Создание и обработка
ЭД «Договор»
по 223-ФЗ
2015г «БФТ»
Оглавление
1. Общая информация 4
2. Создание ЭД «Договор» 6
1.1. Вкладка «Общая информация» 8
1.2. Вкладка «Контрагент» 10
1.3. Вкладка «Документ-основание» 12
1.4. Вкладка «Свойства» 12
1.5. Вкладка «Спецификация» 13
1.6. Вкладка «График поставки» 16
1.7. Вкладка «График оплаты» 18
1.7.1. Формирование новой бюджетной строки 18
1.7.2. Редактирование бюджетной строки 21
3. Обработка ЭД «Договор» 21
4. Прикрепление файлов 22
5. Внесение изменений в ЭД «Договор» 23
6. Регистрация договора в системе «АЦК-Финансы» 24
7. Исполнение договора 24
1.1. Отражение информации об оплате 24
Вкладка «История оплаты», ЭД «Договор» 25
1.2. Отражение информации о поставке 25
1.2.1. Создание ЭД «Факт поставки» 25
1.2.1.1. Вкладка «Общая информация» 27
1.2.1.2. Вкладка «Спецификация» 28
1.2.2. Обработка ЭД «Факт поставки» 29
8. Досрочное прекращение действия договора 30
9. Регистрация информации о претензионной работе 30
1.3. Создание ЭД «Претензия» 31
1.3.1. Закладка «Общая информация» 31
1.3.2. Закладка «Сведения о ненадлежащем исполнении контракта» 33
1.4. Создание ЭД «Иск» 35
1.4.1. Закладка «Общая информация» 36
1.4.2. Закладка «Сведения о ненадлежащем исполнении контракта» 37
1.5. Обработка ЭД «Претензия» и «Иск» 38
ЭД «Претензия» и «Иск» на статусе «Исполнение» 39
1.Общая информация
Настоящий документ описывает порядок стандартных действий в системе «АЦК-Госзаказ» для регистрации гражданско-правового договора, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуг (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества) от имени субъекта Российской Федерации или муниципального образования, и отражении информации о его исполнении.
Также здесь описывается порядок действий, в случае если по договору, заключенному на основании централизованных торгов с единым заказчиком, были заключены договора поставки с каждым получателем.
В документе приводится описание работы со следующими электронными документами: Договор, Факт поставки, Сведения об исполнении контрактов, Претензия, Иск. Более подробное описание документов смотрите в соответствующей документации.
Для работы с документом рекомендуется использовать панель навигации MS Office.
 
Внимание!
При входе в программу необходимо указать Бюджет по умолчанию (в дальнейшем все электронные документы будут создаваться в выбраном бюджете):
Рис. 1. Смена бюджета
2.Создание ЭД «Договор»
ЭД «Договор» содается с помощью кнопки «Создать»  , панели инструментов списка договоров. Список договоров вызывается в меню Главная - Исполнение заказа - Договоры, не размещаемые в реестре (223-ФЗ)
Рис. 2 Создание ЭД «Договор»
Рис. 3 Список документов
Заполнение ЭД «Договор» необходимо производить в соответствии с положениями реально заключенного документа. Экранная форма редактора договора, представлена на Рис. 4.
Рис. 4 Форма редактора договора
Номер – номер договора, заполняется автоматически, в соответствии с правилом генерации номеров, может быть изменен на номер заключенного договора. Обязательное для заполнения поле.
Дата – дата создания договора. По умолчанию указывается рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
Вид финансового обязательства – указывается вид финансового обязательства «Сведение об обязательстве БУ/АУ».
Срок действия с/по – период действия договора.
Номер позиции плана-графика–номер позиции плана графика закупки в ЭД «План-график размещения заказчика», обязательность заполнения определяется регламентом системы. Используется для контроля соответствия план-графику размещения: проверяется КБК и общая сумма всех закупок по заказчику.
Закупка - позволяет вызвать актуальный ЭД "Закупка" с аналогичным номером позиции плана-графика.
Сумма – сумма договора
Бюджетополучатель - официальное название, которая будет производить оплату по договору. По умолчанию поле автоматически заполняется организацией пользователя. Должен быть организацией подведомственной организации-заказчика
Дата заключения – дату заключения договора.
|
