Литература. 83


НазваниеЛитература. 83
страница14/16
ТипЛитература
filling-form.ru > Договоры > Литература
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16

4.3. Участие в выставках.



Немаловажным фактором деятельности предприятия и налаживанию потока информации от заказчиков к поставщикам является выставочная деятельность. При планировании выставочных мероприятий, необходимо ознакомиться с возможностью участия в коллективных экспозициях московских малых и средних предприятий, организуемых при содействии Департамента поддержки и развития малого предпринимательства города Москвы и учесть возможность получения адресной поддержки по данному направлению.
Перед тем, как принять решение, важно четко обозначить цели участия в выставке. Этим не только задается критерий, который поможет определить, была ли выставка удачной. Поставив цель, можно определить задачи и пути их решения.

Отсюда вопрос: какие задачи может решать выставка?

  • привлечь потенциальных клиентов;

  • укрепить отношения с существующими клиентами;

  • определить новые потенциальные направления работы;

  • ввести новые товары и услуги для потенциальных клиентов;

  • определить отношение рынка к компании;

  • определить состояние и запросы рынка.

Важно так же учитывать, что участвуя в выставке, можно получить данные, аналогичные тем, которые дает дорогостоящее маркетинговое исследование. Необходимо использовать эту возможность, максимально собирать во время выставки информацию, проводить опросы и тестирования.

Подготовка к участию в выставке.

Всю выставочную работу можно разделить на три этапа:

  1. Подготовка к выставке;

  2. Проведение выставки;

  3. Работа после окончания выставки.


Подготовка к выставке должна включать:
- выработку рекламной идеи;
- составление плана выставочного стенда;
- заключение договора с оргкомитетом, оформление заказа на оборудование и услуги; изготовление рекламных материалов: информационных листов, плакатов, буклетов, проспектов;
- подготовку информационных материалов;
- подготовку стендистов и персонала;
- составление сметы расходов.

Работа на выставке:
- составление расписания работы персонала;

  • - инструктаж персонала;

  • - завоз и вывоз оборудования;

  • - работа на стенде;

  • - организация учета посетителей.

  • Работа после окончания выставки:
    регистрация посетителей, проявивших интерес к вашей продукции/услугам во время посещения выставки и поддержание контакта с ними;

  • подведение итогов выставки;

  • разбор допущенных ошибок, анализ удачных решений (своих, а также увиденных на стендах других компаний).

Работа с оргкомитетом выставки.

Работа с оргкомитетом начинается сразу после принятия решения об участии фирмы в данной выставке. Согласие в участии оформляется подписанием договора-заказа. Необходимо предусмотреть выполнение оргкомитетом следующих работ:

  • предоставление аренды выставочной площади (оборудованной/необорудованной);

  • аренда и монтаж выставочного оборудования;

  • установка розеток, дополнительного освещения;

  • предоставление дополнительных услуг или оборудования: вешалок, шкафов, телефона, доступа в интернет, столов, стульев (по необходимости);

  • надпись на фризе (название вашей фирмы над вашей экспозицией);

  • публикация материала в каталоге выставки;

  • охрана.

В стандартный набор услуг входит обеспечение персонала пропусками и бэджами, фуршет для руководства по случаю открытия. Под выражением «оборудованная выставочная площадь» обычно подразумевается наличие стен, коврового покрытия, одной розетки, фриза, пластикового стола и двух пластиковых стульев. Оргкомитет может предложить дополнительную выставочную мебель, витрины и другое оборудование. К недостаткам стандартного оборудования от организатора можно отнести то, что оно сливается с общим фоном, поскольку выполнено из тех же комплектующих, что и весь стенд.

Если у компании имеется заранее заложенный бюджет и Вы планируете, участие в выставках регулярно, имеет смысл позаботиться о собственном комплекте оборудования, выполненного на заказ. Оно может быть использовано многократно и стоимость, таким образом, будет уже не так велика.

Обо всех недоработках следует сразу же сообщать в оргкомитет. Желательно, что бы все переговоры с оргкомитетом, заказ оборудования и услуг, контроль над их выполнением вел один представитель, иначе могут возникнуть недоразумения, что затянет выполнение необходимых работ и может вызвать ненужные проблемы с представителями оргкомитета.

Работа во время выставки.

Желательно, чтобы во время работы выставки на стенде постоянно присутствовал специалист, ответственный за проведение выставок. Тогда все замечания и пожелания работающих на стенде можно будет учесть при подготовке к следующей выставке. Обычно, за этим специалистом закрепляют связь с представителями прессы. Если намечается такое поручение, то специалиста необходимо предупредить заранее, чтобы он имел время для надлежащей подготовки (разработки пресс-релиза).
Желательно, чтобы руководитель присутствовал на стенде во время работы выставки. Если присутствие невозможно в течение всего рабочего дня, то необходимо, чтобы на стенде было расписание, в какие дни и часы кто из руководителей будет на стенде.

Подведение итогов выставки.

Первичные итоги выставки возможно оценить примерно через один-три месяца. Сразу по окончанию выставки имеет смысл заняться оперативными организационными итогами. Каждый, кто работал на стенде, должен письменно оценить прошедшую выставку по пятибалльной системе по 10 критериям:

Список критериев / оценки выбора выставки:
1. Список критериев / оценки выбора выставки, в которых уже принимали участие.



Список критериев

Значимость критерия

1

Тематическая направленность выставки

1

2

Статус выставки на международном уровне

0,4

3

Организаторы выставки

0,4

4

Место проведения выставки

0,8

5

Количество участников

1

6

Состав участников

0,6

7

Деловая программы выставки

0,8

8

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

9

Качественный сервис для экспонентов

0,3

1

Расположение стенда

0,7


Критерии приоритетности:

Уровень приоритетности

Интервал приоритетности

A (приоритетные)

3,25-2,6

B (среднеприоритетные)

2,55-1,9

C (малоприоритетные)

1,85-0,65


2. Список критериев / оценки выбора выставки, в которых не принимали участие



Список критериев

Значимость критерия

1

Тематическая направленность выставки

1

2

Статус выставки на международном уровне

0,4

3

Организаторы выставки

0,4

4

Место проведения выставки

0,8

5

Количество участников

1

6

Состав участников

0,6

7

Деловая программы выставки

0,8

8

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

9

Количество посетителей выставки

1


Критерии приоритетности:

Уровень приоритетности

Интервал приоритетности

A (приоритетные)

3,61-2,88

B (среднеприоритетные)

2,87-2,17

C (малоприоритетные)

2,16-0,72


Алгоритм расчета общей оценки выбора выставки – индекс ОВВ:

Планирование выставок на следующий год осуществляется в конце предыдущего.

Составляется перечень потенциальных выставок, в которых заинтересованы принять участие. Для выставок, в которых уже принимали участие бальная оценка с учетов веса берется из соответствующего отчета по итогам участия в выставке; выставки в которых еще не принимали участие оцениваются по критериям см. таблицу 3 и 4.

Общая оценка выбора выставки определяется индексом ОВВ, метод подсчета которого включает в себя:

- Экспертный опрос. В оценке выбора выставки должно участвовать не менее 2-ух экспертов. Рекомендованные эксперты - сотрудники которые принимали участие в этих выставках.

- Расчет балльной экспертной оценки каждого критерия с учетом веса критерия;

- Расчет среднебалльной весовой оценки по каждому критерию;

- Расчет общей оценки выбора выставки - ОВВ.


  1. Экспертная оценка по каждому критерию с учетом веса (ВОij определяется как произведение весового коэффициента критерия (ВКi) и балльной оценки критерия (БОi) по формуле:

ВКi* БОij= ВОij, Где БОij – балльная оценка i-го критерия, j-ого эксперта.


  1. Рассчитывается среднебалльная весовая оценка каждого критерия (Ср ВОi):

m

Ср ВОi= (ВОij) / m

j=1

где:

i – номер критерия оценки;

m – количество экспертов;

j – номер эксперта;

БОij – балльная оценка i-го критерия, j-ого эксперта.


  1. Рассчитывается общая оценка выбора выставки - ОВВ

n

ОВВ = (Ср ВОi) / n

i=1

где:

i – номер критерия оценки;

n – количество критериев;
Полученные оценки с учетом веса по всем критериям фиксируются в Таблице и с учетом интервала приоритетности см. таблицу 2 и 4 выбираются выставки, в которых рекомендуется принять участие.




Название выставки

Место расположения

Оценка

1

Оценка №2

Общая оценка

Приоритетность

1



















2




















Дополнительно можно добавить несколько своих вопросов, ответ на которые вас интересует. Данные обрабатываются, на их основании составляется итоговый отчет и принимается решение относительно следующего участия в данной выставке.
Формы участия в выставках.

В зависимости от интересов и финансовых возможностей компании, можно выбрать любую из предлагаемых ниже форм участия в выставке:

  • участие на индивидуальном стенде стандартной застройки;

  • участие на индивидуальном стенде фирменной застройки с экспонатами по тематике и товарному профилю выставки, с офисным помещением для переговоров и работы стендистов;

  • участие в коллективной экспозиции группы предприятий, с проведением в рамках выставки презентаций, семинаров, «круглых столов»;

  • участие рекламно-информационным стендом с проектами, каталогами, справочно-информационной литературой, рекламными фильмами и пакетами деловых предложений;

  • участие в качестве посетителя («деловой визит») с возможностью участия во всех мероприятиях, проводимых в рамках выставки;

  • заочное участие предприятия с размещением информации в официальном каталоге выставки и распространение рекламно-информационных материалов предприятия на выставке.

Надо заметить, что коллективные экспозиции нескольких организаций имеют множество преимуществ. Это способствует усилению воздействия, тем самым улучшая результат, и одновременно снижает расходы.
Специализированные выставки и мероприятия по субконтрактации в 2009 году


Наименование

Дата и место провидения

Ссылка

Биржи субконтрактов




www.subcontract.ru, раздел «Биржа субконтрактов»

SUBCON THAILAND 2009

May 13 –16, 2009, at 10:00 -19:00, Bangkok International Trade & Exhibition Center (BITEC)

http://www.subconthailand.com/Default.aspx?tabid=149&language=en-US


VENMEC 2009

06.02 - 09.02 2009

Padua, Italy

http://www.eventseye.com/fairs/f-venmec-10095-1.html


Z 2009

24.02 - 27.02 2009

Leipzig, Germany

http://www.eventseye.com/fairs/f-z-2896-1.html


SUBFORNITURA 2009

19.03 - 21.03 2009

Parma, Italy

http://www.eventseye.com/fairs/f-subfornitura-2903-1.html


RIST

24.03 - 26.03 2009

Valence, France

http://www.eventseye.com/fairs/f-rist-2292-1.html


OUTSOURCE & SUBCON 2009

25.03 - 28.03 2009

Singapore, Singapore

http://www.eventseye.com/fairs/f-outsource-subcon-3263-1.html


ALUMOTIVE 2009

02.04 - 04.04 2009

Montichiari, Italy

http://www.eventseye.com/fairs/f-alumotive-9763-1.html


Subcontracting / HANNOVER MESSE 2009

20.04.2009 - 24.04.2009

Hanover, Germany

http://www.euro-expo.ru/fairs/3379.htm


SUBCON MALAYSIA 2009

06.05 - 10.05 2009

Kuala Lumpur, Malaysia

http://www.eventseye.com/fairs/f-subcon-malaysia-8921-1.html


SUBCONIST 2009

07.05 - 10.05 2009

Istanbul, Turkey

http://www.eventseye.com/fairs/f-subconist-11611-1.html


Subcon 2009

09.06.2009 - 11.06.2009

Birmingham, Great Britain

http://www.euro-expo.ru/fairs/5047.htm


SUBCONTRACTING TAMPERE 2009

Sept. 2009

Tampere, Finland

http://www.eventseye.com/fairs/f-subcontracting-tampere-11846-1.html


PROCEED 2009

Sept. 2009

Luxemburg, Europe

http://www.eventseye.com/fairs/f-proceed-2198-1.html


SUBCON VIETNAM 2009

Sept. 2009

Ho Chi Minh, Vietnam

http://www.eventseye.com/fairs/f-subcon-vietnam-8922-1.html


SUBCONTRATACIÓN 2009

Sept. 2009

Bilbao, Spain

http://www.eventseye.com/fairs/f-subcontratacion-3334-1.html


OUTSOURCE & SUBCON VIETNAM 2009

Sept. 2009

Ho Chi Minh, Vietnam

http://www.eventseye.com/fairs/f-outsource-subcon-vietnam-5716-1.html



1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16

Похожие:

Литература. 83 iconЛитература |
Студентам: электронная книга | литература | указатель | форум | мнения | однокурсники | рейтинг

Литература. 83 iconЛитература по курсу 16 Основная литература 16
Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины 9

Литература. 83 iconРусская литература XIX века. Русская литература в контексте мировой культуры
Наименование циклов, разделов, модулей, требования к знаниям, умениям, практическому опыту

Литература. 83 iconМетодические рекомендации и задания для самостоятельной работы по...
Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовая подготовка), изучающих учебную дисциплину «Литература» – Пермь:...

Литература. 83 iconЛитература для подготовки по изучаемой теме Основная литература:...
Специальность: 40. 05. 01 (030901. 65) Правовое обеспечение национальной безопасности; специализация уголовно-правовая

Литература. 83 iconЛитература Справочная литература

Литература. 83 iconЛитература по курсу «Международный коммерческий арбитраж»
Литература по курсу «Международный коммерческий арбитраж», подлежащая изучению к Семинару №11 по теме: «Определение арбитражного...

Литература. 83 iconЛитература по курсу «Международный коммерческий арбитраж»
Литература по курсу «Международный коммерческий арбитраж», подлежащая изучению к Семинару №8 по теме: «Возбуждение арбитражного разбирательства....

Литература. 83 iconЛитература по курсу «Международный коммерческий арбитраж»
Литература по курсу «Международный коммерческий арбитраж», подлежащая изучению к Семинару №9 по теме: «Отдельные элементы арбитражного...

Литература. 83 iconЛитература по курсу «Международный коммерческий арбитраж»
Литература по курсу «Международный коммерческий арбитраж», подлежащая изучению к Семинару №5 по теме: «Договорный и обязательный...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск