Раздел IV «Сведения о недвижимом имуществе предприятия, не используемом в производственных целях» заполняется на основании данных аналитического учета в разрезе объектов недвижимого имущества (учетных объектов основных средств).
По строкам 01, 04, 07 и 09 «Балансовая стоимость» указывается остаточная стоимость объекта недвижимого имущества (за исключением объектов, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не проводится).
Показатель по строке 08 «Коэффициент износа недвижимого имущества» определяется как отношение износа объекта недвижимого имущества к его первоначальной стоимости.
2.5. Сведения о наличии признаков банкротства.
Показатель по строке 01 «Наличие признаков банкротства» определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При этом указывается значение показателя «имеются» в случае наличия установленных законодательством Российской Федерации оснований для возбуждения арбитражным судом дела о банкротстве.
По строкам 02 и 03 указывается просроченная свыше трех месяцев задолженность по денежным обязательствам и обязательным платежам в минимальных размерах оплаты труда на дату составления отчетности.
ПРИЛОЖЕНИЕ 7 К ПРИМЕРУ 1.3.1
Об утверждении Инструкции
о порядке списания основных средств
муниципальной собственности
В соответствии с п. 11 ст. 20 Закона РФ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», п. 3 ст. 35 Устава города Арзамаса, Положением «О порядке управления и распоряжения муниципальной собственностью г. Арзамаса», утвержденного решением Арзамасской городской Думы от 03.07.2002 года № 50, во исполнение Концепции управления муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями и в целях повышения эффективности использования муниципального имущества, закрепленного на праве хозяйственного ведения за муниципальными унитарными предприятиями, на праве оперативного управления за муниципальными учреждениями, включенного в состав казны города и используемого организациями на основании соответствующих договоров и усиления ответственности руководителей указанных выше предприятий и организаций:
1. Утвердить Инструкцию о порядке списания основных средств муниципальной собственности (приложение).
2. Комитету имущественных отношений города Арзамаса (Кинёв А.Ю.) довести настоящее распоряжение до сведения директоров муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений и иных заинтересованных лиц путем опубликования в местных СМИ.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра по имущественным отношениям, председателя Комитета имущественных отношений города Арзамаса Кинёва А.Ю.
Мэр г. Арзамаса А.Н. Мигунов
Приложение
к распоряжению мэра г. Арзамаса
от «___»__________ 200___ г. №_____
Инструкция о порядке
списания основных средств
муниципальной собственности
Общие положения
Данная инструкция определяет порядок проведения хозяйственной операции – списание основных средств (далее – ОС) муниципальной собственности, находящихся: в хозяйственном ведении муниципальных унитарных предприятий (далее – МУП); в оперативном управлении муниципальных учреждений (далее - МУ); включенных в состав казны города и используемых организациями на основании соответствующих договоров, а также ответственность должностных лиц при выполнении этой хозяйственной операции.
Инструкция обязательна к исполнению всеми организациями, использующими муниципальное имущество.
Нормативная документация
Инструкция разработана на основании законодательства и нормативной документации, которой необходимо руководствоваться при проведении мероприятий по движению и списанию имущества – основных средств:
Гражданский кодекс РФ.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ от 21.11.1996 года (редакция от 31.12.2002 года).
«Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина от 30.03.2001 года № 26Н.
«Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина от 09.06.2001 года № 44Н.
«Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 года № 119Н.
«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 года № 34Н.
«Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР», утв. Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 года № 1072.
«Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его платы, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а.
«Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств», утв. Приказом Минфина от 20.07.1998 года № 33н.
«Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях», утв. Приказом Минфина от 30.12.1999 года № 107н.
Срок полезного пользования ОС устанавливают документы: «Технические условия на изделия»; «Проект на строительство здания»; «Технический паспорт»; «Правила Госгортехнадзора» и другая нормативно-техническая документация.
Общие положения
Списание – заключительная хозяйственная операция при использовании основных средств, включающая в себя следующие операции:
определение технического состояния каждой единицы ОС;
оформление необходимой документации;
получение разрешения на списание;
демонтаж, разработка;
выбраковка и оприходование возможных возвратных материальных ценностей;
сортировка и утилизация вторичного сырья;
списание с балансового (забалансового) учета в МУП, МУ и организациях, использующих муниципальное имущество на основании соответствующих договоров;
исключение из реестра муниципального имущества.
Мероприятия по списанию ОС, находящихся в хозяйственном ведении МУП и оперативном управлении МУ, производятся МУП и МУ соответственно.
Мероприятия по списанию муниципального имущества ликвидируемых муниципальных организаций производит ликвидационная комиссия, назначенная в установленном порядке на основании законодательства РФ.
Мероприятия по списанию ОС казны города, используемых на основании соответствующих договоров пользования организациями немуниципальной формы собственности (ОАО, ЗАО, ООО и др.), производят указанные пользователи и несут все необходимые затраты на ликвидацию имущества в соответствии с договором аренды (пользования).
Списание литературы библиотечного фонда производится на основании требований «Инструкции об учете библиотечного фонда».
К основным средствам относятся средства труда со сроком полезного использования более одного года (12 месяцев), независимо от их стоимости (за исключением имущества бюджетной организации).
В случае наличия у одного объекта ОС нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный объект ОС.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.
Для бюджетных организаций к объектам основных средств относятся средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, стоимостью на дату приобретения за единицу, превышающей 50-кратный размер минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством.
Срок полезного использования – период эксплуатации ОС до полного физического или морального износа, по истечении которого невозможно извлечь из них пользу.
Срок полезного использования ОС определяется конструкторами-разработчиками, проектировщиками, заводами-изготовителями, органами Госгортехнадзора и вносится в техническую документацию: “Технические условия”, «Технический паспорт», «Пояснительную записку к проекту», «Формуляр к оборудованию» и т.д. и может быть выражен во временном исчислении (год, месяц), в количестве выпускаемой (обрабатываемой) продукции (штук, килограммов, гектаров и т.п.), наработанных моточасов, пройденных километров и другими способами.
2.9. Единицей учета ОС является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций (работ).
Бухгалтерскими учетными параметрами объектов ОС являются:
наименование, тип, марка;
производственная мощность;
инвентарный номер;
год выпуска (постройки);
дата ввода в эксплуатацию;
срок полезного использования;
первоначальная стоимость;
восстановительная стоимость;
начисленная амортизация (износ);
остаточная стоимость.
Первоначальная стоимость - сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление единицы ОС за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Восстановительная стоимость – сумма переоцененной единицы ОС в связи с изменением курса рубля, рассчитанная путем индексации по нормативам Правительства РФ (Госкомстат) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам на однотипное или аналогичное имущество.
Остаточная стоимость – стоимость ОС за вычетом суммы начисленных амортизационных отчислений (износа).
Основанием для списания ОС является техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных надзорных органов, с истекшим нормативным сроком полезного использования.
Истечение нормативного срока полезного использования ОС не является основанием для списания ОС, если они по своему техническому состоянию или после ремонта могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному назначению.
С балансового учета организации основные средства списываются в следующих случаях:
Пришедшие в негодность вследствие физического износа;
Морально устаревшие;
В связи со сносом (ликвидацией) зданий, сооружений;
Утраченные или разрушенные в результате стихийных действий, пожаров, дорожно-транспортных происшествий, вышедшие из строя при нарушении правил технической эксплуатации или утерянные в результате хищения (процедура списания проводится по п. 5 данной инструкции).
Общие положения
Проведение хозяйственной операции по списанию ОС, а также оформление необходимой технической и первичной учетной бухгалтерской документации в организациях возлагается на ежегодную постоянно действующую инвентаризационную комиссию или специально созданную комиссию по списанию ОС в составе:
3.1. В МУП и других коммерческих организациях:
главный инженер или технический заместитель руководителя (председатель комиссии);
представитель Комитета имущественных отношений города Арзамаса (заместитель председателя комиссии);
начальники соответствующих структурных подразделений (служб);
главный бухгалтер (бухгалтер) (секретарь комиссии);
лицо, ответственное за эксплуатацию (сохранность) единицы ОС;
специалист по ремонту и техническому обслуживанию данного типа ОС, имеющий лицензию на обслуживание и ремонт этого типа оборудования (если на предприятии есть аттестованный специалист по данному типу оборудования).
3.2. В МУ и других некоммерческих организациях:
замначальника организации (председатель комиссии);
представитель Комитета имущественных отношений города Арзамаса (заместитель председателя комиссии);
главный бухгалтер (бухгалтер), а в организациях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией (ЦБ), в состав комиссии включаются бухгалтеры, обслуживающие МУ (секретарь комиссии);
лицо, ответственное за эксплуатацию (сохранность) единицы ОС;
специалист по ремонту и техническому обслуживанию данного типа ОС, имеющий лицензию на обслуживание и ремонт этого типа оборудования (если на предприятии есть аттестованный специалист по данному типу оборудования).
В состав комиссии могут включаться другие должностные лица организации по усмотрению руководства организации и согласованию с Комитетом имущественных отношений города Арзамаса. Включение в состав комиссии представителей общественных организаций (профсоюзов и т.п.) неправомочно, если иное не обусловлено действующим законодательством.
Постоянно действующая комиссия организации при проведении хозяйственной операции «списание ОС» выполняет следующие мероприятия:
Производит непосредственный осмотр объекта, определяет его техническое состояние, возможность дальнейшего использования по назначению, пользуясь при этом необходимой технической документацией (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т.п.), данными бухгалтерского учета, и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию.
Устанавливает конкретные причины списания объекта ОС: физический и (или) моральный износ, авария, нарушение условий эксплуатации, низкое качество ремонта (-ов), ликвидация по реконструкции, перевооружению организации и другие конкретные причины.
Выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов ОС из эксплуатации. Вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством.
Определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов списываемого объекта ОС в деятельности организации и производит их оценку.
Осуществляет контроль за изъятием из списываемого объекта ОС пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и вторичного сырья, определяет их количество и вес, контролирует сдачу на склад.
Комплектует пакет документов на списание ОС:
письмо на имя председателя Комитета имущественных отношений города Арзамаса с просьбой о разрешении на списание ОС муниципальной собственности с указанием, в какой юридической форме пользования находится данные ОС у организации (хозяйственное ведение, оперативное управление, договор аренды, пользования и т.д.), с перечнем списываемого имущества;
акт технического состояния, составленный комиссией организации, или акт технического состояния (заключение) специализированной организации, при отсутствии в комиссии аттестованного специалиста;
копия приказа руководителя учреждения о создании комиссии по списанию ОС;
акт на списание основных средств – ф. № ОС-4; ф. № ОС-4 бюдж.;
для автотранспортных средств – ф. № ОС-4а; ф. № ОС-4а бюдж.;
при списании автотранспортных средств предоставляется копия технического паспорта автотранспортного средства, а в случае отсутствия технического паспорта представляется письменная информация органов ГИБДД об отсутствии данных по указанной машине в розыске или угоне;
при списании с баланса жилых домов или квартир представляется акт межведомственной комиссии, утвержденный мэром города о признании его аварийным, не подлежащим к дальнейшей эксплуатации, и информации о расселении граждан, проживающих в доме или квартире;
для аппаратов сотовой радиотелефонной связи (для радиостанций) – копия соглашения о расторжении «Договора об оказании услуг сотовой радиотелефонной связи (радиосвязи)», техническое заключение на аппарат специалистами системы связи, услугами которой пользовались с помощью этого аппарата.
Коммерческие организации оформляют акты по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а.
МУ и другие некоммерческие организации оформляют акты по форме приложения к инструкции, утвержденной Приказом Минфина от 30.12.1999 года № 107Н.
Если ОС списываются в связи со строительством, реконструкцией имущества организации, комиссия должна делать во всех документах на списание ссылку на номер проекта и иные документы, с приложением копий этих документов.
Акты технического состояния и акты ф. № ОС-4, ф. № ОС-4 бюдж, ф. № ОС-4а, ф. № ОС-4а бюдж. комиссия готовит на каждую учетную единицу ОС отдельно.
Комиссия готовит все документы в 2 экземплярах.
Оформленный пакет документов согласовывается с профильным департаментом городской администрации.
Требования к документам
4.1. В письме – обращении в Комитет указывается:
на каком праве имущество принадлежит организации (хозяйственное ведение, оперативное управление, договор аренды, пользования и т.д.);
перечень списываемых ОС, или перечень прилагается к письму, в котором указывают: порядковый номер имущества; полное наименование имущества согласно технической документации; тип, марку, год выпуска, производственную мощность имущества; инвентарный номер; cрок полезного использования; первоначальную стоимость; начисленную амортизацию (износ); остаточную стоимость.
4.2. В актах технического состояния указывают следующие данные, характеризующие объект:
наименование, тип, марка, модель;
инвентарный номер, заводской номер, регистрационный номер Госгортехнадзора, регистрационный знак ГИБДД или Гостехинспекции;
год изготовления или постройки;
дата поступления на предприятие, дата ввода в эксплуатацию;
для каких целей и в каких условиях использовался объект;
техническое состояние – подробное описание основных дефектов и причин их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов;
возможность использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов списываемого объекта ОС;
для автотранспортных средств указывается пробег автомобиля.
Списание специального оборудования, смонтированного на шасси автомобилей, тракторов и прицепов (поливомоечное, экскаваторное, крановое и т.д.) производится раздельно: а) смонтированное оборудование; б) базовая единица автотракторной техники.
Акт ф. № ОС-4; ф. № ОС-4 бюдж; ф. № ОС-4а; ф. № ОС-4а бюдж. заполняются на основании актов технического состояния с обязательным указанием первоначальной стоимости, остаточной стоимости, шифра и % амортизационных отчислений (износа).
Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.
Подготовленные акты утверждает руководитель или лицо, назначенное специальным приказом руководителя на время отсутствия руководителя.
Весь пакет документов по списанию согласовывается в профильном департаменте администрации города путем оформления согласующей подписи на письме председателю Комитета.
Ответственность за результаты работы комиссии по списанию и выполнение всех мероприятий несет руководитель организации.
Ответственность за полноту и достоверность информации в документах, правильность заполнения форм на списание ОС несет главный бухгалтер (бухгалтер) организации.
Досрочное списание
Имущество, не выработавшее нормативный срок полезного использования и имеющее остаточную стоимость, утерянное, разрушенное в аварии, выведенное из эксплуатации досрочно по другим причинам, списывается в следующем порядке:
5.1. При обнаружении утраты, аварии или преждевременного выхода из строя имущества руководитель организации немедленно своим приказом назначает служебное расследование в составе лиц, не причастных к досрочному выходу, утрате, аварии, с обязательным включением в состав комиссии представителя Комитета имущественных отношений города Арзамаса (заместитель председателя комиссии).
5.2. Комиссия берет письменные объяснительные с лиц, причастных к преждевременному выходу из строя ОС, устанавливает фактические причины преждевременного выхода из строя, размер фактического ущерба, лиц, виновных в свершившемся факте, и разрабатывает мероприятия по исключению повторных случаев.
Возможными причинами преждевременного выхода из строя имущества могут быть только:
низкое качество изготовления заводом, строителями;
нарушение эксплуатационным персоналом требований инструкций по эксплуатации;
низкое качество ремонтных работ;
умышленные действия по разрушению;
хищение;
стихийные бедствия.
5.3. Комиссия представляет акт о проведенном расследовании с приложением других рабочих документов на утверждение руководителю организации.
5.4. По представленным документам руководитель организации утверждает акт и в течение 7 дней издает приказ с указанием необходимых мероприятий по исключению повторных случаев; мер наказания виновных лиц; способа возмещения нанесенного ущерба и при необходимости привлечения к расследованию правоохранительных органов.
5.5. Ответственность за результаты работы комиссии по расследованию причин утраты, аварии или преждевременного выхода из строя имущества несет руководитель организации.
5.6. Ответственность за полноту и достоверность информации в документах, правильность заполнения актов несет председатель комиссии по расследованию причин утраты, аварии или преждевременного выхода из строя имущества.
При списании вышедших из строя ОС при стихийных бедствиях, при ликвидации таковых, пострадавших вследствие аварий или других причин (угон автотранспорта) к акту на списание обязательно прилагается копия акта об аварии, стихийном бедствии или справка органов УВД о возбуждении и прекращении уголовного дела.
Определение сумм ущерба от утраты имущества производится по остаточной стоимости ОС, затрат на ликвидацию и восстановление технологического процесса (работы оборудования).
Для получения разрешения на досрочное списание имущества необходимо дополнительно к документам по пункту 3.4.6 данной инструкции представить:
материалы служебного расследования организации: копии приказов, актов и других документов по списываемому имуществу и документов по оприходыванию компенсаций материального ущерба.
Получение разрешения на списание имущества
Контроль за движением имущества муниципальной собственности осуществляет Комитет имущественных отношений города Арзамаса по согласованию с профильным отраслевым подразделением (департаментом, управлением, комитетом) администрации города в порядке, установленном правовыми актами администрации города и городской думы.
6.1. Составленные, подписанные комиссией и утвержденные руководителем организации акты на списание и письмо с перечнем списываемого имущества согласовываются в профильном департаменте (каждый акт и подпись на письме).
Согласованные с профильным департаментом акты, письмо и другие документы по пункту 3.4.6 и 5.9 данной инструкции представляются в Комитет.
Комитет в месячный срок со дня поступления документов в комиссию проверяет правильность и полноту представленных документов и готовит письмо-разрешение на списание либо обоснованный письменный отказ.
В случае возникновения каких-либо сомнений о достоверности представленных документов представители Комитета вправе выехать на место для проверки соответствия фактического состояния имущества оформленным документам.
Абонентские аппараты сотовой связи представляются в Комитет совместно с документами.
Письмо-разрешение Комитета составляется в 2 экземплярах, а на списание автотранспортных средств, регистрируемых в ГИБДД, технических средств, регистрируемых в Гостехинспекции, - в 3 экземплярах (1 экз. письма организация представляет в ГИБДД, Гостехинспекцию и т.д. для снятия с учета).
Письмо-разрешение о даче согласия Комитета на списание основных средств оформляется с обязательным указанием:
наименования организации с указанием, на каком праве имущество принадлежит организации (хозяйственное ведение, оперативное управление, договор аренды, пользования и т.д.);
наименования, типа, марки, модели;
инвентарного номера, заводского номера, регистрационного номера Госгортехнадзора, регистрационного знака ГИБДД или Гостехинспекции;
года изготовления или постройки;
даты поступления на предприятие, даты ввода в эксплуатацию;
возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов списываемого объекта ОС;
для автотранспортных средств указывается пробег автомобиля.
Письмо подписывает председатель Комитета или представитель Комитета, уполномоченный на это председателем.
Ликвидация
Все ликвидационные мероприятия по списываемому имуществу проводит организация-пользователь, если письмом Комитета не установлено иное.
7.1. На основании полученного от Комитета письма и проверенной документации на списание ОС комиссия организации проводит следующие мероприятия:
7.1.1. Снимает списываемою единицу ОС с учета в государственных органов (ГИБДД, Госгортехнадзор, Гостехинспекция и др.).
Производит демонтаж, разработку объектов ОС.
Организует сдачу на склад материально-производственных запасов организации, узлы и детали, пригодные к дальнейшему использованию, с представлением накладных в бухгалтерию организации для постановки на учет.
Организует сдачу вторичного сырья в организации вторичного сырья с представлением документов в бухгалтерию.
Бухгалтерия организации комплектует все возвратные документы, производит расчеты по затратам и приходу при ликвидации и относит их на результаты хозяйственной деятельности организации, заполняет 2-ю страницу актов на списание ОС.
