Трудовые договоры, служебные контракты Анализ данных после переноса
В пункте меню перейти Кадровые документы – Контроль служебных контрактов.
В открывшемся списке отражаются сотрудники, у которых СРОЧНЫЙ служебный контракт или трудовой договор.
Следует проанализировать наличие трудового договора или служебного контракта у сотрудника, а также дату назначения и дату прекращения.
В пункте меню перейти Кадровые документы – Отчеты – Список служебных контрактов.
В данном отчете отражаются только те сотрудники, у которых введены контракты (не зависимо от того, служебные они ли нет).
Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий
В зависимости от того, какие обнаружены расхождения, требуется:
исправить данные, в уже существующих контрактах;
добавить Трудовой договор;
добавить Служебный контракт.
Исправление данных в существующих контрактах
Для редактирования трудового договора или служебного контракта необходимо в Контроле служебных контрактов (Кадровые документы – Контроль служебных контрактов) выделить нужный документ и нажать на кнопку  .
В открывшийся документ внести требуемые изменения и нажать по кнопке ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ.
Документ «Трудовой договор»
Документ «Служебный контракт»
Добавление трудового договора
Оформление трудового договора осуществляется из документа «Проект приказа о назначении на должность».
ВАЖНО! В документе «Проект приказа о назначении на должность» в поле Вид приказа должно быть выбрано значение Прием на работу. Документ «Трудовой договор» создается для лиц, замещающих гос. должности и лиц, не относящихся к гос. службе.
Для создания документа «Трудовой договор» необходимо в документе «Проект приказа о назначении на должность» воспользоваться кнопкой Создать на основании и выбрать значение Трудовой договор.
В созданном документе «Трудовой договор» основная информация заполняется автоматически. Поля, которые необходимо заполнить описаны ниже.
В поле Дата создания необходимо указать дату и время создания трудового договора. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается дата, указанная в проекте приказа о назначении на должность.
Поле Номер заполняется пользователем вручную.
В поле Дата прекращения необходимо указать дату, когда заканчивается трудовой договор. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается дата назначения на должность, указанная в проекте приказа о назначении на должность. Данное поле необязательно для заполнения.
В поле Дата регистрации необходимо указать дату назначения на должность. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается дата, указанная в проекте приказа о назначении на должность.
При необходимости поставить флажок Доп. соглашение, и в появившихся полях заполнить данные. Данное поле необязательно для заполнения.
В поле Работодатель по кнопке  указывается работодатель. Выбор производится из выпадающего меню.
Флажок Доступ к гостайне ставится, если выбран вид соглашения Доступ к гостайне.
Табличная часть Служебное время заполняется по кнопке  ДОБАВИТЬ в том случае, когда сотрудник работает неполный рабочий день.
В поле Срок соглашения по кнопке указывается срок. Выбор производится из выпадающего меню.
Поле Руководитель заполняется из справочника «Физические лица» по кнопке . Рядом с полем есть кнопка  , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
Аналогичным образом заполняется поле Должность руководителя.
Поле Положение о (п. 2.1.2) заполняется при необходимости из справочника «Пункты договоров контрактов» по кнопке .
Поле Ответственность при неудовлетворительной работе (п. 4.1) заполняется при необходимости из справочника «Пункты договоров контрактов» по кнопке .
Поле Отдел защиты информации заполняется при необходимости из справочника «Подразделения» по кнопке .
Далее необходимо нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть.
Добавление служебного контракта
Оформление служебного контракта осуществляется из документа «Проект приказа о назначении на должность».
ВАЖНО! В документе «Проект приказа о назначении на должность» в поле Вид приказа должно быть выбрано значение Прием на работу. Документ «Служебный контракт» создается для лиц, относящихся к гос. службе.
Поля заполняются аналогично с Трудовым договором.
|
