее популярен и при составлении отчетности по МСФО, поскольку его проще всего применять при составлении периодических (например, ежемесячных) отчетов, предназначенных для внутреннего пользования. Важным отличием МСФО от российских стандартов является то, что выбранный метод начисления амортизации может быть изменен.
МСФО 38 Нематериальные активы Intangible Assets.
МСФО не предусматривает временных критериев для признания нематериальных активов, а предполагает подход скорее по сути актива. В МСФО 38 нет требования к наличию юридических прав, так как основным критерием является способность контролировать будущие экономические выгоды от использования НМА.
МСФО 2 Запасы Inventories
В соответствии с МСФО 2 запасы классифицируются следующим образом:
товары, земля и другое имущество, закупленные и хранящиеся для перепродажи;
готовая продукция, выпущенная компанией;
незавершенная продукция, выпущенная компанией и включающая сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе.
МСФО 2 не содержит отдельной нормы, раскрывающей критерии признания активов в качестве запасов. Международный стандарт финансовой отчетности 2 «Запасы» содержит нормы, касающиеся порядка учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
В соответствии с МСФО 2 «Запасы» МПЗ должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной чистой цене реализации (то есть за вычетом расходов на продажу).
МСФО 18 Выручка Revenue.
Принцип отнесения доходов по ПБУ 9/99 «Доходы организации» такой же, как и в МСФО, - исходя из характера деятельности предприятия и его операций. Аналогично МСФО 18 «Выручка» в ПБУ 9/99 отмечается условность отнесения доходов к доходам по обычной деятельности для разных предприятий: одни и те же доходы могут быть основными для одних предприятий и прочими для других (например, арендная плата). Критерии признания дохода в ПБУ 9/99 во многом схожи с аналогичными критериями в МСФО, однако есть некоторые отличия. РСБУ не предусматривают анализа существенных рисков, связанных с собственностью на товары. Согласно МСФО, если товары или услуги обмениваются на другие однородные и аналогичные по стоимости товары или услуги, такая сделка не признается реализацией.
Естественно, что совокупность всех этих факторов, а также невозможность на сегодняшний день перевести и периодически обновлять официальный текст МСФО на русский язык, препятствуют распространению МСФО в России. А между тем МСФО может служить инструментом составления и представления госорганам и иным заинтересованным пользователям, в том числе, собственникам, легальной бухгалтерской отчетности, данные которой совпадают с показателями управленческого учета, обеспечивая тем самым достоверность, непредвзятость и прозрачность такой отчетности. Использование МСФО предоставит компаниям возможность аудировать такую отчетность и представлять во все заинтересованные инстанции - в финансовые учреждения, государственным органам статистики, работникам, акционерам, инвесторам, на рынок ценных бумаг, а также использовать ее в собственных управленческих целях.34
|
