(в т. ч. обл. собственности -1)
IV квартал
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.6
|
Проведение анализа итогов паспортизации архивов организаций–источников комплектования муниципальных архивов по состоянию
на 01 декабря 2016 года и за 2014-2015 годы и представить аналитическую информацию о качестве заполнения паспортов и пояснительную записку в Управление архивами
|
1
|
до 15 января 2017 года
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.7
|
Участие в работе ликвидационных комиссий учреждений, по решению вопросов сохранности документов
|
1
|
в течение года
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.8
|
Мероприятия по оказанию методической и практической помощи организациям–источникам комплектования:
|
22
|
в течение года
(по мере обращений)
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.8.1
|
консультации:
-по организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
-по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение; по упорядочению документов по личному составу;
-по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;
-по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела; по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных служб источников комплектования;
|
16
|
по мере обращения
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.8.2
|
проведение семинара для специалистов, ответственных
за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования по вопросам:
составление и оформление описей дел по личному составу;
порядок заполнения паспорта архива организации-источника-комплектования архива; разработка, составление и оформление номенклатуры дел учреждения;
|
1
|
II квартал
5 апреля 2017г.
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.8.3
|
размещение методической литературы на официальном сайте архива;
|
4
|
ежеквартально
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.8.4
|
оказание методической помощи организациям–источникам комплектования муниципальных архивов при передаче на хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов с не истекшим сроком временного хранения в случае приватизации, ликвидации или реорганизации организаций–источников комплектования муниципального архива при отсутствии правопреемников
|
-
|
В случае
ликвидации или реорганизации организаций–источников комплектова-ния муниципально-го архива
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.9
|
Обследование организаций источников комплектования
по ведению делопроизводства
и архива:
|
2
|
октябрь
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.9.1
|
Дума
городского округа Рефтинский
|
1
|
ноябрь
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.9.2
|
МУП «ПТЖКХ»
городского округа Рефтинский
|
1
|
ноябрь
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.10
|
Принять участие в меропри-ятиях по реализации постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
от 20.07.2016 № 26/252-7
«О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов Государс-твенной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва»
|
1
|
По плану работы Рефтинской поселковой ТИК
|
Л.Ф. Давыдова
|
4.11
|
Составить и согласовать ЭПК Управления архивами
Список граждан держателей личных архивов – источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский»
|
1
|
I квартал
|
Л.Ф. Давыдова
|
5.
|
Создание справочно-поисковых средств к архивным документам
|
5.1
|
Описание документов
по личному составу
Фонд № 21 – 5 ед.хр.,
Фонд № 23 – 10 ед.хр.
|
15 ед.хр.
|
II квартал
|
Л.Ф. Давыдова
М.Ф. Егупова
|
5.1.1
|
Описание документов
личного происхождения
Фонд № 24
|
20 ед.хр.
|
I квартал
|
Л.Ф. Давыдова
|
5.2
|
Составление исторических справок:
|
2
|
I-II квартал
|
М.Ф. Егупова
|
5.2.1
|
к документам ликвидированного учреждения Фонд 25
|
1
|
I-II квартал
|
М.Ф. Егупова
|
5.2.2
|
к документам Фонда № 9
|
1
|
I-II квартал
|
М.Ф. Егупова
|
5.3
|
Ведение автоматизированного научно-справочного аппарата Фонды №№ 4, 6, 8, 18, 22, 23, 24,25, 26, 27
|
10 описей
|
в течение года
|
Л.Ф. Давыдова
|
5.4
|
Продолжение работы по переводу в электронную форму описей дел Фонды №№ 4, 6, 8, 18, 22, 23, 24,25, 26, 27
|
10 описей
|
IV квартал
|
М.Ф. Егупова
|
5.5
|
Обновление на официальном интернет-сайте муниципального архива информации по фондам муниципального архива
|
1
|
IV квартал
|
М.Ф. Егупова
|
5.6
|
Размещение на официальном сайте муниципального архива информацию о составе
и содержании архивных фондов, сведениях об условиях доступа
и условиях использования документной информации
|
1
|
I квартал
|
М.Ф. Егупова
|
5.7
|
Продолжение работы
по дополнению базы данных
о местонахождении документов по личному составу, формируемой ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»
|
1
|
IV квартал
|
М.Ф. Егупова
|
6.
|
Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивных документов
|
6.1
|
Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами (в законодательно установленные сроки), а также в инициативном порядке:
|
300
|
в течение года
|
Л.Ф. Давыдова
М.Ф. Егупова
|
6.1.1
|
исполнение социально-правовых запросов (в установленные сроки)
|
250
|
по мере поступления запросов
|
Л.Ф. Давыдова
М.Ф. Егупова
|
6.1.2
|
исполнение тематических запросов (в установленные сроки)
|
50
|
по мере поступления запросов
|
Л.Ф. Давыдова
М.Ф. Егупова
|
6.2
|
Предоставление архивных документов пользователям
в читальный зал
|
50
|
по мере поступления запросов
|
М.Ф. Егупова
|
6.3
|
Размещение на сайте архива электронной выставки архивных документов: «К 70-летнему юбилею Почётного гражданина городского округа Рефтинский В.И. Бугаенко»
|
1
|
III квартал
|
Л.Ф. Давыдова
|
6.4
|
Проведение информационных мероприятий (встреч с общес-твенностью, лекции для школьников) с использованием архивных документов
|
4
|
1 раз
в квартал
|
Л.Ф. Давыдова
|
6.5
|
Подготовка сведений
о местонахождении документов по личному составу для государственного архива документов по личному составу Свердловской области
|
1
|
до 15 декабря
|
Л.Ф. Давыдова
|
6.6
|
Участие в подготовке и проведении юбилейных мероприятий, посвященных
72-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов и Дню памяти и скорби – дню начала Великой Отечественной войны
|
1
|
по отдельному Плану
|
Л.Ф. Давыдова
|
6.7
|
Участие в проведении выставки архивных документов «Урал в революциях 1917 года» на базе ГКУСО «ЦДООСО»
|
1
|
ноябрь
|
Л.Ф. Давыдова
М.Ф. Егупова
|
6.8
|
Участие в IV межведомственной научно-практической конференции «Партийные архивы Урала. Прошлое и настоящее, перспективы развития» на базе ГКУСО «ЦДООСО» с докладом:
«О формировании коллекции архивных документов Рефтинского Местного отделения ВПП «ЕДИНАЯ РОССИЯ» в МКУ «Архив городского округа Рефтинский»
|
1
|
март
|
Л.Ф. Давыдова
М.Ф. Егупова
|
6.9
|
Подготовить информацию для календаря-справочника «Знаменательные и памятные даты Свердловской области. 2018 год»
|
1
|
до 1 мая
|
Л.Ф. Давыдова
|
