Ввод данных, не подлежащих переносу
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ! В данном пункте описаны действия, которые следует выполнить тем пользователям, у кого (по согласованию) не был выполнен перенос остатков неиспользованных дней отпуска.
У кого есть остатки не только за предыдущий, но и за другие периоды (ранее предыдущего), следует создать новый документ Ввод начальных остатков отпусков.
Правила заполнения документа смотреть в разделе Общие правила заполнения документа «Начальные остатки отпусков» при наличии любых ошибок.
Остатки за предыдущий период в Системе уже введены документом Ввод начальных остатков отпусков автоматически. В документе по умолчанию указаны нулевые остатки. При необходимости данные этого документа можно поменять.
У кого остатки отпусков за ТЕКУЩИЙ период отличаются от плановых, следует создать документ Проект приказа об отпуске.
Для создания проекта приказа об отпуске перейти в пункте меню Кадровые документы – Учет отпусков – Проекты приказов об отпуске – Создать.
При создании документа обратить внимание на порядок заполнения.
В поле Дата необходимо указать дату и время создания документа.
В поле Тип приказа по кнопке  указывается тип приказа. Выбор производится из выпадающего меню.
В поле Организация значение выбирается по кнопке .
В поле Сотрудник значение выбирается по кнопке .
Поле Должность по штатному расписанию заполняется после выбора сотрудника.
В поле Период отпуск с указывается дата начала отпуска.
В поле Количество дней заполняется количество дней, сколько сотрудник был в отпуске (ежегодный + дополнительные).
Поле Период отпуска по заполняется автоматически.
Закладка Рабочие периоды отпуска в табличной части заполняется автоматически, при необходимости можно подкорректировать.
Данные приказа заполняются пользователем вручную.
В поле Статус по кнопке  указывается статус документа.
Далее необходимо нажать на кнопку ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ.
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ! Документ Отпуск создавать не нужно.
Состав кадрового резерва Анализ данных после переноса
Для проверки состава кадрового резерва следует перейти в пункте меню Кадровый резерв – Рабочий стол.
На закладке Кадровый резерв данные отображаются на дату, указанною в шапке обработки.
На данной закладке существует возможность настроить список лиц, отображаемых в табличной части, с помощью установки переключателя:
Весь резерв;
Включенные;
Исключенные;
Планируемые к исключению.
Для проверки, переключить в поле Включенные.
ПРОВЕРЯЮТСЯ Дата включения, наличие Приказ о включении, Основание включения, Группа должности, а также ссылка на сам Приказ.
На рабочем столе на закладке Кадровый резерв проверить список сотрудников и дату включения в кадровый резерв и дату исключения из кадрового резерва.
Также проанализировать кадровый резерв можно, с помощью отчета Отчет по кадровому резерву.
Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий
Ошибки, описанные ниже, исправляются в документе Проект приказа о включении в кадровый резерв. В зависимости от того, какие расхождения обнаружены, следует перейти к пункту:
если сотрудника нет в резерве, но он должен быть;
если дата включения неверная или основание включения;
если сотрудника не должно быть в резерве.
Нет сотрудника в резерве
Для добавления сотрудника в резерв, следует перейти в пункте меню Кадровый резерв – Проект приказа о включении в кадровый резерв.
Далее открыть ЛЮБОЙ документ, из списка, и заполнить поля, выделенные красным.
После заполнения информации, нажать по кнопке ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ.
Неверная дата включения или основание включения
Если дата включения заполнена, но она неверная, следует на закладке Кадровый резерв выделить нужного сотрудника, перейти в конец табличной части и нажать на кнопку  для открытия Проекта приказа о включении в кадровый резерв.
В открывшемся документе найти нужного сотрудника и поменять значение в поле Дата включения или поле Основание.
После внесения изменений нажать по кнопке ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ.
Сотрудника не должно быть в кадровом резерве
Для того, чтобы исключить лицо из кадрового резерва следует на закладке Кадровый резерв выделить нужного сотрудника, перейти в конец табличной части и нажать на кнопку для открытия Проекта приказа о включении в кадровый резерв.
В открывшемся документе выделить мышкой нужного сотрудника и нажать кнопку.
Далее нажать по кнопке ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ.
Список сотрудников, подлежащих аттестации Анализ данных после переноса
Для анализа данных после переноса по списку сотрудников, подлежащих аттестации, следует перейти в пункте меню Оценка персонала – Обработка Анализ сотрудников, подлежащих аттестации.
В открывшейся обработке, на закладке Отобранные сотрудники проверить список сотрудников. При сверке обратить внимание на:
на дату отбора;
на срок окончания службы;
результаты последней аттестации и дату последней аттестации.
Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий
Если сотрудника на дату формирования обработки нет в списке, перейти на закладку данные сотрудников.
В открывшейся таблице следует проверить корректность ВСЕХ полей по данному сотруднику.
В зависимости от того, какие расхождения обнаружены, следует перейти к пункту:
если неверная дата последней аттестации или результат аттестации;
если обнаружены расхождения по личным данным сотрудника;
если неверно указан классный чин.
Неверная дата последней аттестации или результат аттестации
Следует перейти в пункте меню Оценка персонала – Ввод первоначальных сведений по аттестации.
В открывшемся списке следует выделить мышкой документ, и найти в нижней части нужного сотрудника, если он там есть, то открываете именно ЭТОТ документ.
В открывшемся документе корректируются данные по сотруднику.
После внесения корректировки нажать ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ.
Расхождения по личным данным сотрудника
Следует перейти в пункте меню Кадровые документы – Сотрудники.
Открыть карточку нужного сотрудника и внести требующиеся изменения.
Какие поля возможно редактировать, смотреть в разделе «Создание и редактирование сотрудника».
Неверная дата присвоения классного чина или сам чин
Следует в карточке сотрудника перейти по гиперссылке Классный чин НСО.
В открывшемся списке выбрать нужный документ, открыть его и внести необходимые изменения:
изменить классный чин;
изменить дату окончания службы в чине.
После внесения ВСЕХ изменений, нажать по кнопке ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ
Список сотрудников, имеющих право на присвоение классного чина Анализ данных после переноса
Для анализа данных после переноса по списку сотрудников, имеющих право на присвоение классного чина, следует перейти в пункте меню Оценка персонала – Обработка Анализ сотрудников, имеющих право на присвоение классного чина.
В открывшейся обработке, на закладке Список сотрудников, имеющих право на присвоение классного чина проверить список сотрудников. При сверке обратить внимание на:
дату отбора;
проверить присвоенный классный чин.
срок окончания службы в чине
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ! В данной обработке следует провести анализ по способам присвоения:
без экзамена;
по результатам экзамена.
Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий
Если сотрудника на дату формирования обработки нет в списке, перейти на закладку данные сотрудников и проверить корректность ВСЕХ полей по данному сотруднику.
В зависимости от того, какие расхождения обнаружены, следует перейти к пункту:
если обнаружены расхождения по личным данным сотрудника, перейти к разделу «Создание и редактирование сотрудника»;
если неверно указан классный чин или срок окончания службы в чине, перейти к разделу «Неверная дата присвоения классного чина или сам чин».
По окончании выполнения сверки данных заполните пожалуйста анкету обратной связи.
|
