условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) сотрудника, а также полагающиеся ему доплаты, надбавки, поощрительные выплаты и т.п.);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы, устанавливаемый данному сотруднику;
условие об обязательном социальном страховании сотрудника в соответствии с федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
дополнительные условия, не ухудшающие положение сотрудника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также локальными нормативными актами предприятия, в том числе:
об уточнении места работы сотрудника (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании сотрудника;
о неразглашении сотрудником охраняемой законом тайны;
об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если такое обучение проводилось за счет работодателя;
о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника;
об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного сотрудника прав и обязанностей сотрудника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности сотрудника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами либо вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.
2.3.4. Проект трудового договора по форме, предусмотренной Приложением к настоящей инструкции, направляется сотруднику для ознакомления вместе с приглашением на работу после сдачи комплексного экзамена. По истечении трех рабочих дней проект трудового договора должен быть завизирован сотрудником и возвращен на предприятие.
При необходимости к завизированному проекту прилагается список замечаний, касающихся условий трудового договора. По истечении трех рабочих дней сотруднику письменно сообщается о результатах рассмотрения замечаний.
2.3.5. В случае согласия с условиями трудового договора сотруднику направляется письменное приглашение для ознакомления с основными локальными нормативными актами предприятия. Отметка об ознакомлении сотрудника с основными локальными нормативными актами предприятия оформляется в соответствующем журнале (книге) по форме, предусмотренной приложением к настоящей инструкции.
2.3.6. В случае согласия с условиями труда, предусмотренными основными локальными нормативными актами предприятия, сотрудник подает письменное заявление о заключении трудового договора. При подаче заявления сотрудник должен предъявить документы, необходимые для заключения трудового договора, а именно:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность сотрудника;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые, сотрудник поступает на работу на условиях совместительства либо ранее выданная сотруднику трудовая книжка не может быть более использована в соответствии с предназначением;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
документы, необходимость предъявления которых при заключении трудового договора предусмотрена - с учетом специфики поручаемой сотруднику работы - соответствующими федеральными законами.
В случае удовлетворительных результатов проверки документов письменное заявление сотрудника визируется начальником кадровой службы и начальником структурного подразделения, в которое предполагается назначить сотрудника, после чего направляется руководителю предприятия.
2.3.7. Подготовка проекта трудового договора производится на основании соответствующей резолюции руководителя предприятия. В зависимости от характера поручаемой сотруднику работы или (и) условий ее выполнения трудовой договор может заключаться:
2.3.7.1. На определенный срок (но не более чем на пять лет):
на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
для выполнения заведомо определенной работы, в том числе и в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением сотрудника;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
2.3.7.2. На определенный срок (но не более чем на пять лет) по соглашению между работодателем и сотрудником:
с поступающими на работу пенсионерами по возрасту;
с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера;
для проведения неотложных работ по предотвращению чрезвычайных обстоятельств либо по устранению последствий их наступления;
с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
с руководителем, заместителями руководителя и главным бухгалтером предприятия;
с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
с лицами, поступающими на работу по совместительству;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
2.3.7.3. На неопределенный срок, если федеральными законами не предусмотрено иное.
2.3.7.4. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании сотрудника. Такое испытание устанавливается для проверки соответствия сотрудника поручаемой работе в порядке, предусмотренном федеральными законами.
В случае когда сотрудник был фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании в дальнейшем может быть включено в трудовой договор, если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала сотрудником работы. В период испытания на сотрудника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
2.3.8. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работодателем и сотрудником, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допуска сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя). Один экземпляр подписанного трудового договора хранится в кадровой службе, второй - выдается на руки сотруднику под роспись (на первом экземпляре). Сотрудник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей:
а) в день, определенный трудовым договором;
б) на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу;
в) в день допуска к работе работодателем, если к этому времени с ним еще не был заключен трудовой договор.
Если сотрудник не приступил к работе в установленный день начала работы без уважительных причин, подтвержденных им документально не позднее дня, следующего за днем, установленного в качестве дня начала работы, то трудовой договор аннулируется на основании соответствующего акта по форме, предусмотренной приложением к настоящей инструкции, и в дальнейшем считается незаключенным.
2.3.9. На основании подписанного сторонами трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме, предусмотренной приложением к настоящей инструкции. Приказ объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней с даты фактического начала работы.
2.3.10. По истечении пяти дней производится оформление сотруднику трудовой книжки и (или) внесение в нее записи о приеме на работу. Порядок обращения с трудовыми книжками определен соответствующим положением.
2.3.11. Оформление иных документов, сопровождающих прием сотрудника на работу, включает:
2.3.11.1. Оформление сотрудником личного листка по учету кадров.
2.3.11.2. Оформление личной карточки.
2.3.11.3. Оформление личного дела.
2.3.11.4. Оформление копий документов (выписок из документов) либо справок, связанных с приемом на работу, производится на основании письменного заявления сотрудника. Выдача копий документов (выписок из документов) и справок производится в срок не более трех рабочих дней с даты рассмотрения письменного заявления сотрудника.
Копии документов (выписки из документов) и справки, связанные с работой, предоставляются сотруднику безвозмездно, под роспись в соответствующем журнале (книге).
2.4. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу (см. далее), допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
III. Организация адаптации сотрудников
3.1. Адаптация сотрудников - согласованный по срокам и методам осуществления комплекс организационных, правовых и иных мероприятий, нацеленных на создание оптимальных условий для самостоятельного эффективного выполнения сотрудником порученной ему работы, а также установления и поддержания повседневных личных контактов с коллегами. Адаптационные мероприятия организуются группой адаптации отдела подготовки кадров (специалистом по адаптации группы подготовки кадров) в соответствии с заданием начальника отдела (группы).
3.2. Организация адаптации сотрудников включает:
3.2.1. Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудника с целью определения его способности к адаптации.
3.2.2. Определение типа и состава адаптационной программы.
3.2.3. Индивидуализацию содержания адаптационной программы.
3.2.4. Подготовку проекта адаптационной программы, его рассмотрение и утверждение.
3.2.5. Реализацию адаптационной программы.
3.3. Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудника с целью определения его способности к адаптации проводится в соответствии с содержанием задания на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов. По результатам изучения формулируются письменные предложения по типу и составу адаптационной программы.
3.4. Адаптационная программа - документ, определяющий содержание, методы, сроки и иные показатели адаптационных мероприятий. В зависимости от результатов изучения профессиональных и личностных качеств сотрудника адаптационная программа может быть монотипной или комплексной, а по своему составу - одно- или двухкомпонентной, при этом:
а) монотипная программа может быть направлена либо на профессиональную, либо на социальную адаптацию сотрудника, комплексная - на оба типа адаптации одновременно;
б) двухкомпонентная программа включает этапы первичной и последующей адаптации, однокомпонентная - только этап последующей адаптации.
Как правило, вновь принятые на работу сотрудники проходят программу комплексной двухкомпонентной адаптации, а сотрудники, переведенные (в пределах предприятия) на новое место работы, - однокомпонентную программу профессиональной адаптации.
3.5. После определения типа и состава проводится индивидуализация адаптационной программы. Основным критерием при этом служит прогнозируемая способность соответствующего сотрудника к адаптации.
3.6. Подготовка проекта адаптационной программы производится по утвержденной работодателем форме. В содержании документа излагаются:
цель адаптационной программы;
основные задачи адаптационной программы;
основные направления реализации адаптационной программы;
планируемые (ожидаемые) результаты реализации адаптационной программы;
сроки реализации адаптационной программы (в целом и каждого из ее мероприятий в отдельности);
перечень планируемых адаптационных мероприятий (в виде таблицы);
должностные лица (структурные подразделения) предприятия, привлекаемые к реализации адаптационной программы (соответствующих мероприятий);
порядок руководства реализацией адаптационной программой;
меры всестороннего обеспечения реализации адаптационной программы;
порядок осуществления контроля за реализацией адаптационной программы; порядок подведения итогов реализации адаптационной программы;
другие сведения, являющиеся существенными для реализации адаптационной программы в целом и ее отдельных мероприятий.
Проект согласуется с начальником подразделения, в которое назначен сотрудник, после чего представляется на рассмотрение начальника кадровой службы.
3.7. Не позднее трех рабочих дней с даты утверждения адаптационной программы с ее содержанием должны быть ознакомлены под роспись соответствующий сотрудник и его непосредственный начальник.
3.8. Реализация адаптационной программы возлагается на лиц, указанных в ней в качестве ответственных. Кадровая служба осуществляет:
методическое руководство реализацией адаптационной программой;
оказание помощи лицам, ответственным за ее реализацию;
контроль за реализацией адаптационной программы;
оценку результатов ее реализации.
3.9. Не позднее трех рабочих дней с даты реализации адаптационной программы в кадровую службу начальником подразделения, в которое назначен сотрудник, представляется характеристика. В содержании характеристики указываются основные результаты адаптации сотрудника, контрольные показатели его работы, проявленные им положительные, нейтральные и отрицательные деловые качества.
В выводах даются предложения по дальнейшему профессиональному предназначению сотрудника. Характеристика доводится до сведения сотрудника под роспись, после чего приобщается к документам кадровой службы.
IV. Организация мотивации сотрудников
4.1. Мотивация сотрудников - согласованный по срокам и методам осуществления комплекс организационных, правовых и иных мероприятий, нацеленных на побуждение сотрудников к эффективному, добросовестному, инициативному труду. Мотивационные мероприятия организуются группой мотивации отдела подготовки кадров (специалистом по мотивации группы подготовки кадров) в соответствии с заданием начальника отдела (группы).
4.2. Организация мотивации сотрудников включает:
4.2.1. Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудника с целью определения его мотивированности.
4.2.2. Определение типа и состава мотивационной программы.
4.2.3. Индивидуализацию содержания мотивационной программы.
|
