П. Рефтинский Об утверждении Плана развития архивного дела в городском округе Рефтинский на 2017 год
Скачать 227.17 Kb.
|
| 1.17 | Представление в администрацию городского округа Рефтинский сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя учреждения за 2016 год | 1 | апрель | Л.Ф. Давыдова |
| 1.18 | Представление в отдел по экономике администрацию городского округа Рефтинский информации о среднемесячной заработной плате руководителя архива | 1 | до 1 марта | Л.Ф. Давыдова |
| 1.19 | Получение сертификата ключа электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства в городе Асбесте | 1 | декабрь | Л.Ф. Давыдова |
| 1.20 | Занесение муниципальной программы «Обеспечение деятельности по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной и муниципальной собственности городского округа Рефтинский» (в т.ч. всех вносимых в неё изменений) в программный комплекс ИСУФ «Сапфир» | 1 | в течение года | Л.Ф. Давыдова |
| 1.21 | Занесение отчёта о реализации муниципальной программы «Обеспечение деятельности по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной и муниципальной собственности городского округа Рефтинский» в программный комплекс ИСУФ «Сапфир» и предоставление аналогичного отчёта на бумажном носителе в администрацию городского округа Рефтинский | 4 | ежеквартально | Л.Ф. Давыдова |
| 1.22 | Работа в системе исполнения регламентов (СИР) | 12 | постоянно | Л.Ф. Давыдова |
| 1.23 | Предоставление в отдел по экономике администрации городского округа Рефтинский: | 4 | ежеквартально | Л.Ф. Давыдова |
| 1.23.1 | отчета о результатах проведения мониторинга качества предоставляемых муниципальных услуг | 4 | ежеквартально | Л.Ф. Давыдова |
| 1.23.2 | сведений для ввода данных в АСУ ИОГОВ по показателю «доля граждан использующих механизм получения муниципальных услуг в электронной форме | 4 | ежеквартально | Л.Ф. Давыдова |
| 1.23.3 | форм федерального статис-тического наблюдения № 1-МУ (срочная) «Сведения о предоставлении муниципальных услуг» (по 3 муниципальным услугам архива) | 5 | ежеквартально, ежегодно | Л.Ф. Давыдова |
| 2. | Исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, полномочия, предусмотренного Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ | |||
| 2.1 | Разработка проектов нормативных правовых актов | 1 | по мере необходимости | Л.Ф. Давыдова |
| 2.2 | Мероприятия, на которые планируется расходовать средства субвенции: | 25 000 руб. | ежеквартально | Л.Ф. Давыдова |
| 2.2.1 | Приобретение канцелярских товаров, архивных коробов | 6 250 руб. | ежеквартально | Л.Ф. Давыдова |
| 2.3 | Составление Сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области | 1 | по отдельному графику, не ранее 20 февраля | Л.Ф. Давыдова |
| 2.4 | Ведение учета архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области: | 1 | в течение года | Л.Ф. Давыдова |
| 2.4.1 | в автоматизированном режиме, посредством ПК «Архивный фонд» (версия 3) по состоянию на 01.01.2017 года; | 1 | по отдельному графику, не ранее 20 февраля | Л.Ф. Давыдова |
| 2.4.2 | отражать количество и состав в учетных документах | 1 | I квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 2.5 | Утверждение управленческой Документации государственной собственности Свердловской области (Фонд № 6 Рефтинская поселковая избирательная комиссия) за 2015-2016 годы | 35 ед.хр. | III квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 2.6 | Перевод в электронную форму годовых разделов описи № 1 дел постоянного срока хранения за 2012-2016 годы (Фонд № 6 Рефтинская поселковая избирательная комиссия) | 1 | I квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 3. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации | |||
| 3.1 | Мероприятия по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов: | 4 | в течение года | Л.Ф. Давыдова |
| 3.1.1 | Плановое переосвидетельствование огнетушителей | 1 | III квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 3.1.2 | Измерение температурно-влажностного режима в хранилище, своевременное внесение сведений в Журнал | 104 | в течение года, 2 раза в неделю | М.Ф. Егупова |
| 3.1.3 | Обеспыливание архивных документов | 12 | ежемесячно | М.Ф. Егупова |
| 3.1.4 | Проведение «Санитарного дня» | 4 | 1 раз в квартал | Л.Ф. Давыдова, М.Ф. Егупова |
| 3.1.5 | Обследование условий хранения архивных документов на предмет выявления (обнаружении/отсутствия) насекомых и плесневых грибов с составлением справки по результатам осмотра | 4 | I-VI квартал | Л.Ф. Давыдова, М.Ф. Егупова |
| 3.1.6 | Проведение обследования здания архива (технический осмотр) состояния технических средств охраны и инженерно-технической укрепленности объекта с составлением акта осмотра совместно с представителями охраны | 4 | ежеквартально | Л.Ф. Давыдова |
| 3.1.7 | Заключение договора с организацией, осуществляющей охрану объекта и технический осмотр средств автоматической охранной сигнализации | 2 | I квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 3.2 | Мероприятия по учету архивных документов: | 1 | IV квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 3.2.1 | соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдачи архивных документов различным категориям пользователей, посредством ведения журнала учета выдачи дел из хранилища | постоянно | в течение года | Л.Ф. Давыдова, М.Ф. Егупова |
| 3.3 | Картонирование архивных документов (в.т.ч. документов государственной собственности Фонд № 6 и Фонд № 14 в количестве 66 ед.хр.) | 1277 ед.хр., (в.т.ч. документы отн. к гос. собст. – 66 ед.хр.) | I квартал | М.Ф. Егупова |
| 3.4 | Составление паспорта архива на 01 января 2018 года | 1 | декабрь | Л.Ф. Давыдова |
| 3.5 | Мероприятия по работе с ПК «Архивный фонд»: | 4 | ежеквартально | Л.Ф. Давыдова |
| 3.5.1 | введение 3-х новых учетных записей в АСГУ (Фонды: № 25 –Комитет по управлению имуществом; № 26 – МАУ «Центр культуры и искусства»; № 27 – финансовый отдел администрации) | 3 | III квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 3.5.2 | внесение сведений на уровне «Дело» по приему документов Фонды № №: 6 «ТИК» - 55 ед.хр. документы отн. к гос. собст. - внеплановый прием 2016 года); 8 «Дума ГО Рефтинский» - 49 ед.хр. 18 «Исполком» - 44 ед.хр.: 24 «Бугаенко В.И.» – 20 ед.хр.; 25 «Комитет по управлению имуществом» -50 ед.хр.; 26 «Центр культуры и искусства» – 38 ед.хр. 27 «Финансовый отдел администрации» – 18 ед.хр. | 274 ед.хр., (в т.ч. документы отн. к гос. собст. – 55 ед.хр.) | III квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 3.5.3 | обеспечение соответствия текстовой информации в ПК «Архивный фонд» требованиям Единого порядка заполнения полей единой автоматизи-рованной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» | 1 | IV квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 3.6 | Упорядочение россыпи архивных документов (Фонд № 4) | 300 ед.хр. | III квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 4. | Формирование Архивного фонда Российской Федерации | |||
| 4.1 | Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации документов постоянного хранения от организаций–источников комплектования: | 3 описи 73 ед.хр. (в т.ч. документы отн. к гос. собст. – 35 ед.хр.) | I-III квартал | Л.Ф. Давыдова, М.Ф. Егупова |
| 4.2 | Согласование решениями ЭПК Управления архивами (по Графику): | | I-III квартал | Л.Ф. Давыдова, М.Ф. Егупова |
| 4.2.1 | номенклатур дел | 2 | II квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 4.2.2 | описей дел по личному составу | 5 описей 46 д.хр. | I-III квартал | Л.Ф. Давыдова, М.Ф. Егупова |
| 4.3 | Прием архивных документов в соответствии с Графиком, на основании актов приема-передачи архивных документов на хранение: управленческой документации – 105 ед.хр.; документов по личному составу - 60 ед.хр. | 165 ед.хр. | I-III квартал | Л.Ф. Давыдова, М.Ф. Егупова |
| 4.4 | Прием документов личного происхождения - 20 ед.хр. Фонд № 24 «Бугаенко В.И.» | 20 ед.хр. | I квартал | Л.Ф. Давыдова |
| 4.5 | Паспортизация архивов организаций-источников комплектования муниципального архива | 18 | ||
Похожие:
 | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... | | Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... |
| В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| Российской академии наук, рекомендациями Управления загс и архивов Липецкой области и была направлена на выполнение плана развития... | | Проверки состояния воинского учета и бронирования в организациях города осуществлялись на основании плана основных мероприятий администрации... |
| Комментарии по текущему состоянию исполнения требования Стандарта в Сосновоборском городском округе | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |