График отпусков: процедура оформления ежегодного оплачиваемого отпуска
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков согласно ст. 123 ТК РФ определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Пример
Например, график отпусков на 2011 г. должен быть оформлен и утвержден не позднее 17 декабря 2010 г.
Ошибка
Работодатели нередко утверждают графики отпусков с нарушением сроков, указанных в ст. 123 ТК РФ, или не утверждают их вовсе.
Что касается учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при утверждении графика отпусков, то надо отметить, что не во всех организациях есть такой орган. Однако это не значит, что график отпусков составлять не нужно или следует в срочном порядке создать профсоюзную организацию. Если у работодателя нет выборного органа первичной профсоюзной организации, то график отпусков утверждается им самостоятельно без учета такого мнения. См. Как принять локальный нормативный акт, если требуется учет мнения представительного органа работников (Блок "Алгоритмы").
ТК РФ содержит важное положение о том, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Из этого следует, что работник в установленное графиком отпусков время не только приобретает право на использование отпуска, но и одновременно несет обязанность использовать этот отпуск в указанное в графике время. Работодатель же обязан не позднее, чем за две недели до начала отпуска, известить работника о времени начала отпуска и своевременно произвести оплату отпуска.
Внимание
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст.136 ТК РФ) .
На практике нередко возникают ситуации, когда работник отказывается уйти в отпуск, ссылаясь, например, на свое нежелание отдыхать в конкретное время года. При отсутствии согласия работодателя на изменение времени предоставления отпуска этому работнику последний обязан уйти в отпуск. Отказ работника от исполнения обязательного для сторон трудового договора графика отпусков следует расценивать как дисциплинарный проступок.
График отпусков имеет унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных этим же Постановлением (далее - Указания), закреплена норма о том, что при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.
К положениям действующего законодательства относятся: общие правила предоставления и исчисления продолжительности отпусков; особенности использования отпуска отдельными категориями работников (например, работники в возрасте до 18 лет имеют право использовать отпуск в удобное для них время); особую продолжительность отпуска (например, отдельным работникам может предоставляться удлиненный основной отпуск, а также дополнительные отпуска); особенности использования отпуска отдельными работниками (например, работник может не использовать полностью или частично отпуск за предыдущий рабочий год).
Специфика деятельности работодателя при составлении графика отпусков учитывается таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание такие факторы как взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год и т.д.).
Что касается учета пожеланий работников, то в трудовом законодательстве не предусмотрена норма о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем. Однако в целях соблюдения баланса интересов сторон трудового договора, все же желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков. Поэтому на практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют и работники, и их непосредственные руководители, и руководители структурных подразделений.
Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение.
|
