Скачать 1.17 Mb.
|
Положение о системе внутреннего аудита (СВА)Раздел 1. «Общие положения»Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом организации, рекомендациями российского Кодекса корпоративного поведения, внутренними документами организации. Система внутреннего аудита (СВА) представляет собой процесс, организованный и осуществляемый представителями собственника, руководством, а также другими сотрудниками организации, для того чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности бухгалтерской (финансовой) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности организации нормативным правовым актам. 1.1. Цели и задачи системы внутреннего аудита:1.1.1. Цели и задачи внутреннего аудита относятся к деятельности организации в целом, то есть как к головной организации, так и к деятельности ее филиалов и отделений, отчетность которых входит в консолидированную отчетность:
1.2. Ответственность руководства за функционирование СВА1.2.1. Политика в области внутреннего контроля определяется руководством (советом директоров, Комитетом по аудиту) организации. Руководство организации несет ответственность за функционирование системы внутреннего аудита. 1.2.2. Руководство несет ответственность за:
1.3. Структура службы и подчиненность службы1.3.1. Организация внутреннего аудита осуществляется Службой внутреннего аудита и возглавляется руководителем (директором) службы. 1.3.2. В своей деятельности Служба внутреннего аудита руководствуется интересами акционеров организации, принимает меры к устранению нарушений финансовой, производственной и трудовой дисциплины, участвует в рассмотрении фактов совершения недобросовестных действий руководства и персонала (недостач, хищений, незаконного расходования денежных средств), несоблюдения законодательства, представления недостоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности. 1.3.3. Деятельность службы внутреннего аудита контролируется Комитетом по аудиту. Руководитель Комитета по аудиту входит в состав совета директоров. 1.3.4. Служба внутреннего аудита является организационно независимой. Руководитель (директор) службы отчитывается только перед Комитетом по аудиту (или советом директоров при отсутствии Комитета по аудиту). 1.3.5. Служба внутреннего аудита проводит внутренний аудит и выполняет другие задания в подразделениях организации и ее дочерних и зависимых обществах. 1.3.6. Служба внутреннего аудита может формировать свои подразделения в филиалах, дочерних и зависимых обществах. Эти подразделения СВА подотчетны руководителю Службы внутреннего аудита организации. 1.4. Порядок утверждения ее структуры и штатов1.4.1. Численность службы внутреннего аудита определяется штатным расписанием. Служба состоит из _______ (указать число или наименование) отделов (групп), которые возглавляются начальниками отделов (групп). 1.4.2. Утверждение структуры и численности штата службы осуществляется Комитетом по аудиту (или советом директоров). 1.4.3. Распределение обязанностей среди сотрудников службы проводится руководителем службы. 1.4.4. Рабочие места сотрудников службы обеспечены должностными инструкциями (Приложение 1). 1.5. Соблюдение этических норм сотрудниками службы1.5.1. Обязанностью каждого сотрудника службы внутреннего аудита является соблюдение этических норм: честности, объективности, профессиональной компетентности, конфиденциальности, профессионального поведения. При поступлении на работу претендент обязан подписать обязательство о соблюдении этических норм (Приложение 2). Раздел 2. «Нормативное регулирование деятельности службы внутреннего аудита»2.1. Деятельность внутреннего аудита основывается на требованиях нормативных актов. Нормативными актами для внутреннего аудитора являются:
2.2. Внутренние аудиторы обеспечиваются регулярно обновляемой (1 раз в неделю) информационно-правовой системой. 2.3. Внутренние аудиторы постоянно изучают действующую нормативную базу, относящуюся к области их деятельности. 2.4. Служба внутреннего аудита разрабатывает внутренние стандарты, методики, положения, инструкции, вопросники, процедуры внутреннего контроля, формы рабочих документов (далее – внутренние нормативные документы) для целей проведения внутреннего аудита. 2.5. За создание базы внутренних нормативных документов несет ответственность руководитель Службы внутреннего аудита. 2.6. Перечень внутренних нормативных документов, подлежащих разработке, и их очередность планируется службой внутреннего аудита и утверждается Комитетом по аудиту (советом директоров). 2.6. Внутренние нормативные документы утверждаются Комитетом по аудиту (советом директоров). 2.7. Внутренние нормативные документы подлежат актуализации по мере:
2.8. Ответственность за своевременную актуализацию внутренних нормативных документов несет руководитель Службы внутреннего аудита. Раздел 3. «Функции службы внутреннего аудита»3.1. Экономической основой эффективности деятельности Службы внутреннего аудита является самоокупаемость. 3.2. Руководитель внутреннего аудита обязан эффективно управлять внутренним аудитом, с тем чтобы:
3.3. В своей деятельности Служба внутреннего аудита и ее работники руководствуются законодательными, нормативно-правовыми актами, Кодексом этики, внутренними нормативными документами организации, настоящим Положением, должностными инструкциями. 3.4. Служба внутреннего аудита проводит оценку эффективности системы внутреннего контроля организации, ее дочерних и зависимых обществ. Оценка (контроль) проводится по следующим направлениям:
3.5. На основании результатов проверок Служба внутреннего аудита формирует предложения по совершенствованию системы внутреннего аудита и процедур контроля. 3.6. Работники Службы внутреннего аудита обязаны соблюдать конфиденциальность информации, полученной в результате выполнения своих обязанностей, и не использовать ее в личных целях или в интересах третьих лиц. 3.7. По результатам своей деятельности Служба внутреннего аудита готовит отчеты, заключения, сообщения, рекомендации, ежегодно проводит мониторинг системы внутреннего аудита. 3.8. Служба внутреннего аудита проводит консультации, направленные на соблюдение требований нормативно-правовых актов, этических норм, принципов управления организацией, внутренних стандартов. 3.9. Служба внутреннего аудита ежегодно представляет Комитету по аудиту (совету директоров) отчет о деятельности службы. 3.10. Для выполнения своих обязанностей Служба внутреннего аудита взаимодействует с органами управления, структурными подразделениями, филиалами, представительствами, дочерними и зависимыми обществами. 3.11. При выполнении своих обязанностей внутренние аудиторы должны соблюдать независимость мышления и поведения. Один раз в год внутренние аудиторы заполняют заявление о независимости (Приложение 3). 3.12. Служба внутреннего аудита получает необходимую информацию, разъяснения, документацию в порядке, установленном в организации. 3.13. Руководитель и сотрудники Службы внутреннего аудита не должны:
Раздел 4. «Планирование деятельности СВА»4.1. Деятельность Службы внутреннего аудита проводится в соответствии с утвержденным планом. План работы утверждается Комитетом по аудиту (советом директоров). 4.2. План работы составляется ежегодно. 4.3. Для осуществления выполнения плана составляется график работ (Приложение 4). 4.4. План работы составляется руководителем Службы внутреннего аудита и согласовывается с руководством тех объектов, которые входят в план проверок. При согласовании руководители проверяемых объектов подтверждают свое согласие подписью. 4.5. Основой планирования является анализ рисков хозяйственной деятельности организации и рисков системы внутреннего аудита (СВА). 4.6. Выявление рисков хозяйственной деятельности организации осуществляется менеджментом организации. 4.7. Система внутреннего аудита осуществляет разработку процедур для устранения рисков хозяйственной деятельности. 4.8. Выявление рисков СВА и разработку процедур для их устранения проводит Служба внутреннего аудита. 4.9. Пересмотр рисков и их оценка проводятся по мере необходимости. 4.10. Ежегодный план включает:
4.11. При планировании также утверждается распределение времени и бюджета на осуществление запланированных работ. 4.12. В первую очередь планируются проверки объектов, которые имеют наибольший риск. Если позволяют ресурсы (временные и трудовые), то проводится сплошной охват проверками всех выявленных рисков. 4.13. Если ввиду недостаточности временных и трудовых ресурсов не представляется возможным проведение внутреннего аудита по всем выявленным рискам, руководитель Службы внутреннего аудита по согласованию с Комитетом по аудиту и руководством организации (советом директоров) выбирает приоритетные направления для составления плана работ. 4.14. При планировании работ внутренний аудитор принимает решение о целесообразности выполнения задания, включающее одновременно проверку объекта и консультирование. Если это нецелесообразно, то проверка и консультирование планируются раздельно. 4.15. Процедура планирования внутреннего аудита конкретного объекта включает следующие этапы:
4.16. Целью проверки конкретного объекта является оценка надежности и эффективности системы внутреннего контроля и выработка соответствующих рекомендаций по улучшению системы контроля. 4.17. Объем проверки зависит от рисков, которые определяются по результатам предыдущих проверок, и совершенствования процедур проверки системы внутреннего аудита. 4.18. Программа определяет процедуры сбора, анализа, оценки и документирования информации в процессе выполнения задания. Программа утверждается руководителем Службы внутреннего аудита до начала ее выполнения. 4.19. Информационное письмо о предстоящей проверке направляется в Комитет по аудиту, генеральному директору и руководителю объекта контроля не менее чем за 10 рабочих дней до начала проверки (Приложение 5). Раздел 5. «Документирование выполнения заданий»5.1. Задачами документирования являются:
5.2. Внутренние аудиторы должны собрать достаточный объем надежной, уместной и полезной информации для достижения целей задания. Информацию необходимо собирать по всем вопросам, связанным с целями аудиторского задания, объемом и содержанием работы. Достаточная информация – информация, которая основывается на фактах и является убедительной. Надежная информация – это наиболее полная и заслуживающая доверия информация. Уместная информация – информация, которая подтверждает наблюдения и рекомендации. Полезная информация – информация, которая помогает организации достигать своих целей. 5.3. Документация должна давать обоснование сделанным выводам и рекомендациям. Такая документация называется рабочей документацией и:
5.4. Для целей документирования внутренний аудитор использует шаблоны внутренних документов. Если шаблон отсутствует, то документирование проводится в произвольной форме. 5.5. Рабочие документы по результатам проверки содержат информационные материалы и копии документов, подтверждающие выводы внутреннего аудитора. К таким документам могут относиться:
5.6. Объем документирования, а также перечень необходимых для формирования отчета документов, определяется внутренним аудитором по согласованию с руководителем Службы внутреннего аудита. 5.7. Каждый рабочий документ должен быть однозначно идентифицирован:
5.8. Служба внутреннего аудита обязана установить процедуры для обеспечения конфиденциальности информации и сохранности документации, полученной по результатам внутреннего аудита. 5.9. После формирования отчета по результатам внутреннего аудита все материалы по проверке формируются в дело с указанием объекта и времени проверки. 5.10. Дело с материалами проверки хранится в помещении Службы внутреннего аудита в течение ________ лет. По истечении этого срока дело сдается в архив. Порядок сдачи документации в архив определяется внутренним регламентом организации. 5.11. Материалы проверок могут быть как на электронном, так и на бумажном носителе. 5.12. Срок хранения архива – 5 лет. 5.13. Руководитель Службы внутреннего аудита назначает ответственное лицо за хранение материалов проверок. 5.14. Доступ к материалам проверок лиц, не имеющих отношения к организации проведения внутреннего аудита, не допускается. 5.15. Порядок ознакомления с архивными материалами устанавливается внутренним регламентом. Раздел 6. «Отчетность Службы внутреннего аудита»6.1. После проведения каждой проверки внутренний аудитор, проводящий эту проверку, оформляет отчет. 6.2. Отчет внутреннего аудитора должен содержать следующую информацию (Приложение 6):
6.3. По результатам внутреннего аудита проведенных проверок за отчетный период Служба внутреннего аудита отчитывается перед Комитетом по аудиту (советом директоров). 6.4. Отчетным периодом устанавливается один квартал. 6.5. Отчет содержит обобщение результатов всех проведенных за отчетный период проверок. 6.6. Отчет подписывает руководитель Службы внутреннего аудита. 6.7. Отчет содержит оценку выявленных рисков, по которым проводился внутренний аудит. 6.8. По результатам внутреннего аудита в отчете формируются предложения по устранению недостатков и корректирующие мероприятия по совершенствованию системы внутреннего аудита (Приложение 7). 6.9. Служба внутреннего аудита непрерывно проводит мониторинг средств контроля. Мониторинг осуществляется с целью обеспечения непрерывной эффективной работы средств контроля. 6.10. В том случае если имеются существенные ограничения, препятствующие выполнению Службой внутреннего аудита своих функций, необходимо немедленно сообщать об этом в Комитет по аудиту (совету директоров). 6.11. Служба внутреннего аудита регулярно предоставляет информацию о функционировании системы внутреннего аудита, сообщает информацию о достоинствах и недостатках системы внутреннего аудита, а также рекомендации по ее улучшению. 6.12. Отчет по мониторингу Служба внутреннего аудита представляет один раз в год. Отчет подписывает руководитель Службы внутреннего аудита. 6.13. Отчет представляется в Комитет по аудиту (совет директоров). 6.14. Отчет по мониторингу содержит:
6.15. В качестве корректирующих воздействий используются:
Раздел 7. «Взаимодействие службы внутреннего аудита с другими службами»7.1. Выполнение должностных обязанностей Службой внутреннего аудита связано с деятельностью всех подразделений, филиалов, дочерних и зависимых обществ организации. 7.2. Для обеспечения достижения целей Службы внутреннего аудита, определенных руководством организации, служба взаимодействует с руководством в области корректировки поставленных целей в зависимости от изменений в деятельности организации. 7.3. Оперативное информирование руководства о существенных проблемах функционирования системы внутреннего аудита проводится незамедлительно. 7.5. Руководитель Службы внутреннего аудита уполномочен:
7.6. Сотрудники службы внутреннего аудита уполномочены:
Раздел 8. «Кадровое обеспечение работы СВА»8.1. Внутренний аудитор должен быть квалифицированным бухгалтером, знать технологии проведения аудита, оценки рисков, требования нормативных документов в области бухгалтерского учета и аудита. 8.2. При поступлении на работу квалификация претендента проверяется посредством собеседования / тестирования. 8.3. Внутренний аудитор выполняет свои обязанности в соответствии с утвержденной должностной инструкцией. 8.4. Внутренний аудитор ежегодно постоянно повышает свою квалификацию:
8.5. Квалификация внутреннего аудитора проверяется ежегодно (в соответствии с утвержденным графиком посредством аттестации; собеседования; тестирования). 8.6. Качественное выполнение своих обязанностей внутренним аудитором поощряется в соответствии с действующей в организации системой поощрений. Приложение 1 |
Российской' Федерации, настоящее Наставление и иные нормативные правовые акты мвд россии, а также законодательные и иные нормативные... | Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы государственного регулирования промышленной, экологической,... | ||
Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 35,[6]с | Ативные правовые акты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона от 1 мая... | ||
Пк оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды | Ведение кадровой документации организации, как правило, осуществляет инспектор по кадрам | ||
Ведение кадровой документации организации, как правило, осуществляет инспектор по кадрам | Соглашение об информационном взаимодействии между Федеральной службой судебных приставов и Пенсионным фондом РФ (заключено 23. 06.... | ||
Внести изменения в нормативные правовые акты мвд россии согласно прилагаемому Перечню (приложение) | В соответствии с Земельным кодексом рф, Градостроительным кодексом рф, Уставом города Кемерово, принятым постановлением Кемеровского... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |