Период с…по – начальная и конечная даты отчетного периода. Поля не являются обязательными для заполнения
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) планируемого заказа. Выбирается в справочнике Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя). При необходимости выбирается несколько способов размещения из списка: Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Запрос котировок, Закрытый аукцион, Электронный аукцион, Конкурс с ограниченным участием, Двухэтапный конкурс, Запрос предложений, Закрытый конкурс с ограниченным участием, Закрытый двухэтапный конкурс. Если поле не заполнено, то в отчет выводится информация по всем способам определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
Заказчик – значение выбирается из справочника организаций, которые имеют роли Заказчик. Поле не является обязательным для заполнения. При необходимости выбирается несколько организаций. Если поле не заполнено, то в отчет выводится информация по всем организациям из справочника. Поле не является обязательным для заполнения.
Источник финансирования – название бюджетного или внебюджетного источника финансирования. Выбирается из справочника Источники финансирования. При необходимости выбирается несколько источников финансирования. Если поле не заполнено, то в отчет выводится информация по всем источникам финансирования. Поле не является обязательным для заполнения.
Заявка – при включении параметра в отчете формируются колонки: № торгов, Предмет торгов, Начальная цена, Сумма.
Результат – при включении параметра в отчете формируются колонки: Результат, Причины, № протокола, Цена победителя, Победитель, Экономия.
Контракт – при включении параметра в отчете формируется колонка Номер.
Бюджет – формирование отчета по документам, для которых указаны бюджеты, выбранные в данном поле. Если поле не заполнено, отчет формируется по всем бюджетам. Поле доступно для редактирования при:
в режиме работы с мультибюджетностью (требуется наличие модуля Мультибюджетность);
при наличии у пользователя специального права Доступ ко всем бюджетам(просмотр).
После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК. В результате формируется два отчета: «Мониторинг заказов» и «Контракты».
Отчет «Мониторинг заказов» формируется на основании информации из ЭД «Решение о проведении конкурса», ЭД «Решение о проведении аукциона», ЭД «Решение о проведении запроса котировок» или лотов решений в соответствии со следующими условиями:
решения находятся на статусе «Обработка завершена»;
значение поля Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) совпадает со значением (одним из значений) фильтра Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
одно из значений столбца Организация на закладке Заказчики совпадает со значением (одним из значений) фильтра Заказчик;
одно из значений столбца Источник финансирования на закладке График оплаты ЭД «Заявка на закупку», включенного в соответствующее решение, совпадает со значением (одним из значений) фильтра Источник финансирования;
значение полей Дата рассмотрения, Дата подведения итогов из последнего редактора процедуры (конкурс), Дата рассмотрения, Дата проведения из последнего редактора процедуры (аукцион / запроса котировок) входит в границы периода, за который формируется отчет.
Отчет «Контракты» формируется на основании информации из ЭД «Контракт» в соответствии со следующими условиями:
контракты являются последними в цепочке перерегистрированных на любом статусе;
контракты являются первыми в цепочке порожденных контрактов из родительского решения, на основании которого формируется отчет «Мониторинг заказов»;
контракты являются последними в цепочке перерегистрированных контрактов, в цепочке родительских документов которых есть решения, на основании которого формируется отчет «Мониторинг заказов»;
для контрактов сформирован реестровый номер.
Примечание. В печатной форме отчета «Мониторинг заказов» значения колонки Контракт выводятся в виде гиперссылок на реестровые номера контрактов. При нажатии на ссылку курсор переносится в строку отчета «Контракты», содержащую соответствующее значение реестрового номера.
Закупки у СМП/СОНО
Отчетная форма «Закупки у СМП/СОНО» находятся в меню Отчеты Торги и другие закупки Закупки у СМП/СОНО. Форма настроек отчета представлена на Рис. 6.
Примечание. Формирование отчета доступно для пользователей с ролями Заказчик и Уполномоченный орган.
Рис. 6. Форма настроек отчета «Закупки у СМП/СОНО».
В форме отчета заполняются поля:
Дата формирования решения с – начальная дата отчетного периода. Необязательное для заполнения.
Дата формирования решения по – конечная дата отчетного периода. Необязательное для заполнения.
Заказчик – наименование заказчика. Значение выбирается из справочника Организации, обладающими ролью Заказчик. Необязательное для заполнения.
Включать подведомстенные – при включении параметра в отчет включается информация по организациям, подведомственным организации, указанной в поле Заказчик.
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – наименование способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Значение выбирается из справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Для выбора доступны следующие значения: Открытый конкурс, Электронный аукцион, Запрос котировок, Предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях. Необязательное для заполнения.
КОСГУ – код по КОСГУ. Значение выбирается из Справочника операций сектора гос. управления. Необязательное для заполнения.
Источник финансирования – наименование источника финансирования. Значение выбирается из выпадающего списка: Все, Бюджетный, Внебюджетный.
Подводить итог по заказчику – при включении параметра в отчет выводятся итоговые строки по каждому заказчику.
Выводить код ОКДП и наименвание ТРУ – при включении параметра в отчет выводится колонка Вид товаров, работ, услуг (ОКДП и наименование), содержащая соответствующее значение.
Бюджет – формирование отчета по документам, для которых указаны бюджеты, выбранные в данном поле. Если поле не заполнено, отчет формируется по всем бюджетам. Поле доступно для редактирования при:
в режиме работы с мультибюджетностью (требуется наличие модуля Мультибюджетность);
при наличии у пользователя специального права Доступ ко всем бюджетам(просмотр).
После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК для формирования печатной формы отчета.
Отчет формируется на основании данных ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок»:
ЭД «Решение о проведении конкурса»;
ЭД «Решение о проведении аукциона»;
ЭД «Решение о проведении запроса котировок»;
ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП».
Учитываются документы, в которых есть лот с активированным признаком Размещение заказа для субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, и находящиеся на одном из следующих статусов:
«Отказ от проведения»;
«Отменен»;
«Обработка завершена»;
«Аукцион»;
«Размещен на ЭТП»;
«Рассмотрение вторых частей заявок»;
«Перерегистрация»;
«Рассмотрение первых частей заявок»;
«Отправлено извещение об отмене»;
«Отправлен протокол рассмотрения»;
«Отправлен протокол подведения итогов»;
«Размещен на ООС»;
«Протокол рассмотрения загружен»;
«Протокол подведения итогов загружен»;
«Ошибка импорта протокола рассмотрения»;
«Ошибка импорта протокола подведения итогов»;
«Вскрытие конвертов»;
«Продление срока»;
«Обсуждение предложенийвершение первого этапа»;
«Предквалификационный отбор»;
«Завершение первого этапа».
Отчет об исполнении муниципального заказа
Доступ к отчету предоставляется по отдельной лицензии. Отчетная форма «Отчет об исполнении муниципального заказа» находятся в меню Отчеты Отчет об исполнении муниципального заказа. Форма настроек отчета представлена на Рис. 7:
Рис. 7. Форма настроек отчета «Отчет об исполнении муниципального заказа».
Год – предоставляется выбор значения из списка лет. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию устанавливается текущий год. В отчет выводятся данные из:
ЭД «План-график», год которого совпадает с годом указанным на форме вызова отчета;
документов не соответствующих ЭД «План-график», год даты заключения которых совпадает с годом указанным на форме вызова отчета.
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – для выбора доступны значения:
Открытый конкурс;
Электронный аукцион;
Запрос котировок;
Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
Существует возможность множественного выбора.
В отчет выводятся данные из:
ЭД «План-график» способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) которого совпадает с одним из значений, указанным на форме вызова отчета;
документов не соответствующих ЭД «План-график», год даты заключения которых совпадает с годом указанным на форме вызова отчета
Источник финансирования – предоставляется множественный выбор значения из справочника Источники финансирования. Существует возможность вносить коды вручную через запятую. В отчет выводится информация из строк ЭД «План-график», документов не соответствующих ЭД «План-график», строки графика оплаты которых содержат коды, совпадающие с кодами источников финансирования указанных на форме вызова отчета.
Группа продукции – множественный выбор групп продукции из Справочника товаров, работ, услуг. В отчет выводится информация из строк ЭД «План-график», документов не соответствующих ЭД «План-график», спецификация которых содержит код группы, указанный на форме вызова отчета.
Продукция – множественный выбор продукции из Справочника товаров, работ, услуг. Фильтр доступен только если в фильтре Группа продукции указана одна группа. В отчет выводится информация из строк ЭД «План-график», документов не соответствующих ЭД «План-график», спецификация которых содержит код группы и код продукции, указанные на форме вызова отчета.
Заказчик – множественный выбор значения из справочника Организации. Доступны для выбора только организации с ролью Заказчик. В отчет выводится информация из строк ЭД «План-график», документов не соответствующих ЭД «План-график», заказчик которых совпадает с одним из заказчиков указанных на форме вызова отчета.
подведомственные – возможность учитывать данные по подведомственным организациям, доступен для выбора если указана одна организация в фильтре Заказчик.
Исполнитель – множественный выбор значения из справочника Организации. Доступны для выбора только организации с ролью Поставщик/Контрагент, доступен множественный выбор
Планируемый срок заключения контракта (договора) с…по – в отчет выводятся данные из строк плана ЭД «План-график», документов не соответствующих ЭД «План-график», квартал даты заключения которых попадает в интервал заданный на форме вызова отчета.
Срок поставки с…по – выбор из календаря квартального значения, при этом Дата с не может быть больше Даты по. В колонке выводится информация из строк ЭД «План-график», период поставки в которых совпадает/попадает в период, указанный на форме вызова отчета фильтра Срок поставки с .. по..
КВФО – выбор из справочника Код вида финансового обеспечения с возможностью множественного выбора и функцией Кроме.
КОСГУ – выбор из справочника Справочник операций сектора гос. управления с возможностью множественного выбора и функцией Кроме.
Закупки малого объема – выбирается одно из значений: Все закупки, Закупки малого объема, Кроме закупок малого объема.
Преимущества и требования – выбор из справочника Особенности размещения заказа с возможностью множественного выбора.
Подводить итоги – предоставляет возможность выводить в отчет итоговые строки
Сводный план – если параметр активен, то в отчет не выводятся с 20 по 38 колонки и данные выбираются только из ЭД «План-график».
Отчет строится по двум вариантам. Построение варианта отчета зависит от активности признака Сводный план.
Правила отбора документов при активном признаке Сводный план:
В отчет попадает информация из следующих документов:
Статус закупки плана-графика «Закупка утверждена», «Изменение закупки»;
Значение поля Год шапки ЭД «Закупка» совпадает с выбранным на форме выбора отчета;
Значение поля Заказчик шапки ЭД «Закупка» совпадает с выбранным в форме вызова отчета;
Если на форме отчета активирован признак Все подведомственные, то в отчет попадает информация из документов заказчик, в которых является подведомственным для организации указанной в фильтре Заказчик формы отчета;
Значение поля Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) закладки Условия закупки ЭД «Закупка» совпадает с выбранным в форме вызова отчета;
Значение поля Исполнитель закладки Дополнительная информация ЭД «Закупка» совпадает с выбранным в форме вызова отчета;
Значение поля Планируемая дата заключения контракта ЭД «Закупка» попадает в интервал выбранных значений фильтра Планируемый срок заключения контракта (договора) с/по;
Значение колонки КОСГУ строки финансирования ЭД «Закупка» совпадает с одним (или несколькими) значениями в фильтре КОСГУ;
Значение колонки КВФО строки финансирования ЭД «Закупка» совпадает с одним (или несколькими) значениями в фильтре КВФО;
Значение колонки Код группы строки спецификации ЭД «Закупка» совпадает с одним (или несколькими) значениями в фильтре Группа продукции;
Значение колонки Код продукции строки спецификации ЭД «Закупка» совпадает с одним (или несколькими) значениями в фильтре Продукция;
Значение колонки Источник финансирования строки финансирования ЭД «Закупка» совпадает с одним (или несколькими) значениями в фильтре Источник финансирования;
Если на форме вызова отчета выбрано Закупки малого объема, то в отчет попадают ЭД «Закупка», у которых поле Основание принимает одно из значений: Пункт 4, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г, Пункт 5, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г, Пункт 7, часть 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г, Пункт 26, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г", «Пункт 33, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г (преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами), Пункт 33, часть 1, статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г (услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами), Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г, Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г.;
Если на форме выбрано Кроме закупок малого объема, то в отчет должна попадать информация из ЭД «Закупка», в которых в поле Основание отсутствуют значения, перечисленные в предыдущем пункте;
Хотя бы одно значение в колонке Наименование особенности на закладке Преимущества и требования к участнику совпадает с одним из значений в фильтре на форме отчета.
Правила отбора документов при неактивном признаке Сводный план:
В отчет попадает информация из следующих документов:
ЭД «Закупка» из описания Правила отбора документов при активном признаке Сводный план;
ЭД «Контракт» на статусах:
«Возврат в исполнение»;
«Исполнение»;
«Обработка завершена»;
«Перерегистрация»;
«Исполнен».
ЭД «Договор» без контракта в цепочке родительских документов на статусах:
«Возврат в исполнение»;
«Исполнение»;
«Обработка завершена»;
«Перерегистрация».
«Обработка завершена»;
«Оплачен»;
«На возврат»;
«На завершение».
ЭД «Факт» поставки на статусе «Обработка завершена».
имеет в цепочке родительских документов ЭД «Решение о размещение заказа», то данные выводятся из контракта по строке решения из группы полей Информация из решений. Т.е. если решение выводится в отчет, то и контракт выводится в отчет. Если решения нет в отчете, то контракт не выводится.
НЕ имеет в цепочке родительских документов ЭД «Решение о размещение заказа», то выводятся данные из контракта по строке ЭД «Закупка» из группы полей Сводный план, если Идентификационный код + Заказчик контракта соответствует строке ЭД «Закупка».
ЭД «Договор», выводится по строке ЭД «Закупка» из группы полей Сводный план, если Идентификационный код + Заказчик Договора соответствует строке ЭД «Закупка».
ЭД «Счет», выводить по строке ЭД «Закупка» из группы полей Сводный план, если Идентификационный код + Заказчик ЭД «Счета» соответствует строке ЭД «Закупка».
при выводе информации по ЭД «Счет», данные по разным документам, но одинаковым Идентификационным кодам + Заказчик объеденяются.
Правила заполнения отчета:
В заголовке отчета выводятся:
Наименование отчета,
Информация согласно описанию: Шапка документа.
Отчет состоит из одной таблицы.
Табличная часть заполняется в соответствии с правилами отбора записей и правилами заполнения колонок отчета. (см. Правила отбора записей; Правила заполнения колонок отчета).
Одна строка отчета соответствует одной закупке, детализированной по ЭД «Решение …»/лоту решения, контрактам, договорам, счетам.
Если параметр Сводный план активирован, то выводятся только колонки блока Сводный план (колонки 1-17, см шаблон отчета). Если параметр неактивен, то выводятся все колонки (1-44, см шаблон отчета),
Первый уровень сортировки по колонке Заказчик; второй уровень по колонке Получатель; третий уровень по колонке Номер позиции плана-графика.
Если на форме отчета активирован признак Подводить итоги, то в отчете выводятся итоговые строки:
По получателю/способам размещения в разрезе получателя (пример. см. в шаблоне строки 18-27), колонки, по которым необходимо подводить итоги: 7-11.
По заказчику/способам размещения в разрезе заказчика (пример. см. в шаблоне строки 23-28), колонки, по которым необходимо подводить итоги: 7-11.
По СГОЗ заказчика (пример. см. в шаблоне строка 34, значение выводить в колонке 7),
По всем план-графикам (пример см. в шаблоне строки 35-39), колонки, по которым необходимо подводить итоги: 7-11.
Для закупок малого объема выводится подитог из строк со способом размещения «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» (пример. см. в шаблоне строки 33,40). Колонки, по которым необходимо подводить итоги: 7-11.
Условия формирования отчета:
|
