ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета; o Дата документа попадает в период заданный на форме вызова отчета.
ID организации поставщика которого совпадает с ID организации поставщика на форме вызова отчета.
Универсальный управленческий отчет
Универсальный управленческий отчет используется для получения оперативной информации о состояния проведения процедур государственного/муниципального заказа в системе.
Отчет «Универсальный управленческий отчет» находятся в меню Отчеты Иные отчеты Универсальный управленческий отчет». Форма вызова представлена на Рис. 42.
Рис. 42. Форма вызова отчета «Универсальный управленческий отчет».
В форме отчета заполняются следующие поля:
Дата решения о закупке с…по – значение поля Дата из ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок». Поле обязательное для заполнения.
Дата получения задания отв. сотрудником с…по – дата создания в системе ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок» (Указана в журнале обработки соответствующего документа) Поле необязательное для заполнения.
Дата проведения закупок с…по – значение поля Дата подведения итогов из ЭД «Решение о проведении конкурса» или Дата проведения из ЭД «Решение о проведении аукциона/запроса котировок». Поле необязательно для заполнения.
Заказчик – значение выбирается из справочника Организации. При необходимости выбирается несколько организаций заказчиков.
Подведомственные – при активации параметра отчет формируется на основании информации не только по организациям, указанным в поле Заказчик, но и по всем их подведомственным организациям.
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – значение выбирается из справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Если поле не заполняется, то в отчет выводятся данные по решениям с учетом всех способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Поле является обязательным для заполнения.
Код продукции – значение выбирается из справочника Справочник товаров, работ и услуг. Поле необязательно для заполнения.
Наименование продукции – наименование выбранной продукции. Поле необязательное для заполнения.
Победитель – значение выбирается из справочника Организации с ролью Поставщик. Поле необязательно для заполнения.
Ответственный сотрудник по вопросам проведения процедуры – значение выбирается из справочника Персоналии и соответствует значению поля Контактные лица в решениях, для которых в справочнике персоналий в столбце Вид ответственности указано Проведение процедуры закупки.
Группа полей Тип отчета:
Универсальный управленческий отчет – универсальный управленческий отчет.
Сроки окончания приема заявок и проведения закупок – отчет о сроках окончания приема заявок и проведения закупок. Колонки отчета по умолчанию: Номер решения о закупке, Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), Дата решения о закупке, Наименование закупки, Срок подачи заявок/Дата начала регистрации, Дата проведения закупки, Организатор.
Закупки с несоответствующими сроками – отчет о закупках с несоответствующими сроками. Колонки отчета по умолчанию: Номер решения о закупке, Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) , Дата решения о закупке, Наименование закупки, Дата публикации в СМИ, Срок подачи заявок/Дата начала регистрации, Дата проведения закупки.
Информация о проведении экспертизы решений – отчет о дате отправки решений на экспертизу. Колонки отчета по умолчанию: Номер решения о закупке Дата отправления на экспертизу, Дата отказа, Дата согласования, Предельная цена заказа, Заказчик, Наименование закупки.
Примечание. Отчеты формируются с полями в порядке, перечисленном в поле Выбранные поля. Отчеты формируются на основании ЭД «Решение о проведении…», данные которых соответствуют у казанным значениям в полях фор мы Универсальный управленческий отчет.
Отображать документы с нарушенными сроками обработки – при активации параметра в отчете отражаются документы с нарушенными сроками обработки.
Выделять документы с нарушенным сроком обработки – параметр активируется только при активном параметре Отображать документы с нарушенными сроками обработки.
Выводить информацию по лотам – при активации параметра выводится информация по лотам решения, в которых присутствует продукция, указанная в поле Наименование продукции. Информация также выводится по лотам решения, по которым победителем является организация, указанная в поле Победитель. При активации параметра выводится информация по тем лотам решения, для которых заказчик совпадает со значением поля фильтра Заказчик. Если активирован параметр подведомственные, выводится информация по тем лотам решения, для которых заказчик по данному лоту является подведомственной организацией для организации, указанной в поле фильтра Заказчик.
Примечание. Заказчик по лоту определяется следующим образом:
определяется Место поставки и Позиция спецификации для каждого лота;
определяется в каких заявках на закупку есть данная пара;
определяются заказчики из заявок на закупку, в которых встречается данная пара;
выбранные заказчики являются заказчиками для данного лота.
При выключенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по решению, если значение поля фильтра Заказчик присутствует среди значений столбца Организация с закладки Заказчики ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/ запроса котировок» (или его подведомственные, если активирован параметр подведомственные).
При выключенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по решению, если значение поля фильтра Наименование продукции присутствует на закладке Спецификация ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/ запроса котировок».
При активном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по тем лотам решения, в которых присутствует продукция, указанная в поле фильтра Наименование продукции. Если поле фильтра не заполнено, данное условие не учитывается.
При выключенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по решению, если значение поля фильтра Победитель совпадает со значением столбца Наименование из таблицы на закладке Участники редактора «Результаты» по решению, для которого в столбце Место есть запись «1».
При активном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по тем лотам решения, по которым победителем является организация, указанная в поле фильтра Победитель. Если поле фильтра не заполнено, данное условие не учитывается.
Поля для группировки – выбираются поля отчета для сортировки и выбора полей отчета, по которым необходимо подвести итоги. Если ни одно поле не выбрано, сортировка полей в отчете не осуществляется. По умолчанию все параметры выключены. Если в поле Выбранные поля нет полей, отмеченных в форме Поля для группировки, то сортировка по этим полям в отчете не осуществляется.
Поля для подведения итогов – выбираются поля отчета, по которым необходимо подвести итоги. Если выделено несколько полей, то подведение итогов должно осуществляться в том порядке, в котором данные поля перечислены в списке Выбранные поля. Если ни одно поле не выбрано, подведение итогов в отчете не осуществляется. По умолчанию все параметры выключены. Если в поле Выбранные поля нет полей, отмеченных на форме Поля для подведения итогов, то подведение итогов по этим полям в отчете не осуществляется.
Примечание. В случае, если заданы одновременно поля для группировки и поля для подведения итогов, в отчете подводятся итоги по полям Предельная цена заказа, Число у частников, Сумма предложений победителя, Сумма заключенных контр актов после каждой группы, образовавшейся в результате сортировки по столбцам, отмеченным в полях Поля для подведения итогов и Поля для группировки. Если ни одного такого столбца нет, то итог подводится по всем документам (т.е. выводится одна итоговая строка после всех документов).
Доступные поля – список значений, которые в нужном порядке указываются в поле Выбранные поля.
Выбранные поля – поле заполняется значениями из поля Доступные поля, с которыми необходимо формировать отчет. Названия полей являются названиями колонок отчета. Поля выбирается в последовательности, в которой необходимо выводить их в отчет.
После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК для формирования печатной формы отчета.
Отчеты формируются на основании информации из ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок» на статусах «Исполнение», «Перерегистрация», «Отказ от проведения», «Вскрытие конвертов», «Регистрация», «Рассмотрение», «Оценка», «Аукцион» и «Обработка завершена», для которых значение поля Дата подведения итогов в решении о проведении конкурса /Дата проведения в решении о проведении запроса котировок/аукциона попадает в интервал, указанный в полях Дата проведения закупок с…по.
Отчет «Информация о проведении экспертизы решений» (выбирается в группе полей Тип отчета) формируется на основании информации из ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок/закупки у единственного источника», которые были отправлены на экспертизу уполномоченному органу для осуществления контроля в сфере размещения заказа, на всех статусах, кроме статусов «Отложен», «Несоответствие плану», «Перерегистрирован».
Документы, не прошедшие контроль, запущенные в обработку
Отчет «Документы, не прошедшие контроль, запущенные в обработку» находятся в меню Отчеты Документы, не прошедшие контроль, запущенные в обработку. Форма вызова представлена на Рис. 43
Рис. 43. Форма вызова отчета «Документы, не прошедшие контроль, запущенные в обработку»
В форме отчета заполняются следующие поля:
Начальная дата – начальная дата отчетного периода. Поле является обязательным для заполнения.
Конечная дата – конечная дата отчетного периода. Поле является обязательным для заполнения.
Заявка на закупку, Сводная заявка на закупку, Решение о закупке у единственного источника, Решение о проведении конкурса, Решение о проведении запроса котировок, Договор, Счет - при активации полей в отчете будет выведена информация по документам, указанным в форме ввода.
Статус – статус указанных документов. Значение выбирается из справочника Статусы.
Контроль не пройден по планам закупок – если параметр установлен, то в отчете выводится информация о документах, не прошедших контроль плана закупок.
Контроль не пройден по планам размещения – если параметр установлен, то в отчете выводится информация о документах, не прошедших контроль плана размещения заказа.
Контроль не пройден по нормативным ценам – если параметр установлен, то в отчете выводится информация о документах, не прошедших контроль на соответствие цен продукции нормативным ценам
Объемы закупаемой продукции
Отчет «Объемы закупаемой продукции» находятся в меню Отчеты Объемы закупаемой продукции. Форма вызова представлена на Рис. 44:
Рис. 44. Форма вызова отчета «Объемы закупаемой продукции»
В форме отчета заполняются следующие поля:
Организация – фильтр по организации. Значение выбирается из справочника Организации. Поле является обязательным для заполнения.
Год – год за который необходимо сформировать отчет. Значение выбирается из всплывающего списка лет.
За сколько месяцев введены факты поставки – при расчете суммы за текущий год учитываются данные по фактам поставки за указанное количество месяцев.
Справочник соответствия продукции – указывается наименование справочника соответствия продукции, на основании разделов которого необходимо сформировать отчет. Значение выбирается из справочника Справочник типов справочников соответствия продукции.
Все поля формы ввода параметров являются обязательными для заполнения. После ввода необходимой информации, нажимается кнопка ОК для формирования печатной формы отчета.
Справка о расходе бюджетных средств
Отчет «Справка о расходе бюджетных средств» находятся в меню Отчеты Справка о расходе бюджетных средств. Форма вызова представлена на Рис. 45:
Рис. 45. Форма вызова отчета «Справка о расходе бюджетных средств»
В форме отчета заполняются следующие поля:
|