При получении письменного отказа на списание ОС руководитель организации отдает распоряжение о приведении документации и единицы ОС в соответствие с требованиями обоснований и выполнении других указаний Комитета.
Все пригодные для дальнейшего использования детали, узлы, агрегаты, конструкции, полученные от разборки и демонтажа ОС, находящихся в хозяйственном ведении (оперативном управлении), приходуются в МУП и МУ и поступают в хозяйственное ведение МУП, оперативное управление МУ по принадлежности.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгметаллов и драгкамней, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензию на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются организацией в соответствии с нормативными правовыми актами федеральных органов власти, согласованными с Министерством финансов РФ.
Номерные агрегаты (двигатель, шасси, грузоподъемный механизм, сосуды, работающие под давлением, и т.п.), регистрируемые в надзорных органах (ГИБДД, Госгортехнадзор, Гостехинспекция и др.), приходуют после регистрации агрегата в надзорных органах.
В течение 2 месяцев с момента дачи согласия Комитета на списание ОС организация представляет в Комитет копии документов, подтверждающих снятие объекта ОС с учета в регистрируемом (надзорном) органе (ГИБДД, Госгортехнадзор, Гостехинспекция и др.), оприходовании годных узлов, деталей, драгоценных металлов, металлолома и прочих материалов, полученных в результате ликвидации ОС.
8. Заключительные положения
8.1. За полноту и правильность проведения мероприятий по списанию ОС несет ответственность руководитель организации, за документальное оформление и финансовые расчеты – главный бухгалтер (бухгалтер).
8.2. О проведенных мероприятиях по списанию ОС муниципальной собственности организация представляет в Комитет:
8.2.1. Ежеквартально при предоставлении бухгалтерских балансов в Комитет организация предоставляет приложение к балансу – «Справку о движении имущества по МУП (МУ) «________________________» за ___ квартал 200____г.» с указанием перечня основных средств:
1) приобретенных организацией, с указанием, из каких средств и на основании каких распорядительных документов, даты постановки на учет, года выпуска (строительства), вида, группы, типа, марки, присвоенного шифра амортизации (износа), первоначальной стоимости в рублях;
2) переданных организацией другим юридическим лицам, с указанием, на основании каких распорядительных документов, типа, марки, шифра и нормы амортизации (износа), первоначальной стоимости и остаточной стоимости, даты передачи;
3) списанных организацией, с подробной информацией о проведенных мероприятиях: на основании какого письма документа, дата, номер и орган, снявший с государственного учета (регистрации), результаты расчетов по доходам и расходам.
8.2.2. Ежегодно, дополнительно к документам, указанным в п. 8.2.1, при предоставлении годового бухгалтерского баланса в Комитет организация предоставляет приложение к балансу – «Справку о наличии основных средств по МУП (МУ) «________________________» на «____»__________ 200____г., с обязательным указанием следующих характеристик основных средств:
полное наименование, тип, марка, мощность основного средства согласно техническому паспорту или другому документу;
инвентарный номер;
дата постройки (ввода в эксплуатацию), дата принятия к бухгалтерскому учету в организации;
общая площадь (для зданий, помещений и сооружений);
первоначальная (балансовая) стоимость;
начисленная амортизация (износ);
остаточная стоимость.
8.3. Комитет ведет журнальную форму учета поступающих документов и принятых решений и формирует архив писем, решений с приложением рассмотренных документов.
8.4. Данная инструкция обязательна для исполнения МУП (МУ) и другими юридическими лицами, которые используют муниципальное имущество в своей деятельности.
8.5. В случае нарушения изложенного выше порядка списания основных средств и (или) некачественного исполнения документации виновные в этом должностные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
8.6. Руководителям организаций своими приказами ввести в действие данную инструкцию и ознакомить с инструкцией личный состав бухгалтерии, начальников структурных подразделений и лиц, ответственных за сохранность и эксплуатацию основных средств.
ПРИЛОЖЕНИЕ 8 К ПРИМЕРУ 1.3.1
|
