Федеральное государственное бюджетное учреждение науки институт сильноточной электроники
Скачать 1.97 Mb.
|
Раздел 1. Общие положения1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 23 августа 1996 г. №127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике», Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Уставом Института, Положением об Учетной политике для целей бухгалтерского учета и налогообложения Института и другими локальными нормативными документами Института. 1.2. Настоящее положение определяет основы организации и осуществления финансово-хозяйственной деятельности Института, порядок планирования, использования и учета финансовых средств Институтом. Раздел 2. Основные принципы финансово-хозяйственной деятельности Института 2.1. Финансово-хозяйственная деятельность направлена на достижение основной цели деятельности Института, указанной в Уставе Института. 2.2. Финансово-хозяйственная деятельность Института, осуществляется на основе плана финансово-хозяйственной деятельности на календарный год и настоящего Положения. 2.3. Структура Института: 2.3.1. Директор Института. 2.3.2. Заместители директора по научной работе (НР). 2.3.3. Заместитель директора по производственной работе (ПР). 2.3.4. Ученый секретарь. 2.3.5. Основные подразделения: 2.3.5.1 Научно-исследовательские (далее - научные) подразделения: - Отдел импульсной техники (ОИТ); - Отдел высоких плотностей энергии (ОВПЭ); - Отдел физической электроники (ОФЭ); - Лаборатория высокочастотной электроники (ЛВЧЭ); - Лаборатория вакуумной электроники (ЛВЭ); - Лаборатория газовых лазеров (ЛГЛ); - Лаборатория низкотемпературной плазмы (ЛНП); - Лаборатория оптических излучений (ЛОИ); - Лаборатория плазменной эмиссионной электроники (ЛПЭЭ); - Лаборатория плазменных источников (ЛПИ); - Лаборатория прикладной электроники (ЛПЭ); - Лаборатория теоретической физики (ЛТФ). 2.3.5.2 Образовательные подразделения: - Отдел образовательной деятельности. 2.3.6. Научно-вспомогательные подразделения: - Группа автоматизации научных исследований (ГАНИ); - Конструкторский отдел (КО); - Группа информационных технологий (ГИТ); - Группа научно-технической информации (ГНТИ); - Группа по инновационной деятельности и интеллектуальной собственности (ГИДИС). 2.3.7. Административно-управленческий персонал (АУП): - Бухгалтерия; - Планово-экономический отдел (ПЭО); - Кадровая служба (КС); - Специальная часть (спецчасть); - Юридическая служба (ЮС); - Служба экспортного контроля (СЭК); - Служба охраны труда (СОТ); - Отдел закупок товаров, работ и услуг (ОЗТРУ); - Секретари руководителей; - Канцелярия. 2.3.8. Производственные подразделения: - Цех опытного производства (ЦОП); - Транспортный участок (ТУ); - Служба главного инженера (СГИ). 2.3.9. Прочие подразделения: - Хозяйственный отдел (ХО); - Охрана. Основные задачи, функции, права, ответственность каждого подразделения и принципы взаимодействия с другими подразделениями определены в Положении о структурном подразделении, утверждаемом директором Института. В соответствии с установленной системой взаимодействия между структурными подразделениями основные подразделения: а) размещают заявки на закупки товаров, работ, услуг, необходимых для выполнения государственного задания, и осуществления иной приносящей доход деятельности, и также закупок из средств субсидий на иные цели; б) размещают заказы в следующие подразделения: цех опытного производства, конструкторский отдел; в) размещают заявки на оказание установленного перечня услуг в следующие подразделения: транспортный участок, группу по инновационной деятельности и интеллектуальной собственности и группу научно-технической информации; г) заключают договора-заказы на выполнение работ с группой автоматизации научных исследований и договора-заявки с группой по инновационной деятельности и интеллектуальной собственности; д) взаимодействуют с дирекцией и со всеми структурными подразделениями АУП в рамках их функциональной направленности. 2.4. Финансово-хозяйственная деятельность Института основывается на сочетании централизованного управления и оперативно-хозяйственной самостоятельности основных подразделений и направлена на эффективное использование научного, инженерного и производственного потенциала Института. 2.5. Централизованное управление финансово-хозяйственной деятельностью Института осуществляется директором, Ученым советом (в рамках, установленных Уставом Института), заместителями директора и ученым секретарем (в рамках распределенных директором прав и обязанностей). 2.6. В рамках самостоятельной оперативно-хозяйственной деятельности заведующие научными подразделениями имеют право: а) подавать заявки на участие в конкурсах на выполнение НИР и НИОКР, проводимых российскими организациями; б) подавать заявки на получение грантов международных и иностранных организаций; в) подавать заявки на участие в конкурсах на выделение финансовых средств (грантов) по поддержанию и развитию материально-технической базы, содержанию уникальных установок Института и т.д.; г) осуществлять поиск потенциальных Заказчиков на выполнение договоров на выполнение работ и оказания услуг в рамках предусмотренной Уставом Института деятельности, проводить переговоры с Заказчиками по обсуждению условий договоров и формированию технического задания, календарного плана, условий финансирования и т.д., визировать заключенные договора; д) привлекать специалистов других подразделений к выполнению работ по договорам и распределять финансовые средства между подразделениями-соисполнителями; е) вносить предложения директору об изменении штатного расписания и штатной расстановки подразделения; ж) вносить предложения директору об установлении надбавок стимулирующего характера и выплате премий, материальной помощи и т.д. конкретным работникам подразделения; з) формировать премиальный фонд подразделения из средств, находящихся на его лицевых счетах; и) определять потребность подразделения в приобретении необходимых материалов, оборудования, программных продуктов и т.п.; к) совместно с ПЭО формировать планы расходов по всем выполняемым подразделением программам, проектам, договорам и контрактам (далее по тексту – темам); л) в рамках остатков средств на лицевых счетах подразделения определять перечень необходимых текущих расходов; м) взаимодействовать со сторонними организациями, являющимися соисполнителями научно-исследовательских работ и поставщиками материалов и оборудования (в части формирования заданий и требований к выполняемым работам и поставляемым товарам); н) размещать заказы в производственные подразделения, заключать договора-заказы и договора-заявки и размещать заявки в научно-вспомогательные подразделения Института; о) взаимодействовать с членами экспертной комиссии и комиссии по экспортному контролю Института; п) осуществлять все действия, необходимые для соблюдения Положения о коммерческой тайне Института. Другие права руководителей научных подразделений определены в единой должностной инструкции заведующего научно-исследовательской лабораторией (отделом). Заведующие научными подразделениями обязаны эффективно использовать финансовые средства подразделения, соблюдать правила расходования средств субсидий на выполнение государственного задания и субсидий на иные цели и целевых средств (грантов, соглашений). 2.7. Руководители научно-вспомогательных подразделений - ГИТ, ГИДИС и ГАНИ имеют право осуществлять поиск потенциальных Заказчиков для выполнения работ в рамках направлений деятельности этих подразделений на основе договоров, проектов и/или программ, проводить переговоры с Заказчиками; визировать документы при заключении и исполнении договоров (проектов, программ). 2.8. Для оплаты общеинститутских расходов формируется фонд накладных расходов (ФНР). Порядок формирования и использования ФНР приведены в Разделе 5 настоящего Положения. Раздел 3. Порядок формирования и реализации плана доходов и расходов Института 3.1. План финансово-хозяйственной деятельности Института. Основным документом, определяющим объем доходов и направления расходов финансовых средств Института, является план финансово-хозяйственной деятельности Института на календарный год. 3.2. Принципы распределения и использования финансовых средств Института. 3.2.1. Источниками финансового обеспечения деятельности Института являются: 3.2.1.1. средства субсидий, получаемых из федерального бюджета (субсидии на выполнение государственного задания, субсидии на иные цели), бюджетные инвестиции; 3.2.1.2. поступления от иной приносящей доход деятельности: а) поступления за выполнение фундаментальных и прикладных научных исследований, в т.ч.: поступления по государственным контрактам, договорам, проектам, грантам, международным контрактам на выполнение НИР, НИОКР, по международным проектам, поступления из российских научных фондов по соглашениям на выполнение НИОКР, в рамках региональных программ на выполнение НИОКР и т.п.; б) поступления по договорам на поставку научного оборудования и комплектующих изделий к ним, по договорам на выполнение прочих работ и оказания услуг, в рамках региональных программ на поддержку научной и инновационной деятельности Института, по грантам РФФИ, от сдачи в аренду федерального имущества, от реализации имущества, от передачи прав на РИД, поступления от государственных научных фондов на укрепление материально – технической базы, средства, поступающие от страховых организаций, прочие доходы от использования имущества и иные поступления). б) средства, выделенные Институту на организацию и проведение экспертиз в области научной и научно-технической деятельности; на организацию проведения общественно значимых мероприятий в сфере образования и науки (проведение симпозиумов, конференций и т.д.), добровольные пожертвования и целевые взносы государственных фондов, юридических и физических лиц и т.п.). 3.2.3. Средства, поступающие по договорам, соглашениям, контрактам и т.п. подразделяются на части: а) средства, остающиеся в распоряжении научных подразделений на лицевых счетах и направляемые для выполнения обязательств по заключенным договорам (контрактам); б) фонд накладных расходов (ФНР); в) средства, направляемые в соответствии с Налоговым кодексом РФ на уплату налогов (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость); г) средства фондов, формируемых из прибыли. 3.2.4. Средства, полученные по договорам пожертвования, расходуются только на цели, указанные в договоре. Средства, поступающие от страховых организаций, поступают на цели, предусмотренные договорами страхования. 3.2.5. Научные подразделения, ГАНИ, ГИДИС и ГИТ осуществляют иную приносящую доход деятельность в рамках полученных средств, имеющихся на лицевых счетах подразделений. Лицевые счета подразделений ведутся ПЭО отдельно по каждому источнику финансирования (ПЭО присваивает шифр каждой теме). В лицевых счетах отражаются следующие данные: а) общая сумма договора, сумма поступивших средств; б) фактически произведенные расходы по данным бухгалтерского учета; в) расходы текущего месяца по оплате товаров, работ и услуг (на основании счетов); г) резерв на заявленные в ОЗТРУ закупки и планируемые расходы на заказы в ЦОП, КО в текущем месяце; д) сумма средств, переданных другим научным подразделениям, ГАНИ, ГИДИС; е) текущие остатки поступивших средств и остатки от полной суммы или цены договора (контракта) по каждой теме. ОЗТРУ совместно с подразделениями, в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами, заключают договора на закупку товаров, работ и услуг; и оформляют все необходимые платежные документы. ОЗТРУ представляет в ПЭО все счета, счета-фактуры, договора, на которых указан шифр темы, из средств которой будет произведена оплата. Все документы, на основании которых производится оплата, в обязательном порядке визируются руководителями подразделений. ПЭО регистрирует счета и контролирует расход средств по теме в соответствии с общим объемом поступлений и остатками на лицевом счете подразделения по каждой теме. По темам, финансируемым за счет целевых средств, ведется учет расходов и остатков по каждой статье расходов. ПЭО предоставляет руководителями подразделений лицевые счета 1-2 раза в месяц или по их требованию в течение 1-2-х дней. Право визирования финансовых документов, на основании которых производится расходование средств научных подразделений, принадлежит руководителям этих подразделений. В случае отсутствия руководителя подразделения это право осуществляет лицо, уполномоченное руководителем подразделения. 3.2.6. Порядок формирования и расходования фондов научных подразделений, образованных за счет прибыли, приведен в Разделе 6 настоящего Положения. 3.2.7. Для резервирования средств на счете Института, необходимых для проведения авансовых платежей за товары и услуги в рамках иной приносящей доход деятельности, создаются стабилизационный и резервный фонды. Размеры стабилизационного и резервного фондов и нормативная доля вклада каждого научного подразделения в их формирование ежегодно определяются Ученым советом Института на основании расчетов, представленных ПЭО. За счет стабилизационного фонда производятся закупки материалов для выполнения заказов подразделений в ЦОП. За счет резервного фонда производятся расходы в научных подразделениях по темам, по которым необходимо производить расходы, но средства от Заказчиков поступают после сдачи работ (поставки товаров) Заказчику. Стабилизационный и резервный фонды формируются из амортизационных отчислений и фондов, образованных за счет прибыли. 3.2.8. Смета накладных расходов рассчитывается ПЭО и утверждается директором Института. Порядок формирования сметы и использования ФНР определен в Разделе 5 настоящего Положения. 3.3. Учет, контроль и отчетность. 3.3.1. Учет, контроль и отчетность в части получения и расходования финансовых средств Института осуществляется бухгалтерией, ПЭО и ОЗТРУ. 3.3.2. По окончании квартала и года бухгалтерские и статистические отчеты представляются: в ФАНО, в органы государственной статистики, в Управление федерального казначейства, в инспекцию Федеральной налоговой службы, в фонд пенсионного страхования, фонды медицинского и социального страхования и т.д. 3.3.3. Контроль за целевым и эффективным использованием средств федерального бюджета, (полученного в виде субсидий), и средств от иной приносящей доход деятельности осуществляется структурными подразделениями в рамках Положения о внутреннем контроле Института, утвержденного и введенного в действие приказом директора. Раздел 4. Порядок размещения заказов и заявок в производственные и научно–вспомогательные подразделения Института 4.1. В цех опытного производства (ЦОП) размещаются заказы на изготовление деталей и узлов, разрабатываемых Институтом приборов, устройств и установок. Заказы в ЦОП оформляются на бланке, на котором указывается: номер заказа, наименование изготавливаемых деталей (узлов), Заказчик (структурное подразделение), тема (в рамках исполнения которой осуществляется заказ), дата принятия заказа и ставится виза руководителя подразделения - Заказчика, либо уполномоченного им лица. Прием заказов и конструкторской документации, регистрация заказов в «Журнале заказов ЦОП» осуществляется начальником цеха ЦОП. При приеме заказа решается вопрос о наличии необходимых материалов и определяется плановый срок изготовления. В результате технологической проработки конструкторской документации определяется количество и стоимость материалов, необходимых для выполнения заказа, количество нормо-часов по видам работ, и затем заказ передается в производство. В случае возникновения корректировок в технологической и конструкторской документации, по согласованию с Заказчиком в заказ вносятся изменения. Все технологические операции, качество изготовленных деталей (узлов) контролируются мастером и контролером цеха. Окончательная приемка исполнения заказа осуществляется представителем Заказчика, в бланке заказа указывается дата исполнения заказа и ставится виза представителя Заказчика и начальника ЦОП. При обнаружении скрытых (при приёмке) дефектов изготовления их устранение производится без дополнительной оплаты. Устранение дефектов, связанных с ошибками в конструкторской документации, осуществляется за счёт подразделения-Заказчика. На основании заказов формируется план работы цеха на текущий месяц, который предоставляется в ПЭО. По окончании месяца начальник ЦОП формирует сводную ведомость по выполненным работам (с указанием количества нормо-часов) и подписывает ее у всех руководителей подразделений–Заказчиков и представляет в ПЭО. Расход материалов фиксируется в актах списания использованных материалов в месяце, в котором заказ полностью выполнен. Списание материалов производится с тем, указанных в заказах. По выполненным на конец месяца работам производится также расчет расходов на оплату труда, и эти расходы списываются с тем, указанных в заказах. 4.2. В конструкторский отдел (КО) размещаются заказы на создание проектной и конструкторской документации разрабатываемых Институтом приборов, устройств и установок, отдельных деталей и узлов к ним (далее – изделий). Заказы оформляются на бланке, на котором указывается: номер заказа, наименование изделия, Заказчик (структурное подразделение), тема (в рамках исполнения которой осуществляется заказ), дата принятия заказа и ставится виза руководителя подразделения-Заказчика, либо уполномоченного им лица. Заказчик при размещении заказа предоставляет начальнику КО техническое задание, электрические и другие схемы, необходимые для разработки конструкторской документации. На основании заказов формируются планы работы каждого сотрудника КО на текущий месяц, и начальник отдела ведет Журнал учета выполнения заказов КО. Работники КО осуществляют надзор за изготовлением изделий в цехе ЦОП и в случае необходимости принимают оперативные решения по вопросам, возникшим в процессе производства изделий и при проведении испытаний изделий. По окончании месяца начальник КО на основании выполненных заказов каждым работником формирует сводную ведомость по выполненным работам (с указанием количества нормо-часов) и подписывает ее у всех руководителей подразделений–Заказчиков и утверждает у заместителя директора. По выполненным на конец месяца работам по всем заказам производится расчет расходов на оплату труда, и эти расходы списываются с тем, указанных в заказах. 4.3. С группой автоматизации научных исследований (ГАНИ) научными подразделениями заключаются договора-заказы на выполнение работ, разработок в рамках направлений деятельности этой группы, указанных в Положении о ГАНИ. В договоре-заказе указывается: номер и дата договора-заказа, наименование работ, сумма договора-заказа и порядок оплаты, сроки выполнения и сдачи работы в целом и (или) отдельных этапов, порядок приемки работ, Заказчик (структурное подразделение), тема (в рамках исполнения которой исполняется работа). При оформлении договора-заказа Заказчик составляет и согласовывает с ГАНИ техническое задание на выполнение работ. Договора-заказы, техническое задание и акты сдачи-приемки работ (этапов) оформляются в письменном виде в 3 экземплярах и подписываются руководителями подразделений Заказчика и ГАНИ, по одному экземпляру для каждой стороны. Третий экземпляр представляется в ПЭО, который в лицевых счетах подразделений отражает проведение расчетов с ГАНИ. 4.4. С группой по инновационной деятельности и интеллектуальной собственности (ГИДИС) научными подразделениями заключаются договоры-заявки на оказание услуг в рамках направлений деятельности этой группы, указанных в Положении о ГИДИС. В договоре-заявке указывается: номер и дата договора-заявки, наименование и условия оказания услуг, сумма договора-заявки и порядок оплаты, сроки оказания услуги в целом и (или) в рамках отдельных этапов, Заказчик (структурное подразделение), тема (по которой будет произведена оплата услуги). Договора-заявки и акты об оказании услуг (в целом или в рамках этапа) оформляются в письменном виде в 3 экземплярах и подписываются руководителями подразделений - Заказчика и ГИДИС, по одному экземпляру для каждой стороны и один экземпляр представляется в ПЭО, который в лицевых счетах подразделений отражает проведение расчетов с ГИДИС. 4.5. В группу научно-технической информации (ГНТИ) размещаются заявки (заказы) на выполнение следующих услуг: ксерокопирование, пружинный переплет, изготовление плакатов, ламинирование, компьютерный набор текста, перевод текста с русского на английский язык и с английского на русский язык, сканирование рисунка и текста, изготовление оригинал-макетов, обработка растрового изображения, цветная печать на лазерном принтере, создание векторного рисунка, передача факса, библиотечные услуги. Заявки оформляются на бланке, на котором указывается: номер заявки, наименование и цена услуги, количество единиц, Заказчик (фамилия сотрудника, структурное подразделение), тема, дата принятия и исполнения заявки, фамилия исполнителя заказа (работника ГНТИ) и ставится виза руководителя подразделения-Заказчика. По окончании месяца формируется сводная ведомость по оказанным услугам. На основании сводной ведомости и прейскуранта цен платных услуг ГНТИ рассчитываются расходы на оплату труда, которые списываются с тем, указанных в заявках. 4.6. В транспортный участок (ТУ) размещаются заявки на оказание транспортных услуг, а именно: выполнение перевозок грузов или работников Института. Заявки оформляются на бланке, на котором указывается: номер заявки, время подачи и возврата автомобиля, маршрут, транспортное средство, Заказчик (структурное подразделение), ответственное лицо из подразделения Заказчика, тема и ставится виза руководителя подразделения-Заказчика. Специалист, на которого возложены диспетчерские обязанности по организации работы транспортного участка, указывает в заявке фамилию водителя, номер автомобиля и выписывает путевой лист. В течение месяца формируется сводная ведомость по выполненным транспортным услугам - с указанием темы, расходов ГСМ и количества часов, отработанных каждым водителем (часы, отработанные в рабочее время, в утренние и вечерние часы указываются отдельно). Списание расхода ГСМ производится в конце каждого месяца с тем, указанных в заявках. Расходы на оплату труда водителей списываются с тем, указанных в заявках. В случае выполнения междугородних перевозок командировочные расходы водителя (суточные и расходы на проживание) также списываются с тем, указанных в заявках. 4.7. Расходы на оплату очередных отпусков работникам ЦОП и КО и вознаграждение за работу в нерабочие праздничные дни в январе текущего года работникам цеха ЦОП и КО в части, относящейся к выполнению заказов и заявок, относятся на темы подразделений, размещавших эти заказы и заявки в предшествующей год. ПЭО и бухгалтерия производят расчет расходов на оплату отпусков работников указанных подразделений и распределяют их по подразделениям-Заказчикам пропорционально фактическим расходам на оплату труда по заказам и заявкам в предшествующие 12 месяцев. Эти расходы относятся на действующие темы, которые указываются руководителями подразделений-Заказчиков. 4.8. В случае привлечения работников ЦОП, КО и ТУ к сверхурочным работам или к работе в выходные и праздничные дни расходы на доплаты за эти работы относятся на темы подразделений, по заявкам которых привлекались эти работники. Размеры доплат за привлечение к сверхурочным работам или к работе в выходные и праздничные дни устанавливаются в соответствии с Положением об оплате труда работников ИСЭ (Приложение № 3 к Коллективному договору Института). Раздел 5. Порядок формирования и использования фонда накладных расходов 5.1. Фонд накладных расходов (ФНР) предназначен для оплаты общеинститутских расходов. Смета ФНР на финансовый год составляется ПЭО и утверждается директором Института. Плановый процент отчислений в ФНР рассчитывается ПЭО и по представлению директора ежегодно утверждается на заседании Ученого совета Института. 5.2. Основные направления общеинститутских расходов, производимых из ФНР: а) заработная плата в части: - выплаты надбавок стимулирующего характера (предусмотренных в трудовых договорах и штатном расписании) заместителям директора, ученому секретарю, работникам научно-вспомогательных, производственных и прочих подразделений и подразделений, отнесенных к административно-управленческому персоналу, принятых на ставки с содержанием за счет субсидий; - заработной платы работников научно-вспомогательных, производственных и прочих подразделений и подразделений, отнесенных к административно-управленческому персоналу, принятых на ставки с содержанием за счет приносящей доход деятельности за исключением средств субсидий, (далее по тексту - внебюджетные ставки); - поощрительных выплат (премий); б) начисления на оплату труда; в) услуги связи; г) услуги по содержанию имущества (на ремонт и техническое обслуживание транспорта, на содержание помещений, услуги по пожарной безопасности, расходы на содержание оргтехники и множительной техники общих служб); д) прочие услуги (подписка на периодическую печать и приобретение литературы, услуги банков, платные информационные услуги, расходы на рекламу, на проведение проф. осмотров, страхование (ОСАГО, ДМС, РБ), расходы по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности, услуги, оказываемые по заказам службы главного инженера, расходы на повышение квалификации работников общих служб и т.д.); е) начисление амортизации на основные средства, находящиеся в структурных подразделениях общих служб; ж) расход материалов (материалы и комплектующие изделия для оргтехники общих служб, множительной техники, транспортных средств, материалы для СГИ, службы охраны труда и пожарной безопасности, хозяйственные товары, горюче-смазочные материалы и т.д.); з) командировочные расходы на служебные командировки и служебные поездки директора, его заместителей, ученого секретаря, работников общих служб*. * для целей настоящего Коллективного договора к «общим службам» относятся следующие подразделения: заместитель директора по ПР, научно-вспомогательные подразделения, служба главного инженера, весь административно-управленческий персонал, прочие подразделения (хозяйственный отдел и охрана). В конце года все руководители общих служб и производственных подразделений подают в ПЭО заявку на планируемые расходы за счет ФНР в следующем году. На основании этих заявок, расчетов по определению фонда оплаты труда, прогнозированию объемов расходов, необходимых для текущей деятельности Института, ПЭО формирует смету фонда накладных расходов на следующий год. 5.3. Плановый фонд накладных расходов формируется исходя из утвержденного процента ФНР из следующих источников: - из средств субсидий, поступающих на выполнение программ, проектов РАН; - из средств, поступающих по каждой отдельной теме (договору, контракту, проекту, гранту и т.д.). В случае особых условий образования ФНР, порядок формирования ФНР принимается в соответствии с условиями, оговариваемых учредителем, заказчиком, научным фондом или грантодателем при проведении конкурсов или оговоренных в тексте соглашений, договоров и т.п. Отчисления в фонд накладных расходов не производятся: - из поступлений целевых средств, направляемых на укрепление и развитие материально-технической базы Института; - с доли соисполнителей проектов или программ, полученной Институтом как головной организацией, в случае, если на конкурс подавались заявки (или одна совместная заявка) нескольких научных организаций – соисполнителей проекта или программы, а все средства поступили на счет Института. Размер ФНР по отдельным темам может быть увеличен или уменьшен по согласованию с ПЭО на основании служебной записки заведующего научным подразделением при условии исполнения обязательства научного подразделения по формированию полной суммы ФНР по всем темам, выполняемых этим подразделением. 5.4. Фактически фонд накладных расходов формируется при поступлении средств по проектам, договорам и контрактам на валютный или рублевый счет в соответствии с утвержденным процентом накладных расходов. Продажа валюты, находящейся в ФНР, осуществляется в соответствии с необходимостью пополнения ФНР на рублевом счете Института. Курсовая разница от переоценки валютных средств, отчисленных в ФНР, учитывается отдельно. 5.5. Контроль за расходованием средств из ФНР в соответствии с утвержденной сметой осуществляет ПЭО. Руководители всех общих служб и производственных подразделений представляют в ОЗТРУ и далее в установленном порядке – в ПЭО для регистрации все документы, по которым производится оплата из средств ФНР. Эти документы в обязательном порядке визируются начальником ПЭО. Расчеты по заказам и заявкам общих служб в производственные и научно-вспомогательные подразделения производятся из средств ФНР. Все заявки и заказы в обязательном порядке визируются руководителями общих служб. 5.6. Фактические накладные расходы за месяц распределяются на затраты по действующим темам в рамках планового фонда накладных расходов. Распределение накладных расходов за месяц рассчитывает ПЭО и передает в бухгалтерию. Раздел 6. Порядок образования, распределения и использования фондов, формируемых из прибыли 6.1. В результате осуществления приносящей доход деятельности Институт по окончании календарного года формирует прибыль, которая исчисляется как разница между полученными в течение года доходами и произведенными расходами. В соответствии с действующим законодательством и Положением Института «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета и налогообложения» бухгалтерия и ПЭО производят расчеты по формированию налоговой базы, исчислению налога на прибыль и формированию фондов из чистой прибыли.
- прибыль, полученная по законченным договорам (контрактам); - прибыль, полученная в виде положительной курсовой разницы; - прибыль, полученная в виде безвозмездно полученного имущества по окончании договоров (контрактов); - прочие источники.
- 60% - фонд материального поощрения и социальных выплат (ФМПиСВ); - 40% - фонд содержания и развития материально-технической базы (ФР).
- фонды научных подразделений (ФНП); - общеинститутские фонды (ОИФ – фонд директора); - фонды общих служб и производственных подразделений (ФОС и ПП).
а) из чистой прибыли, полученной по законченным договорам и полученной в виде положительной курсовой разницы, образуются фонды – ФМПиСВ и ФР в соотношении, указанном в пункте 6.3 настоящего Раздела и распределяются следующим образом: - 75 % -фонды научных подразделений; - 15 % - общеинститутские фонды; - 10 % - фонды общих служб и производственных подразделений. б) чистая прибыль, полученная: - по законченным договорам в части фонда накладных расходов; - в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы, образованной при переоценке фонда накладных расходов (в иностранной валюте), полностью относится в ОИФ и ФОСиПП в соотношении – 15:10. в) из чистой прибыли, полученной от передачи прав на РИД, ФМПиСВ и ФР образуются в соотношении, указанном в пункте 6.3 настоящего Раздела и распределяются следующим образом: - 90 % - фонды научных подразделений; - 5 % - общеинститутские фонды; - 5 % - фонды общих служб и производственных подразделений. г) если прибыль получена в виде безвозмездно полученного имущества и/или представляет собой основные средства, приобретенные за счет средств Заказчиков при выполнении договоров и остающиеся в научных подразделениях Института по окончании договоров, то фонды из этой прибыли не образуются. 6.6. Направления расходования средств ФМПиСВ (научных подразделений, общих служб и производственных подразделений): а) выплата премий за успешное выполнение работ по договорам, контрактам (отдельным этапам); б) выплата премий к юбилейным датам; в) оказание единовременной материальной помощи: - в связи с тяжелым материальным положением работника и членов его семьи; - в связи со смертью членов семьи работника, работника, пенсионера – бывшего работника; - на оплату лекарственных препаратов, на оплату медицинского обслуживания, санаторно-курортного лечения работников и членов их семей; - на компенсацию расходов на участие и проезд детей сотрудников на соревнования, конкурсы, олимпиады и т.д.; - на приобретение жилья и строительных материалов для улучшения жилищных условий, на компенсацию расходов по найму жилья; - в связи с другими причинами; г) выплата материальной помощи работникам, признанными ВТЭК непригодными к выполнению своих прежних должностных (профессиональных) обязанностей вследствие общего заболевания, осуществляется в размере среднего заработка на срок переквалификации работника, но не более трех месяцев; д) оказание единовременной материальной помощи и приобретение подарков ветеранам войны, неработающим пенсионерам – бывшим работникам Института; е) единовременное поощрение (премия) работников за выполнение разовых поручений дирекции; ж) выплата авторского вознаграждения по результатам коммерческой реализации РИД и вознаграждения за содействие созданию и коммерческой реализации РИД; з) приобретение подарков работникам Института; и) оплата ежегодных очередных отпусков в части, приходящейся за счет выплат из ФМПиСВ; к) оплата ритуальных услуг в отношении работников и членов их семей; л) компенсация командировочных расходов, предусмотренных локальными нормативными актами; м) оплата товаров, работ и услуг, связанных с проведением праздничных мероприятий; н) оплата расходов, связанных с приемом иностранных делегаций; о) оплата расходов на оформление визитов иностранных делегаций; п) оплата по договорам с организациями, предоставляющим работникам Института спортивно-оздоровительные услуги, за аренду спортивных сооружений и т.п.; р) оказание спонсорской и благотворительной помощи (детским учреждениям, школам и т.д.); с) премии работникам при присвоении им почетного звания «Заслуженный ветеран СО РАН» или «Заслуженный ветеран РАН»; т) другие расходы, носящие индивидуальный характер. 6.7. Направления расходования средств ФМПиСВ общеинститутских фондов: а) оказание единовременной материальной помощи, единовременного поощрения и приобретение подарков ветеранам труда и войны; б) единовременное поощрение (премии) работников за выполнение разовых поручений дирекции; в) приобретение сувениров для иностранных делегаций и т.д.; г) оплата представительских расходов и прочих расходов, связанных с приемом иностранных и российских делегаций; е) оплата расходов на оформление визитов иностранных делегаций; ж) оплата товаров, работ и услуг, связанных с проведением мероприятий общеинститутского значения; з) оказание спонсорской и благотворительной помощи (детским учреждениям, школам и т.д.); и) оплата ритуальных услуг в отношении работников и членов их семей; к) другие расходы общеинститутского значения, направляемые на материальное поощрение и социальные выплаты. 6.8. Направления расходования средств фонда содержания и развития материально-технической базы (фондов научных подразделений): а) приобретение научного или специального оборудования, различных приборов и других основных средств, инвентаря, материалов, комплектующих изделий; отплата транспортных расходов при доставке грузов, если эти расходы невозможно отнести на себестоимость; б) проведение капитального и текущего ремонта помещений, занимаемых научным подразделением и ремонта других основных средств; в) возмещение затрат на приобретение научно-технической продукции, программных продуктов; доплата к цене по договорам на услуги г) возмещение убытков, полученных при закрытии договоров, за счет отрицательной курсовой разницы и т.п.; д) оплата за информационные, издательские и рекламные услуги; е) оплата комиссионных сборов банков; ж) уплата налогов и штрафных санкций; з) оплата членских взносов Института в научные, образовательные и другие организации; и) оплата пошлин, связанных с оформлением и получением патента, и также поддержанием патентов Института; к) оплата расходов на оформление приглашений иностранным лицам; л) оплата представительских расходов и расходов на проживание, питание и обслуживание представителей Заказчиков, командированных в рамках заключенных договоров, или представителей организаций, приехавших в Институт в рамках научно-технического сотрудничества; м) оформление загранпаспортов работникам Института, направляемых в заграничные командировки; н) оплата расходов на проведение ъ научных конференций, симпозиумов и других мероприятий; о) оплата расходов, связанные с участием в научных конференциях, симпозиумах и т.д. если эти расходы невозможно отнести на тему; п) создание фондов в обеспечение заявок на конкурс или обеспечения исполнения обязательств Института, в случаях, если такое обеспечение предусмотрено условиями проведения конкурсов или договорами (контрактами); р) расходы, связанные с созданием условий питания в обеденный перерыв на территории Института; с) расходы, связанные с созданием нормальных условий труда; т) другие расходы, направленные на содержание и развитие материально-технической базы научных подразделений. 6.9. Направления расходования средств фонда содержания и развития материально-технической базы (общеинститутских фондов): а) проведение капитального и текущего ремонта зданий и других основных средств, находящихся в оперативном управлении Института; б) приобретение основных средств, научно-технической продукции, программного обеспечения общеинститутского значения; в) возмещение расходов по хозяйственному содержанию объектов культурно-бытового и оздоровительного назначения (в т.ч. расходы на содержание базы отдыха: амортизация объектов базы отдыха, оплата за электроэнергию и услуги связи, приобретение бытовых приборов, материалов, инвентаря, средств индивидуальной защиты, проведение анти-клещевой обработки территории базы отдыха и т.п.); г) отплата транспортных расходов при доставке грузов, если эти расходы невозможно отнести на себестоимость; д) расходы на озеленение и благоустройство; е) оплата комиссионных сборов банков; ж) уплата налогов и штрафных санкций; з) возмещение убытков (полученных при закрытии договоров в части фонда накладных расходов, за счет отрицательной курсовой разницы при переоценке фонда накладных расходов в иностранной валюте и т.п.); и) оплата расходов на проведение мероприятий общеинститутского значения; к) оплата членских взносов Института в научные, образовательные и другие организации; л) оплата информационных, издательских и рекламных услуг; м) создание фондов в обеспечение заявок на конкурс или обеспечения исполнения обязательств Института, в случаях, если такое обеспечение предусмотрено условиями проведения конкурсов или договорами (контрактами); н) расходы, связанные с созданием условий питания в обеденный перерыв на территории Института; о) расходы, связанные с созданием нормальных условий труда; п) оплата представительских расходов и расходов на проживание, питание и обслуживание представителей организаций, приехавших в Институт в рамках научно-технического сотрудничества; р) другие расходы, направленные на содержание и развитие материально-технической базы Института. 6.10. Порядок использования фондов научных подразделений. Расходы из фондов научных подразделений осуществляются в рамках средств, имеющихся в подразделении. Информация об остатках средств в фондах научного подразделения предоставляется заведующему отделом (лабораторией) по его запросу работником ПЭО, осуществляющего учет и контроль над расходованием этих фондов. Выплаты премий работникам научных подразделений и/или других подразделений Института производятся на основании приказа директора по представлению руководителей подразделений. Выплаты материальной помощи работникам научных подразделений производятся на основании приказа директора по письменному обращению работника и с согласия заведующего отделом (лабораторией). Другие расходы из фондов научных подразделений осуществляются на основании документов, оформленных ОЗТРУ и завизированных заведующими отделами (лабораториями), и ПЭО. 6.11. Порядок использования общеинститутских фондов и фондов общих служб и производственных подразделений. Распорядителем общеинститутских фондов является директор Института. ПЭО осуществляет контроль над расходованием ОИФ и ФОСиПП. Выплаты премий и материальной помощи работникам ОС и ПП производятся на основании приказа директора Института по представлению руководителей подразделений. Другие расходы из ОИФ осуществляются по распоряжению директора. Зам. директора по НР Н. Н. Коваль Начальник ПЭО Н. В. Логинова Главный бухгалтер О. А. Шишкин Вед. юрисконсульт Н.А. Ландль Приложение № 3 к Коллективному договору ИСЭ СО РАН на 2016-2019 гг.
|
Похожие:
 | Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 ноября 2013 №1259 федерального государственного бюджетного учреждения... |  | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования |
| Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт общей генетики им. Н. И. Вавилова Российской академии наук | | Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт механики и машиностроения Казанского научного центра Российской академии... |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное бюджетное учреждение науки институт геологии и минералогии им. В. С. Соболева |