Сохранение заявки на закупку. Контроли.
Далее необходимо сохранить заявку на закупку, нажав кнопку «Сохранить»  .
При сохранении заявки на закупку в первую очередь сработает контроль на заполненность обязательных реквизитов. Если какие-либо из обязательных реквизитов будут не заполнены, выведется соответствующее сообщение (Таблица 85.). Нужно заполнить указанные в сообщении поля и заново нажать кнопку «Сохранить».
Таблица 85.Контроль за заполненность обязательных реквизитов
Помимо контроля на заполненность обязательных полей при сохранении документа «Заявка на закупку» производится контроль начальной суммы контракта на соответствие сумме соответствующей предварительной заявки, контроль соответствия сумм по источникам финансирования начальной цене контракта. Также при сохранении заявка на закупку проходит множество предварительных контролей (в соответствии с требованиями законодательства, ООС). Если все контроли пройдены успешно, система выведет сообщение об успешном сохранении документа. В случае если имеются не пройденные контроли, то будет выведен протокол контроля с указанием перечня ошибок, которые необходимо устранить (Таблица 86.).
Таблица 86.Пример протока контроля
При этом в протоколе могут быть показаны блокирующие контроли и информационные. Блокирующие контроли выделены красным цветом (Таблица 86.), информационные - синим (Таблица 87.). При срабатывании блокирующего контроля сохранение документа до устранения ошибок не возможно; при срабатывании информационного контроля возможность сохранения есть; в случае если, сработали и блокирующие и информационные контроли (Таблица 88., 1, 2), возможность сохранения появится только после устранения ошибок описанных в блокирующих контролях.
Таблица 87.Сохранение заявки на закупку при срабатывании информационного контроля
Таблица 88.Срабатывание блокирующего и информационного контролей
Для сохранения документа при срабатывании информационного контроля необходимо нажать кнопку «Продолжить сохранение» в протоколе контроля (Таблица 87.).
По многочисленным просьбам заказчиков в комплексе web-торги-КС реализована возможность промежуточного сохранения заявки на закупку. Для сохранения данных в заявке на закупку будет достаточно заполнить обязательные реквизиты – все остальные контроли, срабатывавшие при сохранении, будут переведены в режим информационных – т.е. будет возможность сохранить документ даже при их срабатывании и продолжить с ним работу в удобное время.
Блокирующие контроли будут срабатывать при попытке отправить документ по маршруту (На согласование в УО), то есть отправить заявку на закупку, в которой не исправлены обозначенные в контролях ошибки не получится. Более подробно о контролях срабатывающих при отправке заявки на закупку по маршруту рассказано в п. 3.9.
Генерация документации на основании заявки на закупку
В комплексе добавлена возможность генерации проекта государственного контракта на основе разработанных шаблонов.
Проект государственного контракта генерируется на основании сохраненной заявки на закупку. Для генерации документа необходимо открыть заявку на закупку и нажать кнопку «Генерация проекта контракта» (Таблица 89.).
Таблица 89.Генерация проекта государственного контракта
Появится окно с выбором формата генерируемого документа (Таблица 90.). В данный момент есть возможность сгенерировать документ в трех форматах: «.docx» (MS Office 2007-2010), «.doc» (MS Office 2003), «pdf» (Adobe Reader). Выбираем нужный формат и нажимаем кнопку «Да».
Таблица 90.Выбор формата генерируемого документа
Далее откроется окно с перечнем доступных для выбора шаблонов для генерации проектов государственных контрактов. Выбираем необходимый и нажимаем кнопку «Запомнить» (Таблица 91.). Количество шаблонов со временем будет увеличиваться.
Таблица 91.Выбор шаблон для генерации
После описанных действий, в зависимости браузера, посредством которого осуществляется работа в системе и его настроек, сгенерированный документ либо откроется на просмотр (как в примере на Таблица 92.), либо будет сохранен в загрузки. Необходимо проверить корректно ли сгенерирован документ, и в случае необходимости внести изменения (не получится внести изменения, если при генерации был выбран формат pdf).
Таблица 92.Пример сгенерированного документа
Сгенерированный проект государственного контракта автоматически будет прикреплен к заявке на закупку. Если после генерации в документ вносились изменения, необходимо его переприкрепить удалив автоматически прикрепленный документ.
В настоящий момент утвержден один общий типовой проект контракта – «Проект контракта ГСМ», доступный для использования всеми заказчиками. Также имеется типовой проект контракта на поставку медикаментов доступный только для заказчиков – подведомственных учреждений департамента здравоохранения Брянской области.
|
