Скачать 1.46 Mb.
|
4.3. Участие в выставках.Немаловажным фактором деятельности предприятия и налаживанию потока информации от заказчиков к поставщикам является выставочная деятельность. При планировании выставочных мероприятий, необходимо ознакомиться с возможностью участия в коллективных экспозициях московских малых и средних предприятий, организуемых при содействии Департамента поддержки и развития малого предпринимательства города Москвы и учесть возможность получения адресной поддержки по данному направлению. Перед тем, как принять решение, важно четко обозначить цели участия в выставке. Этим не только задается критерий, который поможет определить, была ли выставка удачной. Поставив цель, можно определить задачи и пути их решения. Отсюда вопрос: какие задачи может решать выставка?
Важно так же учитывать, что участвуя в выставке, можно получить данные, аналогичные тем, которые дает дорогостоящее маркетинговое исследование. Необходимо использовать эту возможность, максимально собирать во время выставки информацию, проводить опросы и тестирования. Подготовка к участию в выставке. Всю выставочную работу можно разделить на три этапа:
Подготовка к выставке должна включать: - выработку рекламной идеи; - составление плана выставочного стенда; - заключение договора с оргкомитетом, оформление заказа на оборудование и услуги; изготовление рекламных материалов: информационных листов, плакатов, буклетов, проспектов; - подготовку информационных материалов; - подготовку стендистов и персонала; - составление сметы расходов. Работа на выставке: - составление расписания работы персонала;
Работа с оргкомитетом выставки. Работа с оргкомитетом начинается сразу после принятия решения об участии фирмы в данной выставке. Согласие в участии оформляется подписанием договора-заказа. Необходимо предусмотреть выполнение оргкомитетом следующих работ:
В стандартный набор услуг входит обеспечение персонала пропусками и бэджами, фуршет для руководства по случаю открытия. Под выражением «оборудованная выставочная площадь» обычно подразумевается наличие стен, коврового покрытия, одной розетки, фриза, пластикового стола и двух пластиковых стульев. Оргкомитет может предложить дополнительную выставочную мебель, витрины и другое оборудование. К недостаткам стандартного оборудования от организатора можно отнести то, что оно сливается с общим фоном, поскольку выполнено из тех же комплектующих, что и весь стенд. Если у компании имеется заранее заложенный бюджет и Вы планируете, участие в выставках регулярно, имеет смысл позаботиться о собственном комплекте оборудования, выполненного на заказ. Оно может быть использовано многократно и стоимость, таким образом, будет уже не так велика. Обо всех недоработках следует сразу же сообщать в оргкомитет. Желательно, что бы все переговоры с оргкомитетом, заказ оборудования и услуг, контроль над их выполнением вел один представитель, иначе могут возникнуть недоразумения, что затянет выполнение необходимых работ и может вызвать ненужные проблемы с представителями оргкомитета. Работа во время выставки. Желательно, чтобы во время работы выставки на стенде постоянно присутствовал специалист, ответственный за проведение выставок. Тогда все замечания и пожелания работающих на стенде можно будет учесть при подготовке к следующей выставке. Обычно, за этим специалистом закрепляют связь с представителями прессы. Если намечается такое поручение, то специалиста необходимо предупредить заранее, чтобы он имел время для надлежащей подготовки (разработки пресс-релиза). Желательно, чтобы руководитель присутствовал на стенде во время работы выставки. Если присутствие невозможно в течение всего рабочего дня, то необходимо, чтобы на стенде было расписание, в какие дни и часы кто из руководителей будет на стенде. Подведение итогов выставки. Первичные итоги выставки возможно оценить примерно через один-три месяца. Сразу по окончанию выставки имеет смысл заняться оперативными организационными итогами. Каждый, кто работал на стенде, должен письменно оценить прошедшую выставку по пятибалльной системе по 10 критериям: Список критериев / оценки выбора выставки: 1. Список критериев / оценки выбора выставки, в которых уже принимали участие.
Критерии приоритетности:
2. Список критериев / оценки выбора выставки, в которых не принимали участие
Критерии приоритетности:
Алгоритм расчета общей оценки выбора выставки – индекс ОВВ: Планирование выставок на следующий год осуществляется в конце предыдущего. Составляется перечень потенциальных выставок, в которых заинтересованы принять участие. Для выставок, в которых уже принимали участие бальная оценка с учетов веса берется из соответствующего отчета по итогам участия в выставке; выставки в которых еще не принимали участие оцениваются по критериям см. таблицу 3 и 4. Общая оценка выбора выставки определяется индексом ОВВ, метод подсчета которого включает в себя: - Экспертный опрос. В оценке выбора выставки должно участвовать не менее 2-ух экспертов. Рекомендованные эксперты - сотрудники которые принимали участие в этих выставках. - Расчет балльной экспертной оценки каждого критерия с учетом веса критерия; - Расчет среднебалльной весовой оценки по каждому критерию; - Расчет общей оценки выбора выставки - ОВВ.
ВКi* БОij= ВОij, Где БОij – балльная оценка i-го критерия, j-ого эксперта.
m Ср ВОi= (ВОij) / m j=1 где: i – номер критерия оценки; m – количество экспертов; j – номер эксперта; БОij – балльная оценка i-го критерия, j-ого эксперта.
n ОВВ = (Ср ВОi) / n i=1 где: i – номер критерия оценки; n – количество критериев; Полученные оценки с учетом веса по всем критериям фиксируются в Таблице и с учетом интервала приоритетности см. таблицу 2 и 4 выбираются выставки, в которых рекомендуется принять участие.
Дополнительно можно добавить несколько своих вопросов, ответ на которые вас интересует. Данные обрабатываются, на их основании составляется итоговый отчет и принимается решение относительно следующего участия в данной выставке. Формы участия в выставках. В зависимости от интересов и финансовых возможностей компании, можно выбрать любую из предлагаемых ниже форм участия в выставке:
Надо заметить, что коллективные экспозиции нескольких организаций имеют множество преимуществ. Это способствует усилению воздействия, тем самым улучшая результат, и одновременно снижает расходы. Специализированные выставки и мероприятия по субконтрактации в 2009 году
|
Студентам: электронная книга | литература | указатель | форум | мнения | однокурсники | рейтинг | Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины 9 | ||
Наименование циклов, разделов, модулей, требования к знаниям, умениям, практическому опыту | Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовая подготовка), изучающих учебную дисциплину «Литература» – Пермь:... | ||
Специальность: 40. 05. 01 (030901. 65) Правовое обеспечение национальной безопасности; специализация уголовно-правовая | |||
Литература по курсу «Международный коммерческий арбитраж», подлежащая изучению к Семинару №11 по теме: «Определение арбитражного... | Литература по курсу «Международный коммерческий арбитраж», подлежащая изучению к Семинару №8 по теме: «Возбуждение арбитражного разбирательства.... | ||
Литература по курсу «Международный коммерческий арбитраж», подлежащая изучению к Семинару №9 по теме: «Отдельные элементы арбитражного... | Литература по курсу «Международный коммерческий арбитраж», подлежащая изучению к Семинару №5 по теме: «Договорный и обязательный... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |