Работа с реестром лотов. Работа с несостоявшимися и отмененными закупками.
При формировании документа извещение размещения заказа автоматически создается документ «Лот», который содержит в себе данные по сформированным извещениям на момент их формирования.
Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Таблица 119.), где для лотов доступны 4 фильтра, в один их которых попадает «Лот» в ходе размещения заказа:
Текущая закупка (пункт АРМа «Текущая процедура размещения заказа»);
Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененная процедура размещения заказа»).
Таблица 119.Реестр лотов
После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ООС, лот заказа по итогам торгов (запросов котировок цен) автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.
Примечание: На данный момент информация о статусе закупке подгружается в автоматическом режиме. В случае если лот автоматически не перевелся в нужное состояние необходимо обратиться в управление закупок, для перевода лота в нужное состояние.
Если закупка не состоялась, лот автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику предоставляется возможность сформировать контракт, либо высвободить средства. Если необходимо создать контракт по несостоявшимся торгам, следует выбрать лот заказа и нажать кнопку  «Сформировать контракт» (Таблица 120.).
Таблица 120.Формирование контракта
В случае если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Таблица 121.).
Таблица 121.Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Таблица 122.).
Таблица 122.Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Если требуется высвободить средства, зарезервированные для проведения закупки, которая по итогам торгов (запросов котировок цен) была признана несостоявшейся, и заключение контракта НЕ планируется, необходимо перейти к папке «Реестр лотов» в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа» («Отмененная процедура размещения заказа»), выделить требуемый документ и нажать кнопку  [Высвободить средства по лоту]. При этом предварительная заявка на закупку будет исключена из учета, а средства высвобождены.
Повторное размещение заказа (ТОЛЬКО ДЛЯ ОТКРЫТОГО КОНУКСА!!!)
Данный способ заведения повторной заявки на закупку можно применять только для открытого конкурса!!!
Если необходимо осуществить повторное размещение по другим способам определения поставщика необходимо высвободить средства по лоту (см. предыдущий пункт). В итоге, будет разорвана связь данной закупки с соответствующим лотом плана-графика и его можно будет использовать в другой заявке на закупку (в том числе формировать изменения к нему). Также, в случае если заявка на закупку формировалась за счет бюджетных средств, то в соответствующей предварительной заявке на закупку будет проставлен аналитический признак – «Документ исключен из учета» и данные из нее не будут учитываться при контроле наличия средств для осуществления закупок. После этого, при необходимости вносятся изменения в лот плана-графика, создается новая заявка на закупу (создается и импортируется предварительная заявка на закупку). Дальнейшая работа с заявкой на закупку для повторного размещения заказа аналогична работе с новой заявкой на закупку.
Для повторного размещения несостоявшихся (отмененных) процедур размещения заказа необходимо открыть соответствующий фильтр, отметить нужную процедуру и нажать на кнопку «Формирование повторной заявки на закупку» (Таблица 123.).
Таблица 123.Формирование повторной заявки на закупку
В итоге после будет выведен соответствующий протокол (Таблица 124.) и заявка на закупку соответствующим номером изменения появится в фильтре создание новой (Таблица 125.). Дальнейшая работа с данной заявкой на закупку аналогична работе с обычной заявкой: она может быть отправлена на уточнение сумм, в нее могут быть внесены изменения, можно выполнить отвязку лота плана-графика для внесения в него изменений и т.д.
Таблица 124.Протокол формирования повторной заявки на закупку
Таблица 125.Заявка на закупку для повторного размещения
При этом не теряется связь сформированной на повторное размещения заявки на закупку с предварительной заявкой на закупку в ПК Smart-Бюджет.
Для повторного заведения закупки в системе для последующего её размещения при необходимости нужно внести изменения в план-график (см. пункт 2.2), а так же создать новую Заявку на закупку (Предварительную заявку на закупку – см. пункты 3.1 и 3.2).
|
