Скачать 1.21 Mb.
|
Раздел "Сведения о воинском учете" заполняется на военнообязанных и призывников (приложение 6т). В разделе "Прием на работу, назначения и перемещения" производится соответствующая запись при оформлении на работу, а в дальнейшем здесь указываются переводы по службе, изменение квалификации (разряда), должности, оклада. В разделы "Повышение квалификации", "Профессиональная переподготовка", "Аттестация" информация заносится в случае представления соответствующих документов. В раздел "Поощрения и награды" информация заносится на основании соответствующего приказа. Раздел "Дополнительные сведения" предназначен для занесения данных, не отраженных в остальных разделах. В разделе "Отпуска" ведется учет основных, дополнительных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы. При отзыве из отпуска должны запоминаться: причина отзыва, количество неиспользованных дней и год, в котором это произошло. По умолчанию для ППС и ректората отпуск составляет 56 календарных дней, для остальных – 28 календарных дней. При занесении больничного листа вводятся данные:
При вводе данных больничного листа должно автоматически рассчитываться число календарных и оплачиваемых дней.
Очередность ежегодных отпусков работников отражается в графике отпусков (приложение 2т). Программа должна выдавать сведения, кто из сотрудников еще не был в отпуске, кто находится в отпуске (и каком) сейчас или находился за указанный месяц, или ушел в отпуск в указанном месяце. Это относится и к больничным листам. Программа должна по введенной начальной дате и продолжительности отпуска сотрудника, получить дату окончания отпуска. Предоставление отпусков работникам предприятия осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков. При необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса. При предоставлении (декретного отпуска (отпуска по уходу за ребенком) ставка сотрудника временно освобождается и принять на нее нового сотрудника можно только с формулировкой "на период декретного отпуска ….". Если за 3 месяца до выхода из декретного отпуска сотрудника ставка еще занята, программа должна предупредить об этом, а также отследить, прошел ли приказ о восстановлении на работу после окончания декретного отпуска. Предоставление отпуска оформляется приказом по личному составу.
Для проведения соответствующего анализа формируется и печатается сводка: ДАННЫЕ О ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ БОЛЕЗНИ за период Среднесписочное число работников: всего в т.ч. женщин
Также система должна формировать списки за выбранный период:
Увольнение работников предприятия производится по причинам, указанным в статьях КЗоТ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.д. Увольнение работников оформляется приказом по личному составу. При увольнении человек не удаляется из базы.
Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов оформляются на одинаковых бланках. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола "Приказываю", как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: принять, назначить, перевести, уволить, изменить фамилию, предоставить отпуск, командировать и т.д. Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальном приказе содержится информация только об одном сотруднике, о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они попадают. При составлении сводных приказов следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения и с разными формулировками распорядительного действия. Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗоТ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия, фамилии, имени и отчества работника, должности и структурного подразделения, даты вступления в силу данного пункта приказа (если он не совпадает с датой регистрации приказа). Наличие других сведений в пунктах приказа по личному составу определяется спецификой распорядительного действия. При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и, при необходимости, условия приема : временно (с … по …), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п. При переводе на другую работу – новая должность, подразделение, вид перевода (для временных переводов – с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗоТ), изменение оплаты труда (если оно возникает). При увольнении – причина увольнения, согласно статьям КЗоТа. При предоставлении отпуска – его вид, продолжительность, даты начала и окончания. При командировании – дата и продолжительность командировок, место направления, наименование предприятия. В приказах о поощрении, премировании или о наложении взыскания обязательно должны быть указаны причина и вид поощрения или взыскания. Каждый пункт приказа по личному составу должен сопровождаться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия. Приказы по личному составу, согласно КЗоТ, доводятся до сведения работников под расписку. Визы ознакомления работников могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписей руководителей предприятия. Проект приказа по личному составу обычно согласовывается со следующими заинтересованными должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, с руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе. Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составу руководителем кадровой службы. Приказы по личному составу обязательно регистрируются. В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан приказ. Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках работников. В выписке сохраняются реквизиты бланка приказа, к которым добавляются слова "Выписка из …", дата подписания приказа, его номер и заголовок к тексту. Затем следует нужная часть текста, после которой указывается наименование должности руководителя организации, подписавшего подлинник приказа, его инициалы и фамилия (без личной подписи). Актуализация приказа (занесение данных из него в базу) должна проходить после заполнения полей "номер" и "дата", полученных из канцелярии. Формы приказов приведены в приложении 4т, выписки – в приложении 5т.
В системе должна быть предусмотрена выдача формулировок приказов по введенному номеру и дате регистрации приказ.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях в трудовую книжку вносятся:
Вид карточки научного работника приведен в приложении 3т. При необходимости данная карточка должны выводиться на печать.
Программа должна позволять делать выборки сведений о сотрудниках:
Справки по приказам за выбранный период:
Модуль "Штаты" В этот модуль входят блоки:
Штатное расписание – это правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (приложение 10т). Модуль “Штаты” должен поддерживать весь цикл обработки штатных расписаний, который включает следующие составные части:
здесь и далее под списочной численностью понимается сумма соответствующих показателей, под среднесписочной – величина, подсчитываемая по формуле (суммирование по всем дням произвольно взятого периода):
Клиентская часть комплекса должна гарантированно работать на платформенных решениях Microsoft Windows. Для этого необходимы компьютеры Pentium 200, 64 Mb RAM, 4 Gb HDD и монитором, поддерживающим разрешение не ниже 800х600, подключенные к общей сети. Состав, содержание и оформление эксплуатационной документации определяются документами:
Форма графика отпусков Кемеровский госуниверситет УТВЕРЖДАЮ График отпусков на _____ год Ректор КемГУ ______________ Фамилия И.О. дата
Начальник отдела кадров _____________________ И.О.Фамилия Карточка научного сотрудника (1 сторона)
19. Работа в других организа- циях (перечислить все) Дата заполнения Подпись научного Подпись нач. карточки _______ 200 г. работника отдела кадров (2 сторона)
|
Вопросы-ответы по теме «Оценка экономической эффективности медицинской организации» 2 | Повышение эффективности и качества юридического образования будущих специалистов зависит от успешного формирования информационной... | ||
Целью данной работы является оценка эффективности внедрения системы управления знаниями в телекоммуникационной компании | |||
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Еврейской автономной проводит опрос по теме «Оценка административных проблем и препятствий,... | Анализ финансово-хозяйственной деятельности играет важную роль в повышении экономической эффективности деятельности организации,... | ||
Распоряжение Ревизионной комиссии Вытегорского муниципального района от 07. 11. 2014 года №37 «О проведении контрольного мероприятия... | Российской Федерации определяет повышение качества жизни граждан, развитие экономической, социально-политической, культурной и духовной... | ||
Теоретические основы системы управления персоналом | Разработка и внедрение методик численных оценок и расчетов предотвращенных потерь от опасных гмя и экономических выгод от использования... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |