Учебное пособие Второе издание переработанное и дополненное Издательство Воронежского государственного университета 2016
Скачать 12.31 Mb.
|
| § 5. Трудовая книжка Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она представляет собой как бы “трудовой паспорт” рабочего или служащего, работавшего на протяжении своей трудовой деятельности по трудовому договору. На основе записей, сделанных в ней, можно установить, когда работник начал свою трудовую деятельность, в каких организациях он работал, какие профессии он освоил, каким образом переводился с одного места работы на другое и увольнялся с работы. По записям в трудовой книжке определяется общий и специальный трудовой стаж, необходимый для установления размера должностного оклада (в случае, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), для выплаты вознаграждения за выслугу лет и премий, предоставления льгот определенным категориям работников. Правовое регулирование правил ведения, заполнения, хранения и изготовления трудовых книжек осуществляется на основе «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.1, инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.2, Приказа Минфина России от 22 декабря 2003 г. «О трудовых книжках»3. Обязанность по ведению, оформлению и заполнению трудовых книжек возложена на работодателей, выступающих в качестве организаций, предприятий, учреждений независимо от их организационно-правовой формы (акционерные общества, товарищества, производственные кооперативы, государственные федеральные или унитарные предприятия и учреждения и т.п.) и собственности, на которой они созданы. От этой обязанности освобождаются только работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Такие работодатели не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые, поскольку основным документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ). Трудовой стаж таких лиц может также подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в пенсионный фонд. Необходимо иметь в виду, что трудовые книжки не ведутся на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (подряда, поручения, комиссии, издательскому договору и т.п.), а также на граждан свободных профессий (адвокатов, писателей, композиторов, поэтов, и т.п.) и работающих за границей не в российских организациях. По общему правилу работодатель обязан на каждого работника (гражданина РФ, иностранного гражданина, лицо без гражданства) вести трудовую книжку в том случае, если работник проработал в конкретной организации свыше пяти дней, и при условии, что работа в этой организации является основной. Оформляя трудовую книжку, работодатель или ответственное лицо (начальник отдела кадров, инспектор отдела кадров, другой работник, на которого возложено делопроизводство по ведению трудовых книжек) обязаны соблюдать следующие правила. Прием на работу без трудовых книжек не допускается. Работник, поступающий на работу, обязан предоставить работодателю трудовую книжку. Если работник поступает на работу впервые, то работодатель обязан не позднее недельного срока со дня приема на работу оформить на него трудовую книжку. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении и др. работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке формы (Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Со всеми приказами (распоряжениями) работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок с момента их издания. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Например, работника уволили за прогул или появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. В таких случаях делается соответствующая запись в трудовую книжку. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации. Однако в тех республиках, входящих в состав Российской Федерации, где установлен свой государственный язык, оформление трудовых книжек может вестись наряду с государственным языком Российской Федерации и на государственном языке республики. То есть в трудовой книжке сведения о деятельности работника отражаются дважды, и оба текста заверяются печатью организации. Если трудовая книжка, по каким-либо причинам пришла в негодность (обгорела, изорвалась, сильно испачкалась, постиралась в стиральной машинке и т.п.), то работнику выдается дубликат трудовой книжки. На первой странице пришедшей в негодность трудовой книжки делается надпись «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается владельцу. При поступлении работника на новое место работы он вправе предъявить дубликат трудовой книжки. Пересылать трудовую книжку почтой с доставкой по указанному адресу можно только с согласия работника. В трудовую книжку не вписываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер. В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Содержание трудовой книжки включает в себя: титульный лист и два раздела «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», которые состоят их четырех граф и из 10 разделов каждый. В графе 1 каждого раздела ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Костров приступил к работе 14 марта. Приказ о его приеме на работу был издан руководителем организации через две недели в связи с тем, что он находился в заграничной командировке. В данном случае в графе 2 должна стоять запись «14.03.2008». В графе 3 — в качестве кого принят или назначен работник: “Принят или назначен в такой то цех, отдел, подразделение, участок, производство, филиал, представительство с указанием их конкретного наименования, а также наименование работы, профессии, квалификации или должности. Например, “Принята швеей-мотористкой 4-го разряда в отдел верхней одежды”. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Записи во всех графах производятся арабскими цифрами (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 9 февраля 2008 г., в графе 2 должна быть сделана запись «09.02.2007», аналогичная запись делается в отношении приказа (распоряжения) о приеме на работу. Так, если приказ о приеме на работу был издан 8 февраля 2008 г., то в графе 4 должно быть указано: «Приказ от 08.02.2008». Записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), светостойкими чернилами (пастой, гелем), черного, синего или фиолетового цветов и без каких-либо сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «реш.» вместо «решение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. Поскольку трудовая книжка является важным документом, требующим точного оформления, то работа по ее заполнению, внесению изменений и дополнений должна вестись конкретным работником, хорошо знающим правила ее ведения и заполнения и прошедшим подробный инструктаж. Как правило, персонально ответственным за заполнение трудовых книжек в крупных организациях является начальник отдела кадров, а в мелких организациях — инспектор отдела кадров либо специальное лицо, назначенное приказом работодателя или руководителя организации. Общие правила оформления и ведения трудовых книжек. Оформление трудовой книжки начинается с заполнения первой страницы (титульного листа). Вначале полностью указываются фамилия, имя, отчество работника. Важно помнить, что не допускается сокращение или замена имени или отчества инициалами. Эти сведения записываются на основании паспорта, свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и т.п.). Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) например, «7 января 1990 г.» Внесение сведений об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, высшем профессиональным и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). В тех случая, когда работник имеет незаконченное образование соответствующего уровня, запись о таком образовании может быть произведена на основании также надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, академической справки и т.п.). Профессия или специальность указывается на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. Поскольку понятие «профессия» является более широким, чем понятие «специальность», то при заполнении трудовой книжки обязательно должна быть указана специальность. Так, врач может обладать самыми различными специальностями, это же правило относится к рабочим профессиям слесаря, сварщика и т.п., поэтому необходимо точно указать специальность: «врач-окулист», «врач-педиатр», «слесарь-сборщик», «слесарь-инструментальщик», «газосварщик сварки ручной дугой» и т.п. Если работник на момент заполнения трудовой книжки имеет две или более профессии или специальности, то указывается каждая из них. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесения сведений своей подписью. Первую страницу трудовой книжки (титульный лист) подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего на первой странице ставится печать организации или печать кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка. В процессе трудовой деятельности работник может изменить фамилию (работница вышла замуж, работник взял фамилию матери по каким-либо причинам), повысить образование, приобрести новую специальность и т.д. В таких случаях вносятся изменения в трудовую книжку. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату выдачи. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются, например, прежняя фамилия, имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные, а ссылка на соответствующие документы делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Если речь идет об изменении записей о полученных новых образовании, профессии, специальности, то это осуществляется путем не зачеркивания, а дополнения имеющихся записей (если они уже имеются). Например, работник имеет среднее профессиональное образование, окончил высшее учебное заведение, в этом случае необходимо только внесение дополнения сверху о наличии у него высшего профессионального образования. Заполнение сведений о работе. При заполнении трудовой книжки впервые в графе 3 раздела “Сведения о работе” вначале в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при его наличии). Если работник в последующем будет менять место работы и устраиваться на работу в другие организации, в каждом таком случае в трудовой книжке должна делаться такая запись в виде заголовка. После того как сделана запись в виде заголовка, в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 указывается арабскими цифрами дата приема на работу. В отдельных случаях дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа, но в трудовой книжке должна быть поставлена именно та дата, с которой работник фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Например, работник приступил к работе 30 апреля, а приказ о его приеме, в связи с длительными майскими праздниками, издали 10 мая. В трудовой книжке в графе 2 должно быть указано «30.04.2008». В графе 3 пишется: «Принят электромонтером по ремонту и обслуживанию электрооборудования 3-го разряда в столярный цех», «Принят инженером-технологом в кондитерский цех», «Назначен на должность начальника смены в паросиловой цех» и т.п. Если в трудовом договоре в качестве основного условия указываются конкретное подразделение, цех, отдел, участок и т.п., то это необходимо отразить в записи о приеме на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории) производятся по общему правилу, в соответствии со штатным расписанием организации. Наименование профессии, специальности должно соответствовать их наименованию, указанному в том или ином нормативном правовом акте. Особенно это важно для тех профессий, специальностей и должностей, которые связаны с предоставлением определенных льгот (химическое производство, металлургическая промышленность, хранение и уничтожение химического оружия и т.д.) либо наличием ограничений (работы с тяжелыми и опасными условиями труда). В таких случаях в трудовой книжке необходимо не только указать профессию, специальность, следует еще уточнить конкретно, где и каким образом эта работа выполняется. Например, Ломов принят на работу электросварщиком ручной газосварки 5-го разряда. В данном случае недостаточно будет указать только то, что он принят электросварщиком, важно отразить, что он будет осуществлять электросварку при помощи ручной газосварки: «Принят электросварщиком ручной газосварки 5-го разряда в цех по переработке и уничтожению химического оружия». Основанием для внесения соответствующих сведений о трудовой деятельности работника в трудовую книжку является приказ (распоряжение) работодателя или руководителя организации, дата принятия которых и их номер заносится в графу 4 раздела «Сведения о работе». В тех случаях, когда работодатель вносит изменения или дополнения в штатное расписание по своей инициативе в соответствии с нормативным правовым актом, то об этом он обязан сообщить работнику, после чего с согласия последнего в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся изменения и дополнения. В процессе трудовой деятельности работник повышает свою квалификацию (ему присваивается более высокий разряд, класс, ученая степень и т.п.), приобретает вторую, третью, четвертую и т.д. профессию, совмещает профессии или должности и т.п. При наличии указанных обстоятельств в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись. Примерно такая: «Присвоен 4-й разряд», «Присвоена 1-я категория», «Установлена вторая профессия «прессовщик» с присвоением 3-го разряда с возложением обязанностей по выполнению работ в химическом производстве». Если работа по совмещению прекращается, то делается запись «Совмещение прекращено» или «Выполнение работы по второй профессии (указывается вторая профессия) прекращено». Специальная процедура внесения записи в трудовую книжку установлена для работников, работающих по совместительству. Поскольку трудовые книжки ведутся по основному месту работы, то на лиц, работающих в других организациях, трудовые книжки не ведутся. Однако по желанию работника указанное обстоятельство может быть отражено в трудовой книжке по основному месту работы. Запись производится на основании документов, подтверждающих работу по совместительству. Это делается следующим образом. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в организацию или ее структурное подразделение с указанием его конкретного наименования должности, специальности, профессии, квалификации. «Принят по совместительству в организацию «Графит» инженером отдела капитального строительства», «Принят по совместительству в организацию «ВоронежДом» плотником 5-го разряда», в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, где работник работает по совместительству. В таком же порядке производится запись об увольнении с работы, выполняемой по совместительству. На практике нередко наименование организации, где работает конкретный работник, изменяется. В этом случае также необходимо сделать запись в трудовой книжке. Делается это следующим образом: в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись: «Организация «Силикат» с 1 сентября 2008 г. переименована в «Гранит»», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. При переводе работника из одной организации в другую в трудовой книжке делаются две записи: одна — об увольнении («Уволен в связи с переводом в организацию «Меридиан» по согласованию между двумя работодателями»), другая — о приеме («Принят программистом в связи с переводом из организации «Глобус» по согласованию между двумя работодателями»). Помимо трудовой деятельности в трудовую книжку по месту основной работы также вносятся с указаниями соответствующих документов записи: а) о времени военной службы в соответствии с федеральным законом «О военной обязанности и военной службе, а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах»; б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Запись об этих видах деятельности делается отдельной строкой со ссылкой на дату выдачи, номер и наименование соответствующих документов. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официальных документов работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправления сведений о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, иного документа, на основании которого они были исправлены, а при их утрате — другому документу, подтверждающему выполнение работы, не указанной в трудовой книжке (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работника, личная карточка, расчетная ведомость, лицевой счет по заработной плате). При необходимости изменения записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого выполняется правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконного увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановлении на прежней работе или изменении формулировки причины увольнения. Например, приказом работодателя аппаратчик Коганов уволен по несоответствию выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации (подпункт «а» пункта 3 ст. 81 ТК РФ). Решением суда он восстановлен на прежней работе. В трудовой книжке указывается: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Если суд по просьбе Коганова изменил бы формулировку увольнения, то следовало бы указать следующее: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен, например, по собственному желанию (пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причин увольнения. Важно помнить, что внесение таких исправлений восстанавливает полноценность трудовой книжки. Однако даже официальное признание недействительными отдельных записей причиняет работнику некоторые моральные неудобства, характеризуют его не совсем объективно. К таким записям относятся формулировки об увольнении за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, совершение по месту работы хищения и т.п. В таких случаях работник имеет право письменно обратиться к работодателю с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки, а работодатель обязан это сделать. Дубликат выдается без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат с указанием его серии и номера». Заполнение сведений об увольнении (расторжении трудового договора) и выдача трудовой книжки. Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя или уполномоченного им должностного лица. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке производится в следующем порядке: в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. Например, «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации», «Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации», «Уволен как не выдержавший испытание, ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации» и т.д. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, «Уволена по собственному желанию в вязи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации», «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено трудовым договором или соглашением между работником и работодателем. Такая дата может быть обусловлена окончанием отпуска, прибытием из командировки и т.д. Например, при прекращение трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников организации 25 сентября определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (25.09.2005), в графе 3 делается запись «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — пункт 4 и 10 этой статьи) в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Например, «Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации», «Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя, то в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ. Например, «Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации», «Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б», пункт 6 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В тех случаях, когда трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли работника и работодателя, в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт ст. 83 ТК РФ. Например, «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации», «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации». При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (расторжении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона. Например, «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 ст. 336 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с достижением предельного возраста для замещения муниципальной должности муниципальной службы, пункт 1.1 ст. 19 Федерального закона от 02.03.2007 № 23-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Если трудовой договор расторгается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил при заключении трудового договора, то в трудовой книжке делается ссылка на ст. 84 ТК РФ. Например, «Уволен в связи с заключением трудового договора в нарушение приговора суда о лишении права занимать определенную должность, часть 1 ст. 84 Трудового кодекса Российской Федерации»; «Уволен в связи с отсутствием соответствующего документа об образовании, часть 1 ст. 84 Трудового кодекса Российской федерации». При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переводом на выборную должность в Областную думу, пункт 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации», «Уволен в связи с переходом на выборную работу в райком профсоюза работников малого и среднего бизнеса, пункт 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». На новом месте работы, после указания полного наименования выборного органа, а также его сокращенного наименования (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избирается работник, а в графе 4 указываются решение выборного органа, дата и номер его принятия. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника, за исключением случаев, когда трудовую книжку выдать невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки. Если возникают такие ситуации, то работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Оформленная трудовая книжка выдается работнику под расписку в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении. Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки увольняемому работнику по каким-либо основаниям. Например, в связи с тем, что работник не передал материальные ценности, не сдал специальную одежду, не оформил обходной лист и т.п. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения работника признается недействительной в порядке, изложенном выше. Официантка Кривоносова была уволена с работы 10 октября. В связи с тем, что она не сдала числящуюся за нею посуду, выдача трудовой книжки была задержана до 28 октября. За все время задержки выдачи трудовой книжки Кривоносовой, по предписанию правового инспектора, был выплачен средний заработок. Последним днем увольнения ее будет 28 октября. Время, в течение которого уволенный работник не получал трудовую книжку не по вине работодателя, оплате не подлежит. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. На практике возникают ситуации, когда работник просит выдать ему на несколько дней трудовую книжку, например, для ведения переговоров о трудоустройстве на новое место работы. Такая просьба удовлетворению не подлежит, поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки только при увольнении. В таком случае работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Заполнение сведений о награждении. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги: 1) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; 2) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении почетными нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами и т.д. 3) о других видах поощрений, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Важно помнить, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовую книжку не вносятся. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждениях» в трудовой книжке в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. Например, «Присвоено почетное звание «Заслуженный юрист Российской Федерации», «За продолжительную и безупречную работу объявлена благодарность». На работодателя возложена обязанность надлежащего учета и хранения трудовых книжек, а также соблюдения порядка их ведения. Г л а в а III ПЕРЕВОДЫ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ НА ДРУГУЮ РАБОТУ |
Похожие:
 | Илья Наумович Горелов, Константин Федорович Седов. Основы психолингвистики. Учебное пособие. Третье, переработанное и дополненное... | | Коробеев А. И. заведующий кафедрой уголовного права Юридического института Дальневосточного государственного университета, доктор... |
| В. С. Потаев, д э н., проф кафедры организации производства, коммерции и предпринимательства фгоу впо «Бурятская государственная... | | Г75 Грачева Е. Ю., Соколова Э. Д. Финансовое право: Учебное пособие. 2-е изд., испр и доп. М.: Юриспруденция, 2000. 304 с |
| Социология: искусство задавать вопросы. Издание 2-е, переработанное и дополненное. М., 1998 | | Социология: искусство задавать вопросы. Издание 2-е, переработанное и дополненное. М., 1998 |
| Проектирование процессов сварки и наплавки деталей вагонов. Учебное пособие по дисциплине "Технология производства и ремонта вагонов".... |  | Документом, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и работодателем, является трудовой договор |
| Коробеев А. И. заведующий кафедрой уголовного права Юридического института Дальневосточного государственного университета, доктор... | | Л 47 Английская литература 1890-1960: Учебное пособие по английскому языку. 2-е изд. М.: Флинта, Наука, 2000. 144 с |