Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке
Заявка участника должна включать в себя следующие документы:
Анкета участника в двух экземплярах, оформленная на фирменном бланке участника процедуры закупки (см. Приложение №1 к настоящей Документации);
Заявка на участие в процедуре, оформленная на фирменном бланке участника процедуры закупки (см. Приложение №2 к настоящей Документации);
Коммерческое предложение в соответствии с п. 5.6.
Портфолио о деятельности компании участника в произвольной форме (в формате Power Point или PDF), которое должно включать в себя:
- краткую историческую справку о компании;
- организационную структуру компании, позволяющую определить наличие трудовых ресурсов для своевременного и качественного выполнения задач Заказчика
- перечень имеющегося в наличии необходимого оборудования для своевременного и качественного выполнения задач Заказчика;
- перечень компаний-партнеров на территории РФ и за рубежом, с которыми имеются дейтсвующие договоры.
- примеры ранее реализованных проектов (желательно, с указанием объемов и результатов реализации).
- детальное описание комплекса услуг, зафиксированного в Приложении №3 к настящей Документации.
Все представляемые участниками документы и сведения, включая заявку участника и коммерческое предложение, должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык.
Все расценки в заявке участника должны быть указаны в Рублях Российской Федерации.
Срок действия заявки на участие в закупке составляет не менее 60 дней со дня окончания срока подачи заявок на участие в закупке.
Участники самостоятельно оплачивают все расходы, связанные с представлением заявок, включая, но не ограничиваясь, расходы по рассмотрению настоящей Документации и подготовку предложений.
Коммерческое предложение должно содержать одно основное предложение по стоимости, срокам и прочим условиям окзаания услуг/поставки товаров, если иное не предусмотрено документацией о закупке.
5.7. Возможность подачи альтернативного предложения: не предусмотрена.
5.8. Делимость лотов: не предусмотрена.
|
Порядок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок, критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
Рассмотрение предложений осуществляется непосредственно конкурсной комиссией ПАО «Аэрофлот», утвержденной приказом генерального директора ПАО «Аэрофлот».
Заявки на участие в закупке проходят двухэтапную проверку:
первый этап – проводится отборочная стадия проверки заявок на соблюдение требований документации о закупке в части оформления заявок;
второй этап – проводится оценочная стадия заявок, прошедших отборочную стадию.
Отборочная стадия рассмотрения заявок на соблюдение требований документации о закупке производится исходя из следующих показателей и порядка оценки:
Показатели
|
Порядок оценки
|
Соответствие требованиям к участникам закупки
|
Проверка участников на соответствие требованиям на основании полученных документов (в соответствии с п. 4) в том числе, но не ограничиваясь этим, его правоспособности и отсутствие участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков.
|
Полнота предоставления документов
|
Проверка соответствия представленных в заявке документов требуемому перечню (приложение 1), а также достоверность представленных сведений и документов.
|
Соответствие заявки на участие требованиям документации о закупке
|
Проверка содержания заявки, в т.ч.:
содержание предложения о цене;
иные данные в соответствии с требованиями документации о закупке.
|
Если в ходе отборочной стадии конкурсная комиссия устанавливает факт несоответствия заявки по одному или нескольким показателям, указанным в п. 6.3, такая заявка отклоняется и далее не рассматривается.
Заявка участника закупки будет отклонена в следующих случаях:
Непредставление оригиналов и копий документов, а также иных сведений, требование о наличие которых установлено документацией о закупке;
несоответствие участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным документацией о закупке;
несоответствие заявки на участие в запросе предложений требованиям к заявкам, установленным документацией о закупке, в том числе непредставления документа или копии документа, подтверждающего внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки, если требование обеспечения заявок установлено документацией о закупке;
непредставление обеспечения заявки в случае установления в документации о закупке требования об обеспечении заявки;
предоставление в составе заявки заведомо ложных сведений, намеренного искажения информации или документов, входящих в состав заявки;
непредставление разъяснений заявки на участие в запросе предложений по запросу конкурсной комиссии;
наличие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике закупки;
наличие у участника закупки просроченной дебиторской задолженности и (или) невыполненных обязательств перед заказчиком и его дочерними и зависимыми обществами (в том числе аффилированными с участником закупки структурами);
несоответствие предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям документации о закупке;
наличие других негативных сведений, выявленных по результатам проверки.
В рамках отборочной стадии последовательно выполняются следующие действия:
Затребование от участников закупки разъяснения положений заявок на участие и представления недостающих документов (при необходимости). При этом не допускаются запросы или требования о представлении недостающих документов, направленные на изменение существа заявки на участие, включая изменение коммерческих условий заявки (цены, иных коммерческих условий) или технических условий заявки на участие (перечня предлагаемой продукции, её технических характеристик, иных технических условий).
Исправление арифметических, грамматических и иных очевидных ошибок, выявленных в ходе рассмотрения заявок на участие с обязательным уведомлением о любом подобном исправлении участника закупки, представившего соответствующую заявку, и получением его согласия в письменной форме или в форме электронного документа, оформленного на фирменном бланке организации.
Проверка участника закупки, в том числе его правоспособности, подлинности заявки на участие, достоверности представленных сведений и документов, отсутствия участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков, отсутствия просроченной дебиторской задолженности и (или) невыполненных обязательств перед заказчиком по ранее заключённым договорам (в том числе аффилированными с участником закупки структурами).
Проверка предлагаемых товаров, работ, услуг на соответствие требованиям документации о закупке.
Отклонение заявок на участие, которые, по мнению членов конкурсной комиссии, не соответствуют требованиям запроса предложений по существу, и принятие решения об отказе участникам закупки, подавшим такие заявки в допуске к участию в запросе предложений.
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в заявке, установления факта проведения ликвидации участника закупки или принятия арбитражным судом решения о признании участника закупки банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, факта наличия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, такой участник закупки отстраняется от участия в проведении запроса предложений на любом этапе его проведения.
В случае если при проведении отборочной стадии заявка только одного участника признана соответствующей требованиям документации о проведении запроса предложений, такой участник считается единственным участником запроса предложений. Заказчик вправе заключить договор с участником закупки, подавшим такую заявку на условиях документации о проведении запроса предложений, проекта договора и заявки, поданной участником. Такой участник не вправе отказаться от заключения договора с заказчиком. Запрос предложений в этом случае признается несостоявшимся.
Заявки, прошедшие отборочную стадию, проходят оценочную стадию по следующим критериям: цена договора и качество предлагаемых услуг и инструментов анализа.
6.6.1.Каждый из критериев имеем значимость, указанную в таблице ниже:
Наименование критериев
|
Значимость критерия
|
1. Цена договора (Rц)
|
30%
|
2. Качество предлагаемых услуг и инструментов анализа (Rк)
|
70%
|
6.6.2.Критерий качество предлагаемых услуг и инструментов анализа (Rк) оценивается по пяти показателям, каждый из которых имеет определенное значение, указанное в таблице. Общая максимальная сумма балов по пяти показателям критерия составляет 100 баллов.
|
Показатель
|
Балл
|
Описание шкалы
|
1.
|
Наличие у участника закупки рекомендательных писем, касающихся услуг по оценке и развитию управленческих команд и кадрового резерва от Крупных компаний* за период 2010-2015 гг
Подтверждается предоставлением копий рекомендательных писем.
|
15
|
Представлено 5 и более рекомендательных писем
|
10
|
Представлено 4 рекомендательных письма
|
5
|
Представлено 3 и менее рекомендательных письма
|
2.
|
Количество проведённых оценок руководителей уровня Генеральный директор и ниже на один-два уровня по организационное структуре в не менее, чем трех Крупных компаниях* за период 2013-2015 гг.
Подтверждается актами на оказание соответствующих услуг.
|
15
|
Проведено оценок более 100 руководителей, соответствующего уровня
|
10
|
Проведено оценок от 50 до 100 руководителей, соответствующего уровня
|
5
|
Проведено менее 50 оценок руководителей, соответствующего уровня
|
3.
|
Участник закупки является авторизованным партнером международной компании и обладает правом применения предлагаемых инструментов оценки на территории Российской Федерации, подтверждённым правообладателем.
Подтверждается официальным письмом, подписанным правообладателем.
|
20
|
Компания – участник закупки является авторизованным партнером международной компании и обладает адресным правом применения предлагаемых инструментов оценки на территории Российской Федерации, подтверждённым правообладателем.
|
0
|
Компания – участник закупки не является авторизованным партнером международной компании и не обладает адресным правом применения предлагаемых инструментов оценки на территории Российской Федерации, подтверждённым правообладателем.
использования в проекте.
|
4.
|
Предлагаемый онлайн-опросник является зарегистрированной интеллектуальной собственностью правообладателя и имеет научно-обоснованное подтверждение валидности и значимую (более 0,45) корреляцию результатов оценки потенциала с частотой последующих карьерных продвижений, описанное на официальном сайте правообладателя.
Подтверждается отчетами со ссылкой на источники информации, находящиеся в открытом доступе и копиями документов о регистрации интеллектуальной собственности правообладателя.
|
20
|
Предлагаемый онлайн-опросник является зарегистрированной интеллектуальной собственностью правообладателя и имеет научно-обоснованное подтверждение валидности и значимую (более 0,45) корреляцию результатов оценки потенциала с частотой последующих карьерных,продвижений, описанное на официальном сайте правообладателя.
|
0
|
Предлагаемый онлайн-опросник не является зарегистрированной интеллектуальной собственностью правообладателя и/или не имеет научно-обоснованного подтверждения валидности и значимой (более 0,45) корреляции результатов оценки потенциала с частотой последующих карьерных продвижений, описанного на официальном сайте правообладателя.
|
5.
|
Наличие среди штатных работников участника закупки не менее трех консультантов, обладающих сертификатами на использование предлагаемых инструментов оценки и имеющих опыт работы в сфере оценки, обучения и развития персонала более 10 лет.
Подтверждается письмом участника с приложением копий трудовых книжек работников и их сертификатов на использование предлагаемых инструментов оценки.
|
20
|
Предоставлена информация о не менее трех штатных работниках, обладающих сертификатами на использование предлагаемых инструментов оценки и имеющих опыт работы в сфере оценки, обучения и развития персонала более 10 лет.
|
0
|
Участник закупки не имеет в штате компании необходимого количества консультантов, обладающих сертификатами на использование предлагаемых инструментов оценки и имеющих опыт работы в сфере оценки, обучения и развития персонала более 10 лет.
|
Итого: 100
|
|
|
Прохождение инструментов требует более 4х часов времени участников.
|
* Крупная компания — организация, входящая в ТОП-600 по Рейтингу RAEX-600 крупнейших компаний России по объему реализации за 2014 год. http://raexpert.ru/rankingtable/top_companies/2015/main/
6.6.3.Критерий «Цена договора» (Rц)
Определение рейтинга заявок на участие по критерию «цена договора» осуществляется по следующей формуле:
Rцi = (Amax – Ai) / Amax*100
где:
Rцi- рейтинг присуждаемый i–й заявке на участие в запросе предложений по указанному критерию;
Amax – начальная (максимальная) цена договора;
Ai – предложение i-го участника размещения заказа по цене договора;
Для расчёта итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию «цена договора», умножается на установленную указанному критерию значимость.
При оценке заявок на участие в запросе предложений по критерию «цена договора» лучшим условием выполнения договора по указанному критерию признаётся предложение участника закупки с наименьшей ценой договора.
6.6.4 Критерий «Качество предлагаемых инструментов анализа и услуг (Rк)»
Определение рейтинга заявок на участие по критерию «Качество предлагаемых инструментов анализа и услуг» осуществляется на основании оценки по пяти показателям, с использованием бальной оценки. Максимальное количество баллов по критерию составляет 100 баллов.
Определение рейтинга заявок на участие по критерию «Качество работ и квалификация участника закупки» осуществляется по следующей формуле:
Rкi = Rк1i+Rк2i+Rк3i+Rк4i+Rк5i
6.6.5.Итоговый рейтинг заявки (I)
Итоговый рейтинг (Ii) каждой заявки на участие в запросе предложений рассчитывается путем сложения итоговых рейтингов по каждому критерию оценки заявки, умноженному на их значимость, по формуле:
Ii = 0,30*Rцi + 0,70*Rкi
Присуждение каждой заявке на участие в запросе предложений порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке.
Заявке на участие в запросе предложений, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.
Победителем признается участник, который предложил лучшее сочетание условий исполнения договора, и заявке на участие в запросе предложений которого присвоен первый номер.
В случае если в нескольких заявках на участие в запросе предложений содержатся равнозначные сочетания условий исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в запросе предложений, которая поступила ранее других заявок на участие в запросе предложений, содержащих такие условия.
В случае, если в ходе оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений, конкурсной комиссии необходимо продлить сроки отборочной и (или) оценочной стадии, указанные как даты рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки в извещении о проведении запроса предложений, заказчик в течение одного рабочего дня со дня принятия решения конкурсной комиссией о продлении срока отборочной и(или) оценочной стадии, размещает в единой информационной системе уведомление о продлении соответствующего срока.
Для оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений конкурсная комиссия привлекает экспертов и специалистов из подразделений заказчика, а также, не ограничиваясь этим, любых других лиц, которых сочтет необходимым. По результатам оценки в конкурсную комиссию представляется письменное экспертное заключение для принятия решения по определению победителя. Конкурсная комиссия вправе не согласиться с выводами и рекомендациями, изложенными в экспертном заключении, направить заявки на повторную оценку и сопоставление, привлечь других экспертов и специалистов либо принять решение самостоятельно. При этом лица, участвующие в оценке и сопоставлении заявок, в том числе члены конкурсной комиссии должны обеспечить конфиденциальность процесса оценки.
По результатам заседания конкурсной комиссии, на котором осуществляется определение победителя запроса предложений, оформляется протокол о результатах запроса предложений или конъюнктурный лист. В протоколе указываются:
Объем закупаемых товаров, работ, услуг.
Цена закупаемых товаров, работ, услуг.
Сроки исполнения договора.
Поимённый состав присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии
Сведения о наименовании и месте нахождения (для юридического лица), о фамилии, имени, отчестве и месте жительства (для физического лица) участников закупки, заявки которых были рассмотрены;
Ранжирование заявок по степени предпочтительности;
Победитель запроса предложений.
Протокол подписывается членами конкурсной комиссии, присутствовавшими на заседании, в день подведения итогов по запросу предложений и утверждается одним из руководителей заказчика в соответствии с внутренними процедурами. Указанный протокол размещается заказчиком не позднее чем через три дня со дня утверждения в единой информационной системе.
В случае уклонения победителя от заключения договора, конкурсная комиссия вправе принять решение о заключении договора с участником, заявке которого по результатам оценки и сопоставления заявок (предложений) был присвоен второй номер, на условиях проекта договора, прилагаемого к документации, и условиях исполнения договора, предложенных данным участником в заявке. Такое решение должно быть оформлено соответствующим протоколом заседания конкурсной комиссии. Участник запроса предложений не вправе отказаться от заключения договора.
Заказчик вправе без объяснения причин отказаться от заключения договора, не возмещая победителю или иному участнику понесённые им расходы в связи с участием в процедуре запроса предложений.
В случае отказа заказчика от заключения договора с победителем запроса предложений и участником, заявке которого был присвоен второй номер, заказчик размещает извещение об этом в единой информационной системе.
|
