Основные термины, используемые в документации запроса цен

Регламент взаимодействия с ГУП «ВЦКП»

Порядок обновления адресной базы на основе данных ВЦКП

Синхронизация лицевых счетов Фонда с ВЦКП

Цель: обеспечить актуальность данных Фонда для начислений.

Основные принципы:

• 
  Каждому лицевому счету ВЦКП соответствует один лицевой счет Фонда. Ситуации, когда лицевой счет Фонда сопоставлен двум и более лицевым счетам ВЦКП исключены. Это необходимо для того, чтобы начисления и платежи по отдельным лицевым счетам ВЦКП не смешивались в базе Фонда.
  

Источники данных:

• 
  Ежемесячная выгрузка адресной базы ВЦКП (20-го числа каждого месяца);
  
• 
  Ежемесячная выгрузка начислений и платежей ВЦКП (15-го числа каждого месяца);
  
• 
  Некоторые лицевые счета появляются в этой выгрузке раньше, чем в адресной базе.
  

Этапы синхронизации данных:

• 
  Загрузка адресной базы ВЦКП (включает в себя поиск ЛС исключенных из базы ВЦКП);
  
• 
  Привязка лицевых счетов ВЦКП к лицевым счетам Фонда (для не привязанных ранее);
  
• 
  Актуализация вида собственности в базе Фонда по данным ВЦКП.
  

Загрузка адресной базы ВЦКП:

При загрузке адресной базы ВЦКП выполняется следующая актуализация данных:

• 
  Если по лицевому счету ВЦКП изменился дом или номер квартиры, то связь с лицевым счетом Фонда разрывается;
  
• 
  Если изменилась площадь по лицевому счету ВЦКП, и связанный лицевой счет Фонда обслуживается ВЦКП, то площадь в базе Фонда обновляется;
  
• 
  Закрытие лицевых счетов Фонда, соответствующих лицевым счетам ВЦКП, исключенным из адресной базы. При закрытии учитывается:
  

• 
  прекращение обслуживания дома ВЦКП – в этом случае счет Фонда не закрывается.
  
• 
  открытие нового набора лицевых счетов ВЦКП по дому – счета Фонда, соответствующие старым лицевым счетам ВЦКП закрываются, новые – открываются.
  

Привязка лицевых счетов ВЦКП к лицевым счетам Фонда.

Цель: связывание новых лицевых счетов ВЦКП с лицевыми счетами Фонда для переключения домов на начисления ВЦКП, если есть такая возможность.

Для лицевых счетов ВЦКП, не привязанных к лицевым счетам Фонда выполняется следующее:

• 
  В соответствующем доме осуществляется поиск лицевых счетов Фонда, совпадающих по номеру квартиры;
  
• 
  Если лицевой счет Фонда не найден, то привязка не осуществляется;
  
• 
  Если найден лицевой счет Фонда, не привязанный к лицевым счетам ВЦКП, и он один, то осуществляется привязка;
  
• 
  Если найден лицевой счет Фонда, и он уже привязан к другому лицевому счету ВЦКП, то привязка не осуществляется.
  

Привязка лицевых счетов ВЦКП к лицевым счетам Фонда при загрузке начислений и платежей.

Если получены данные по начислениям или платежам ВЦКП по лицевому счету, не привязанному к лицевому счету Фонда, то мы обязаны осуществить привязку, или же создать новый лицевой счет, чтобы отразить финансовые данные в базе Фонда.

В этом случае привязка происходит по алгоритму, описанному выше, только при невозможности осуществить привязку к имеющемуся лицевому счету, происходит создание лицевого счета по данным ВЦКП.

Актуализация вида собственности в базе Фонда по данным ВЦКП.

Если вид собственности в базе ВЦКП не совпадает с видом собственности в базе Фонда, и при этом вид собственности в базе Фонда не был изменен вручную, то вид собственности в базе Фонда изменяется по данным ВЦКП.

Взаимодействие с ВЦКП по начислениям и платежам:

Ежемесячно до 20 числа месяца ВЦКП передает в формате DBF базу ЛС, по которым в следующем месяце может быть произведено начисление.

Ежемесячно до 25 числа месяца Фонд передает в ВЦКП в формате DBF изменения в начислениях по домам (включение, выключение, установка тарифа) и по лицевым счетам (включение/выключение начислений по отдельным ЛС).

Ежемесячно до 15 числа следующего месяца ВЦКП передает в формате DBF реестры начислений и платежей за предыдущий месяц, а также результаты обработки файлов изменений за текущий месяц.

Взаимодействие с ВЦКП по льготникам:

Ежемесячно в период с 5 по 10 число месяца ВЦКП передает в DBF файле перечень помещений, в которых живут граждане, являющиеся получателями денежных выплат/субсидий

До 15 числа месяца Фонд передает в ВЦКП обновленный DBF файл, заполненный информацией о начислениях и задолженности.

Формат форм, используемых для обмена с ВЦКП устанавливается по согласованию Заказчика с Исполнителем на основании договоров, заключенных Исполнителем с ГУП «ВЦКП».

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 11

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Формат реестра для загрузки реестра платежей по спец. счетам РО в АСУ Фонда

Лицевой счет	Сумма платежа		Сумма платежа по пени	Дата
104578148	102,4		0	16.12.2014
ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.		ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 12

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Формат реестра для загрузки данных региональной программы в АСУ Фонда

№ п/п	Адрес многоквартирного дома	Тип многоквартир-ного дома	Район Санкт-Петербурга	Год ввода многоквартир-ного дома в эксплуатацию	Общая площадь многоквартир-ного дома, кв.м	Общая площадь жилых и нежилых помещений, кв.м	Дата приватизации первого жилого помещения	Виды услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирых домах в Санкт-Петербурге													Период изготовления проектной документации
								Период ремонта фундаментов многоквартир-ного дома	Период ремонта крыши	Период ремонта фасадов	Период ремонта внутридомовых инженерных систем						Период ремонта подвальных помещений	Период ремонта систем противопожар-ной защиты	Период ремонта или замены лифтового оборудования, ремонт лифтовых шахт	Период ремонта "аварийных" строительных конструкций*
											Теплоснабжения	Холодного водоснабжения	Водоотведения	Горячего водоснабжения	Электроснаб-жения	Газоснабжения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22
1	10-я Красноармейская ул., д.11 литера А	Дореволюционной постройки, не прошедшие капитальный ремонт	Адмиралтейский район	1873г.	1756,8	1559,8	15.04.1993	-	2021-2023гг.	2015-2017гг.	2015-2017гг.	2015-2017гг.	2015-2017гг.	2015-2017гг.	-	-	2021-2023гг.	0	-	-	2014-2037 гг.

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.