Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский учет» на тему: «Особенности учета основных средств»
Скачать 0.81 Mb.
|
Безвозмездное поступление основных средств Одним из источников образования основных средств на предприятии является их безвозмездное поступление по акту дарения или безвозмездной передачи основных средств. При этом следует учитывать то обстоятельство, что безвозмездно полученные основные средства рассматриваются как доходы одного или более отчетных периодов. Поэтому они подлежат принятию к учету как доходы будущих периодов при принятии объектов к учету, с последующим отнесением в течение установленного срока полезного использования в размере начисленной амортизации на финансовые результаты как внереализационные доходы. При вводе информации о безвозмездно поступившем объекте ОС в справочник «Основные средства» необходимо убедиться, что в закладке «Общие» флажок «Начислять амортизацию» включен, чтобы программа производила автоматическое начисление и списание амортизационных отчислений по данному объекту ОС. Соответственно, потребуется ввести данные, и в закладке «Амортизация». Учет приобретения отдельных объектов Приобретение за плату отдельных объектов ОС является наиболее распространенным вариантом поступления ОС в организацию. Каким образом формируется их первоначальная стоимость в "1С:Бухгалтерии", рассмотрим на следующем примере. Предположим, что организация приобрела у фирмы "Формоза" компьютер по цене 21000 руб., в том числе НДС (20%) 3 500 руб. Компьютер получен по накладной 23 от 15 января 2002 г. Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов ОС в "1С:Бухгалтерии" предназначен документ «Приобретение ОС за плату». Он содержится в группе документов «Поступление ОС» пункта «Учет ОС» меню «Документы» главного меню. Документ имеет экранную форму для ввода информации, представленную на рис.5 В верхней части экранной формы документа указывается номер и дата документа на поступление в организацию ОС и информация о поставщике. Все документы в "1С:Бухгалтерии" нумеруются автоматически в порядке возрастания. Если какие-то документы данного вида по каким-либо причинам были выписаны вручную, то в поле номера следует указать следующий свободный номер. Дата документа вводится вручную (по умолчанию - рабочая дата, установленная в программе) или с помощью встроенного календаря (кнопка справа от поля ввода).  Рис.5 В реквизите "Получено от" указывается контрагент (организация или физическое лицо), у которого приобретено данное основное средство. Для этого щелкните мышью по кнопке "..." справа от поля ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника «Контрагенты» (рис.6.).  Рис.6 Окно справочника разделено на две части. В левой части представлена структура справочника в виде дерева, в правой - таблица с несколькими графами. Таблица содержит две графы - цифровой код контрагента и его краткое наименование. Справочник можно вести единым списком, а можно создать "папки" (или группы — в терминологии программы), в которые помещаются сведения о контрагентах определенной категории. По картинке рядом с кодом в правой половине окна легко понять, что скрывается за этой строкой справочника. Если на желтой закрытой папке со знаком «+» в центре дважды щелкнуть мышью, то папка раскроется и появится список того, что в ней хранится. В ней может быть либо другая (внутренняя) папка, либо строка с синей папкой, которая обозначает строку с данными о конкретном контрагенте (для пустой папки - пустая строка). В рассматриваемом примере в справочнике организовано четыре папки: Бюджеты и фонды, Покупатели, Поставщики и Прочие. По названиям папок ясно, сведения о каких контрагентах хранятся в каждой из них. Если поставщику компьютера - фирме «Вымпел» -предварительно был перечислен аванс (предоплата), то сведения о нем уже имеются в справочнике (они занесены в справочник на этапе выписки платежного поручения). В этом случае достаточно найти нашего поставщика в папке "Поставщики" и выбрать его, дважды щелкнув на нем мышью. Если сведения о поставщике отсутствуют (первая хозяйственная операция с данной организацией), то их можно ввести в справочник непосредственно на данном >тапе. Со справочником "Контрагенты" связан подчиненный справочник "Договора", в котором указываются реквизиты сделок с данным контрагентом. Поскольку с одним поставщиком может осуществляться несколько хозяйственных сделок, то в поле "Договор" следует указать реквизиты первичного документа по данной сделке. Для этого щелкните мышью по кнопке "..." справа от поля ввода. При этом на экране откроется окно справочника "Договора" (рис. 7).  Рис.7 В справочнике указывается наименование первичного документа, сумма оплаты, ставка НДС, способ расчета НДС, ставка налога с продаж и срок платежа. Последний реквизит используется для анализа сроков задолженности при составлении бухгалтерского баланса. Его следует заполнять в том случае, если оплата ОС предусмотрена после их получения. Для выбора нужной записи из справочника щелкните на ней дважды мышью. Теперь нужно ввести сведения об основном средстве как объекте капитальных вложений. Для этого заполняется табличная (многострочная) часть документа "Приобретение ОС за плату" с графами "Основное средство", "Стоимость", "НДС", "Всего". В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог по цифровым  графам для проверки соответствия с документами поставщика (накладной). Наименование объекта вложений в табличной части задается выбором из справочника «Основные средства». Если в данный объект уже производились вложения, то его нужно найти в справочнике и дважды щелкнуть по нему мышью. Для ввода нового основного средства нужно в предложенной экранной форме справочника "Основные средства" нажать на клавишу Insert, ввести наименование, а затем выбрать этот объект. В нашем примере в справочник нужно внести новое основное средство с наименованием "Компьютер Pentium П". Остальные реквизиты табличной части заполняются в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной части.При учете поступления ОС, приобретенных с налогом на добавленную стоимость, важен порядок возмещения НДС. Если НДС, уплаченный поставщику, в соответствии с налоговым законодательством подлежит зачету (возмещению из бюджета) или отнесению на соответствующий источник, на экранной форме устанавливается значок (флаг) в реквизите "НДС не включается в первоначальную стоимость". При этом сумма НДС, указанная в табличной части экранной формы, при проведении документа будет учтена отдельно по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 19.1 "НДС при осуществлении капитальных вложений". После заполнения экранной формы нужно сохранить и провести документ (кнопка "ОК"). При проведении документа автоматически сформируются проводки по дебету субсчетов 08.4 и 19.1 (если сумма НДС больше нуля и установлен режим выделения НДС) и кредиту субсчета 60.1 "Расчеты с поставщиками в рублях" по соответствующим объектам аналитического учета. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов, образующих инвентарный объект, в накладной может быть расписан отдельными позициями. Например, объект "Компьютер Pentium II" может включать в себя системный блок, клавиатуру, монитор и т. д. В этом случае стоимость каждой части комплекса отражается в табличной части документа отдельной строкой в соответствии с накладной поставщика, а в графе "основное средство" каждой строки повторяется наименование объекта, к которому они относятся. Зачисление основных средств на баланс Теперь мы подошли к самому важному моменту — зачислению новых объектов в состав основных средств. Принятие ОС в бухгалтерский учет фактически означает ввод их в эксплуатацию и оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств по типовой форме ОС-1. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в "1С:Бухгалтерии" предназначен документ "Ввод в эксплуатацию ОС". Его следует использовать для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01 "Основные средства") основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме ОС-1 независимо от варианта их поступления в организацию. Порядок заполнения экранной формы показан на рис.8. В верхней части указываются номер (реквизит «Акт ввода в эксплуатацию ОС №») и дата (реквизит "от") акта (накладной) приемки- передачи ОС. Далее в реквизите "Вариант поступления" следует указать, каким образом поступило в организацию данное основное средство из предложенного перечня:
• договор мены. Выбор определяет дальнейший диалог, а также корреспонденцию счетов при проведении документа. В нашем примере для компьютера, вводимого эксплуатацию, следует выбрать "приобретение отдельных объектов ОС".  Рис.8 После этого в реквизите «Основное средство» выбором из справочника «Основные средства» следует выбрать объект, вводимый в эксплуатацию и заполнить его реквизиты. В нашем примере это объект с наименованием «ПК Atlon». Для заполнения реквизитов основного средства, наименование которого уже внесено в справочник, нужно выбрать его в списке объектов и ввести команду "Действие/Редактировать". Для ввода в справочник нового основного средства достаточно нажать на клавишу Insert. При этом на экране откроется форма, представленная на рис.9.  Рис.9  Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Под инвентарным объектом ОС понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. В нашем примере компьютер, хотя он и состоит из отдельных частей (монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. д.), рассматривается как инвентарный объект.Каждому новому объекту ОС в "1С:Бухгалтерии" автоматически присваивается инвентарный номер. Так как ОС подразделяются на производственные и нет, это, в свою очередь, определяет счет начисления амортизации (периодический реквизит "Счет амортизационных начислений") для ОС, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. В зависимости от выбранного счета амортизационных начислений дополнительно запрашивается аналитическая информация. В целях оперативного учета для ОС указывается подразделение, в котором основное средство эксплуатируется. Этот реквизит заполняется выбором из справочника "Подразделения", в котором перечислены все структурные подразделения организации (рис.10.) В нашем примере компьютер относится к основным средствам производственного назначения, по этому амортизация будет начисляться на счет 26 "Общехозяйственные расходы" (объект аналитического учета "Амортизация основных средств" субконто 1 "Элементы затрат"); компьютер установлен в подразделении "Бухгалтерия" (объект аналитического учета "Бухгалтерия" субконто 2 "Подразделения").  Рис.10 При вводе основного средства в эксплуатацию важным является выбор способа амортизации основного средства. При выборе способа начисления амортизации необходимо исходить из того, когда объекты приняты к учету: до 31 декабря 1997 г. включительно или начиная с 1 января 1998 г. В первом случае (до вступления в силу ПБУ 6/97) организациям разрешалось использовать только линейный способ и начислять амортизацию исходя из Единых норм амортизационных начислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 №1072. Предположим, что в нашем примере для компьютера, вводимого в эксплуатацию, выбран линейный способ начисления амортизационных отчислений с годовой нормой 12,5%. В реквизите "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата зачисления основного средства на баланс организации. Она должна совпадать с датой акта (накладной) приемки-передачи ОС. Следует обратить внимание на периодический реквизит «Начислять амортизацию». Как правило, данный реквизит установлен. Но возможны периоды эксплуатации, например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев; на это время реквизит отключается. Введенную информацию об основном средстве нужно сохранить (кнопка "OK"), a затем двойным щелчком мыши выбрать этот объект в справочнике "Основные средства" и продолжить заполнение экранной формы документа "Ввод в эксплуатацию ОС. Сумма фактических затрат в указанный объект справочно приводится в реквизите "Сумма капитальных вложений в объект". Она соответствует текущему сальдо по субсчету 08.4 "Приобретение отдельных объектов ОС" по выбранному объекту аналитического учета. Если в соответствии с ПБУ 6/01 все фактические затраты в объект капитальных вложений включаются в первоначальную стоимость ОС, то в реквизите "Балансовая стоимость" указывается сумма фактических затрат. В нашем примере она составляет 10000 руб. Если по окончании строительства в эксплуатацию передается объект капитальных вложений, или земельный участок, или объект природопользования, то в экранной форме запрашивается объект аналитического учета (элемент справочника "Объекты строительства"), на котором учтены фактические затраты в долгосрочные инвестиции, и справочно сообщается их сумма. Если основное средство вносится в счет вклада в уставный (складочный) капитал или получено по договору мены, то в экранной форме запрашиваются сведения о контрагенте, от которого основное средство получено, и стоимостная оценка объекта. При определении оценки следует руководствоваться ПБУ 6/97. После заполнения всех реквизитов экранной формы документа "Ввод в эксплуатацию ОС" нужно распечатать акт по установленной форме (кнопка "Акт ОС-1") и сохранить документ (кнопка "ОК"). В соответствии с нормами бухгалтерского учета акт по форме ОС-1 приобретает статус первичного документа только после его утверждения руководителем. Следовательно, проводки по нему (проведение документа) следует формировать позднее. Для проведения ранее сохраненного документа его нужно найти в журнале документов по учету основных средств ("Документы/Учет ОС/Журнал документов по учету ОС"), войти в режим редактирования (дважды щелкнуть мышью) и, не внося изменений, сохранить (кнопка "ОК") и провести (утвердительно ответить на соответствующий запрос программы). В нашем примере при проведении будет сформирована проводка по дебету субсчета 01.1 "Собственные основные средства" и кредиту субсчета 08.4 «Приобретение отдельных объектов ОС» (рис. 11).  Рис. 11 Перемещение основных средств В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое. Этот факт хозяйственной деятельности организации оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств по форме ОС-1. Для автоматизации этой учетной операции в "1С:Бухгалтерии" предназначен документ "Перемещение ОС" группы документов "Учет ОС" меню "Документы" главного меню. В экранной форме документа (рис. 12) указываются: номер (реквизит «Акт №») и дата (реквизит «от») акта, перемещаемое основное средство (реквизит «Перемещается ОС»), а также сведения от подразделения, из которого основное средство выбывает (реквизит "Выбывает из подразделения"), и подразделения, в которое оно передается (реквизит "Передается в подразделение"). После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать акт (кнопка «Акт ОС-1») и сохранить документ (кнопка "ОК"). Данный документ не формирует никаких проводок. Он лишь изменяет значение периодического реквизита "Подразделение" перемещаемого основного средства.  Рис. 12 |
Похожие:
 | Организация подготовки аудиторской проверки операций по учету основных средств | | Документы, оформляющие движение основных средств в ООО «спмрз» |
| Федерально государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования |
 | Целью курсовой работы является рассмотрение содержания и порядка формирования отчета об изменениях капитал глава1 | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования |
| ... | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Целью курсовой работы является обобщение теоретических вопросов по изучению правильности поступления, хранения, использования наличных... |