Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев


НазваниеСправочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев
страница14/28
ТипСправочник
filling-form.ru > Договоры > Справочник
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   28

Инструкция излагается деловым стилем, от третьего лица единственного или множественного числа ("осуществляются", "организует" и т.п.). Заголовок к тексту документа формулируется в дательном падеже (т.е. отвечает на вопрос "чему?").

Разделы и подразделы инструкции должны иметь заголовки и нумеруются римскими цифрами. Заголовки разделов (подразделов) пишутся с прописной буквы, точка в конце заголовков не ставится.

Пункты и подпункты в составе разделов (подразделов) положения нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце, в пределах соответствующих разделов (подразделов, пунктов). Вторая и последующие страницы документа снабжаются нумерацией (в возрастающем порядке арабскими цифрами).

Номера страниц указываются посередине верхнего поля, точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. Примерный текст инструкции по организации кадровой работы представлен ниже.
НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ)

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ
I. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с... (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).

1.2. Настоящая инструкция определяет порядок осуществления кадровой работы, а также порядок применения положений нормативно-правовых актов при осуществлении этой работы структурными подразделениями и должностными лицами предприятия:

по организации рекрутинга сотрудников;

по организации адаптации сотрудников;

по организации мотивации сотрудников;

по организации подготовки (тренинга) сотрудников;

по организации контроля сотрудников;

по организации ротации сотрудников;

по организации документирования кадровой работы.

1.3. Инструкция по организации кадровой работы утверждается генеральным директором предприятия по представлению директора кадровой службы. Нормы и правила, содержащиеся в настоящей инструкции, являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями кадровой службы и ее сотрудниками, а также должностными лицами, уполномоченными организовывать кадровую работу в структурных подразделениях предприятия.
II. Организация рекрутинга сотрудников
2.1. Поиск сотрудников.

2.1.1. Поиск сотрудников - выполняемая в рамках рекрутинга совокупность действий по обработке информации о лицах, профессиональные и личностные качества которых удовлетворяют общим требованиям, предъявляемым к кандидатам на вакансии предприятия, а также выявлению на основе результатов обработки этой информации потенциальных кандидатов. Работа по поиску сотрудников организуется группой поиска отдела рекрутинга (специалистом по поиску группы рекрутинга) в соответствии с поисковым заданием начальника отдела (группы).

2.1.2. Организация поиска сотрудников включает:

2.1.2.1. Подготовительные работы.

2.1.2.2. Распространение информации об открытии вакансии.

2.1.2.3. Сбор информации о лицах, рассматриваемых в качестве потенциальных кандидатов на вакансию.

2.1.2.4. Систематизацию и анализ информации.

2.1.2.5. Формулирование и представление предложений по персональному составу потенциальных кандидатов на рассмотрение руководства отдела (группы).

2.1.3. Подготовительные работы включают:

2.1.3.1. Формулирование общих требований по профессиональным и личностным качествам потенциальных кандидатов.

2.1.3.2. Определение основных и резервных каналов для распространения и сбора информации о потенциальных кандидатах.

2.1.3.3. Определение лимита числа потенциальных кандидатов для включения в предварительный список.

2.1.3.4. Определение сроков поиска потенциальных кандидатов.

2.1.3.5. Оценку внутренних ресурсов предприятия для заполнения вакансии.

2.1.4. Систематизация и анализ информации о потенциальных кандидатах организуются с целью предварительного определения степени соответствия профессиональных и личностных качеств лиц, рассматриваемых в качестве потенциальных кандидатов, общим требованиям предприятия.

2.1.5. Недостающая информация о профессиональных и личностных качествах лиц, рассматриваемых в качестве потенциальных кандидатов, запрашивается непосредственно у этих лиц.

2.1.6. Формулирование предложений по персональному составу потенциальных кандидатов производится на основе результатов анализа соответствующей информации и в пределах лимита, установленного поисковым заданием, при этом предпочтение отдается лицам, профессиональные и личностные качества которых в наибольшей степени соответствуют общим требованиям предприятия.

Решение о допуске потенциальных кандидатов к участию в мероприятиях отбора принимает начальник отдела (группы) рекрутинга. После этого организуются подведение итогов этапа поиска и постановка задач на этап отбора.

2.2. Отбор сотрудников.

2.2.1. Отбор сотрудников - выполняемая в рамках рекрутинга совокупность действий по обработке информации о лицах, рассматриваемых по итогам процедуры поиска в качестве потенциальных кандидатов на вакансии предприятия, проверке и уточнению этой информации, а также выявлению на основе результатов обработки этой информации кандидатов для найма на работу. Работа по отбору сотрудников организуется группой отбора отдела рекрутинга (специалистом по отбору группы рекрутинга) в соответствии с отборочным заданием начальника отдела (группы).

2.2.2. Организация отбора сотрудников включает:

2.2.2.1. Проверку информации о потенциальных кандидатах.

2.2.2.2. Уточнение информации о потенциальных кандидатах.

2.2.2.3. Проведение первичного собеседования с потенциальными кандидатами, результаты проверки и уточнения информации о которых признаны удовлетворительными.

2.2.2.4. Углубленное изучение информации о потенциальных кандидатах, результаты участия которых в первичном собеседовании признаны удовлетворительными.

2.2.2.5. Проведение вторичного собеседования с потенциальными кандидатами, результаты углубленного изучения информации о которых признаны удовлетворительными.

2.2.2.6. Проведение комплексного экзамена для потенциальных кандидатов, результаты участия которых во вторичном собеседовании признаны удовлетворительными.

2.2.2.7. Формулирование и представление предложений по персональному составу кандидатов для найма на работу на рассмотрение руководства отдела (группы).

2.2.3. Информация о потенциальных кандидатах, подлежащая проверке, запрашивается с мест их прежней работы (учебы) по форме, предусмотренной приложением к настоящей инструкции. При выявлении несоответствий между информацией, представленной кандидатом, и информацией, представленной в ответе на запрос, организуется проверка информации, достоверность которой вызывает сомнения, из независимых источников.

2.2.4. Информация о потенциальных кандидатах, требующая уточнения в связи с результатами проверки либо в связи с несвоевременным или (и) неточным представлением такой информации, запрашивается непосредственно у этих кандидатов в порядке, предусмотренном п. 2.1.6 настоящей инструкции. Вся обработанная информация формируется в досье кандидата, которое ведется на протяжение последующих мероприятий отбора.

2.2.5. К проведению первичного собеседования допускаются потенциальные кандидаты, результаты проверки и уточнения информации о которых признаны удовлетворительными. Кандидаты, допущенные к первичному собеседованию, информируются об этом письменно.

Кандидаты, не допущенные к первичному собеседованию, информируются об этом письменно. Для организации собеседования используются:

досье кандидата;

план собеседования;

описание вакансии (должности или работы);

перечень вопросов;

тестовые задания.

В собеседовании, помимо потенциального кандидата и сотрудника, ответственного за отбор, участвуют начальник группы отбора (заместитель начальника группы рекрутинга) и начальник структурного подразделения, в котором имеется соответствующая вакансия. В ходе собеседования:

проверяются личные документы кандидата;

уточняются и дополняются (на основании представленных документов) сведения о кандидате, не уточненные (не полученные) ранее;

кандидату задаются вопросы, непосредственно относящиеся к предмету собеседования, и заслушиваются его ответы;

даются ответы на вопросы кандидата, непосредственно относящиеся к предмету собеседования;

изучаются, предварительно оцениваются и сравниваются деловые качества кандидата.

Ход собеседования фиксируется по утвержденной работодателем форме. Результаты предварительной оценки деловых качеств потенциального кандидата фиксируются по утвержденной работодателем форме.

2.2.6. На основе документов, в которых зафиксированы ход собеседования и результаты предварительной оценки деловых качеств, формулируются предложения по персональному составу потенциальных кандидатов - участников вторичного собеседования. Затем организуется углубленное изучение информации о потенциальных кандидатах - участниках вторичного собеседования. С этой целью дистанционно организуются анкетирование и тестирование соответствующих кандидатов. Программа анкетирования и тестирования определяется решением начальника отдела (группы) рекрутинга.

По результатам анкетирования и тестирования персональный состав участников уточняется, при этом предпочтение отдается кандидатам, деловые качества которых в наибольшей степени соответствуют описаниям соответствующих вакансий. Информирование кандидатов, допущенных (не допущенных) ко вторичному собеседованию, организуется в порядке, предусмотренном п. 2.2.5 настоящей инструкции.

2.2.7. Во вторичном собеседовании, помимо потенциального кандидата и сотрудника, ответственного за отбор, участвуют начальник отдела (группы) рекрутинга, специалист, занимающий должность (выполняющий работу), аналогичную соответствующей вакансии, и психолог.

В ходе собеседования:

объявляются основные результаты анкетирования и тестирования;

уточняются и дополняются (на основании представленных документов) сведения о кандидате, не уточненные (не полученные) ранее;

кандидату задаются вопросы, непосредственно относящиеся к предмету собеседования, и заслушиваются его ответы;

даются ответы на вопросы кандидата, непосредственно относящиеся к предмету собеседования;

изучаются, оцениваются и сравниваются деловые качества кандидата.

Для организации собеседования используются: досье кандидата; план собеседования; общие условия найма на работу; перечень вопросов; тестовые задания. Ход собеседования и результаты предварительной оценки деловых качеств потенциального кандидата фиксируются в порядке, предусмотренном п. 2.2.5 настоящей инструкции.

2.2.8. На основе документов, в которых зафиксированы ход собеседования и результаты оценки деловых качеств, формулируются предложения по персональному составу потенциальных кандидатов - участников комплексного экзамена. Предпочтение отдается кандидатам, деловые качества которых по итогам мероприятий отбора признаны в наибольшей степени соответствующими описаниям соответствующих вакансий.

Информирование кандидатов, допущенных (не допущенных) к комплексному экзамену, организуется в порядке, предусмотренном п. 2.2.5 настоящей инструкции. Организация комплексного экзамена осуществляется в соответствии с положением о квалификационном экзамене и оценке профессиональных качеств сотрудников предприятия.

2.2.9. По результатам комплексного экзамена формулируются предложения по персональному составу кандидатов для найма на работу. Предпочтение отдается кандидатам, набравшим по итогам комплексного экзамена наибольшее количество баллов.

Предложения рассматриваются руководством отдела (группы), после чего докладываются руководителю предприятия. Решение руководителя предприятия оформляется соответствующей резолюцией.

Кандидаты, с которыми следует заключить трудовые договоры, информируются об этом письменно. Кандидаты, которым отказано в заключении трудовых договоров, информируются об этом письменно.

По требованию кандидата, которому было отказано в заключении трудового договора, ему сообщается в письменной форме о причине отказа. Необоснованный отказ в заключении трудового договора, т.е. отказ, обусловленный обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами кандидата, не допускается.

2.3. Наем сотрудников.

2.3.1. Наем сотрудников - выполняемая в рамках рекрутинга совокупность действий по заключению трудовых договоров с лицами, успешно прошедшими отбор. Работа по найму сотрудников организуется группой найма отдела рекрутинга (специалистом по найму группы рекрутинга) в соответствии с заданием начальника отдела (группы).

2.3.2. Организация найма сотрудников включает:

2.3.2.1. Ознакомление сотрудника, поступающего на работу, с проектом трудового договора.

2.3.2.2. Ознакомление сотрудника, поступающего на работу, с основными локальными нормативными актами, действующими на предприятии.

2.3.2.3. Рассмотрение письменного заявления сотрудника о заключении с ним трудового договора.

2.3.2.4. Проведение медицинского осмотра сотрудника в случаях, предусмотренных федеральными законами.

2.3.2.5. Заключение трудового договора.

2.3.2.6. Издание приказа (распоряжения) о приеме сотрудника на работу.

2.3.2.7. Оформление трудовой книжки или (и) внесение в трудовую книжку сотрудника записи о приеме на работу.

2.3.2.8. Оформление документов, сопровождающих прием сотрудника на работу.

2.3.2.9. Ознакомление сотрудника с перечнем сведений, составляющих охраняемую законом тайну, если это необходимо для надлежащего исполнения сотрудником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы.

2.3.3. Трудовой договор - письменное соглашение между представителем работодателя (руководителем предприятия или иным уполномоченным должностным лицом предприятия) и соответствующим сотрудником. В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется:

предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции;

обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением;

своевременно и в полном размере выплачивать сотруднику заработную плату;

исполнять иные предусмотренные федеральным законодательством обязанности.

Со своей стороны, сотрудник обязуется:

лично выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию (работу);

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя;

исполнять иные предусмотренные федеральным законодательством обязанности.

В трудовом договоре указываются:

наименование работодателя в соответствии с учредительными документами;

фамилия, имя, отчество сотрудника;

сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника (наименование вида документа, серия, номер, кем и когда выдан);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работодателя;

сведения о представителе работодателя (наименование должности, фамилия, имя, отчество) и основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (наименование документа, кем издан (выдан), его серия, номер и дата);

место и дата заключения трудового договора;

условия трудового договора:

место работы с указанием сведений, позволяющих его идентифицировать;

трудовая функция: работа по должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой сотруднику работы;

дата начала работы, а в случае когда заключается срочный трудовой договор - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, со ссылкой на положение соответствующего федерального закона;
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   28

Похожие:

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconСоциология: искусство задавать вопросы (издание второе переработанное и дополненное)
Социология: искусство задавать вопросы. Издание 2-е, переработанное и дополненное. М., 1998

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconСоциология: искусство задавать вопросы (издание второе переработанное и дополненное)
Социология: искусство задавать вопросы. Издание 2-е, переработанное и дополненное. М., 1998

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconУчебник материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию...
Коробеев А. И. заведующий кафедрой уголовного права Юридического института Дальневосточного государственного университета, доктор...

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconБассейн Амура: осваивая сохранить
Бассейн Амура: осваивая – сохранить. Издание второе (дополненное и переработанное). Хабаровск: ООО "Архипелаго Файн Принт", 2007....

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconУчебное пособие издание второе дополненное и переработанное Рекомендовано...
В. С. Потаев, д э н., проф кафедры организации производства, коммерции и предпринимательства фгоу впо «Бурятская государственная...

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconУчебное пособие Второе издание переработанное и дополненное Издательство...
Передерин, С. В. Трудовое право: права, обязанности, ответственность : учеб пособие / С. В. Передерин; Воронеж гос ун-т. — Воронеж...

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconГоремыкин В. А. Экономика недвижимости: учебник. 5-е издание, переработанное...
Экономика недвижимости: учебник. 5-е издание, переработанное и дополненное. Москва: Высшее образование, 2008. 806 с

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconСравнительный федерализм Учебник по спецкурсу Издание 2-е, переработанное и дополненное
Соотношение понятий федерации и федерализма

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев icon5-9 классы Для учителей общеобразовательных организаций Переработанное и дополненное издание
Рекомендации по материально-техническому обеспечению учебного предмета «Английский язык»

Справочник практикующего юриста по трудовому праву издание второе, переработанное и дополненное А. В. Сутягин, В. А. Ершов, И. А. Толмачев iconПрограммы 5-9 классы Для учителей общеобразовательных организаций...
Рекомендации по материально-техническому обеспечению учебного предмета «Английский язык»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск