|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
Председатель конкурсной комиссии
ПАО «Аэрофлот»
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы, фамилия)
|
|
«
|
|
»
|
|
|
|
г.
|
|
|
(ДД)
|
|
(ММ)
|
|
(ГГГГ)
|
|
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
|
способ закупки
|
открытый запрос предложений
|
«Оказание услуг по рекламно-информационному обслуживанию за рубежом, а также сопутствующих услуг для нужд ПАО «Аэрофлот»
|
(указать название процедуры закупки)
|
проводится в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223 ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупке товаров, работ, услуг (РИ-ГД-148D)
|
www.zakupki.gov.ru
|
(при необходимости указывается форма проведения процедуры и адрес электронной торговой площадки)
|
Установление особенностей участия:
|
Не предусмотрено
|
(указать предусмотрено (краткое описание) /или не предусмотрено)
|
Установление приоритетности:
|
Не предусмотрено
|
(указать предусмотрено (краткое описание) /или не предусмотрено)
|
Общие условия
Документация о закупке представляет собой приглашение, адресованное неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями по закупочной процедуре:
Оказание услуг по рекламно-информационному обслуживанию за рубежом, а также сопутствующих услуг для нужд ПАО «Аэрофлот»
|
(указать название процедуры, при необходимости заполнить таблицу)
|
Процедура состоит из
|
1
|
лот(ов).
|
№ лота
|
|
Наименование предмета договора (лота):
|
Оказание услуг по рекламно-информационному обслуживанию за рубежом, а также сопутствующих услуг для нужд ПАО «Аэрофлот»:
Принципал поручает, а Агент принимает на себя обязательства за вознаграждение совершать от своего имени, но за счет Принципала юридические и иные действия, связанные с оказанием услуг по рекламно-информационному обслуживанию Принципала за рубежом в рамках полученной от Принципала суммы и определенной по согласованию с Принципалом рекламной и маркетинговой стратегии в соответствии с условиями Договора, а именно:
медиапланирование, заключение сделок с третьими лицами на разработку, изготовление, корректировку и адаптацию рекламных материалов Принципала, подготовку к размещению и непосредственно размещение рекламных материалов Принципала в эфире Телекомпаний и Радиостанций, в печатных СМИ, в средствах наружной и внутренней рекламы, в Интернете и прочих медиа, организация и проведение специальных рекламных проектов, акций, а также иные, согласованные Сторонами путем подписания соответствующих Дополнительных соглашений, услуги;
проведение рекламных кампаний в сети Интернет, включая мобильный сегмент, направленных на целевые действия интернет-пользователей на зарубежных рынках, в том числе, контекстная реклама, аудиторные закупки и пр., включая разработку медиа-планов, производство креативных материалов непосредственно для обеспечения проведения таких рекламных кампаний, языковую поддержку и адаптацию рекламных материалов;
оказание услуг аналитической поддержки рекламных кампаний в сети Интернет, направленных на целевые действия интернет-пользователей, включающих в себя:
а) настройку систем аналитики (Яндекс.Метрика, Google.Analytics, в том числе версия Premium, Google Analytics 360 Suite и других), в том числе, с использованием GoogleTagManager;
б) проведение аудитов рекламных кампаний, сайта и мобильного приложения Заказчика, формирование рекомендаций по оптимизации и развитию;
в) формирование отчетов на регулярной основе (еженедельно, ежемесячно, по запросу).
проведение и разработка проектов, направленных на достижение целевых действий интернет-пользователей, в том числе, разработка мобильных приложений с целью увеличения охвата и эффективности рекламной коммуникации с пользователями мобильных устройств;
оказание информационных услуг, связанных с продвижением и поддержкой деятельности Заказчика в сети Интернет, направленных на увеличение эффективности данной деятельности.
(План закупок товаров, работ, услуг ПАО «Аэрофлот» 2016г. - №599)
|
Начальная (максимальная) цена договора (лота)1
|
Валюта договора (лота)
|
Количество (Объем)
|
Единицы измерения
|
Классификация по ОКДП2
|
Классификация по ОКВЭД2
|
Не установлена
|
Российский рубль
|
-
|
-
|
731119
|
73.11
|
Место поставки/выполнения работ/оказания услуг (адрес):
|
Публичное акционерное общество «Аэрофлот – российские авиалинии», Россия, 119002, Арбат, д.10.
|
Процедура запроса предложений не является конкурсом либо аукционом на право заключить договор, не регулируется статьями 447–449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает на заказчика, соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем или иным участником.
Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе предложений. В случае принятия решения об отказе от проведения запроса предложений, заказчик в течение дня, следующего за днём принятия такого решения, размещает сведения об отказе от проведения запроса предложений в единой информационной системе. Заказчик не несёт обязательств или ответственности в случае не ознакомления претендентами, участниками закупок с извещением об отказе от проведения запроса предложений.
В случае если решение об отказе от проведения запроса предложений принято до начала рассмотрения заявок на участие в запросе предложений, заявки, полученные до принятия решения об отказе, не вскрываются и по письменному запросу участника закупки, подавшего заявку, возвращаются данному участнику. Заказчик не предоставляет документацию о проведении запроса предложений по отдельному запросу участника. Документация размещается заказчиком в единой информационной системе и может быть скопирована и сохранена на технических средствах участников закупок без взимания платы.
В любое время до истечения срока представления заявок на участие в запросе предложений заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо претендента внести изменения в извещение о проведении запроса предложений, документацию о проведении запроса предложений.
В течение трёх дней со дня принятия решения о необходимости изменения извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений такие изменения размещаются заказчиком в единой информационной системе.
В случае если изменения в извещение о проведении запроса предложений внесены позднее чем за один рабочий день до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений, срок подачи заявок на участие в запросе предложений должен быть продлён так, чтобы со дня размещения в единой информационной системе внесённых в извещение о закупке изменений до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений такой срок составлял не менее чем три рабочих дня.
Любой претендент вправе направить заказчику запрос на разъяснения положений документации о проведении запроса предложений в письменной форме или в форме электронного документа в срок не позднее чем за два рабочих дня до дня окончания подачи заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня поступления запроса на разъяснения положений документации направляет разъяснения претенденту, направившему запрос, а также размещает разъяснения в единой информационной системе (без указания наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения).
Для получения информации по приему заявок участников в процессе подготовки предложений контактировать с: Свитиной Еленой, 8 (495) 258-06-91, доб. 14-38, e-mail: esvitina@aeroflot.ru, Поспеловым Иваном, тел.: 8 (495) 258-06-91, доб. 1487, e-mail: ipospelov@aeroflot.ru.
Порядок и место подачи заявок на участие в закупке
Сроки проведения процедуры закупки:
Место, дата и время начала приема заявок:
|
10:00 (МСК) «06» октября 2016 г.
119002, г. Москва, ул. Арбат, д.10, офис ПАО «Аэрофлот»
|
Место, дата и время окончания приема заявок:
|
12:00 (МСК) «02» ноября 2016 г.
119002, г. Москва, ул. Арбат, д.10, офис ПАО «Аэрофлот»
|
Место, дата и время
рассмотрения предложений
участников закупки:
|
15:00 (МСК) «03» ноября 2016 года
141411, г. Москва, Международное ш., д. 31, стр.1., офис ПАО «Аэрофлот» в Мелькисарово
|
Место, дата и время подведения итогов закупки:
|
15:00 (МСК) «24» ноября 2016 года
141411, г. Москва, Международное ш., д. 31, стр.1., офис ПАО «Аэрофлот» в Мелькисарово
|
Контактные лица по приему заявок участников:
Поспелов Иван
|
8 (495) 258-06-91, доб. 14-87 ipospelov@aeroflot.ru
|
Свитина Елена
|
8 (495) 258-06-91, доб. 14-38, esvitina@aeroflot.ru
|
|
|
Для участия в запросе предложений претендент должен подготовить заявку на участие в открытом запросе предложений, оформленную в полном соответствии с требованиями документации о проведении открытого запроса предложений. Претендент вправе подать только одну заявку в отношении каждого предмета открытого запроса предложений (лота).
Обеспечение заявки на участие в запросе предложений.
|
Исполнение обязательств участника закупки в связи с подачей заявки на участие в открытом запросе предложений (в случае установления такого требования в документации) может быть обеспечено: не предусмотрено
|
|
|
|
|
Размер обеспечения заявки на участие в открытом запросе предложений составляет: не предусмотрено.
|
|
|
|
Обязательства участника закупки, связанные с подачей заявки на участие в открытом запросе предложений включают:
Заключить договор на условиях, указанных в проекте договора, являющегося неотъемлемой частью документации и извещения о проведении открытого запроса предложений, и заявки на участие в открытом запросе предложений, а также обязательство предоставить заказчику обеспечение исполнения договора, в случае если такая обязанность установлена условиями документации о проведении открытого запроса предложений.
Не изменять и (или) не отзывать заявку на участие в открытом запросе предложений после истечения срока окончания подачи заявок на участие в открытом запросе предложений.
Не предоставлять в составе заявки заведомо ложные сведения, информацию, документы.
Предоставить в недельный срок с момента размещения в единой информационной системе протокола, определяющего право участника на заключение договора с заказчиком, сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), и о составе исполнительных органов, с подтверждением соответствующими документами по форме приложения В (см. приложение 1 к проекту Договора) к Положению о закупке товаров, работ, услуг, действующему в ПАО «Аэрофлот» (за исключением участников закупки, являющихся органами государственной власти, государственными и муниципальными учреждениями и унитарными предприятиями).
Со дня размещения извещения в единой информационной системе и до окончания срока подачи заявок на участие в открытом запросе предложений, установленного в извещении о проведении открытого запроса предложений, заказчик осуществляет приём заявок на участие в открытом запросе предложений.
Для участия в открытом запросе предложений претендент должен подать в запечатанном конверте заявку на участие в открытом запросе предложений по форме и в порядке, установленным документацией о проведении открытого запроса предложений.
Претендент вправе подать альтернативные предложения только в случае, прямо предусмотренном документацией о проведении запроса предложений.
Порядок подготовки и подачи альтернативных предложений: не предусмотрен.
|
|
|
Прием заявок осуществляется со дня размещения извещения о закупке в единой информационной системе и до окончания срока подачи заявок на участие в открытом запросе предложений. По получении конверта с заявкой на участие представитель заказчика - ответственный за прием документов делает на нём отметку о времени и дате его получения.
О получении ненадлежащим образом запечатанной заявки делается соответствующая пометка в расписке.
Заказчик обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в поданных заявках до подведения итогов открытого запроса предложений и в течение одного года с даты подведения итогов открытого запроса предложений, если иное не определено локальными нормативными документами заказчика.
Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку на участие в открытом запросе предложений в порядке, указанном в пункте 2.22. При этом на конверте с изменением или отзывом заявки кроме сведений, указанных в пункте 2.22, должно быть указано: «Изменение заявки», «Отзыв заявки» соответственно. Изменение и (или) отзыв заявок после истечения срока подачи заявок на участие в открытом запросе предложений, установленного документацией о проведении открытого запроса предложений, не допускается.
Если заказчик продлевает срок окончания приёма заявок, то участник, уже подавший заявку, вправе принять любое из следующих решений:
Отозвать поданную заявку.
Не отзывать поданную заявку, продлив при этом срок её действия и срок действия обеспечения заявки на соответствующий период времени и изменив её (при желании).
Не отзывать поданную заявку и не изменять срок её действия, при этом конкурсная заявка утрачивает свою силу в первоначально установленный в ней срок.
Если по окончании срока подачи заявок на участие в открытом запросе предложений, установленного документацией о проведении открытого запроса предложений, будет получена только одна заявка на участие в открытом запросе предложений, запрос предложений будет признан несостоявшимся.
В случае, если документацией предусмотрено два и более лота, открытый запрос предложений признается несостоявшимся только в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одна заявка
Если по окончании срока подачи заявок, установленного документацией о проведении открытого запроса предложений, заказчиком будет получена только одна заявка на участие в открытом запросе предложений, несмотря на то, что открытый запрос предложений признается несостоявшимся, конкурсная комиссия осуществит вскрытие конверта с такой заявкой и рассмотрит её в порядке, установленном настоящей документацией. Если рассматриваемая заявка на участие в открытом запросе предложений и подавший такую заявку участник закупки соответствуют требованиям и условиям, предусмотренным документацией о проведении открытого запроса предложений, заказчик вправе заключить договор с таким участником.
Заявки на участие в запросе предложений, полученные заказчиком после окончания срока подачи заявок на участие в открытом запросе предложений, установленного документацией о проведении открытого запроса предложений, не рассматриваются и направляются участникам закупки, подавшим такие заявки, в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного запроса участника, подавшего такую заявку, без нарушения целостности конверта, в котором была подана такая заявка. Заявки на участие в открытом запросе предложений, полученные заказчиком после окончания срока подачи заявок, установленного документацией о проведении открытого запроса предложений, вскрываются только в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника закупки.
Сведения, составляющие конфиденциальный характер, не вносятся в протоколы, составляемые в ходе проведения процедуры закупки.
При приеме заявок участников в конверте по фактически указанному адресу заявка представляется в запечатанном конверте с указанием реквизитов и контактов для связи с заявляющимся участником, которые должны быть разборчивыми, надежно прикреплены к конверту и должны содержать следующую информацию:
Точное наименование процедуры с указанием номера извещения о закупке из единой информационной системы;
Полное наименование участника, подающего заявку на участие;
Юридический адрес участника с обязательным указанием почтового индекса.
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
С Участником закупочной процедуры, чье предложение признано наилучшим, заключается Договор (проект Договора представлен в Приложении №4 к настоящей Документации о закупке).
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги указаны в п.3 проекта Договора (Приложения №4 к настоящей Документации о закупке).
|
|
Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, а также участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям
Качественное и в установленные сроки выполнение поставленных задач по планированию и реализации рекламных кампаний за рубежом; подготовка аналитических отчетов/обзоров, анализ конкурентных активностей; формирование предложений по улучшению эффективности рекламных кампаний; формирование эффективной медийной стратегии на ежегодной основе (в рамках планируемого периода оказания услуг) и медийных миксов.
Медиапланирование, заключение сделок с третьими лицами на размещение рекламных материалов за рубежом в эфире телекомпаний и радиостанций, в печатных СМИ, в средствах наружной и внутренней рекламы, в сети Интернет, и прочих медиа, организация и проведение специальных рекламных проектов, акций и др.;
Разработка, корректировка и адаптация рекламных материалов в соответствии с техническими требованиями, изготовление (печать) рекламных материалов (постеров), тиражирование и запись роликов, в т.ч. на кассеты для передачи на ТВ каналы.
|
