См. также:
Консультация эксперта: Как правильно распределить сумму удержаний из заработной платы работника в соответствии с исполнительными листами?
Консультация эксперта: На основании каких документов у организации-работодателя возникает обязанность удерживать и перечислять алименты из доходов, выплачиваемых работнику?
Консультация эксперта: Как отразить в учете расчеты с работником, с которого организация удерживает алименты по исполнительному листу, если заработная плата начисляется и выплачивается дважды в месяц?
1. Удержание неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы
Работодатель вправе удержать неотработанный аванс не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для его возвращения (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Поскольку удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), работодатель должен получить письменное согласие работника. Такое согласие на удержание составляется в свободной форме.
Решение об удержании оформляется приказом (распоряжением). Поскольку унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не установлено, он издается в свободной форме.
См. образец составления заявления.
См. образец составления приказа.
2. Удержание сумм неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного в связи с командировкой, переездом на работу в другую местность
Выдача денежных сумм под отчет регулируется п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П; далее - Положение). Размер аванса определяется работодателем.
Отчет об израсходованных суммах работник обязан представить в бухгалтерию организации не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, или с даты выхода на работу. Неизрасходованные или не подтвержденные документально денежные суммы должны быть возвращены работодателю.
Авансовый отчет составляется по форме N АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы (п. 4.4 Положения).
Работодатель самостоятельно определяет срок, на который выдает работнику деньги под отчет. Этот срок может быть установлен локальными нормативными актами работодателя, приказами и распоряжениями руководителя организации.
Если работник не вернул в установленный срок неизрасходованную сумму аванса, выданного в связи с командировкой или переездом на работу в другую местность, работодатель может удержать ее из зарплаты работника (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Порядок удержания в данном случае аналогичен порядку удержания неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы. Месячный срок для удержания аванса начинает течь по окончании трех рабочих дней со дня, установленного для возврата работником неизрасходованных денежных средств (п. 4.4 Положения).
Для того чтобы удержать неизрасходованную сумму аванса, работодателю нужно:
1) получить письменное согласие работника на удержание из его зарплаты суммы неизрасходованного и невозвращенного аванса. Форма согласия трудовым законодательством не установлена. Рекомендуем направить работнику уведомление об удержании с просьбой выразить согласие на удержание соответствующей суммы;
2) издать приказ об удержании.
См. образец составления уведомления об удержании.
См. образец составления приказа об удержании.
3. Удержание сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок либо в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:
1) если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
2) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ);
3) если была допущена счетная ошибка. Такая ошибка не относится к случаям, когда размер удержания из зарплаты может достигать 70 процентов. И если уже производится удержание в размере 50 процентов, то превысить этот порог нельзя (письмо Роструда от 30.05.2012 N ПГ/3890-6-1).
Понятие "счетная ошибка" ст. 137 ТК РФ не раскрывает. На практике под ним понимается арифметическая ошибка, т.е. ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1).
Технические ошибки работодателя, например, повторная выплата заработной платы за один период, не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17).
Удержание из-за счетной ошибки производится в том же порядке, что и удержание неотработанного аванса. Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала.
См. образец составления заявления.
См. образец составления приказа.
Простой - это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Под невыполнением работником норм труда понимается его неспособность справиться с порученной работой, т.е. при отсутствии объективных причин, не позволяющих работнику выполнить норму, работник не в состоянии достичь необходимых результатов труда.
Невыполнение норм труда или простой возможны (ст. ст. 155, 157 ТК РФ):
- по вине работника;
- по вине работодателя;
- по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.
Оплата времени простоя или в случае невыполнения работником норм труда осуществляется в зависимости от наличия вины работника или работодателя.
|
Оплата труда при невыполнении работником норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей (ст. 155 ТК РФ)
|
Оплата времени простоя (ст. 157 ТК РФ)
|
По вине работодателя
|
Средний заработок работника
|
2/3 средней заработной платы работника
|
По не зависящим от работника и работодателя причинам
|
Не менее 2/3 оклада работника
|
Не менее 2/3 оклада работника
|
По вине работника
|
Исходя из объема фактически выполненной работы
|
Не оплачивается
| |
