Основные термины, используемые в документации запроса цен

Приложение № 5

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда
Алгоритм формирования квитанций в ручном режиме на задолженность по специальным счетам РО

Сотрудниками Фонда в виде единого реестра в формате Excel, подготовленного в соответствии с форматом, приведенным в Приложении 8, предоставляется информация о домах, по которым должны быть сформированы квитанции в ручном режиме («ручные квитанции») и периодах, на которые должны быть разбиты долговые квитанции, а также датах, до которых каждая квитанция должна быть оплачена.

Ручные квитанции по данным периодам формируются единовременно сразу по всем периодам (далее на усмотрение сотрудников Фонда могут передаваться в ТСЖ единовременно или поэтапно). 

Для формирования ручных квитанций по дому должны выполняться следующие условия:

4. 
   МКД должен иметь способ формирования фонда капитального ремонта = специальный счет Регионального оператора.
   
5. 
   По данному МКД в АСУ должны быть включены начисления.
   
6. 
   Должно быть проведено хотя бы 1 начисление по лицевым счетам, по которым требуется сформировать квитанции (сформированы квитанции в АСУ Фонда).
   

Ручные квитанции не содержат сведений о платежах и долге, т.е. в них проставляется только сумма начислений за указанный период. Числовые поля "долг", "переплата", "перерасчет", "пени" и т.д. не заполняются, заполняются только поля "начислено" и "к оплате".

В дополнение к файлу с квитанциями формируется файл реестра начислений, в соответствии с форматом, описанным в Приложении 9.

Квитанции формируются в формате PDF. Макет квитанции приведен в Приложении 10.

Если собственником на момент формирования ручных квитанций оплачены все начисления (баланс ЛС >= 0), то данные квитанции не формируются.

Квитанции, формируемые в АСУ автоматически ежемесячно, остаются без изменений и содержат полную сумму долга, которая уменьшается по мере внесения собственником платежей.

При необходимости в ручных квитанциях может быть изменен текст доп. информации.

Квитанции, сформированные вручную, не отображаются и не учитываются в АСУ и на Информационном портале Фонда.

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 6

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Формат реестра для формирования квитанций на задолженность

Адрес	C	До	Оплатить до	Текст доп. информации	Номер квитанции
Полозова ул. д. 19, литера А	2015-02-01	2015-04-01	2016-02-10	Сумма к оплате включает начисления за период с февраля 2015 г. по апрель 2015 г. (3 месяца)	2
Полозова ул. д. 19, литера А	2015-05-01	2015-07-01	2016-03-10	Сумма к оплате включает начисления за период с мая 2015 г. по июль 2015 г. (3 месяца)	3
Нахимова ул., д. 7, корп. 2, литера А	2015-02-01	2015-04-01	2016-02-10	Сумма к оплате включает начисления за период с февраля 2015 г. по апрель 2015 г. (3 месяца)	2

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 7

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Формат реестра начислений, формируемого по квитанциям на задолженность

6. 
   Описание формата файла справочника абонентов.
   

Формат файла – текстовый (txt).

Разделитель строк - \r\n (символы с номерами 13 и 10)

Кодировка файла – windows-1251

Формат записи даты – dd/mm/yyyy

Файл состоит из «заголовка» - 4 строки и данных – 5-я строка и далее.

Файл содержит данные обо всех лицевых счетах ОРГАНИЗАЦИИ, в адрес которых возможен прием платежей.

7. 
   Формат имени файла.
   

Используемый формат имени файла по специальным счетам РО: КУ_FKR_ММГГ_№.txt

где:

• 
  КУ – код услуги, уставленный для данного МКД в АСУ Фонда;
  
• 
  ММГГ - период начислений (месяц+год);
  
• 
  № - порядковый номер реестра за данный период (если файлов несколько).
  

8. 
   Структура реестра.
   

Формат строки заголовка реестра:

#<Поле> <значение>
В заголовке реестра указываются следующие поля:

Формат	Поле	Примечание
N(20,2)	FILESUM	сумма полей "сумма" по всем записям реестра. Разделитель «.»
N(3)	TYPE	тип реестра (фиксированное значение – 7)
N(5)	SERVICE	Номер(код) услуги
VARCHAR2(512)	NOTE	примечание, могут быть указаны дата и время формирования реестра или назначение реестра; не обязательно для заполнения

Формат записей реестра.

	Имя поля	Маска	Тип поля	Примечание
1	ФИО		GROUP	Составное поле. Разделитель – пробел. По усмотрению контрагента может быть обезличено, для передачи по открытым каналам
2	Адрес		GROUP	Составное поле. Разделитель– «,»
3	Счет		STRING	Уникальный номер абонента в учетной системе Клиента
4	Сумма задолженности	9999999999990.00	NUMBER	Разделитель «.» В случае образования переплаты значение передается со знаком «-»
5	Подуслуга			Не используется
6	Начало расчета	dd/mm/yyyy	DATE	Не используется
7	Конец расчета	dd/mm/yyyy	DATE	Не используется
8	Дополнение		NUMBER, 6	100501
	Поля дополнения		Поля дополнения не обязательны для заполнения Разделитель между полями «:»
8.1	Штрих-код		STRING, 40
8.2	Адрес		STRING, 70
8.3	Пени в т.ч.		NUMBER, 10
8.4	СЧЕТЧИК 1: Номер		STRING, 20	Серийный или условный номер счетчика
8.5	Тип		STRING, 8	ХВС, ГВС, ГАЗ, ЭЛ/ЭН, ОТОПЛ и др.
8.6	Последние показания		NUMBER, 8	Значения показаний - целочисленные
8.7	СЧЕТЧИК 2: Номер		STRING, 20
8.8	Тип		STRING, 8
8.9	Последние показания		NUMBER, 8
8.10	СЧЕТЧИК 3: Номер		STRING, 20
8.11	Тип		STRING, 8
8.12	Последние показания		NUMBER, 8
8.13	СЧЕТЧИК 4: Номер		STRING, 20
8.14	Тип		STRING, 8
8.15	Последние показания		NUMBER, 8
8.16	СЧЕТЧИК 5: Номер		STRING, 20
8.17	Тип		STRING, 8
8.18	Последние показания		NUMBER, 8
8.19	СЧЕТЧИК 6: Номер		STRING, 20
8.20	Тип		STRING, 8
8.21	Последние показания		NUMBER, 8
8.22	СЧЕТЧИК 7: Номер		STRING, 20
8.23	Тип		STRING, 8
8.24	Последние показания		NUMBER, 8
8.25	СЧЕТЧИК 8: Номер		STRING, 20
8.26	Тип		STRING, 8
8.27	Последние показания		NUMBER, 8

9. 
   Пример реестра начислений (шапка и 1 строка данных):
   

#FILESUM 10483309.62 #TYPE 7 #SERVICE 1200401446 #NOTE 01.02014 - 31.02014 ИВАНОВА Г.А.;Санкт-Петербург, Металлистов пр-кт, 68, 38;010000038;0.00;;;;100501:78134532641010000038001235610614::::::::::::::::::::::::::

10. 
    Описание формата и структуры штрих-кода:
    

Алгоритм формирования штрих-кода в счете ФКР Штрих-код для счетов ФКР должен содержать:

• 
  с 1-го по 9-й разряд – идентификатор лицевого счета;
  
• 
  с 10-го по 12-й разряды – порядковый номер счета;
  
• 
  с 13-ого по 16-й разряды – период, за который выставлен счет («0114» – январь 2014 года, «0000» – без периода – корректирующие счета, долг по суду и т.п.);
  
• 
  с 17-го по 24-й разряд – сумма в копейках (до 999999,00);
  
• 
  с 25-ого по 27-ой разряд – контрольная сумма.
  

Контрольную сумму предлагается определять, как сумму всех значений разрядов штрих-кода.

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 8

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Формат квитанции на задолженность

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 9

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Регламент проведения начислений взносов и пени

Расчет начислений взносов и пени производится 1 раз в месяц и занимает 2 дня:

• 
  1 день – расчет пени;
  
• 
  2 день – расчет начислений.
  

Дата проведения расчета определяется ежемесячно по согласованию между Заказчиком и Исполнителем.

Подготовительные действия к расчету:

Со стороны Заказчика:

• 
  предоставление согласованного единого списка МКД/лицевых счетов для проставления отметок о группировке нежилых помещений по ЖКС в реестре ПЭС, указание кода для проставления в реестре ПЭС (список должен быть предоставлен в формате Excel и содержать перечень адресов с указанием района или перечень лицевых счетов): не позднее, чем за 2 дня до расчета начислений;
  
• 
  предоставление согласованного единого списка ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ и отдельного единого списка МКД, по которым необходимо полностью обнулить пени по запросу или в связи со сменой СФФКР (список должен быть предоставлен в формате Excel и содержать перечень адресов с указанием района или перечень лицевых счетов) – не позднее 18.00 дня расчета пени;
  
• 
  предоставление согласованного текста дополнительной информации по котловому счету и по спец. счетам РО - не позднее 12.00 дня расчета начислений.
  

Со стороны Исполнителя:

• 
  аннулирование пени по временному механизму* и по предоставленному единому списку – в течение 1 дня после расчета пени, перед расчетом начислений;
  
• 
  проставление отметок о группировке нежилых помещений по ЖКС в реестре ПЭС – в течение 1 дня с момента предоставления списка;
  
• 
  окончание приема всех заявок, влияющих на следующие начисления (например, доначисления или аннулирование начислений) - 18.00 дня перед расчетом пени.
  

* Временный механизм аннулирования пени:

6. 
   Лицевые счета, по которым доначисление произведено в сентябре 2016 (до расчета пени в квитанции на октябрь 2016):
   
   1. 
      При расчете пени по всем лицевым счетам, по которым в сентябре 2016 было произведено доначисление, пени, начисленные за сентябрь 2016 и более поздние месяцы, аннулируются после расчета.
      
   2. 
      Пени, рассчитанные за июль 2016 и август 2016, не аннулируются (в том числе пени на доначисления, произведенные в сентябре 2016), т.к. пени за июль и август уже были выставлены в квитанции на октябрь 2016., т.е. сумма данных пени, за вычетом оплаченных, будет отображена в новой квитанции.
      
   3. 
      При этом, если на лицевом счете был долг как по обычным начислениям, так и по доначислениям, то пени за следующие месяцы аннулируются, т.е. собственнику не выставляются пени по долгу по обычным начислениям.
      
7. 
   Лицевые счета, по которым доначисление произведено в октябре 2016 и позже (после расчета пени в квитанции на октябрь 2016):
   
   1. 
      При расчете пени по всем лицевым счетам, по которым было произведено доначисление в октябре 2016 или в более поздних месяцах, пени, рассчитанные за все месяцы, аннулируются после расчета.
      
   2. 
      В квитанции пени по данным ЛС = 0.
      
   3. 
      При этом, если на лицевом счете был долг как по обычным начислениям, так и по ранее произведенным доначислениям, то пени все равно аннулируются, т.е. собственнику не выставляются пени по долгу по обычным начислениям.
      
8. 
   Лицевые счета, по которым НЕ производились доначисления:
   
   1. 
      По лицевым счетам, по которым НЕ проводились доначисления, аннулирование не производится.
      
9. 
   Если доначисление делается в текущем месяце после расчета пени, то в данном месяце при расчете пени оно не учитывается, поэтому пени не аннулируются.
   
10. 
    Все действия по аннулированию пени производятся Исполнителем путем обновления значений в базе данных АСУ.
    

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 10

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда
Регламент взаимодействия с ГУП «ВЦКП»

Порядок обновления адресной базы на основе данных ВЦКП

Синхронизация лицевых счетов Фонда с ВЦКП

Цель: обеспечить актуальность данных Фонда для начислений.

Основные принципы:

• 
  Каждому лицевому счету ВЦКП соответствует один лицевой счет Фонда. Ситуации, когда лицевой счет Фонда сопоставлен двум и более лицевым счетам ВЦКП исключены. Это необходимо для того, чтобы начисления и платежи по отдельным лицевым счетам ВЦКП не смешивались в базе Фонда.
  

Источники данных:

• 
  Ежемесячная выгрузка адресной базы ВЦКП (20-го числа каждого месяца);
  
• 
  Ежемесячная выгрузка начислений и платежей ВЦКП (15-го числа каждого месяца);
  
• 
  Некоторые лицевые счета появляются в этой выгрузке раньше, чем в адресной базе.
  

Этапы синхронизации данных:

• 
  Загрузка адресной базы ВЦКП (включает в себя поиск ЛС исключенных из базы ВЦКП);
  
• 
  Привязка лицевых счетов ВЦКП к лицевым счетам Фонда (для не привязанных ранее);
  
• 
  Актуализация вида собственности в базе Фонда по данным ВЦКП.
  

Загрузка адресной базы ВЦКП:

При загрузке адресной базы ВЦКП выполняется следующая актуализация данных:

• 
  Если по лицевому счету ВЦКП изменился дом или номер квартиры, то связь с лицевым счетом Фонда разрывается;
  
• 
  Если изменилась площадь по лицевому счету ВЦКП, и связанный лицевой счет Фонда обслуживается ВЦКП, то площадь в базе Фонда обновляется;
  
• 
  Закрытие лицевых счетов Фонда, соответствующих лицевым счетам ВЦКП, исключенным из адресной базы. При закрытии учитывается:
  

• 
  прекращение обслуживания дома ВЦКП – в этом случае счет Фонда не закрывается.
  
• 
  открытие нового набора лицевых счетов ВЦКП по дому – счета Фонда, соответствующие старым лицевым счетам ВЦКП закрываются, новые – открываются.
  

Привязка лицевых счетов ВЦКП к лицевым счетам Фонда.

Цель: связывание новых лицевых счетов ВЦКП с лицевыми счетами Фонда для переключения домов на начисления ВЦКП, если есть такая возможность.

Для лицевых счетов ВЦКП, не привязанных к лицевым счетам Фонда выполняется следующее:

• 
  В соответствующем доме осуществляется поиск лицевых счетов Фонда, совпадающих по номеру квартиры;
  
• 
  Если лицевой счет Фонда не найден, то привязка не осуществляется;
  
• 
  Если найден лицевой счет Фонда, не привязанный к лицевым счетам ВЦКП, и он один, то осуществляется привязка;
  
• 
  Если найден лицевой счет Фонда, и он уже привязан к другому лицевому счету ВЦКП, то привязка не осуществляется.
  

Привязка лицевых счетов ВЦКП к лицевым счетам Фонда при загрузке начислений и платежей.

Если получены данные по начислениям или платежам ВЦКП по лицевому счету, не привязанному к лицевому счету Фонда, то мы обязаны осуществить привязку, или же создать новый лицевой счет, чтобы отразить финансовые данные в базе Фонда.

В этом случае привязка происходит по алгоритму, описанному выше, только при невозможности осуществить привязку к имеющемуся лицевому счету, происходит создание лицевого счета по данным ВЦКП.

Актуализация вида собственности в базе Фонда по данным ВЦКП.

Если вид собственности в базе ВЦКП не совпадает с видом собственности в базе Фонда, и при этом вид собственности в базе Фонда не был изменен вручную, то вид собственности в базе Фонда изменяется по данным ВЦКП.

Взаимодействие с ВЦКП по начислениям и платежам:

Ежемесячно до 20 числа месяца ВЦКП передает в формате DBF базу ЛС, по которым в следующем месяце может быть произведено начисление.

Ежемесячно до 25 числа месяца Фонд передает в ВЦКП в формате DBF изменения в начислениях по домам (включение, выключение, установка тарифа) и по лицевым счетам (включение/выключение начислений по отдельным ЛС).

Ежемесячно до 15 числа следующего месяца ВЦКП передает в формате DBF реестры начислений и платежей за предыдущий месяц, а также результаты обработки файлов изменений за текущий месяц.

Взаимодействие с ВЦКП по льготникам:

Ежемесячно в период с 5 по 10 число месяца ВЦКП передает в DBF файле перечень помещений, в которых живут граждане, являющиеся получателями денежных выплат/субсидий

До 15 числа месяца Фонд передает в ВЦКП обновленный DBF файл, заполненный информацией о начислениях и задолженности.

Формат форм, используемых для обмена с ВЦКП устанавливается по согласованию Заказчика с Исполнителем на основании договоров, заключенных Исполнителем с ГУП «ВЦКП».

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 11

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Формат реестра для загрузки реестра платежей по спец. счетам РО в АСУ Фонда

Лицевой счет	Сумма платежа		Сумма платежа по пени	Дата
104578148	102,4		0	16.12.2014
ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.		ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 12

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Формат реестра для загрузки данных региональной программы в АСУ Фонда

№ п/п	Адрес многоквартирного дома	Тип многоквартир-ного дома	Район Санкт-Петербурга	Год ввода многоквартир-ного дома в эксплуатацию	Общая площадь многоквартир-ного дома, кв.м	Общая площадь жилых и нежилых помещений, кв.м	Дата приватизации первого жилого помещения	Виды услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирых домах в Санкт-Петербурге													Период изготовления проектной документации
								Период ремонта фундаментов многоквартир-ного дома	Период ремонта крыши	Период ремонта фасадов	Период ремонта внутридомовых инженерных систем						Период ремонта подвальных помещений	Период ремонта систем противопожар-ной защиты	Период ремонта или замены лифтового оборудования, ремонт лифтовых шахт	Период ремонта "аварийных" строительных конструкций*
											Теплоснабжения	Холодного водоснабжения	Водоотведения	Горячего водоснабжения	Электроснаб-жения	Газоснабжения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22
1	10-я Красноармейская ул., д.11 литера А	Дореволюционной постройки, не прошедшие капитальный ремонт	Адмиралтейский район	1873г.	1756,8	1559,8	15.04.1993	-	2021-2023гг.	2015-2017гг.	2015-2017гг.	2015-2017гг.	2015-2017гг.	2015-2017гг.	-	-	2021-2023гг.	0	-	-	2014-2037 гг.

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.