Пример 3
Работник Кактусов К.К. организации «Желтая акация» выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по списку №2 - 23200000-19756).
Сведения об условиях труда указаны для штатной единицы работника в регистре сведений Штатное расписание организаций, код позиции списка указан в справочнике Должности организаций.
Записи о стаже работника формируются полностью автоматически, при этом заполняются код особых условий труда и код позиции списка - рис. 13. Индивидуальные сведения относятся к пачке документов СЗВ-6-1.
Рис. 13
Пример 4
Работница Колокольчикова К.К. работает в обособленном подразделении, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Работница занимает полставки, работая в режиме неполного рабочего дня.
Сведения о территориальных условиях указаны в справочнике Подразделения организаций, количество занимаемых ставок указано при приеме сотрудницы на работу.
Записи о стаже работницы формируются полностью автоматически, при этом заполняются код территориальных условий и, так как работница работает неполный рабочий день – указывается количество занимаемых ставок - рис. 14. Индивидуальные сведения относятся к пачке документов СЗВ-6-1.
Рис. 14
Как рассчитываются суммы взносов
Суммы начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии по каждому застрахованному лицу рассчитываются автоматически. При необходимости переформировать сведения по взносам на основании данных информационной базы следует воспользоваться кнопкой Перераспределить взносы во всех пачках.
Начисленные суммы взносов определяются по данным регистра накопления Страховые взносы исчисленные. Данные в этот регистр заносятся при проведении документа Начисление страховых взносов.
Обратите внимание!
Постановлением ПФР от 28.03.2012 № 66п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п предусмотрено, что в сведениях персонифицированного учета:
сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.
В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8:
при автоматическом формировании сведений за 2012 год у страхователей, уплачивающих взносы по основному тарифу, при расчете сумм начисленных страховых взносов на страховую часть пенсии исключаются суммы взносов, исчисленные с доходов, превышающих предельную величину базы (512 тыс. руб.).
Общие уплаченные в отчетном периоде суммы взносов регистрируются в программе с помощью документов Расчеты по страховым взносам и учитываются в одноименном регистре накопления. Если на начало отчетного периода имеется переплата по страховым взносам (определяется по регистру накопления Расчеты по страховым взносам), то сумма переплаты прибавляется к сумме уплаченных взносов.
Распределение уплаченных взносов выполняется с учетом ранее переданных в ПФР данных, в связи с чем в обработке Подготовка данных для ПФР следует обязательно указать ссылки на все принятые ПФР сведения предыдущих периодов.
Алгоритм распределения уплаченных взносов имеет следующие особенности:
в первую очередь погашается задолженность по уплате взносов, имеющая место в переданных в ПФР данных, которая рассчитывается нарастающим итогом за все отчетные периоды с 2010 года;
в распределяемые суммы уплаченных взносов автоматически включаются суммы переплаты по страховым взносам по состоянию на начало отчетного периода; суммы переплаты определяются по данным учета расчетов по страховым взносам.
В обработке Подготовка данных для ПФР имеется возможность получения комментария распределения уплаченных взносов. При необходимости можно выполнить перераспределение взносов по конкретной пачке документов СЗВ-6 с комментарием (кнопка Перераспределить с комментарием). При этом будет также выполнен перерасчет взносов по всем застрахованным лицам из этой пачки документов. Если необходимо получить только комментарий расчета взносов по какому-либо застрахованному лицу без пересчета суммы взносов - следует воспользоваться кнопкой Комментировать, расположенной на панели инструментов списка Состав пачки.
В комментарии дополнительно выводятся результаты анализа данных предшествующих периодов:
суммы оставшейся непогашенной задолженности по застрахованным лицам;
суммы выявленной переплаты по застрахованным лицам.
Обратите внимание!
Для корректного распределения уплаты по алгоритму требуется, чтобы данные, которыми он оперирует, были также корректны. А именно не допускается, чтобы значение Уплаченная сумма по застрахованному лицу превышало значение Начисленная сумма по застрахованному лицу. В случае обнаружения в сведениях прошлых периодов таких лиц они будут исключены из расчета распределения уплаченных сумм, о чем будет сообщено в комментарии к распределению оплаты: «В переданных в ПФР сведениях выявлены превышения сумм уплаченных взносов над начисленными! Данные по таким сотрудникам исключены из расчета уплаченных сумм за прошлые периоды!».
Такое сообщение означает, что по таким лицам в комплектах сведений прошлых периодов уплаченная сумма превысила начисленную, т.е. была отражена переплата взносов. Такая ситуация не соответствует Постановлению ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п, такие сведения не являются корректными и, теоретически, не должны были быть приняты отделением ПФР. Если же такие сведения все-таки были ранее приняты, то в будущем они не пройдут «стыковку» в центральном ПФР и потребуется сдача корректирующих сведений.
При обнаружении таких сообщений необходимо убедиться, что указаны действительно все комплекты сведений прошлых отчетных периодов, начиная с 2010 года (или с момента образования организации), что никакие комплекты не пропущены. Если же указаны все сведения, принятые ПФР, то для корректного распределения уплаты в текущем периоде необходимо переформировать сведения за прошлые периоды, желательно начиная с 2010 года (второго полугодия) с целью устранения в них переплат. В некоторых случаях такие сведения по разрешению отделения ПФР допускается сдать вновь в виде исходных сведений прошлых периодов.
Если сдать такие сведения в виде исходных не представляется возможным, то в программе необходимо сформировать корректные комплекты сведений за такие прошлые периоды в виде исходных и использовать их при подготовке отчетности текущего периода. После того, как сведения текущего периода будут подготовлены, необходимо оформить корректные комплекты прошлых периодов как корректирующие и подать их вместе со сведениями текущего периода.
Пример 5
За 3 квартал 2012 г. с выплат в пользу работницы организации «Желтая акация» Ландышевой Л.Л. было начислено страховых взносов в ПФР:
на страховую часть пенсии: 9 600 руб.;
на накопительную часть пенсии: 3 600 руб.
Всего за 3 квартал 2012 года в организации "Желтая акация" было начислено страховых взносов в ПФР:
на страховую часть пенсии: 85 704,34 руб. (без учета взносов с сумм превышающих предельную величину базы);
на накопительную часть пенсии: 12 339,13 руб.
Рассмотрим, как будут рассчитаны суммы уплаченных взносов для работницы.
1. Определяется задолженность по уплате страховых взносов на 01.07.2012 на основании переданных в ПФР данных прошлых периодов (рис. 15).
Рис. 15
Задолженность по организации "Желтая акация" в целом составила:
по взносам на страховую часть пенсии = 0 руб.;
по взносам на накопительную часть пенсии = 4 197,15 руб.
По работнице Ландышевой Л.Л. задолженность составила:
по взносам на страховую часть пенсии = 0 руб.;
по взносам на накопительную часть пенсии = 1 228,10 руб.
2. Определяется сумма уплаченных взносов за текущий отчетный период на основании учетных регистров программы (рис. 16).
Рис. 16
Уплачено организацией "Желтая акация" взносов в 3 квартале 2012 г.:
на страховую часть пенсии - 139 694,00 руб.;
на накопительную часть пенсии - 12 336,00 руб.
3. Рассчитываются коэффициенты уплаты.
Уплачено взносов в текущем периоде больше, чем сумма задолженности на начало периода. Таким образом, в текущем периоде полностью погашена задолженность прошлого периода (коэффициент уплаты по прошлым периодам = 1), и произведена уплата в счет начисленных взносов текущего периода.
Коэффициент уплаты текущего периода составляет:
на страховую часть пенсии: 139 694,00/85 704,34 руб. > 1, принимается равным 1.
Коэффициент уплаты по взносам на страховую часть пенсии составил больше 1, т.к. рассчитан, исходя из общей суммы уплаченных взносов на страховую часть пенсии (уплата не разбивается на суммы взносов начисленные с выплат, превышающих и не превышающих предельную величину базы), и начисленных взносов на страховую часть пенсии без учета взносов с сумм превышающих предельную величину базы.
на накопительную часть пенсии: (12 336,00 - 4 197,15) / 12 339,13 руб. = 0,6595967463.
4. Определяется сумма уплаченных взносов по работнице (рис. 17).
Рис. 17
Уплачено взносов по работнице Ландышевой Л.Л.:
на страховую часть пенсии:
- уплачено за текущий период - 9 600,00 руб. * 1 = 9 600,00 руб.;
Всего = 9600,00 руб.;
на накопительную часть пенсии:
- полностью погашена задолженность прошлого периода - 1 228,10 руб. * 1,0000000 = 1 228,10 руб.;
- уплачено за текущий период - 3 600,00 руб. * 0,6595967463 = 2 374,55 руб.;
Всего = 3 602,65 руб.
Редактирование записей о стаже
В отдельных случаях может потребоваться ручное редактирование автоматически сформированных записей о стаже физического лица. Ручное редактирование требуется в следующих случаях:
если лицо работает в особых или вредных условиях труда, и в программе не ведется штатное расписание, или данные кадрового учета не соответствуют штатному расписанию, то код особых условий труда указываются вручную;
если лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда, то для него необходимо ввести несколько записей о стаже с указанием количества месяцев и дней работы;
если лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение, по которому предусматривается исчисление стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов или при работе в условиях повышенного атмосферного давления);
если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии по основанию, для которого правилами заполнения СЗВ-6-1 предусмотрено обязательное указание дополнительных сведений, например, налет часов для работы в летном составе.
Редактирование записей о стаже может производиться непосредственно в форме обработки Подготовка данных для ПФР либо в специализированной форме Ввод данных для СЗВ-6 и СПВ.
Пример 6
По роду деятельности работник выполняет работы в различных условиях труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда.
Автоматически сформированные записи о стаже работника необходимо скорректировать вручную: по одному периоду работы необходимо ввести несколько записей о стаже для различных условий работы с указанием количества месяцев и дней работы, причем начало и окончание периода, а также территориальные условия должны указываться только в первой записи (рис. 18).
Рис. 18
Проверка подготовленных сведений
Перед передачей в ПФР сведения рекомендуется проверить сведения на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверить в форме обработки Подготовка данных для ПФР (рис. 19).
Имеется возможность проверить сведения:
по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки: Проверить - Встроенной проверкой;
с помощью программы CheckUFA: Проверить - Программой CheckUFA (программа CheckUFA должна быть предварительно установлена на компьютере).
Рис. 19
Получение печатных форм и файлов для передачи в ПФР, отправка сведений в ПФР по каналам связи
По подготовленным сведениям из формы обработки Подготовка данных для ПФР можно получить все необходимые печатные формы и файлы для передачи сведений в Пенсионный фонд.
Чтобы сформировать печатные формы сразу для всех передаваемых документов следует воспользоваться кнопкой Печать. Для формирования и сохранения на диске комплекта файлов для передачи в ПФР в электронном виде – кнопкой Файлы на диск (рис. 20).
После передачи сведений в ПФР необходимо провести все документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6), содержащие переданные сведения, и документ Опись сведений АДВ-6-2 и защитить документы от изменения с помощью флажка Принято в ПФР. Для этого можно воспользоваться кнопкой Пометить все пачки как принятые ПФР. При проведении документов копии соответствующих им файлов сохраняются в регистре сведений Архив данных регламентированной отчетности.
Рис. 20
В конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8 реализован механизм обмена документами между страхователями и территориальными органами ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.
Если в программе выполнены все необходимые настройки для использования этого механизма, то в форме документа Опись сведений АДВ-6-2, в верхней командной панели формы становится видимым и доступным подменю Отправка, а в верней части формы появляется панель, на которой показывается текущее состояние отправленного отчета.
Для отправки данных в ПФР необходимо в подменю Отправка выбрать пункт Отправить (рис. 21).
Рис. 21
После этого будет выполняться выгрузка комплекта отчетности в файлы установленного формата, его подписание ЭЦП ответственного лица и шифрование. При отправке отчета в дисковод или USB-порт компьютера должен быть помещен носитель ключевой информации (дискета, eToken и т. д.).
Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки заполнения отчета, препятствующие корректной выгрузке, выгрузка будет прекращена, будет выдано предупреждающее сообщение, а список ошибок будет выдан в служебном окне в нижней части экрана. В этом случае ошибки выгрузки следует устранить и повторить процесс отправки.
В случае успешной выгрузки, подписании и шифровании отчета, подготовленный файл будет отправлен в ПФР. В случае успешной отправки в верхней части формы отчета появится сообщение о дате и времени отправки отчета.
Следить за прохождением электронным документом всех требуемых по регламенту этапов документооборота можно в специализированной форме Документооборот с контролирующими органами, вызываемой с помощью команды Отправка - Показать отправки. |
