Внесение изменений в извещения, опубликованные на ООС.
В ряде случаев требуется внести изменение в извещение, опубликованное на ООС (внесение изменений в котировочную документацию, изменение сроков проведения закупки и т.д.). Для внесения изменений в извещение о проведении запроса котировок, выгруженное на ООС из ПК Web-Торги КС необходимо зайти в фильтр «Объявлены» документа Запрос котировок (Таблица 168.).
Таблица 168.Фильтр «Объявлены»
Отмечаем нужную запись и нажимаем кнопку «Сформировать изменение»(Таблица 169.).
Таблица 169.Формирование изменений закупке, опубликованной на ООС.
Будет выведено информационное окно, в котором необходимо подтвердить формирование изменения – нажать кнопку «ОК». В итоге будет выведен информационный протокол с результатом формирования документа (Таблица 170.).
Таблица 170.Протокол формирования изменений
Сформированный документ находится в фильтре «На размещении», причем в поле «Номер редакции» будет стоять соответствующее номер изменения документа (Таблица 171.).
Таблица 171.Изменение к опубликованному запросу котировок.
В сформированный документ необходимо внести требуемые изменения, прикрепить измененную документацию (если требуется), а так же обязательно заполнить информацию на вкладке «Изменения». В поле «По чьей инициативе производится изменение» необходимо выбрать одно из предложенных значений и заполнить остальные поля документа (Таблица 172.).
Таблица 172.Вкладка «Изменения»
Далее документ сохраняется и отправляется на ООС – «Отправить извещение на ООС»(Таблица 173.).
Таблица 173.Отправка изменения запроса котировок на ООС
После успешной отправки документ перейдет в фильтр «Принят на ООС». Далее необходимо авторизоваться на ООС и опубликовать загруженный проект изменений, выбрав соответствующий пункт в меню извещения. На следующий после публикации на ООС день, изменения запроса котировок перейдет из фильтра «Принят на ООС» в фильтр «Объявлены».
Формирование протокола рассмотрения и оценки заявок по запросу котировок
Для формирования протокола необходимо открыть папку навигатора «Запрос котировок», фильтр «Объявленные». Выбрать извещение, по которому необходимо сформировать протокол и нажать на кнопку [Сформировать протокол] (Таблица 174.).
Таблица 174.Формирование протокола
Далее подтвердить действия, нажав на кнопку [ОК](Таблица 175.).
Таблица 175.Подтверждение формирования протокола
Затем выйдет протокол формирования документов, в котором указаны сформированные документы, либо причины, по которым документы не сформировались (Таблица 176.).
Таблица 176.Протокол формирования документов
Далее необходимо перейти к папке навигатора «Протоколы» - фильтр «В работе». Найти сформированный протокол и открыть его на редактирование, нажав на кнопку [Редактировать] (Таблица 177.).
Таблица 177.Открытие протокола на редактирование
После чего откроется протокол рассмотрения и оценки заявок по запросу котировок на редактирование (Таблица 178.).
Таблица 178.Форма редактирования протокола
На вкладке комиссия следует выбрать соответствеющую комиссию из справочника комиссий. Если комиссия отсутствует в справочнике ее необходимо туда добавить. Для того что бы добавить новую комиссию необходимо зайти в справочник комиссий: Навигатор-Справочники-Справочник Комиссий (Таблица 179.).
Таблица 179.Справочник комиссий
В открывшемся окне следует создать новый документ. В форме создания новой комиссии, в шапке указывается ее наименование, дата и номер приказа об ее создании, статус (Таблица 180.). В табличной части добавляются строки и выбираются все члены комиссии и их роль (Таблица 181.).
Таблица 180.Добавление новой комиссии
Таблица 181.Справочник ролей членов комиссии.
В случае если какого-то из членов комиссии нет в справочнике, его необходимо туда добавить. Для добавления новых членов комиссии служит «Справочник членов комиссий» (Таблица 182.).
Таблица 182.Справочник членов комиссий
В форме добавления новой записи обязательно заполняются поля: ФИО и статус. Поля «электронная почта», «должность», «телефон» не обязательны для заполнения (Таблица 185.).
Таблица 183.Добавление новой записи в справочник членов комиссии.
После выбора комиссии можно установить признак «Отсутствовал» по отсутствующим членам комиссии (Таблица 184.).
Таблица 184.Протокол - вкладка "Комиссия"
Затем переходим к вкладке [Результат работы комиссии]. Для добавления заявки участника необходимо нажать на кнопку [Добавить строку] (Таблица 185.)
Таблица 185.Добавление заявки участника
В добавленной строке двойным щелчком мыши на поле [Номер заявки в журнале регистрации] откроется окно для добавления информации по заявки участника (Таблица 186.)
Таблица 186.Создание заявки участника
Переходим к вкладке [Лот]. Нажав на кнопку, справа от поля [Рег. номер лота] (Таблица 187.) из списка выбираем лот закупку, который можно найти по номеру лота закупки, либо реестровому номеру извещения на ООС (Таблица 188.).
Таблица 187.Связка заявки с лотом закупки
Таблица 188.Выбор лота
Далее переходим на вкладку [Участник]. Нажимаем на кнопку (Таблица 189.), справа от поля [Наименование поставщика] из справочника выбираем участника (Таблица 190.).
Таблица 189.Вкладка участник
Таблица 190.Выбор участника из справочника
Если участник не найден, необходимо занести его в справочник «Поставщики услуг» в навигаторе документов - «Справочники» – «Поставщики услуг» (Таблица 191.).
Таблица 191.Справочник «Поставщики услуг»
Для заведения отсутствующего поставщик нажимаем кнопку «Создать» (Таблица 192.).
Таблица 192.Заведение отсутствующего поставщика
В открывшемся окне необходимо заполнить все обязательные реквизиты. Помимо обязательных реквизитов также рекомендуется заполнить поля «Дата постановки на учет в налоговом органе», «Почтовый адрес», «Правовая форма» (Таблица 193.).
Таблица 193.Обязательные для заполнения реквизиты, вкладка «Общие реквизиты»
Так же в случае необходимости на вкладке «Госзаказ» указывается статус организации – значение выбирается из справочника (Таблица 194.).
Таблица 194.Заполенение вкладки «Госзаказ» (в случае необходимости)
На вкладке «КПП/ОКАТО» в случае необходимости указывается КПП поставщика – для поставщиков юр. лиц (Таблица 195.).
Таблица 195.Заполенние вкладки «КПП/ОКАТО»
После указания поставщика сохраняем заявку. Далее повторно ее открываем, заполняем цену, предложенную в заявке – поле [Предложение о цене контракта] на вкладке [Участник] (Таблица 196.).
Таблица 196.Предложение о цене контракта
Далее указывается результат допуска заявки – признак [Допуск] и [Порядковый номер заявки по результатам процедуры] (Рейтинг заявки участника). В случае если заявка не допущена, необходимо выбрать из справочника [Причина отказа] и указать [Объяснение] (Таблица 197.).
После чего нажать на кнопку [Сохранить]  . Аналогично добавляются остальные заявки участников.
Таблица 197. Результат допуска заявки
После добавления информация по все заявкам участников, если закупка не состоялась на вкладке «Причины признания закупки несостоявшейся» необходимо добавить строку, нажав на кнопку (Таблица 198.) и выбрать из справочника причину (Таблица 199.)
Таблица 198.Указание причины признания закупки несостоявшейся
Таблица 199.Справочник причин признания закупки несостоявшейся
Таблица 200.Сохранение заполненного протокола
Далее нажать на кнопку «Сохранить» (Таблица 200.).
Для того, чтобы прикрепить файл с протоколом необходимо нажать на кнопку «Прикрепленный файлы»  , после чего откроется окно, для работы с прикрепленными файлами (Таблица 201.).
Таблица 201.Работа с прикрепленными файлами
Для прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Создать»  , после чего откроется окно для выбора файла (Таблица 202.).
Таблица 202. Выбор файла
Далее необходимо нажать на кнопку  , чтобы выбрать файл. Выбрать тип файла из справочника (в данном случае «Протокол рассмотрения котировочных заявок») и нажать на кнопку «Сохранить» (Таблица 203.)
Таблица 203.Прикрепление файла протокола
После чего закрыть протокол, зайти в отчет по смене состояния и выбрать действие «Отправить документ на ООС» (Таблица 204.)
Таблица 204.Отправка протокола на ООС
Затем при необходимости указать комментарии и подтвердить действие, нажав на кнопку «ОК»
Таблица 205.Подтверждение отправки на ООС
|
