Гук «Кемеровская областная научная библиотеки им. В. Д. Федорова» Отдел прогнозирования и развития библиотечного дела
Скачать 0.73 Mb.
|
Примерное положениеУЧЕТ ВЫДАЧИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВПримерное положение действует до принятия Положения по учету основных показателей обслуживания пользователей в ЦБС, наделенного статусом стандарта предприятия. 1. Общие положения. 1.1.Учет выдачи копий документов осуществляется в соответствии со ст. 10 ГОСТ 7.20 -2000 «Библиотечная статистика»: принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 17 от 19-22 июня 2000 г.): введен в действие с 01.01.2002 года и Инструкцией к заполнению формы статистического наблюдения об общедоступной (публичной) библиотеке (форма № 6-нк) (Утв. Федеральной службой госстатистики 11.07.2005). 1.2.Единицей учета выдачи копии документа является копия библиотечного документа (глава книги, абзац, статья, файл, аудиозапись с каждого носителя), имеющая самостоятельное библиографическое описание и зарегистрированная в формуляре читателя, бланке-заказе по МБА, книжном формуляре, а также в листе ежедневной статистики и полученная пользователем (читателем, абонентом) в соответствии с его запросом. 1.3.При выдаче копии электронных/машиночитаемых документов, аудиовизуального документа экземпляром считается документ, имеющий самостоятельное библиографическое описание. 1.4.Учет выдачи платных копий документов входит в общее число выданных документов. 1.5.Учету не подлежат копии с документов, не относящихся к библиотечному фонду. 2.Порядок учета 2.1.Учет выдачи копий документов осуществляется на кафедрах выдачи документов в отделах обслуживания (абонементы, читальные залы, центр правовой информации, компьютерный зал и др.). 2.2.В Дневнике работы показатели выдачи копий документов отмечаются ежедневно вместе с общей книговыдачей по отраслям, при этом отдельно фиксируется выдача копий документов по следующим 5 позициям: всего копий, в т.ч. копий печатных, электронных и аудиовизуальных документов и платных копий. Данные в Дневник работы библиотеки заносятся из ежедневных листов статистики. 2.3.Число копий выданных документов отражается в отдельной графе статистической формы № 6-нк. 3.Ответственность Ответственность за постановку учета выдачи копий документов возлагается на заведующих отделами обслуживания. Контроль осуществляет администрация ЦБС. Приложение №8 Учет книговыдачи в условиях открытого доступа к фонду читального зала: алгоритм проведения выборочного учета Методика предлагается, исходя из практического опыта работы библиотек и имеющейся методической литературы2. 1. Определить три периода в течение года: (1-я неделя) январь-апрель; (2-я неделя) май-август; (3-я неделя) сентябрь-декабрь. 2. Определить отделы в открытом фонде (например: ОПЛ; 2/5; 3; 80-82; 92 и др.). 3. Составить схемы или листки учета для регистрации книговыдачи В каждом периоде провести 1 неделю сплошного учета. Определить коэффициент на каждый раздел. Полученный коэффициент действует в течение 2-3 лет. Примеры технологии расчета: Вариант 1 Лето (июнь)
780 / 765 = 1,01
Осень (ноябрь)
1504 / 903 = 1,66
Средний коэффициент открытого доступа (ОПЛ) (1,01 + 1,66) / 2 = 1,3. Вариант 2
Средний коэффициент открытого доступа (ОПЛ) (1,01 + 1,66) / 2 = 1,3. Ежедневно при подведении статистики общее количество посещений умножается на коэффициент отдела. Например: за день число посещений читального зала составило 54. Книговыдача в условиях открытого доступа по отделу ОПЛ составит 70,2 (54 х 1,3 = 70,2). Этот показатель следует прибавить к основной книговыдаче по ОПЛ. Приложение №9 Учет запросов на справочно-информационное обслуживание Учет проводится по числу: А) тематических справок. Тематическая справка является результатом поиска множества библиографических записей по объединяющему их признаку содержания, происхождения и др. Справка может содержать одну запись, если других не установлено, либо документ полностью удовлетворяет потребность в информации, а так же библиографические списки, тематические подборки. Дополнительно допускается учет библиографических записей, включенных в справку. Б) уточняющих справок. Уточняющая справка содержит библиографические сведения, достаточные для информации о документе. По желанию пользователя ответ на уточняющий запрос может представлять собой полное библиографическое описание. В) адресных справок. Адресная справка большей частью содержит однозначный ответ на вопрос, имеется ли в фонде библиотеки искомое издание, название журнала или название БД; она может также содержать информацию о библиотеках, в которых они представлены. Г) фактографических справок. Фактографическая справка представляет собой описание различных фактов применительно к предмету поиска. В качестве фактографической справки рассматривают сведения о фактах статистического, хронологического и библиографического характера в произведениях печати или др. документах, а также найденные по запросам краткие фрагменты текстов (цитат). Понятие «Факт» является условным и обозначает любую форму запрашиваемой небиблиографической информации. Фактографические справки выполняются методом библиографического поиска, устанавливая документный источник фактографической информации. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ11.07.05 Москва №43 Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии Федеральная служба государственной статистики постановляет: 1. Утвердить представленные Федеральным агентством по культуре и кинематографии прилагаемые формы федерального государственного статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляется Роскультурой, и ввести их в действие: годовые - с отчета за 2005 год: № 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке»; Приложение к форме № 6-НК «Сведения о книжном фонде, изданном на языках народов Севера»; № 7-НК «Сведения об учреждении культурно-досугового типа»; Приложение к форме № 7-НК «Сведения о культбригадах»; № К-2РИК «Сведения о наличии и эксплуатации киноустановок»; № 11-НК «Сведения о работе парка культуры и отдыха (городского сада)»; № 14-НК «Сведения о деятельности зоопарка (зоосада)»; № 1-ДМШ «Сведения о детской музыкальной, художественной, хореографической школе и школе искусств»; месячную - с отчета за январь 2006 года: № 10-НК «Сведения о работе организации, осуществляющей кинопоказ»; полугодовую - с отчета за I полугодие 2006 года: № 3-ПP «Сведения о количестве зрителей, просмотревших новые художественные фильмы»; полугодовые, годовые - с отчета за 1 полугодие 2006 года: № 8-НК «Сведения о деятельности музея»; № 9-НК «Сведения о деятельности театра»; № 12-НК «Сведения о деятельности концертной организации, самостоятельного коллектива»; квартальные - с отчета за I квартал 2006 года: № 2-ПФ «Сведения о производстве фильмов»; № 13-НК «Сведения о деятельности цирка, циркового коллектива». 2. Установить представление государственной статистической отчетности по указанным в п. 1 настоящего постановления формам федерального государственного статистического наблюдения в адреса и сроки, установленные в формах: № 6-НК - библиотеками, находящимися в ведении Роскультуры; библиотеками, находящимися в ведении органа культуры и муниципальными; библиотеками других ведомств и организаций; Приложение к форме № 6-НК - общедоступными библиотеками всех ведомств и библиотеками, работающими без бюджетных ассигнований; № 7-НК - учреждениями культурно-досугового типа, находящимися в ведении органа культуры и муниципальными; учреждениями культурно-досугового типа других ведомств и организаций; Приложение к форме № 7-НК - районными (городскими, окружными) органами управления культуры; № К-2РИК - районными, городскими органами управления киносетью; № 11-НК - парками культуры и отдыха (городскими садами), находящимися в ведении органа культуры; № 14-НК - зоопарками (зоосадами); №1-ДМШ - музыкальными, художественными, хореографическими школами и школами искусств, находящимися в ведении органа культуры; районными, городскими, окружными органами управления культуры; № 10-НК - юридическими лицами, их обособленными подразделениями, осуществляющими кинопоказ; № 3-ПР - юридическими лицами, их обособленными подразделениями, осуществляющими прокат кино-видео-фильмов; № 8-НК — музеями, находящимися в ведении Роскультуры; музеями, находящимися в ведении органа культуры и муниципальными; музеями других ведомств; № 9-НК – театрами, находящимися в ведении Роскультуры; театрами, находящимися в ведении органа культуры и муниципальными; театрами других ведомств; № 12-НК – концертными организациями, самостоятельными коллективами, находящимися в ведении органа управления культуры и муниципальными; № 2-ПФ – юридическими лицами, их обособленными подразделениями, осуществляющими производство фильмов; № 13-НК – цирками, цирковыми коллективами, не входящими в состав компании «Российский цирк»; цирками, цирковыми коллективами (включая передвижные), входящими в состав компании «Российский цирк». 3. С введением указанного в п.1 настоящего постановления статистического инструментария признать утратившими силу постановления Госкомстата России:
Руководитель Федеральной службы государственной статистики В.Л.Соколин ИНСТРУКЦИЯ к заполнению формы статистического наблюдения об общедоступной (публичной) библиотеке (форма 6-НК) Отчет по форме 6-нк заполняется всеми общедоступными (публичными) библиотеками независимо от их ведомственной принадлежности как самостоятельными, так и включенными в централизованные библиотечные системы (ЦБС), а также общедоступными библиотеками, включая библиотеки профсоюзов, общественных некоммерческих организаций и инициатив, библиотеки, работающие на общественных началах. Центральные библиотеки ЦБС показывают в разделах I-VI формы 6-нк сведения только о своей деятельности. Если по решению учредителей библиотека вошла в состав другой организации культуры (клуба, музея и пр.), то отчет по форме 6-нк ею не заполняется. Деятельность такой библиотеки учитывается в отчете основной организации. В адресной части формы 6-нк в строке "Наименование отчитывающейся организации" указывается полное наименование библиотеки (библиотеки-филиала), соответствующее ее наименованию в учредительных документах, например: Российская государственная библиотека, Центральная городская библиотека им.А.С.Пушкина, библиотека-филиал № 3; детская библиотека-филиал №2, библиотека леспромхоза № 2 и т.д. В строке "Почтовый адрес" указывается индекс предприятия связи и точный почтовый адрес библиотеки (библиотеки-филиала). Ниже указывается учредитель (учредители) организации, форма собственности и его организационно-правовая форма в соответствии с записями в учредительных документах. В случае, если библиотека является структурным подразделением предприятия, учреждения, организации, указывается наименование данного предприятия, организации, учреждения.3 В строке "Наименование централизованной системы, в которую входит библиотека (библиотека-филиал)," следует указать полное наименование библиотечной системы муниципального уровня, например: ЦБС Химкинского района, Волгоградская ЦБС, ЦБС "Кунцево", муниципальное объединение библиотек (МОБ) N-ского района, муниципальная универсальная библиотечно-информационная система г....(МУБИС), библиотечный комплекс (БК) "Лианозово", городское учреждение "Муниципальная библиотека", Межсоюзная библиотека областного совета профсоюзов и т. п. Раздел I. Материально-техническая база В графе 2-3 приводятся данные в соответствии с Единым государственным реестром объектов культурного наследия. В графе 4 указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) как собственных, так и арендованных, вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам. Сведения о размерах общей площади должны быть взяты из экспликации или договора на аренду помещения. В графах 7-8 указывается площадь помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки. В графах 9-10 указываются площади помещений библиотеки, находящиеся в оперативном управлении и/или арендованные ею. В графе 11 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы, места для работы с ПЭВМ, места в помещениях для проведения семинаров (при условии их общей доступности) и т. п., за исключением мест в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, а также кафетериях. В графах 13-15 указывается число ПЭВМ, копировально-множительной техники, транспортных средств, находящихся на балансе учреждения. В графе 16 указывается общее число номеров телефонов, установленных в библиотеке. В графах 17-19 отмечается наличие или отсутствие факсов, электронной почты, доступа в Интернет. Раздел II. Электронные ресурсы В графе 2 указывается объем собственных, формируемых библиотекой, фактографических, библиографических, адресных и пр. баз данных (БД) в тысячах записей. В графах 3-4 указывается число библиографических записей в библиографических БД, в том числе и в электронном каталоге. Раздел III. Число пользователей и посещений библиотеки Раздел III заполняется на основании годовых итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, формуляров и дневников библиотечных пунктов, формуляров зарегистрированных пользователей. Зарегистрированным пользователем считается человек или организация, предприятие, учреждение, зарегистрированные библиотекой, чтобы пользоваться документами и услугами в библиотеке или вне ее. В графе 2 указывается суммарное число перерегистрированных и вновь записанных в отчетном году пользователей, обслуженных всеми структурными подразделениями библиотеки (библиотеки-филиала), а также организованными ею библиотечными пунктами, включая остановки библиобуса. В графе 5 указывается общее число посещений библиотеки как пользователями, так и посетителями массовых мероприятий, проведенных библиотекой. В графе 6 (из графы 5) указывается число посещений массовых мероприятий из общего числа, которое учитывается по входным билетам или приглашениям (платным или бесплатным), а также по листкам участников (присутствующих). Раздел IV. Формирование и использование фонда В графе 3 строк 04-05 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов, вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд и исключенных из него: книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др. (согласно Инструкции об учете библиотечных фондов, утвержденной приказом Министра культуры Российской Федерации № 590 от 02.12.1998 г.). В графе 3 строки 06 указывается общее количество экземпляров библиотечного фонда, числящееся в учетной документации на конец отчетного года, за исключением обменного фонда, сведения о котором в отчет по форме 6-нк не включаются. Графы 3-6 строк 07-08 заполняются на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, включая выдачу в библиотечных пунктах и по межбиблиотечному абонементу (МБА). Выдача включает возобновления. При выдаче изданий и материалов из одного структурного подразделения библиотеки в другое, в том числе по внутрисистемному обмену в ЦБС, учет выдачи производится лишь тем структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет их выдачу пользователю. Издания и материалы, высланные в порядке МБА другим библиотекам по запросам их пользователей, учитываются в общей выдаче выславшей их библиотеки и показываются в графах 3-6 строк 07- 08. Выдачу пользователям изданий и материалов, полученных в порядке внутрисистемного книгообмена и по МБА, библиотеки учитывают на общих основаниях и показывают ее в графах 3-6 строк 07-08. В графе 3 строки 09 учитывается общее количество копий документов на бумаге, в электронном виде и в виде микроформ, сделанных библиотеками для своих пользователей, а также копии, предназначенные взамен подлинных материалов, выданных библиотекой по МБА. Поступление, объем фондов и выдача электронных изданий и аудиовизуальных документов учитываются согласно Инструкции об учете библиотечных фондов, утвержденной приказом Министра культуры Российской Федерации № 590 от 02.12.1998 г. В графах 7-8 строк 04-09 отражается формирование и использование фонда на языках народов Российской Федерации, кроме русского, и на иностранных языках. Раздел V. Информационное обслуживание и межбиблиотечный абонемент В графе 2 указывается общее число зарегистрированных абонентов (пользователей), пользовавшихся информационными услугами и продукцией библиотеки в течение отчетного года. Абонентами информационного обслуживания могут выступать как физические, так и юридические лица. В графе 3 указываются абоненты - физические лица, в графе 4 - юридические лица. Графы 2- 4 заполняются на основе данных соответствующих разделов дневников библиотеки. В графе 5 указывается суммарное число справок (запросов, консультаций), выполненных работниками информационных и библиографических служб, сотрудниками отделов обслуживания библиотеки и учитываемых в соответствующих разделах дневников библиотеки. В графе 6 указывается число виртуальных посещений web-сайта библиотеки. Виртуальное посещение определяется как читательский запрос в web-сайт из-за пределов библиотеки, вне зависимости от числа просмотренных страниц или элементов, и сравнимо с традиционным посещением библиотеки. В графах 7-8 учитываются печатные, электронные издания, аудиовизуальные документы и их копии, полученные из других библиотек и высланные в порядке МБА другим библиотекам по запросам пользователей. Раздел VI. Персонал библиотеки В графу 2 вносятся сведения об общей численности работников как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический и обслуживающий персонал на конец отчетного года. Приводятся сведения о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает должности, то он учитывается один раз по основной должности; если штатный работник помимо основной должности работает по договору, то он учитывается дважды, трижды,....(в зависимости от числа заключенных договоров). В графе 3 (из графы 2) указываются только библиотечные работники (непосредственно занятые библиотечной деятельностью) из общего числа на конец отчетного года. В графе 4 (из графы 3) указываются работники, осуществляющие библиотечную деятельность, имеющие высшее образование. В графе 5 (из графы 4) указываются библиотечные работники, имеющие высшее библиотечное образование. В графе 6 (из графы 3) указываются работники, осуществляющие библиотечную деятельность, имеющие среднее специальное образование (окончившие техникумы, колледжи, училища и т.п.). В графе 7 (из графы 6) учитываются библиотечные работники, имеющие среднее библиотечное образование. В графах 8-10 (из графы 3) указывается число библиотечных работников из общего числа, имеющие стаж библиотечной работы, соответственно, от 3 до 6 лет, с 6 до 10 лет, свыше 10 лет. Раздел VII. Поступление и использование финансовых средств В этом разделе показываются фактические суммы поступлений, доходов и расходов учреждений на основании оперативных данных бухгалтерского учета. Указанные данные приводятся в тысячах рублей (без десятичного знака). В графе 2 указывается общая сумма поступлений финансовых средств за отчетный период, которая складывается из бюджетного финансирования учреждения (графа 3), доходов учреждения от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (графа 12) и доходов от сдачи имущества в аренду (графа 16). Графа 3 отражает общую сумму бюджетного финансирования, полученного учреждением (сумма граф 4 и 11). В графе 4 отражается общая сумма ассигнований, полученных учреждением от учредителей (сумма граф 5 и 10), в том числе: на содержание по смете (графа 5) другие поступления от учредителей (графа 10) в рамках федеральных целевых программ, централизованных или иных мероприятий, которые финансируются сверх сметы расходов на текущее содержание, а также гранты Президента, глав администраций и т.п., как особая форма бюджетного целевого финансирования. В графе 5 отражается общая сумма ассигнований от учредителей на текущее содержание учреждения по смете расходов, из которой выделяются: ассигнования на оплату труда (графа 6), на капитальный ремонт и реставрацию (графа 7), на комплектование фонда (графа 8), на приобретение оборудования (графа 9). В графе 11 (из графы 3) показываются ассигнования, полученные из бюджетов других уровней на содержание и развитие учреждений, а также на участие в реализации региональных программ, проведение культурных акций и др. В графе 12 отражается общая сумма доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, из которой выделяются: а) доходы от уставных видов деятельности (основной деятельности). Виды основной деятельности отражены в специальном разделе Устава учреждения (графа 13); б) доходы от предпринимательской деятельности, виды которой также должны быть отражены в специальном разделе Устава учреждения (графа 14); в) добровольные пожертвования и целевые взносы от отечественных и (или) зарубежных юридических и (или) физических лиц, полученные учреждением (графа 15). В графе 16 отражаются средства, полученные учреждением от сдачи в аренду имущества, находящегося в собственности или в оперативном управлении учреждения. В графе 17 указывается общая сумма средств, израсходованных учреждением за отчетный период. В графе 18 (из графы 17) приводятся данные об общих расходах на оплату труда работников как состоящих в штате учреждения, так и привлекаемых для выполнения работ по договорам (контрактам) гражданско-правового характера. Сюда включаются выплаты по должностным окладам, надбавки, премии, материальная помощь и другие виды денежных вознаграждений. В графе 19 (из графы 18) приводятся данные, аналогичные приводимым в графе 18, произведенных за счет доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, целевых и благотворительных взносов, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения. В графе 20 (из графы 17) приводятся данные об общих расходах учреждения на капитальный ремонт и реставрацию зданий и помещений. В графе 21 (из графы 20) приводятся данные о расходах учреждения на капитальный ремонт и реставрацию зданий и помещений, произведенных за счет доходов от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, целевых и благотворительных взносов, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения. В графе 22 (из графы 17) приводятся данные об общих расходах учреждения на приобретение оборудования и предметов длительного пользования. В графе 23 (из графы 22) приводятся данные о расходах учреждения на приобретение оборудования и предметов длительного пользования, произведенных за счет доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, целевых и благотворительных взносов, а также средств, поступивших от аренды имущества, находящегося в собственности или оперативном управлении учреждения. В графе 24 (из графы 17) приводятся данные о расходах учреждения на комплектование фонда. Общие требования к заполнению бланка отчета Указываемые в отчете сведения даются по состоянию на конец отчетного периода на основании ведущейся в течение года документации. Все графы-клетки должны быть заполнены:
Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений. Отчет должен быть подписан руководителем организации, главным бухгалтером, должностным лицом, ответственным за составление формы. Должностные лица, подписавшие отчет, несут персональную ответственность за достоверность указанных в нем сведений. Кроме подписей должны быть полностью написаны имя, отчество и фамилия исполнителей, номер телефона, факса, а также реквизиты электронной почты отчитывающейся организации (заполняется в произвольной форме). |
Похожие:
 | Организация библиотечного обслуживания детей в Ярославской области в 2010 году: информационно-аналитический сборник. – Ярославль,... |  | Реклама книги, чтения, библиотеки: дайджест / Воронежская областная детская библиотека, отдел развития; сост. А. И. Болтенкова –... |
| Вострикова Т. В., заведующая сектором перспективного развития муниципальных библиотек | | Астраханская областная научная библиотека им. Н. К. Крупской – центральная библиотека региона, современный информационно-культурный... |
| Порядок регламентирует организацию управленческого учёта Библиотеки в сфере формирования и сохранения библиотечного фонда, осуществление... | | Настоящие Правила разработаны на основе Правил пользования гбук «Самарская областная универсальная научная библиотека» (гбук «соунб»)... |
| Ярославской области, гук яо «Областная детская библиотека имени И. А. Крылова». Уже первое апробирование подобной формы позиционирования... | | Настоящие Правила разработаны на основе «Правил пользования гбук «Самарская областная универсальная научная библиотека» (гбук «соунб»)... |
| Библиотечное обслуживание населения муниципальных образований Псковской области в 2011 году / Псковская областная универсальная научная... | | О-64 Организация работы библиотек по правовому просвещению населения (методические рекомендации) / Воронеж обл универс науч б-ка... |