Копирование согласованных (опубликованных) лотов плана-графика
В программном комплексе предусмотрена возможность создавать новые лоты плана-графика, скопировав заведенные ранее согласованные лоты плана-графика. Для этого необходимо зайти в Лот плана-графика (44-ФЗ) – Согласовано/Опубликовано (Таблица 52., 1).
Таблица 52. Создание лота плана-графика на основании копии согласованного/опубликованного лота плана-графика
Далее в списке находим необходимый лот (Таблица 52., 2), помечаем его и нажимаем кнопку «Копировать» на панели инструментов (Таблица 52., 3). При этом будет создана копия выделенного лота плана-графика и он сразу откроется на редактирование. Необходимо внести нужные коррективы и сохранить документ. Сохраненный документ отобразится в фильтре «Создание нового». Дальнейшая работа идет аналогично созданному «вручную» лоту плана-графика (п. 2.1).
Примечание: В случае если на момент копирования документа план график уже согласован или опубликован, то в новом документе обязательно необходимо заполнить поле «Обоснование внесение изменений»(Таблица 53.)
Таблица 53.Заполнение поля «Обоснование внесения изменений»
Формирование заявок на размещения заказа
Формирование предварительных заявок на закупку
Для проведения закупки, финансирование которой проходит за счет бюджетных средств Брянской области, прежде всего необходимо сформировать документ «Предварительная заявка на закупку» в системе исполнения бюджета области при помощи программного комплекса «Smart-Бюджет».
В случае если финансирование закупки проводится за счет иных источников финансирования, формирование предварительной заявки на закупку в программном комплексе «Smart-Бюджет» не производится! Если финансирование закупки производится из двух источников – бюджетного и внебюджетного, в Предварительной заявке на закупку указывается сумма бюджетной и внебюджетных частей финансирования.
Документ «Предварительная заявка на закупку» служит для резервирования средств на оплату закупаемых товаров, работ, услуг в базе данных Системы исполнения бюджета области.
Для авторизации в комплексе необходимо ввести логин и пароль в форме авторизации (Таблица 54.).
Примечание: Для работы с предварительными заявками на закупку в 2015 году перед авторизацией в программном комплексе «Smart-Бюджет» необходимо изменить имя базы данных. Дело в том, что в ПК «Smart-Бюджет» каждый год создается новая база данных. Имя базы данных на 2015 год - bud_ks_2015. Для изменения имени базы данных необходимо в окне авторизации (Таблица 54.) нажать кнопку параметры и в развернувшемся окне, в поле «Базы данных» вставить нужное значение(Таблица 55.).
Таблица 54.Авторизация в ПК «Smart-Бюджет»
Таблица 55.Изменение имени базы данных
В случае, если после успешного ввода логина и пароля и нажатия кнопки [Выполнить] откроется окно выбора комплексов для работы. Необходимо отметить галочками пункт «Государственный (муниципальный) заказ» и нажать [OK] (Таблица 56.).
Таблица 56.Выбор комплекса при авторизации
При этом произойдет переход к АРМу получателя бюджетных средств (ГРБС). Далее необходимо щелкнуть по ветке Навигатора Госзаказ и перейти к списку Предварительная заявка на закупку (Таблица 57.)
Таблица 57.Переход к списку предварительных заявок
Если в Навигаторе нет папки Госзаказ, то необходимо зайти в Настройки /Параметры /Настройки соединения/Запомнить выбор комплекса - (да/нет) выбрать НЕТ, нажимаем ОК, перезаходим в программу. Должно появиться окно выбора комплексов, в котором обязательно отмечаем пункт «Государственный (муниципальный) заказ» (Таблица 58.)
 
Таблица 58.Изменение настройки выбора комплекса
В открывшемся списке документов отображаются все введенные ранее предварительные заявки на закупку (Таблица 59.).
Таблица 59.Список предварительных заявок на закупку
Для формирования новой предварительной заявки необходимо кликнуть по кнопке [Создать] на панели инструментов списка. При открытии формы редактирования документа необходимо заполнить требуемые реквизиты:
Выбрать организацию – государственного заказчика (Таблица 64.).
Таблица 60.Выбрать счет получателя бюджетных средств (Таблица 65.). Если ГРБС размещает заказ для подведомственного учреждения, необходимо выбрать счет подведомственного учреждения. В КАЧЕСТВЕ СЧЕТА ПОЛУЧАТЕЛЯ ВЫБИРАЕТСЯ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ЗАКАЗЧИКА.
Таблица 61.Указать код бюджетной классификации выбором по двойному клику в колонке КОСГУ (Таблица 66.). Выбрать код региональной классификации (в случае наличия).
Таблица 62.Указать сумму закупки в рублях – колонка Сумма 1-го года (Сумма 2-го и Сумма 3- годов указывается при необходимости).
Таблица 63.Указать предмет закупки.
Таблица 64.Выбор Заказчика из справочника
Таблица 65.Выбор счета получателя
Таблица 66.Выбор кода бюджетной классификации и КОСГУ
После заполнения перечисленных выше полей документ «Предварительная заявка на закупку» необходимо сохранить. Для этого нажимаем кнопку [Сохранить] на панели инструментов  .
Суммы, введенные в документе «Предварительная заявка на закупку» в разрезе счетов получателей и кодов бюджетной классификации, обрабатываются Единым центром контролей Бюджет-КС как в целях контроля наличия средств на проведение закупки перед её объявлением, так и в целях резервирования этих средств с момента начала процедуры. Соответствующие контроли срабатывают при сохранении документа.
При сохранении документа вызывается процедура автоматического первичного контроля введенных данных в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности либо с бюджетной росписью (расходы).
Также, при сохранении документу «Предварительная заявка на закупку» присвоится соответствующий номер. Если это произошло – значит, все контроли пройдены успешно. В случае срабатывания контроля будет выведен соответствующий протокол, в котором будет указана причина его срабатывания, и документ сохранен не будет. В зависимости от конкретной ситуации необходимо будет устранить причину возникновения контроля и заново его сохранить. После сохранения документа «Предварительная заявка на закупку» работа в ПК «Smart-Бюджет» ЗАКОНЧЕНА. Следующим этапом работы будет импорт «Предварительной заявки на закупку» в ПК «WEB – Торги-КС», но выполняется он уже из комплекса ПК WEB–Торги-КС.
После успешно выполненного импорта предварительной заявки в ПК «WEB – Торги-КС» (и формирования документа «Заявка на закупку») редактирование обработанной Предварительной заявки в «Smart-Бюджет» БЛОКИРУЕТСЯ.
Редактирование становится возможным в случае возврата документа «Заявка на закупку» на уточнение суммы.
Удаление в «Smart-Бюджет» предварительной заявки, из которой в ПК «WEB – Торги-КС» была сформирован документ «Заявка на закупку», запрещено. Кроме случаев отмены процедуры закупок – тогда у Предварительной заявки на закупку устанавливается аналитический признак «Исключен из учета» и при необходимости ее можно удалить
|
