Скачать 1.17 Mb.
|
Типовая методика проверки организации и работы СВК Проверка СВК организации начинается с проверки надежности системы бухгалтерского учета как важнейшего элемента СВК на ее способность предупреждать, выявлять и исправлять существенные ошибки в учетных системах организации. Правильно организованная система бухгалтерского учета организации должна отвечать требованиям нормативно-правовых документов, соблюдение которых должен оценить аудитор или контролер. В первую очередь это:
10) автоматизация бухгалтерского учета. Особенно пристальное внимание следует уделять учетной системе. При проверке ее работы необходимо выяснить, что:
Если организация ведет учет с помощью компьютеров, то следует убедиться, что:
По результатам проверки организации бухгалтерского учета аудитор или контролер дает субъективную оценку надежности системы бухгалтерского учета. Она может быть как минимум трех видов: высокая, средняя и низкая. Проверка организации работы СВК осуществляется по следующим направлениям:
Типичные нарушения:
7. Алгоритмы применяемых программ не обеспечивают требований нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой (бухгалтерской) отчетности определяются учетной политикой организации. В процессе ее проверки анализируется правильность оформления этого документа соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказ руководителя или протокол собрания учредителей). При этом оценивается: а) обоснованность принятого рабочего плана счетов; б) целесообразность оговоренных методов: - начисления амортизации основных средств; - организации учета и оценки материальных запасов; - оценки ценных бумаг; - учета заготовления и приобретения материалов; - учета затрат на производство и издержек обращения; - оценки незавершенного производства, готовой продукции и товаров; - отражения в учете выпуска готовой продукции; - определения выручки от реализации; - формирования различных резервов; - определения формы бухгалтерского учета и т.д. Аудиторы и контролеры должны помнить, что изменения в учетной политике могут иметь место только в случаях:
Все изменения в учетной политике должны быть обоснованными и оформляться приказом (распоряжением) руководителя организации. Последствия изменений в учетной политике, не связанные с изменением законодательства РФ, должны быть оценены в стоимостном выражении на основании выверенных организацией данных на дату (1-е число месяца), с которой применяются измененные способы ведения бухгалтерского учета. Практика проведения внутренних проверок показывает, что во многих организациях этому важному в хозяйственной деятельности документу не уделяется должного внимания, поскольку разработкой положений учетной политики занимается, как правило, один человек — главный бухгалтер организации. Основные вопросы программы аудиторской проверки При проведении проверки учетной политики организации проверяется наличие в ней следующих элементов:
Типичные нарушения:
а) по НДС, б) налогового агента по НДФЛ, в) объектов основных средств: - облагаемых и необлагаемых налогом на имущество, - расположенных на территориях, подведомственных разным налоговым органам. Типовая методика проверок организации процесса продаж продукции (работ, услуг) Оценка СВА работы СВК по этому направлению должна охватывать все стадии процесса выпуска, отгрузки и продажи продукции. Оценивая СВК продаж, необходимо получить ответы на следующие вопросы:
С учетом результатов проверки СВК определяются объем и характер контрольных процедур по существу. Их цель состоит в получении необходимых доказательств и формировании обоснованного мнения о полноте и достоверности информации о выручке с продаж, отраженной в финансовой (бухгалтерской) отчетности организации. Аудитор или контролер, как правило, проверяет правильность отражения в учете поступления произведенной готовой продукции на склад готовой продукции организации. Он анализирует действующий порядок оформления этой операции. Обычно на каждый вид продукции бухгалтерия открывает карточку количественного учета, которая передается на склад. Работники склада должны делать записи на этих карточках только на основании первичных документов (накладные, требования-накладные и т.д.). Аудитор или контролер должен тщательно исследовать соблюдение этого требования. Ему следует познакомиться с данными учета готовой продукции, которые должны подтверждаться материалами инвентаризации, проводимой ежегодно в обязательном порядке перед составлением годового баланса. Следующая контрольная процедура — это проверка правильности отражения в учете реализации готовой продукции. Первоначально необходимо ознакомиться с методом оценки реализации, зафиксированной в действующей учетной политике организации, обращая внимание на ее неизменность за весь проверяемый период. Затем осуществляется анализ операций, отраженных на счете «Продажи», где определяются финансовые результаты от реализации готовой продукции. На этом этапе аудитор или контролер выполняет следующие действия:
В процессе проведения указанных процедур необходимо сопоставить даты оформления отгрузочных документов с датой отражения операции по отгрузке в соответствующем учетном регистре и датой оплаты отгруженной продукции по выписке банка. При обнаружении расхождений должны быть внесены изменения в учетные и отчетные показатели. После сверки отчетных показателей с данными учетных регистров целесообразно осуществить документальную проверку отгрузки и реализации продукции, для чего необходимо убедиться в наличии документов на отпускаемую продукцию. Основанием для отражения в учетных регистрах отгруженной продукции (работ, услуг) являются: расходные накладные склада готовой продукции, товарно-транспортные накладные на перевозку груза автомобильным транспортом, транспортные накладные на перевозку груза железнодорожным, водным и воздушным транспортом, а также пропуск на вынос (вывоз) продукции, находящийся в подразделении, осуществляющем охрану организации. Документальную проверку отгрузки и реализации продукции аудиторы и контролеры проводят, сопоставляя количество продукции, отраженное в сопроводительных документах на отгрузку и в транспортных документах. Анализируя содержание этих документов, аудитор или контролер сопоставляет даты:
При отпуске готовой продукции на месте, т.е. со склада поставщика, подтверждением ее отгрузки могут служить доверенности на право получения груза и пропуск на вывоз готовой продукции с территории организации. Эти доверенности в конце каждого дня сдаются уполномоченными работниками в бухгалтерию с приложением к ним соответствующих документов. Особое внимание при проверке реализации продукции (работ, услуг) целесообразно обращать на товарообменные (бартерные) операции. Как показала практика, нередко такие сделки не отражаются на счете «Продажи», а отпущенная на бартерной основе продукция списывается неправомерно со счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» в корреспонденции со счетами по учету приобретения производственных запасов или товаров по оценке не выше себестоимости. В соответствии с налоговым законодательством в таких случаях стоимость реализованной продукции по товарообменным операциям необходимо скорректировать для целей налогообложения прибыли исходя из действовавших на момент совершения сделки цен на аналогичную продукцию. Следующим этапом является проверка непротиворечивости данных, отраженных в финансовой (бухгалтерской) отчетности, синтетическом и аналитическом учете. Для этого сверяют данные, отраженные в Отчете о прибылях и убытках, с данными Главной книги по кредиту счета «Продажи». Далее необходимо сопоставить данные Главной книги с данными соответствующего журнала-ордера и ведомостей при применении в организации журнально-ордерной формы учета. Типичные виды нарушений в реализации готовой продукции:
Типовая методика проверки рационального и экономного расходования производственных ресурсов Одной из важнейших задач СВА являются: а) выявление потерь материальных и трудовых ресурсов, б) выработка рекомендаций: - по их вовлечению в процесс производства, - по снижению себестоимости производимой продукции (работ, услуг). Сокращение и устранение потерь производственных ресурсов с помощью проверок следует рассматривать как вовлечение в оборот дополнительных ресурсов. Каждая организация в процессе своей деятельности несет непроизводительные потери ресурсов. Их можно классифицировать следующим образом: 1. Потери от простоя, включая потери рабочего времени (неправильное разделение труда, отсутствие норм выработки или заниженные нормы и т.д.).
5. Потери в сфере сбыта и реализации продукции, в том числе:
6. Непроизводительные расходы, включающие в себя такие составляющие, как:
Потери, которые рассчитываются относительно действующей нормативной базы, можно выявить применительно к каждому рабочему месту, центрам ответственности, центрам прибыли, центрам инвестиций и по коммерческой организации в целом. Эта работа ведется с применением методов и приемов выявления отклонений с использованием системы нормативного учета «Стандарт-Кост», которая позволяет выявлять отклонения от утвержденных нормативов и ответственных за эти отклонения. Эта система рекомендует применять следующие классификации нормативных затрат. По типам:
При оценке обоснованности и прогрессивности реальных нормативов важно правильно выбрать эталон для сравнения. Наиболее часто в качестве такого эталона используются критически проанализированные результаты деятельности организации в предыдущем периоде, показатели деятельности наиболее передовых организаций соответствующей отрасли отечественной экономики, а также зарубежный опыт. По видам
Каждый из этих элементов подразделяется на две составляющие, т.е. в расчетах по системе управленческого учета «Стандарт-Кост» участвуют шесть элементов нормативных затрат на производство единицы продукции:
Для организаций, оказывающих услуги, применяются только последние четыре позиции, поскольку в своих операциях они не используют сырье и материалы. Рассмотрим более подробно каждый элемент нормативных затрат. Нормативные затраты (норма расхода) прямых материалов определяются путем умножения нормативной цены материалов на их нормативное количество. Нормативная цена прямых материалов представляет собой стоимостную оценку затрат определенного вида прямого материала на следующий учетный период. Ответственность за обоснованность нормативных цен по всем прямым материалам несет специалист по закупкам. Определяя нормативные цены, он должен максимально учесть все их возможные изменения в планируемом периоде, в том числе из-за изменений условий поставки вследствие появления новых поставщиков и др. Нормативное количество (норма расхода) прямых материалов — это количество материалов, которое будет использовано для производства единицы продукции. Определение этих норм является одной из наиболее трудных задач, поскольку на них оказывают влияние инженерные спецификации изделий, качество прямых материалов, возраст и производительность машин и оборудования, квалификация и опыт рабочих и т.д. Определенный брак и потери могут быть неизбежны, что следует учитывать при определении нормируемого расхода материалов. Обычно эти нормы устанавливают производственные менеджеры, привлекая для их разработки инженеров, агентов по закупке материалов и машинных операторов. Контроль над организацией разработки и пересмотра норм расхода прямых материалов должен обязательно присутствовать в планах работы СВА. Нормативные затраты прямого труда определяются умножением нормо-часов прямого труда на нормативную ставку оплаты прямого труда. Нормативное рабочее время (нормо-часы прямого труда) отражает время, необходимое для производства единицы продукции (работ, услуг). Это время устанавливается при постановке продукции на производство, а затем пересматривается, если происходит замена машин, оборудования или изменяется квалификация рабочей силы. Ответственность за пересмотр этого показателя несет руководитель соответствующего подразделения. Нормативная ставка оплаты прямого труда выражает почасовые затраты труда для каждой операции или вида работ. Они утверждаются руководством организации и корректируются в зависимости от финансовых возможностей организации с учетом уровня инфляции. Нормативные общепроизводственные расходы представляют собой сумму оценок переменных и постоянных общепроизводственных расходов. Эти оценки основаны на нормативных коэффициентах, утверждаемых руководством организации. Нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов определяется делением общих планируемых переменных общепроизводственных затрат на планируемое количественное выражение выбранного базового критерия, например, ожидаемое количество нормативных машино-часов или человеко-часов прямого труда. Кпер = ОПРпер : Кт , где Кпер – коэффициент переменных производственных расходов, ОПРпер – планируемые переменные общепроизводственные расходы, Кт – ожидаемое количество нормо-часов прямого труда. Нормативный коэффициент постоянных общепроизводственных расходов определяется делением общих планируемых постоянных общепроизводственных затрат на планируемое количественное выражение выбранного базового критерия, например, нормальная производственная мощность, выраженная в нормо-часах прямого труда. Под нормальной производственной мощностью понимается среднегодовой уровень производственной мощности, необходимой для обеспечения уровня планируемых продаж продукции (работ, услуг). Кпост = ОПРпост : Ктн , где Кпост – коэффициент постоянных производственных расходов, ОПРпер – планируемые постоянные общепроизводственные расходы, Ктн – нормальная производственная мощность, выраженная в нормо-часах прямого труда. Использование нормальной мощности в качестве базового критерия приводит к тому, что все постоянные ОПР в расчете на единицу продукции в случае ее превышения будут меньше, чем нормативные, и, следовательно, уменьшится стоимость производства единицы изделия. Если же фактический выпуск продукции (работ, услуг) опускается ниже нормальной мощности, то складывается ситуация, когда та же сумма постоянных ОПР будет приходиться на меньшее количество произведенной продукции (работ, услуг) и соответственно затраты на единицу возрастут при прочих равных условиях. Вычисление отклонений и их анализ Первым шагом в оценке деятельности объекта проверки при внутреннем контроле является:
Эта работа заканчивается отчетом или служебной запиской, на основании которых руководитель объекта проверки может предпринять соответствующие действия: - для их устранения, если причины неблагоприятные; - (или) для усиления воздействия причин, вызвавших это отклонение, если они благоприятные. В общем виде благоприятным считается отклонение, увеличивающее операционную прибыль (прибыль от основной деятельности). Неблагоприятное отклонение — это отклонение, уменьшающее эту прибыль. В случаях, когда отклонение не связано с прибылью напрямую, считается, что если: а) фактические затраты выше нормативных - отклонение признается неблагоприятным, б) фактические затраты ниже нормативных — отклонение благоприятное. Чаще всего анализ отклонений может осуществляться выборочно, так как в крупных и средних организациях невозможно рассмотреть все области деятельности в деталях. Практика, когда изучаются только отклонения, выходящие за заранее установленный предел определенной величины, называется управлением по отклонениям. При данной системе анализируются только отклонения, превышающие определенный лимит, например 4%, который устанавливает руководство. Вычисление этих отклонений с учетом различных объемов производства продукции (планового и фактического) производится с помощью «гибкого бюджета». Контролеры при определении отклонений отслеживают движение материальных ресурсов, которые составляют, как правило, основную часть в себестоимости выпускаемой продукции по всей технологической цепочке. Для оценки эффективности проведенной контрольной работы целесообразно исчислить эффект от устранения выявленных потерь, который будет учитывать не только результат, но и произведенные для его получения затраты, в том числе на проведение проверки. На основе анализа выявленных отклонений от имеющейся нормативной базы контролерами подготавливаются рекомендации по снижению или стимулированию факторов, вызвавших эти отклонения, с целью интенсификации производства, к которым, например, относятся:
Типовая методика проверок правильности начисления и уплаты налогов Исследование природы налоговых ошибок в коммерческих организациях свидетельствует о том, что они возникают вследствие:
До начала проверки целесообразно внимательно изучить учетную политику организации для целей налогообложения, чтобы оценить ее содержание на соответствие структуре, отраслевой принадлежности и другим особенностям. Цель этого документа — установить порядок ведения налогового учета отдельных хозяйственных операций и (или) объектов налогообложения. При его анализе следует помнить, что корректировка учетной политики для целей налогообложения может осуществляться только при изменении законодательства или методов налогового учета. Если такое изменение проведено, то в новом виде учетная политика для целей налогообложения должна применяться только с начала налогового периода. При изучении налоговой учетной политики необходимо обращать внимание на:
Для того, чтобы убедиться в том, что бухгалтерия организации соблюдает утвержденную ее руководством учетную налоговую политику, необходимо проводить детальную проверку того, как система бухгалтерского учета осуществляет внутренний контроль за процессом начисления и своевременной уплаты налогов и сборов, используя приемы пересчета, встречной проверки, прослеживания (трассирования), юридической проверки и составления альтернативных расчетов, особенно по счету «Расчеты по налогам и сборам» в разрезе субсчетов. Алгоритм проверки внутренним аудитором правильности начисления и перечисления налогов и сборов должен предусматривать:
Схема проверки правильности начисления и уплаты налогов и сборов может иметь следующий вид:
При выполнении указанных мероприятий необходимо самое пристальное внимание уделить проверке достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности коммерческой организации и ее обособленных подразделений, в ходе которой контролируются следующие направления:
Проверки ведутся раздельно по каждой форме налоговой декларации в разрезе проверяемых видов налогов и сборов путем сопоставления показателей, содержащихся в налоговой декларации, с соответствующими показателями финансовой (бухгалтерской) отчетности.
При проведении этой работы необходимо рассчитать отношение сумм задолженности организации к общей сумме налогов и обязательных платежей по годам внутри проверяемого периода, а также по тем видам платежей, по которым образовалась наибольшая задолженность (НДС, налог на прибыль, акцизы и т.д.). Тенденции, выявленные в динамике и структуре задолженности по отдельным налогам и сборам в отношении к суммам платежей, позволяют:
Налоговая учетная политика Определение и требования к налоговой учетной политике Согласно п.2 ст.11 НК РФ учетная политика для целей налогообложения – это выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Налоговым кодексом способов (методов): а) определения доходов и (или) расходов; б) их признания, оценки, распределения; в) учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика. Требования к налоговой учетной политике и налоговому учету содержатся в п.12 ст.167и ст.313 НК РФ: 1) утверждается соответствующими приказами, распоряжениями руководителя организации; 2) применяется с 1-го января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказом (распоряжением); 3) является обязательной для всех обособленных подразделений организации; 4) вновь созданная организация утверждает учетную политику не позднее окончания первого налогового периода. При этом считается, что данная учетная политика применяется со дня создания организации; 5) решение о внесении изменений в учетную политику для целей налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового налогового периода; 6) при изменении законодательства о налогах и сборах изменить учетную политику можно не ранее чем с момента вступления в силу законодательных изменений. Когда изменения законодательства о налогах и сборах распространяются на прошедший период, налогоплательщик вносит изменения в учетную политику этого периода (п.5 письма ФНС России от 19.05.09 № 3-2-13/74); 7) если налогоплательщик начал осуществлять новые виды деятельности, то он обязан отразить в учетной политике принципы и порядок отражения для целей налогообложения этих видов деятельности. В данном случае оформляется дополнение к действующей учетной политике; 8) основополагающим является принцип последовательности применения норм и правил налогового учета. Связь бухгалтерской и налоговой учетной политики Согласно положениям ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н) в составе бухгалтерской учетной политики утверждаются: 1) рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета. Если для целей налогообложения необходим раздельный учет доходов, расходов и иных объектов налогообложения, то в налоговой учетной политике делают ссылку на утвержденные в рабочем плане счетов субсчета и счета аналитического учета, на которых организован такой раздельный учет; 2) формы первичных документов. Поскольку первичные документы являются подтверждением записей и в бухгалтерском, и в налоговом учете, то в налоговой учетной политике (в части документального оформления операций) достаточно сделать ссылку на бухгалтерскую учетную политику; 3) регистры бухгалтерского учета. В случаях, когда налоговый учет основан на регистрах бухгалтерского учета, в налоговой учетной политике достаточно сослаться на названия регистров, утвержденных в бухгалтерской учетной политике. Налог на прибыль Выбор способов и методов налогового учета: |
Российской' Федерации, настоящее Наставление и иные нормативные правовые акты мвд россии, а также законодательные и иные нормативные... | Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы государственного регулирования промышленной, экологической,... | ||
Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 35,[6]с | Ативные правовые акты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона от 1 мая... | ||
Пк оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды | Ведение кадровой документации организации, как правило, осуществляет инспектор по кадрам | ||
Ведение кадровой документации организации, как правило, осуществляет инспектор по кадрам | Соглашение об информационном взаимодействии между Федеральной службой судебных приставов и Пенсионным фондом РФ (заключено 23. 06.... | ||
Внести изменения в нормативные правовые акты мвд россии согласно прилагаемому Перечню (приложение) | В соответствии с Земельным кодексом рф, Градостроительным кодексом рф, Уставом города Кемерово, принятым постановлением Кемеровского... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |