4.7. УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДАХ
Склад является одним из основных подразделений оптовой организации. На складе материально-ответственные лица ведут складской учет поступления, хранения, перемещения, отгрузки товаров, формируют отчеты о движении товаров на складах. Перечисленные процедуры с позиций автоматизации сводятся к отображению информации в предусмотренных для этих целей документах.
Для складского учета информации предназначен параметр Склад (Учет → Склад), включающий команды: Учет перемещений, Остатки по складу, Инвентаризация.
Команда Учет перемещений служит для формирования значительного количества документов, связанных с поступлением ТМЦ на склад, контролем их хранения, наличием на складе, формированием отчетных форм. Среди них:
приходная накладная;
приходный ордер (М-4), требование-накладная (М-11), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а;
карточка движения товаров на складе;
перечень приходных и расходных документов, включает перечень приходных и расходных документов, по которым товар поступил на склад, отгружен со склада;
оборотная ведомость отображает движение товарно-материальных ценностей по их группам (товары, материалы, продукция) в разрезе отдельного склада либо всех складов;
товарный отчет (ТОРГ-12) и другие.
Сформируем некоторые из перечисленных документов.
Карточка движения товаров на складе позволяет оформить документ, отражающий движение отдельного либо всех товаров, находящихся на складе, за любой интервал отчетного периода. Документ, представленный в табл. 4.3 формируется автоматически кнопкой Печать.
Таблица 4.3
Карточка движения
Карточка движения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата
|
№ док.
|
Наименование
|
Ед. изм.
|
Цена
|
От кого
|
15.02.2012
|
1
|
Халат женский трикотажный
|
Шт
|
670,00
|
ООО "Швейная фабрика "Пике"
|
20.02.2012
|
1
|
Халат женский трикотажный
|
Шт
|
670,00
|
Склад товарный
|
17.02.2012
|
2
|
Куртка детская
|
Шт
|
550,00
|
ООО "Производственно-швейная компания "Астрал"
|
17.02.2012
|
3
|
Джемпер
|
Шт
|
120,00
|
ООО "Производственно-швейная компания "Астрал"
|
17.02.2012
|
4
|
Футболка
|
Шт
|
90,00
|
ООО "Производственно-швейная компания "Астрал"
|
17.02.2012
|
5
|
Брюки
|
Шт
|
110,00
|
ООО "Производственно-швейная компания "Астрал"
|
17.02.2012
|
6
|
Олимпийка
|
Шт
|
130,00
|
ООО "Производственно-швейная компания "Астрал"
|
Таблица 4.3
Карточка движения (окончание)
Кому
|
Кол-во
|
Сумма
|
Склад товарный
|
100
|
67000,00
|
ЗАО "Магазин "Трикотаж"
|
30
|
20100,00
|
Склад товарный
|
20
|
11000,00
|
Склад товарный
|
20
|
2400,00
|
Склад товарный
|
20
|
1800,00
|
Склад товарный
|
20
|
2200,00
|
Склад товарный
|
20
|
2600,00
|
Товарный отчет (ТОРГ-29) программа заполняет автоматически сведения о приходных и расходных документах, поступивших на склад. Документ построен в соответствии с требованиями Постановления Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
Команда позволяет указать период, за который приходные и расходные документы включаются в отчет, оформить документ по товарам либо поставщикам, по материально ответственным лицам, указать сотрудника бухгалтерии, проверившего отчет (рис. 4.7.1).
Рис. 4.7.1. Окно Товарный отчет
Создадим документ, указав главного бухгалтера Кириенко В.П., как сотрудника проверившего и подписавшего отчет.
Рис. 4.7.2. Перечень сотрудников организации в справочнике сотрудников
В результате получим полностью заполненный документ. Он располагается на двух листах, на первом из которых отражается заголовочная часть документа и сведения о поступлении товара на склад на отчетный период, на втором – информация об отгрузке товара со склада с указанием документов по отгрузке (рис. 4.7.3).
Как видно из распечатки документа, программа заполнила не только графы 1 – 5, которые оформляются на складе материально-ответственным лицом, но и графы 6 – 7, куда в бухгалтерии записывают дебетуемый и кредитуемый счета по поступившим товарам. При этом из сопроводительных документов (товарная накладная № 67, счет-фактура № 133), которые поступили вместе с товаром «Халат женский трикотажный», программа в графе «Документ» указала счет-фактуру.
 Рис. 4.7.3. Фрагмент документа «Товарный отчет»
Команда Остатки по складам автоматически формирует документ, содержащий остатки товаров по всем складам организации или отдельному складу, Он включает наименования товаров, их количество на складе, рассчитанную программой среднюю цену и общую стоимость товара.
Для проверки фактического наличия товаров в местах их хранения проводят инвентаризацию товаров. Инвентаризация либо подтверждает данные бухгалтерского учета, либо выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. При помощи инвентаризации контролируется сохранность собственности торгового предприятия, проверяется полнота и достаточность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому наличию имущества.
Команда Инвентаризация служит для инвентаризации склада, формирует документы автоматически.
Задание. 19.02.2012 г. Научный центр реализовал ФГУП «НПП «Ритм» товары, поступившие на склад торговый 17.02.2012 г. в соответствии с вариантами, приведенными на стр. 135. Цена реализации на 10% выше цены поступления. Товар полностью оплачен 16.02.2012 г.
Сформировать документы, связанные с отгрузкой товара, а также документы, позволяющие выполнить контроль правильности выполнения задания.
Сохранить документы в папке Группа\ФИОстудента.
Задание. Используя команду Все и сразу, начислить заработную плату за январь текущего года сотрудникам администрации и складов, просмотреть сформированные программой документы.
Отметим, что поскольку исходные данные уже введены в справочник сотрудников, все действия команда выполняет автоматически, в том числе, осуществляет автоматический переход от одного этапа к другому. В случае необходимости обратиться к литературе [21].
|
