Учет стажей сотрудников Анализ данных после переноса
Для анализа стажа сотрудника необходимо воспользоваться обработкой, для этого следует перейти в пункте меню Кадровые документы – обработка Получение сведений о стаже.
В обработке необходимо заполнить следующие поля:
Поле Физическое лицо заполняется по кнопке  .
В поле Дата отсчета стажа устанавливается дата, на которую ведется проверка стажа. По умолчанию устанавливается текущая дата компьютера.
В табличной части Отбор по видам стажа рекомендуется выделить ВСЕ виды стажа, представленные в данной таблице. Для этого следует нажать на  .
В табличной части Стажи отобразятся ВСЕ виды стажа, которые считаются в программе по данному сотруднику на установленную дату.
ВАЖНО! Таким образом следует проверить стаж у ВСЕХ сотрудников Вашего органа власти.
Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий
Если, в результате проверки, обнаружено, что не хватает какого-то вида стажа или не точно считается стаж, следует воспользоваться следующими вариантами корректировки:
Проверить трудовую деятельность в карточке сотрудника;
Заполнить сведения о стаже либо вручную добавление сведений о стаже, либо автоматически документом «Подсчет стажа».
Корректировка трудовой деятельности в карточке сотрудника
Для того, чтобы проверить трудовую деятельность сотрудника следует перейти в пункте меню Кадровые документы – Сотрудники.
Открыть карточку нужного сотрудника, далее перейти по гиперссылке Трудовая деятельность.
Откроется окно, содержащее информацию о стаже и трудовой деятельности.
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ! В первую очередь, следует проверить историю трудовой деятельности, для этого в открывшемся окне нажать гиперссылку Редактировать трудовую деятельность.
В открывшемся окне Форма редактирования трудовой деятельности откроется список ВСЕХ ПРЕДЫДУЩИХ МЕСТ РАБОТЫ.
ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ! Текущее место работы в данном списке не должно отражаться.
В данном окне следует проверить правильность указанных периодов работы, при необходимости, по кнопке ДОБАВИТЬ, добавить недостающие места работы.
После того, как история трудовой деятельности будет заполнена нажать кнопку ОК.
Корректировка сведений о стаже вручную (без подсчета)
В окне Трудовая деятельность в разделе Сведения о стаже для добавления нового вида стажа требуется нажать кнопку ДОБАВИТЬ.
В добавленной строке следует ОБЯЗАТЕЛЬНО заполнить следующие поля:
вид стажа;
дата отсчета;
лет;
месяцев;
дней.
Для добавления Вида стажа нажать на кнопку  и выбрать нужный вид стажа, а замет нажать кнопку ВЫБРАТЬ.
После того, как будет закончена работа с окном Трудовая деятельность нажать кнопку ОК в нижней части окна.
Корректировка стажа документом «Подсчёт стажа» (автоматический расчет)
Если трудовая деятельность большая, рекомендуется воспользоваться документом «Подсчет стажа».
Для создания документа Подсчет стажей перейти в пункте меню Кадровые документы – Подсчет стажей – Создать.
При создании документа необходимо обратить внимание на порядок его заполнения.
В поле Дата необходимо указать дату и время создания документа. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата.
В поле Организация значение выбирается по кнопке  .
В поле Физическое лицо значение выбирается из справочника «Физические лица».
Поле Должность по штатному расписанию заполняется автоматически, на основании данных о сотруднике.
В поле Тип документа по кнопке указывается тип документа. Выбор производится из выпадающего меню.
В поле Дата отсчета необходимо указать дату приема на работу (указанную у сотрудника в карточке).
На закладке Общий стаж в табличной части раздел Места работы заполняется автоматически, на основании данных о трудовой деятельности сотрудников.
Для заполнения раздела Периоды работы по типам стажа необходимо в разделе Места работы выбрать мышкой организацию и в разделе Периоды работы по типам стажа нажать по кнопке  ДОБАВИТЬ. В открывшемся окне поставить флажок напротив подходящего типа стажа и нажать ВЫБРАТЬ.
Раздел виды стажа заполнится автоматически, при необходимости можно изменить данные по кнопке ДОБАВИТЬ и  УДАЛИТЬ.
Далее необходимо нажать на кнопку ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ.
|
