Дата формирования решения с/по – указывается период, за который формируется отчет.
Заказчик – указывается наименование заказчика из справочника Организации.
Включать подведомственные – признак указывается в случае необходимости включения в отчет подведомственных организаций.
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – способ размещения выбирается из справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
КОСГУ – значение выбирается из справочника Операции сектора гос. управления.
Источник финансирования – выбор осуществляется из значений выпадающего списка:
Бюджетный – в отчет включается информация только по всем бюджетным источникам финансирования с выгружаемым КИФ.
Внебюджетный – в отчет включается информация только по всем бюджетным источникам финансирования с невыгружаемым КИФ.
Все – в отчет включается информация вне зависимости от источника финансирования.
Подводить итог по заказчику – признак указывается в случае необходимости расчета по каждому заказчику совокупных значений суммы размещенных средств у СМП, суммы расходов на ТРУ(если они вбиты вручную в отчете) и процентное отношение суммы годового объема поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг размещенных у СМП к сумме общего годового объема бюджетных средств в соответствии с доведенными лимитами БО (если суммы расходов на ТРУ вбиты вручную в отчете).
Выводить код ОКДП и наименование ТРУ – признак указывается в случае необходимости включения в отчет информации о коде ОКДП и наименовании ТРУ.
Отчет наполняется на основании данных:
ЭД «Решение о проведении конкурса»;
ЭД «Решение о проведении аукциона»;
ЭД «Решение о проведении запроса котировок»;
ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», в которых активен признак Размещение заказа для субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, на статусе:
Отказ от проведения;
Отменен;
Обработка завершена;
Аукцион;
Размещен на ЭТП;
Рассмотрение вторых частей заявок;
Перерегистрация;
Рассмотрение первых частей заявок;
Отправлено извещение об отмене;
Отправлен протокол рассмотрения;
Отправлен протокол подведения итогов;
Размещен на ООС;
Протокол рассмотрения загружен;
Протокол подведения итогов загружен;
Ошибка импорта протокола рассмотрения;
Ошибка импорта протокола подведения итогов.
В отчет также попадает информация из ЭД «Решение о проведении аукциона» со способом размещения «Открытый аукцион в электронной форме», начиная со статуса «Исполнение» и выше в независимости от наличия предложений поставщиков на данное решение/лот. Если в ЭД «Решение ...» есть лоты с признаком Лот выделен в отдельную процедуру, то такие лоты выводить не выводятся.
Совокупный годовой объем закупок
Отчет «Совокупный годовой объем закупок» находятся в меню ОтчетыСовокупный годовой объем закупок. Форма вызова представлена на Рис. 25.
Рис. 25. Форма вызова отчета «Совокупный годовой объем закупок»
Форма настроек отчета содержит следующие поля:
Год – указывается год, за который формируется отчет.
Заказчик – указывается наименование заказчика из справочника Организации.
Форма отчета – из выпадающего списка выбирается одно из следующих значений:
На основании данных контрактов, договоров, счетов – при выборе значения отчет формируется отчет в соответствии с описанием Правила заполнения отчетной формы «Совокупный годовой объем закупок на основании данных контрактов, договоров, счетов»;
На основании данных контрактов, договоров, счетов предыдущего финансового периода и данных планов-графиков текущего финансового периода – при выборе значения отчет формируется в соответствии с описанием Совокупный годовой объем закупок на основании данных контрактов, договоров, счетов предыдущего периода и данных планов-графиков текущего периода.
Детализация по источникам финансирования – при включенном признаке на форме отчета выводится колонка Источники финансирования и по каждому документу выводятся строки закладки График оплаты для договоров и контрактов; строки бюджета для счетов; строки закладки Объект закупки для ЭД «Закупка». При выключенном признаке колонка Источники финансирования не выводится, детализация документов по строкам не производится.
Расчет СГОЗ для СМП/СОНО – при включенном признаке в отчет попадают данные контрактов, кроме контрактов:
созданных на основе ЭД «Решение о проведении …» с заполненным значением в поле За счет экономии на закладке Общая информация – Дополнительная информация;
в которых указаны закрытые способы определения поставщика: закрытый конкурс, закрытый аукцион, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс, закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
с активированным признаком Контракт заключен по итогам несостоявшейся процедуры;
в которых активирован хотя бы один признак на закладке Свойства: Контракт на выполнение работ в области использования атомной энергии; Контракт на оказание услуг по предоставлению кредитов.
Правила заполнения отчетной формы Совокупный годовой объем закупок на основании данных контрактов, договоров, счетов:
В заголовке отчета выводится значение года из фильтра Год, в формате ГГГГ; наименование заказчика, СГОЗ – сумма итоговых сумм двух разделов (по колонкам Сумма оплаты по документу в текущем году и Сумма закупки текущего года).
Отчет состоит из двух табличных разделов: Предыдущий финансовый год и Текущий финансовый год.
По каждому разделу подводятся итоги.
Строки с контрактами и договорами, в которых поле Дата расторжения заполнено, выделяются красным цветом.
Реестры
Для удобства работы с данными процедур закупок и результатами проведения процедур закупок формируются отчетные формы, реестры и формы документов, утвержденные соответствующими нормативными документами. Реестры находятся в меню Отчеты.
Рис. 26. Реестры.
Реестр закупок малого объема
Отчет «Реестр закупок малого объема» находятся в меню Отчеты Реестр закупок малого объема. Форма вызова представлена на Рис. 27.
Рис. 27. Форма вызова отчета «Реестр закупок малого объема»
Форма настроек отчета содержит следующие поля:
Начальная дата – указывается начальная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
Конечная дата – указывается конечная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
Код группы продукции – указывается код группы продукции, выбор значения осуществляется из Справочника товаров, работ и услуг.
Детализировать по товарам, работам, услугам – при активации данного признака в отчет выводятся следующие колонки:
Товар, работа, услуга;
Ед. изм.;
Цена;
Количество;
Сумма.
Примечание. Если признак Детализировать по товарам, работам, услугам не активирован, то в отчете вместо колонок Товар, работа, услуга, Ед. изм., Цена, Количество и Сумма выводится колонка Закупаемые группы продукции.
Организация, подготавливающая отчет – указывается организация, ответственная за подготовку отчета, выбор значения осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролями ПБС, Бюджетное учреждение, Автономное учреждение или Заказчик.
Все нижестоящие – при активации данного признака в отчете отражается информация не только по организации, указанной в поле Организация, подготавливающая отчет, но и по всем нижестоящим организациям.
С итоговыми строками – при активации признака в отчете выводятся строки с итогами по документам.
Договор, Факт поставки, Счет, Контракт – указываются классы документов, по которым формируется отчет.
В том числе на статусе «Исполнение» – если признак активирован, то в отчет выводится информация по ЭД «Договор» на статусе «Исполнение».
Тип договора – из раскрывающегося списка выбираются следующие значения: Все, Заключены в электронной форме, Кроме заключенных в электронной форме. Если выбрано значение Все, то в отчете выводится дополнительная колонка Заключен в электронной форме (после колонки Тип документа), в колонке выводится:
Да, если в ЭД «Договор» активирован признак Отбор поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществлен в электронном магазине;
Нет, если в ЭД «Договор» отсутствует признак Отбор поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществлен в электронном магазине.
Если выбрано значение Заключены в электронной форме, то при отборе документов, в отчет попадает ЭД «Договор», для которого активирован признак Отбор поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществлен в электронном магазине.
Если выбрано значение Кроме заключенных в электронной форме, то при отборе документов, в отчет попадает ЭД «Договор», у которого не активен признак Отбор поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществлен в электронном магазине
После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК.
Отчет формируется на основании данных из:
ЭД «Счет» на статусе «Оплачен» и «Обработка завершена»;
ЭД «Факт поставки»;
ЭД «Договор» без документа-основания на статусе «Обработка завершена»;
ЭД «Контракт» без решения в цепочке родительских документов и с признаком На основании ст. 55, ч.2, п.п. 14.1 на статусе «Обработка завершена».
Реестр закупок
Отчет «Реестр закупок» находятся в меню Отчеты Реестр закупок. Форма вызова представлена на Рис. 28.
Рис. 28. Форма вызова отчета «Реестр закупок»
Форме настроек отчета содержит следующие поля:
Начальная дата – указывается начальная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
Конечная дата – указывается конечная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
Поставщик – указываются организации поставщиков, выбор значений осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Поставщик.
Заказчик – указываются организации заказчиков, выбор значений осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Заказчик или Уполномоченный орган. Обязательно для заполнения.
Все нижестоящие – при активации признака в отчет выводится информация по указанной в поле Заказчик организации и по всем нижестоящим организациям.
Только факт поставки – при активации признака в отчет выводится информация только из ЭД «Факт поставки».
С итоговыми строками – при активации признака в отчет выводятся строки с итогами по документам.
С разбивкой по источникам финансирования – при активации признака в отчет выводятся строки по источникам финансирования (КФСР, КЦСР, КВР, КЭС, КВСР, ДопФК, ДопЭК, ДопКР, Код цели, КВФО).
После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК.
Отчет формируется на основании данных из ЭД «Счет» (включая порожденные на его основании ЭД «Факт поставки») и ЭД «Факт поставки» с типом документа Товарный чек. Строки отчета отсортированы по наименованию Заказчика.
Реестр нужд
Отчет «Реестр нужд» находятся в меню Отчеты Реестр нужд. Форма вызова представлена на Рис. 29.
Рис. 29. Форма вызова отчета «Реестр нужд»
Форме настроек отчета содержит следующие поля:
|
