Основные термины, используемые в документации запроса цен

Приложение № 5

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда
Алгоритм формирования квитанций в ручном режиме на задолженность по специальным счетам РО

Сотрудниками Фонда в виде единого реестра в формате Excel, подготовленного в соответствии с форматом, приведенным в Приложении 8, предоставляется информация о домах, по которым должны быть сформированы квитанции в ручном режиме («ручные квитанции») и периодах, на которые должны быть разбиты долговые квитанции, а также датах, до которых каждая квитанция должна быть оплачена.

Ручные квитанции по данным периодам формируются единовременно сразу по всем периодам (далее на усмотрение сотрудников Фонда могут передаваться в ТСЖ единовременно или поэтапно). 

Для формирования ручных квитанций по дому должны выполняться следующие условия:

1. 
   МКД должен иметь способ формирования фонда капитального ремонта = специальный счет Регионального оператора.
   
2. 
   По данному МКД в АСУ должны быть включены начисления.
   
3. 
   Должно быть проведено хотя бы 1 начисление по лицевым счетам, по которым требуется сформировать квитанции (сформированы квитанции в АСУ Фонда).
   

Ручные квитанции не содержат сведений о платежах и долге, т.е. в них проставляется только сумма начислений за указанный период. Числовые поля "долг", "переплата", "перерасчет", "пени" и т.д. не заполняются, заполняются только поля "начислено" и "к оплате".

В дополнение к файлу с квитанциями формируется файл реестра начислений, в соответствии с форматом, описанным в Приложении 9.

Квитанции формируются в формате PDF. Макет квитанции приведен в Приложении 10.

Если собственником на момент формирования ручных квитанций оплачены все начисления (баланс ЛС >= 0), то данные квитанции не формируются.

Квитанции, формируемые в АСУ автоматически ежемесячно, остаются без изменений и содержат полную сумму долга, которая уменьшается по мере внесения собственником платежей.

При необходимости в ручных квитанциях может быть изменен текст доп. информации.

Квитанции, сформированные вручную, не отображаются и не учитываются в АСУ и на Информационном портале Фонда.

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 6

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Формат реестра для формирования квитанций на задолженность

Адрес	C	До	Оплатить до	Текст доп. информации	Номер квитанции
Полозова ул. д. 19, литера А	2015-02-01	2015-04-01	2016-02-10	Сумма к оплате включает начисления за период с февраля 2015 г. по апрель 2015 г. (3 месяца)	2
Полозова ул. д. 19, литера А	2015-05-01	2015-07-01	2016-03-10	Сумма к оплате включает начисления за период с мая 2015 г. по июль 2015 г. (3 месяца)	3
Нахимова ул., д. 7, корп. 2, литера А	2015-02-01	2015-04-01	2016-02-10	Сумма к оплате включает начисления за период с февраля 2015 г. по апрель 2015 г. (3 месяца)	2

ЗАКАЗЧИК: Генеральный директор __________________/Шабуров Д.Е./ М.П.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: __________________/_____________/ М.П.

Приложение № 7

к Техническому заданию на выполнение работ

по сопровождению АСУ Фонда

Формат реестра начислений, формируемого по квитанциям на задолженность

1. 
   Описание формата файла справочника абонентов.
   

Формат файла – текстовый (txt).

Разделитель строк - \r\n (символы с номерами 13 и 10)

Кодировка файла – windows-1251

Формат записи даты – dd/mm/yyyy

Файл состоит из «заголовка» - 4 строки и данных – 5-я строка и далее.

Файл содержит данные обо всех лицевых счетах ОРГАНИЗАЦИИ, в адрес которых возможен прием платежей.

2. 
   Формат имени файла.
   

Используемый формат имени файла по специальным счетам РО: КУ_FKR_ММГГ_№.txt

где:

• 
  КУ – код услуги, уставленный для данного МКД в АСУ Фонда;
  
• 
  ММГГ - период начислений (месяц+год);
  
• 
  № - порядковый номер реестра за данный период (если файлов несколько).
  

3. 
   Структура реестра.
   

Формат строки заголовка реестра:

#<Поле> <значение>
В заголовке реестра указываются следующие поля:

Формат	Поле	Примечание
N(20,2)	FILESUM	сумма полей "сумма" по всем записям реестра. Разделитель «.»
N(3)	TYPE	тип реестра (фиксированное значение – 7)
N(5)	SERVICE	Номер(код) услуги
VARCHAR2(512)	NOTE	примечание, могут быть указаны дата и время формирования реестра или назначение реестра; не обязательно для заполнения