Отчетность за 9 месяцев 2012 года
Скачать 348.54 Kb.
|
| Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С" Отчетность за 9 месяцев 2012 года Подготовка квартальной отчетности о страховом стаже и взносах (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5) Обратите внимание! Сведения рекомендуется формировать в следующей последовательности: 1. Расчет РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2012 года - см. статью Составление расчета РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2012 года. 2. Индивидуальные сведения о страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-1, АДВ-6-3, СЗВ-6-2, АДВ-6-2) за 3 квартал 2012 - порядок формирования этих сведений описывается в настоящей статье. Формирование отчетных сведений персонифицированного учета в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 производится автоматически на основании учетных данных, содержащихся в информационной базе. При подготовке сведений применяется следующий порядок действий. 1. Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе - см. раздел Проверка учетных данных. 2. Затем запустить процедуру автоматического формирования сведений - см. раздел Автоматические формирование индивидуальных сведений. 3. В отдельных случаях в автоматически сформированные данные следует внести ручные корректировки - см. раздел Редактирование записей о стаже. 4. Перед передачей в ПФР сведения рекомендуется проверить сведения на наличие ошибок - см. раздел Проверка подготовленных сведений. 5. Организациям, представляющим сведения в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи (или использующих для электронного обмена с ПФР программы сторонних производителей) следует подготовить файлы для передачи в ПФР в электронном виде, организациям представляющим сведения на бумажном носителе - печатные формы сведений. Организации, осуществляющие обмен с ПФР по каналам связи, могут отправить подготовленные сведения в ПФР непосредственно из программы 1С. См. раздел Получение печатных форм и файлов для передачи в ПФР, отправка сведений в ПФР по каналам связи. Проверка учетных данных Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе. 1) Персональные данные работников Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные работников. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам в справочнике Физические лица должны быть указаны (рис. 1):
Если адрес для информирования физического лица не отличается от адреса по прописке или адреса проживания, то адрес для информирования допускается не указывать. При заполнении адресов для информирования в документах персонифицированного учета при отсутствии такого адреса в данных застрахованных лиц используется адрес фактического места жительства, если последний не указан - адрес по регистрации.  Рис. 1 2) Данные для формирования записей о стаже 1. Формирование сведений о страховом стаже работников производится в программе на основании данных кадрового учета. За отчетный период в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организаций. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор на выполнение работ с физ.лицом. 2. Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в подсистеме начисления зарплаты должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды. При формировании индивидуальных сведений производится анализ данных регистра расчета Основные начисления организаций, и, если начисление за какой-то период не будет отражено в этом регистре, то и в записи о стаже этот период не попадет. Особое внимание следует обратить на отпуска без сохранения зарплаты: несмотря на то, что начисления работникам за этот период не производятся, эти отпуска всё равно должны быть зарегистрированы в подсистеме расчета зарплаты с помощью документов Невыходы в организациях. 3. Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то, для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже работников этой организации, должно быть указано значение территориальных условий ПФР (указывается выбором из соответствующего классификатора ПФР на закладке Расчет зарплаты формы сведений об организации (рис. 2). Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения организаций (рис. 3).  Рис. 2  Рис. 3 4. Если в организации имеются рабочие места, которые отнесены к рабочим местам с тяжелыми или вредными условиями труда, работа в которых в соответствии с классификатором Пенсионного фонда дает право на льготное пенсионное обеспечение, то для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих работников, в регистре сведений Штатное расписание организаций должен быть заполнен реквизит Условия труда (рис. 4).  Рис. 4 Если должность этого рабочего места находится в списках профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение (Список № 1, Список № 2, утвержденные Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10), то для нее в справочнике Должности организаций должен быть указан соответствующий Код позиции списка (рис. 5). Если в организации имеются должности, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, то для них в справочнике Должности организаций должен быть заполнен реквизит Основание выслуги лет – указана позиция из соответствующего классификатора Пенсионного фонда.  Рис. 5 5. Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов расчетов, с помощью которых в программе производятся начисления работникам за отработанное и неотработанное время. Описания этих видов расчетов хранятся в плане видов расчетов из плана видов расчетов Основные начисления организаций. Для видов расчетов, регистрирующих начисления за работу полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР (указывается на закладке Использование формы вида расчетов – рис. 6). Для видов расчетов, регистрирующих обычные периоды работы, в этом реквизите указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии. Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у работника имеются какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж «особой работы». Если оснований для льготного пенсионного обеспечения у работника нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы. Если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж «особой работы», но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов расчетов следует указать значение Включается в страховой стаж. Для таких периодов в записях о стаже не будут заполняться реквизиты особых условий, даже если они указаны для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника. Для видов расчетов, регистрирующих особые периоды стажа, должно быть указано:
 Рис. 6 3) Данные о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование Для автоматического заполнения в индивидуальных сведениях реквизитов начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование в программе должны присутствовать следующие данные. За текущий отчетный период (3 квартал 2012 года) – данные о начисленных и уплаченных взносах:
За все прошлые отчетные периоды (1 полугодие 2010 г. – 2 квартал 2012 г.) – суммы начисленных и уплаченных взносов, переданные в ПФР (эти данные требуются для определения суммы задолженности по уплате страховых взносов по каждому физическому лицу):
Если на начало отчетного периода (на 1 июля 2012 г.) у организации имелась переплата по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на страховую и/или накопительную часть пенсии, то эта переплата не была отражена в сведениях персонифицированного учета прошлого отчетного периода (по правилам заполнения форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 сумма излишне уплаченных взносов в реквизите «Уплачено» не указывается). Эта переплата считается уплатой взносов текущего периода и должна быть отражена в отчетных сведениях текущего периода. Для определения переплаты в программе производится обращение к регистру накопления Расчеты по страховым взносам. Из этого следует, что если учет в программе до начала отчетного периода не велся, то помимо загрузки принятых ПФР сведений за прошлые периоды необходимо обеспечить актуальный остаток по регистру Расчеты по страховым взносам на начало отчетного периода (если имеется переплата). Для этого необходимо ввести документы Расчеты по страховым взносам в соответствии с фактическими платежами в предыдущих отчетных периодах. Автоматическое формирование индивидуальных сведений Для подготовки индивидуальных сведений в программе используются следующие документы:
В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 имеется также специализированный инструмент - обработка Подготовка данных для ПФР, которая позволяет в автоматическом режиме сформировать индивидуальные сведения и создать соответствующие документы конфигурации. Для того чтобы сформировать индивидуальные сведения за отчетный период необходимо в форме обработки Подготовка данных для ПФР (рис. 7, рис. 8):
 Рис. 7  Рис. 8 Сведения формируются на основании данных информационной базы. Собранные сведения группируются по категориям застрахованных лиц и автоматически разбиваются на пачки документов СЗВ-6-1 и реестры СЗВ-6-2. Сформированные сведения отображаются в форме обработки (рис. 9):
 Рис. 9 При записи сведений в информационную базу опись сохраняется в виде документа Опись сведений АДВ-6-2. Каждая пачка документов по форме СЗВ-6-1 и реестр по форме СЗВ-6-2 сохраняется в виде экземпляра документа Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц, ссылки на документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц прописываются в табличной части документа Опись сведений АДВ-6-2. Таким образом, комплект отчетных сведений в программе представляет собой один документ Опись сведений АДВ-6-2 и связанные с ним документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц. Работа с этими документами (просмотр, редактирование данных, печать, выгрузка в электронном виде) может производиться непосредственно из формы обработки Подготовка данных для ПФР. |
Похожие:
 | Подготовка квартальной отчетности о страховом стаже и взносах (сзв-6-1, сзв-6-2) в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом... | | Отчетность за 9 месяцев 2011 года: бухгалтерская, налоговая, персонифицированная, по страховым взносам |
| Налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность... | | Российской Федерации, действующими на территории Уральского федерального округа (далее – суды Уральского федерального округа), при... |
| Постановления 15 Арбитражного апелляционного суда от 24. 07. 2013, Постановления фас ско от 24 сентября 2013 года Общество обязано... | | Ежемесячно составлял аналитическую и управленческую отчётность в программе «1с предприятие» |
| Ога на имущество физических лиц за 2012 год – 1 ноября 2013 года. Если в 2013 году получено налоговое уведомление, а объект налогообложения... | | За 12 месяцев 2013 года на «телефон доверия» поступило 56 сообщений от жителей города и Республики (за аналогичный период 2012 года... |
| Анализ статистических данных о работе судебной коллегии по гражданским делам Амурского областного суда в качестве суда апелляционной... | | Федерального Закона от 02. 05. 2006 №59-фз «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», что на 6 меньше, чем... |