Дата формирования отчета – дата формирования отчета. Поле является обязательным для заполнения.
Сумма закупки, тыс. руб – значение введенной суммы закупки, ограничивающее значения сумм в отчете. Сформированные в отчете суммы не превышают сумму, указанную в форме ввода параметров. Поле является обязательным для заполнения.
Для формирования печатной формы отчета нажимается кнопка OK
Универсальный отчет по планам закупок
Отчет предназначен для формирования сводной информации о планируемых закупках в соответствии с планами закупок.
Сводный отчет и универсальная форма отчета построена на основании формы предусмотренной Постановлением Правительства РФ от 21.11.2013 N 1043 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также требованиях к форме планов закупок товаров, работ, услуг».
Отчет «Универсальный отчет по планам закупок» находятся в меню Отчеты Универсальный отчет по планам закупок. Форма вызова представлена на Рис. 46:
Рис. 46. Форма вызова отчета «Универсальный отчет по планам закупок»
В форме отчета заполняются следующие поля:
Тип отчета – значение выбирается из выпадающего списка. Для выбора доступны значения Сводный план закупок и Универсальный. Поле обязательно для заполнения.
Год – год за который необходимо сформировать отчет. Значение выбирается из выпадающего списка. Поле обязательно для заполнения.
Единицы измерения – значение выбирается из выпадающего списка. Для выбора доступны значения Суммы в рублях и Суммы в тысячах. Поле обязательно для заполнения.
Организация – значение выбирается из справочника Организации. Если выбран тип отчета Сводный план закупок, то становится обязательным для заполнения с возможностью указания только одной организации. При выборе организаций осуществляется фильтрация по ролям: Заказчик, Распорядитель, Финорган, Уполномоченный орган.
Все подведомственные – при активации параметра отчет формируется на основании информации не только по организациям, указанным в поле Заказчик, но и по всем их подведомственным организациям. Параметр доступен для редактирования при выборе типа отчета Универсальный.
Получатель – значение выбирается из справочника Организации с ролями ПБС, Бюджетное учреждение, Автономное учреждение. Поле доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Необязательно для заполнения.
Выводить – значение выбирается из выпадающего списка. Для выбора доступны следующие значения: Все закупки, Только закупки указанные в объеме финансирования, Кроме закупок указанных в объеме финансирования. Поле доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Обязательно для заполнения.
Группа продукции – значение выбирается из справочника Справочник товаров, работ и услуг. Поле доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Необязательно для заполнения.
Код продукции – значение выбирается из справочника Справочник товаров, работ и услуг. Доступно для редактирования, если выбран тип отчета Универсальный и в поле Группа продукции указана только одна группа. Необязательно для заполнения.
ОКПД – значение выбирается из справочника ОКПД. Поле доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Необязательно для заполнения.
Основание внесения изменений – значение выбирается из справочника Основание внесения изменений в план. Поле доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Необязательно для заполнения.
Кроме – признак доступен для редактирования, если выбран тип отчета Универсальный и в поле Основание внесения изменений указано значение. Необязательно для заполнения.
Статус – значение выбирается из справочника Статусы. Поле доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Для выбора доступны значения Согласование РБС, План закупок утвержден, Проект отклонен, Проект, Изменение плана закупок. Необязательно для заполнения.
Цель осуществления закупки – значение выбирается из справочника Цель осуществления закупки. Доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Необязательно для заполнения.
Источник финансирования – значение выбирается из справочника Источники финансирования. Доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Необязательно для заполнения.
КБК – значения выбираются из справочника КБК. Поля доступны для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Необязательно для заполнения.
Отраслевой код – значение выбирается из справочника Отраслевые коды. Доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Необязательно для заполнения.
Код субсидии – значение выбирается из справочникаСубсидии и инвестиции. Доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный. Необязательно для заполнения.
В группе параметров Подводить итоги по содержатся следующие параметры:
Распорядителю – в печатную форму отчета выводятся итоги по распорядителю. Доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный.
Заказчику – в печатную форму отчета выводятся итоги по заказчику. Доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный.
Источнику финансирования – в печатную форму отчета выводятся итоги по источнику финансирования. Доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный.
КОСГУ – в печатную форму отчета выводятся итоги по КОСГУ. Доступно для редактирования при выборе типа отчета Универсальный.
В группе полей Дополнительные признаки содержатся следующие настройки:
Выводить код закупки в составе идентификационного кода – доступен для редактирования, если выбран тип отчета Сводный план закупок. Необязательно для заполнения.
Выводить код ОКВЭД в составе идентификационного кода – доступен для редактирования, если выбран тип отчета Сводный план закупок. Необязательно для заполнения.
Выводить полные КБК в составе идентификационного кода – доступен для редактирования, если выбран тип отчета Сводный план закупок. Необязательно для заполнения.
Выводить описание объекта закупки – доступен для редактирования, если выбран тип отчета Сводный план закупок. Необязательно для заполнения.
Выводить информацию о количестве закупаемой продукции – доступен для редактирования, если выбран тип отчета Сводный план закупок. Необязательно для заполнения.
Выводить описание к информации по п.7 ч.2 ст.17 – доступен для редактирования, если выбран тип отчета Сводный план закупок или Универсальный. Необязательно для заполнения.
После ввода необходимых параметров и формирования печатной формы отчета нажимается кнопка ОК.
Правила отбора документов для типа отчета Универсальный:
В отчет должны попадать данные из ЭД «Закупка» включенные в ЭД «План закупок»:
Год которых, совпадает с годом на форме вызова отчета.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр Организация, то данные выводятся из ЭД «Закупка» организация заказчика которых, совпадает:
с одной из организаций указанных на форме вызова отчета;
является подведомственной по отношению к организации указанной на форме вызова отчета, если активирован параметр Все подведомственные;
Если на форме вызова отчета заполнен параметр Получатель, то выводятся только строки (см. строки финансирования) из ЭД «Закупка», содержащие одного из указанных получателей.
Если на форме выбрано значение:
Все закупки – то попадают данные из всех ЭД «Закупка»;
Только закупки указанные в объеме финансирования – то попадают данные из ЭД «Закупка» с признаком:
Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ/Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ;
Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами).
Кроме закупок указанных в объеме финансирования – то попадают данные из ЭД «Закупка» без признаков.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр Группа продукции, то выводятся только строки из ЭД «Закупка», содержащие один из указанных кодов.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр Код продукции, то выводятся только строки из ЭД «Закупка», содержащие код группы и код продукции.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр ОКПД, то выводятся только строки из ЭД «Закупка», содержащие один из указанных кодов.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр Основание внесения изменений, то выводятся данные из ЭД «Закупка», если в поле Основание внесения изменений в план закупок указано одно из значений, заданных в фильтре. Если активирован признак Кроме, то выводятся данные из ЭД «Закупка», если в поле Основание внесения изменений в план закупок значение не указано или указано значение не заданное в фильтре.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр Статус, то выводятся данные из ЭД «Закупка», статус которых совпадает с одним из значений заданных фильтре. Если фильтр не заполнен, то выводятся данные из ЭД «Закупка», статус которых «Закупка утверждена» или «Изменение закупки».
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр Цель осуществления закупки, то выводятся данные из ЭД «Закупка», если в поле Наименование мероприятия программы, непрограммные направления деятельности указано одно из значений, заданных фильтре.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр Источник финансирования, то выводятся строки из ЭД «Закупка», если в поле Источник финансирования указано одно из значений, заданных фильтре.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр КБК (CODE1-10), то выводятся строки из ЭД «Закупка», в соответствующем поле КБК которых, указано одно из значений, заданных в соответствующем фильтре.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр Отраслевой код, то выводятся строки из ЭД «Закупка», если в поле Отраслевой код указано одно из значений, заданных фильтре.
Если на форме вызова отчета заполнен фильтр Код субсидии, то выводятся строки из ЭД «Закупка», если в поле Код субсидии указано одно из значений, заданных фильтре.
В отчет попадают данные из ЭД «План закупок» в соответствии с правилами:
Статус совпадает со статусом «План закупок утвержден» или «Изменение плана закупок».
Год которых, совпадает с годом на форме вызова отчета.
Значение поля Заказчик совпадает со значением в поле Организация или является нижестоящей (согласно иерархии) по отношению к выбранной организации.
Из включенных ЭД «Закупка» на всех статусах, кроме «Удален» и «Исключена»
Индивидуальные отчеты
Выгрузка документов в 1С
Отчет «Выгрузка документов в 1С» предназначен для выгрузки в систему «1С» сведений о решениях о проведении закупок, контрактах и договорах в файл формата XML.
Находятся в меню Отчеты Выгрузка документов в 1С. Форма вызова представлена на Рис. 47:
Рис. 47. Форма вызова отчета «Выгрузка документов в 1С»
В форме отчета заполняются поля:
|
