Формирование заявок на закупку в случае невозможности определения стоимости работ (услуг)
При осуществлении закупок заказчиком возможна ситуация, при которой невозможно определить количество необходимого товара, проведения работ или оказания услуг. В таких случаях при добавлении и заполнении полей во вкладке «Товары\работы\услуги» в столбце «Количество (общее)» указывается значение «1» (Таблица 77.). Количество полей для добавления товаров\работ\услуг не ограничено.
Таблица 77.Заполнение перечня товаров\работ\услуг в лоте плана плана-графика
Во вкладке «Закупка по ценам единиц» необходимо поставить галочку в графе «Невозможно определить объем работ (услуг)» (Таблица 78.). При этом суммарная цена запасных частей к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги может превышать объем финансирования, отведенного на такие цели, поэтому поле «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» обладает возможностью ручной корректировки. После внесения всех необходимых данных лот следует сохранить и провести процедуру согласования.
Таблица 78.Вкладка «Закупка по ценам единиц»
Далее, в случае если требуется заведение Предварительной заявки на закупку, в ней указывается максимальное значение Н(М)ЦК.
Во вновь сформированной (импортированной) Заявке на закупку в режиме редактирования следует выбрать согласованный лот, по которому невозможно определить количество поставляемых товаров, работ либо услуг. После того как данные по лоту подгрузятся в заявку на закупку, следует обратить внимание на поле «Н(М)ЦК», в котором содержится значение максимальной цены контракта. После выбора лота плана-графика в данном поле может стоять нулевое значение – в этом случае его нужно ввести в ручную. Кроме этого следует проставить галочку в пункте «Невозможно определить количество товара, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг (в соответствии с п. 2 ст. 42 фз 44)». Если установлена данная отметка – поле «Количество» и «Стоимость» становятся недоступными для редактирования (Таблица 79.).
Таблица 79.Вкладка «Товары, работы, услуги» в заявке на закупку
Во вкладке «Финансирование» сумма значений по всем БК в полях «Сумма 2015 года» должна быть равна значению поля «Н(М)ЦК». Если сумма значений в этих полях отличается от значения поля «Н(М)ЦК», то их следует исправить вручную.
Таблица 80.Изменение значений суммы по БК в соответствии со значением поля «Н(М)ЦК»
Остальные вкладки и поля заполняются по аналогии с обычной заявкой на закупку. После заполнения всех необходимых полей, документ следует сохранить и отправить по маршруту для согласования.
Работа с заявками на закупку со смешанным финансированием.
Под заявкой на закупку со смешанным финансированием (далее смешанной заявкой на закупку) в данном случае подразумевается заявка на закупку, часть которой финансируется за счет бюджетных средств, а вторая часть - за счет внебюджетных средств (иных источников финансирования).
В работе со смешанными заявками на закупку есть некоторые нюансы, отличные от работы по заведению обычных заявок на закупку. Эти нюансы обусловлены тем, что бюджетная часть средств контролируется Департаментом финансов Брянской области, посредством заведения предварительной заявки на закупку, а внебюджетные средства в предварительную заявку не заносятся.
Но для заведения смешанной заявки на закупку в предварительной заявке на закупку (в Смарт-Бюджете) необходимо завести и бюджетную и внебюджетную части. Для того что бы появилась возможность завести внебюджетные (иные) источники финансирования в предварительную заявку на закупку необходимо добавить лицевой счет для учета данных средств в справочник счетов (в Смарт-Бюджет). Добавлением счетов занимаются сотрудники Департамента финансов Брянской области.
Для того что бы лицевой счет был добавлен, необходимо письмо от вашего главного распорядителя бюджетных средств с просьбой добавить информацию о вашем лицевом счете в базу данных ПК Смарт-Бюджет. Письмо необходимо отправить в операционный отдел Департамента финансов Брянской области. Письмо может быть отправлено по факсу 59-40-14. В письме обязательно должны быть указаны реквизиты для заведения лицевого счета (номер л/с, р/с , БИК), а так же реквизиты подведомственного учреждения (ИНН, КПП, Наименование, код УБП, и т.д.). Более подробную информацию о требуемых реквизитах можно узнать в операционном отделе Департамента финансов Брянской области.
После добавления информации о лицевом счете для внебюджетных (иных) источников финансирования в предварительной заявке на закупку появится возможность выбирать данный счет.
Для добавления информации о КБК по внебюджету добавляем строку в табличной части, дважды щелкаем по полю КОСГУ, в открывшемся окне переходим на вкладку Дополнительно и вручную вводим нужный КБК (Таблица 81.).
Таблица 81.Указание КБК по иным источникам финансирования
Далее в предварительной заявке на закупку указывается соответствующая сумма по иным источникам финансирования и выбирается лицевой счет (Таблица 82.).
Таблица 82.Заполнение смешанной ПЗЗ
После указания необходимой информации документ сохраняется (кнопка Сохранить). При сохранении осуществляется контроль ТОЛЬКО БЮДЖЕТНОЙ ЧАСТИ ЗАЯВКИ! ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ (ИНЫЕ) СРЕДСТВА НЕ КОНТРОЛИРУЮТСЯ!
Далее предварительная заявка на закупку импортируется в WEB-Торги-КС в обычном режиме.
Также для корректной работы со смешанной заявкой на закупку нужно в лоте плана-графика на вкладке КБК разбить сумму ориентировочной начальной (максимальной) цены контракта на 2 строки: в одной указать КБК и сумму бюджетной части финансирования, в другой – внебюджетной (Таблица 83.).
Таблица 83.Лот плана-графика по смешанной заявке на закупку
И последним нюансом в работе со сменной заявкой на закупку является заполнение вкладки Финансирования в после привязки импортированной заявки на закупку к соответствующем лоту плана-графика. Здесь в поле «Источник финансирования» указываются через запятую оба источника финансирования; в поле «Вид бюджетных средств» выбираем – Бюджет Брянской области; в поле «Вид внебюджетных средств» - Иные источники финансового обеспечения; в табличной части должен быть проставлен правильный вид средств в соответствующей строчке (Таблица 84.).
Таблица 84.Заполнение вкладки «Финансирование»
Во всем остальном работа со смешанной заявкой на закупку аналогична работе с обычной заявкой на закупку.
|
