Отчетность за 9 месяцев 2012 года
Скачать 348.54 Kb.
|
Особенности работы с комплектами сведений за прошлые отчетные периоды Текущий алгоритм для выполнения корректного автоматического распределения уплаченных сумм взносов требует обязательного наличия в информационной базе ранее переданных в ПФР сведений, которые были окончательно приняты ПФР, за все отчетные периоды. Под комплектом сведений за прошлый отчетный период понимается экземпляр документа Опись сведений АДВ-6-2, в котором содержатся все документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6), соответствующие всем пачкам, принятым ПФР за этот отчетный период. Указание того, какие документы Опись сведений АДВ-6-2, присутствующие в информационной базе, являются комплектами сведений за прошлый отчетный период, и, соответственно, будут учитываться в работе алгоритма, происходит в рабочем месте Подготовка данных для ПФР. Алгоритм предполагает наличие в информационной базе комплектов сведений за все прошлые отчетные периоды, начиная с 2010 года, в которых организация вела свою деятельность и сдавала в ПФР индивидуальные сведения персонифицированного учета. Если не все такие сведения указаны, то корректное автоматическое распределение уплаченных сумм взносов невозможно. Указание комплектов прошлых периодов производится в форме подбора документов, которая вызывается по нажатию кнопки Добавить - Принятые в ПФР комплекты прошлых периодов. Рассмотрим основные принципы указания комплектов прошлых периодов и работы с формой подбора документов прошлых периодов. Если в информационной базе уже присутствует документ Опись сведений АДВ-6-2 и соответствующие ему документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6) за требуемый прошлый период, которые содержат абсолютно те же данные, что были сданы и приняты в ПФР, то достаточно просто выбрать этот документ в колонке Комплект документов. Если такой комплект уже выбран, то это может значить, что ранее он был сформирован из рабочего места подготовки данных для ПФР, и была нажата кнопка Пометить все пачки как принятые ПФР. Если в информационной базе отсутствует документ Опись сведений АДВ-6-2 за требуемый прошлый отчетный период (например, сведения формировались в другой программе), но есть файлы форм АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 в формате xml, которые были приняты в ПФР, то необходимо загрузить эти файлы в новый комплект сведений. При загрузке будут созданы документы Опись сведений АДВ-6-2 и Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6) на основании данных из этих файлов. Если в информационной базе уже есть комплект сведений прошлого периода, но его данные отличаются от тех, что были приняты в ПФР (например, сведения редактировались в другой программе), то необходимо загрузить соответствующие файлы в существующий комплект сведений. Если в таблице с обязательными прошлыми отчетными периодам отсутствует какой-либо отчетный период (в информационной базе учет в этом периоде не велся), но известно, что существуют принятые в ПФР сведения за этот период, то необходимо их загрузить с созданием нового комплекта сведений. Для загрузки сведений из файла в любом из случаев необходимо указать файл описи АДВ-6-2, а также требуется, чтобы в одной папке с ним находились файлы описанных в нем пачек СЗВ-6. Если указан некорректный файл или некорректны присутствующие в папке связанные с ним другие файлы, то на форме выдается соответствующее сообщение и такие файлы загружены не будут. Принадлежность загружаемого файла к текущей организации определяется по регистрационному номеру в ПФР (указывается в справочнике Организации на закладке Коды). Загрузка файлов ранее принятых сведений имеет следующие особенности:
Обращаем внимание, что за один прошлый отчетный период может быть указан только один комплект сведений, т.е. только один документ Опись сведений АДВ-6-2. Такой подход соответствует многочисленным письмам ПФР (например, от 10.03.2011 № АК-08-25/2277) и «памяткам страхователей», в которых сказано, что за каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной формы АДВ-6-2. Однако на практике отделения ПФР зачастую принимали более одной такой формы за отчетный период. Если по какой-либо причине за один отчетный период имеется более чем одна принятая ПФР форма АДВ-6-2, необходимо объединить такие формы в один документ Опись сведений АДВ-6-2. Для этого необходимо выбрать такой документ (например, соответствующий исходным сведениям) и в его табличную часть Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 добавить новые строки и указать в них документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6), соответствующие другой описи АДВ-6-2. Обращаем внимание, что для редактирования документов персонифицированного учета флажок Принято в ПФР в правом нижнем углу формы должен быть снят. После окончания редактирования его можно установить обратно (флажок служит лишь для защиты документов от случайных изменений). Алгоритмы формирования сведений Рассмотрим алгоритмы, согласно которым производится автоматическое формирование сведений. Как определяется категория застрахованного лица Категория застрахованного лица, к которой следует отнести сведения, определяется по виду тарифа страховых взносов, установленного для организации. Например, для организаций, уплачивающий страховые взносы по основному тарифу, используется категория НР (НАЕМ/РАБОТНИК). Если в организации, уплачивающей взносы по основному тарифу, имеются работники-инвалиды, страховые взносы по которым уплачиваются по пониженному тарифу, то отчетные сведения персонифицированного учета на этих работников будут отнесены к категории ООИ. Кроме того, для каждого тарифа страховых взносов предусмотрены отдельные коды для временно проживающих иностранных граждан (начинаются с символов ВЖ) и временно пребывающих иностранных граждан, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяце (начинаются с символов ВП). Как определяется тип формы: СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 Для каждой категории застрахованных лиц формируется отдельная пачка сведений СЗВ-6-1 или реестр СЗВ-6-2. В реестр по форме СЗВ-6-2 помещаются сведения о застрахованных лицах, не имеющих оснований для льготного пенсионного обеспечения и «особых» периодов стажа (отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности и т.п.). В реестре могут быть указаны несколько записей о стаже одного и того же застрахованного лица (например, в случае если работник был уволен, а затем вновь принят на работу в течение отчетного периода). Максимальное количество записей в одном реестре СЗВ-6-2 составляет 200 записей. Сведения о застрахованных лицах, имеющих в отчетном периоде «особые» периоды стажа и/или основания для льготного пенсионного обеспечения, помещаются в пачки документов СЗВ-6-1. Сведения о «льготниках» по условиям труда выделяются в отдельную пачку. Максимальное количество документов СЗВ-6-1 в пачке составляет 200 штук. Как присваиваются номера пачек Номера пачек для документов персонифицированного учета присваиваются в программе автоматически, при необходимости могут корректироваться вручную. Автоматическая нумерация ведется в рамках календарного года с учетом номеров пачек, занятых регламентированными отчетами РСВ-1, РВ-3. Последний использованный номер хранится в регистре сведений Список Счетчик выгрузок ПФР. В процессе подготовки индивидуальных сведений может потребоваться вызвать процедуру автоматического формирования сведений несколько раз. Каждый вызов этой процедуры приводит к сдвигу счетчика использованных номеров пачек. Для того чтобы установить реальный номер пачки, с которой должна начаться нумерацию документов, необходимо перед формированием сведений отредактировать значение в регистре сведений Список Счетчик выгрузок ПФР (рис. 10).  Рис. 10 Как формируются записи о стаже В самом простом случае для каждого работника формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном периоде. Пример 1 Работник Бальзаминов Б.Б. организации «Желтая акация» полностью отработал 3 квартал 2012 года, оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет. Индивидуальные сведения по работнику подаются по форме СЗВ-6-2, в записях о стаже присутствует единственная запись - рис. 11.  Рис. 11 Если в течение отчетного периода у работника имелись особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в классификаторе для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите Отпуск/болезнь. Пример 2 Работница Лютикова Н.Н.. организации «Желтая акация» была временно нетрудоспособна с 16.05.12 по 22.05.12, что зарегистрировано в информационной базе документом Начисление по больничному листу. Период временной нетрудоспособности выделяется в записях о стаже работницы по коду «ВРНЕТРУД» (рис. 12). Индивидуальные сведения подаются по форме СЗВ-6-1.  Рис. 12 Если в течение отчетного периода у работника были периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, то для этих периодов стажа заполняются соответствующие реквизиты записей о стаже (см. табл. 2). Некоторые из этих сведений заполняются автоматически, для других предусмотрен только ручной ввод. Таблица 2. Заполнение реквизитов записей о стаже
|
Похожие:
 | Подготовка квартальной отчетности о страховом стаже и взносах (сзв-6-1, сзв-6-2) в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом... | | Отчетность за 9 месяцев 2011 года: бухгалтерская, налоговая, персонифицированная, по страховым взносам |
| Налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность... | | Российской Федерации, действующими на территории Уральского федерального округа (далее – суды Уральского федерального округа), при... |
| Постановления 15 Арбитражного апелляционного суда от 24. 07. 2013, Постановления фас ско от 24 сентября 2013 года Общество обязано... | | Ежемесячно составлял аналитическую и управленческую отчётность в программе «1с предприятие» |
| Ога на имущество физических лиц за 2012 год – 1 ноября 2013 года. Если в 2013 году получено налоговое уведомление, а объект налогообложения... | | За 12 месяцев 2013 года на «телефон доверия» поступило 56 сообщений от жителей города и Республики (за аналогичный период 2012 года... |
| Анализ статистических данных о работе судебной коллегии по гражданским делам Амурского областного суда в качестве суда апелляционной... | | Федерального Закона от 02. 05. 2006 №59-фз «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», что на 6 меньше, чем... |