осуществляет приемку заявок по открытому тендеру. При приемке заявки рабочая группа по вскрытию оферт (представитель ОО Управления делами), проверяет правильность оформления конверта с заявкой и его сохранность с уведомлением организатора
организует заседание рабочей группы по вскрытию заявок на участие в предварительной квалификации;
осуществляет вскрытие заявок на участие в предварительной квалификации;
анализирует полноту предоставления претендентами пакета документов. При необходимости, делает отметку в протоколе о не представленных документах;
оформляет протокол вскрытия пакетов по предквалификации (Приложение № 7) и направляет согласованный протокол в адрес службы УТД, для учета и уведомления инициатора. В случае отсутствия либо предоставления не по утвержденной форме документов пакета на 1 тур, УТД направляет инициатору протокол вскрытия и замечания от ФЭУ (Приложение № 8.1,8.2). Для устранения замечаний инициатор доводит до организации эти сведения в письменной или устной форме с указанием пунктов подлежащих исправлению (не зачтенные пункты протокола вскрытия и Приложение №8.1,8.2).
4.14.8. Рабочая группа по подготовке заключений финансово-экономического и организационного состояния организации включает в себя представителей Финансово-экономического управления (Рабочая группа по анализу финансового положения претендентов), Управление экономической безопасности, Инициатора тендера.
4.14.8.1 Рабочая группа по подготовке заключений финансово-экономического и организационного состояния организации:
Рабочая группа по анализу финансового положения претендентов (ФГ) - дает рекомендации о возможности участия претендента в тендерных торгах, на основе проведенного финансового анализа, и направляет свое решение в адрес УТД, а также инициатору на основании направленной в ФЭУ заявки.
Рабочая группа по анализу финансового положения претендентов (ФГ) состоит из специалистов:
Финансово-экономического управления ООО «РН-Юганскнефтегаз»;
Управления по контролю за бюджетом капвложений;
Налогового управления ООО «РН-Юганскнефтегаз».
Управление экономической Безопасности - осуществляет проверку претендентов на основании предоставленных материалов и выносит решение о возможности участия претендента в тендерных торгах и указывает своё решение при согласовании поданной инициатором заявки.
Инициатор (функциональный отдел) – для вынесения решения о возможности участия претендента в тендере осуществляет проверку и загруженность производственных мощностей, механовооруженность, квалификацию кадрового состава, опыта работы, а также других показателей претендента.
4.14.9. Рабочая группа по формированию стоимости Заказчика по лоту – включает в себя Эксперта по ценовой части оферт и/или специалистов по профильному направлению входящих в состав рабочей группы, закрепленной Распоряжением Общества.
4.14.9.1 Рабочая группа по формированию стоимости Заказчика по лоту – осуществляет расчет ценовых параметров и формирование стоимости лота со стороны Заказчика.
4. 15. Требования к тендерной документации:
4.15.1.Тендерная документация должна быть разработана таким образом, чтобы все участники тендера трактовали положения, изложенные в ней, одинаково; при описании условий и предложений должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями проектно-сметной документации и действующих нормативных документов Российской Федерации.
4.15.2.В любое время до истечения срока представления оферт Инициатор тендера вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо участника изменить тендерную документацию путем издания дополнения. Дополнение незамедлительно доводится до сведения всех участников Организатором, и имеет для них обязательную силу.
4.15.3.Если иное не предусмотрено в извещении о проведении тендера‚ Инициатор тендера, вправе отказаться от проведения тендера‚ известив об этом в письменной форме Организатора и Претендентов.
4.15.4. Наполнение оферты и форма тендерной заявки на участие в тендере должно соответствовать всем требованиям, предусмотренным тендерной документацией.
4.15.5. При нарушении условий представления и оформления оферты и тендерной заявки Организатор имеет право отказать в ее приемке, а также в следующих случаях:
Претендент не соответствует требованиям, установленным организатором тендера (в части отсутствия положительных результатов предварительного квалификационного отбора, либо внесена в список недобросовестных подрядных организаций «черный список»);
Претендент отказался дать разъяснение положений своей оферты;
Оферта не отвечает требованиям, предусмотренным тендерной документацией.
4.16. Порядок разработки и утверждения (корректировки) плана проведения тендеров на текущий год (таблица № 1 Приложения № 1):
При формировании лотов в плане тендеров должны учитываться требования:
политики Компании, заключающейся в укрупнении лотов, для привлечения более крупных подрядчиков, обеспечивающих сроки оказание услуг, ответственность за высокое качество работ и гарантию их работоспособности, а также снижение конечной стоимости услуг либо объекта.
при формировании лотов из нескольких объектов бизнес-плана исходить из однотипности объектов/услуг (по назначению) территориальной близости объектов и технологической взаимосвязи.
наличие необходимого лимита в бизнес-плане либо в плане КВ предусмотренного на данный объект/услугу, с определением лимита стоимости лота;
запрещается включение в один лот услуг с разными источниками финансирования (ОД и ИД);
наличие сроков выполнения услуг, с выделением начала и окончания работ согласно параметрам бизнес-плана либо плана КВ;
наименование лотов НПУ и НП осуществляется в соответствии с наименованием услуг в классификаторе, по лотам КС – в строгом соответствии с наименованием объектов в плане КВ (если объектов по лотам КС несколько, указывается обобщенное наименование);
в части «Куратора» услуг, указывается профильный департамент в Компании курирующий данное направление бизнес-процесса, с указанием инициалов директора департамента (в части лотов НПУ и НП)
при указании органа принятия решения по лоту исходить из стоимости лота (Приложение № 3):
ТК ООО «РН-ЮНГ» (допускается ТПК ОАО «НК «Роснефть», при наличии положительного согласования Куратора)- лоты с лимитом менее 5/10/30 млн. руб. с НДС (лоты НП), менее 30 млн. руб. с НДС (лоты НПУ) и менее 100 млн. руб. с НДС (лоты КС);
ТПК ОАО «НК «Роснефть» (допускается ТК ООО «РН-ЮНГ», при наличии положительного согласования Куратора и ДКЗ, на предмет делегирования полномочий принятия решения о размещении заказа с последующим предоставлением в Компанию для утверждения)- лоты с лимитом более 5/10/30 млн. руб. с НДС (лоты НП), более 30 млн. руб. с НДС (лоты НПУ) и более 100 млн. руб. с НДС (лоты КС);
при определения способа выбора контрагента исходить из стоимости лота (Приложение № 3):
Услуги по капитальному строительству и нефтепромысловые услуги:
с лимитом до 5 млн. руб. с НДС - метод запроса котировок (допускается проведение открытого тендера по согласованию с УТД или по решению ТК);
с лимитом свыше 5 млн. руб. с НДС - открытый тендер.
Непроизводственные услуги:
с лимитом до 30 млн. руб. с НДС - метод запроса котировок (допускается проведение открытого тендера по согласованию с УТД или по решению ТК);
с лимитом свыше 30 млн. руб. с НДС - открытый тендер в ТПК
Научно-технические работы (непроизводственные услуги):
с лимитом до 5 млн. руб. с НДС - метод запроса котировок (допускается проведение открытого тендера по согласованию с УТД или по решению ТК);
с лимитом свыше 5 млн. руб. с НДС - открытый тендер в ТПК.
Проектно-технологическая документация (непроизводственные услуги):
с лимитом до 10 млн. руб. с НДС - метод запроса котировок (допускается проведение открытого тендера по согласованию с УТД или по решению ТК);
с лимитом свыше 10 млн. руб. с НДС - открытый тендер в ТПК.
Сроки проведения тендеров должны быть соотнесены со сроками начала услуг либо работ и нормативной продолжительностью проведения тендеров. Для тендеров, проводимых в Компании и в Обществе, сроки проведения тендеров соотносятся таким образом, чтобы временной промежуток между датой начала процедуры тендера и датой начала выполнения услуг или работ был не менее 3,5 месяцев.
Группа услуг по классификатору – указывается, согласно утвержденного в Обществе классификатора видов деятельности осуществляемых подрядными организациями для ООО "РН-Юганскнефтегаз".
На основании ежегодного проекта бизнес-плана (плана КВ), сформированного по состоянию на 1 августа, инициатор формирует и предоставляет в службу УТД до 20 августа проект плана тендеров на текущий год (Приложения № 2, 2.1). Служба УТД консолидирует предоставленные проекты планов в единый сводный план тендеров Общества по направлениям услуг (капитальное строительство, нефтепромысловые и непроизводственные услуги).
Сводные проекты планов тендеров на текущий год, направляются в адрес Кураторов Компании не позднее 1 сентября, за подписью Председателя Квалификационной (тендерной) комиссии Общества.
Согласованию Кураторов Компании подлежат планы тендеров включающие в себя лоты:
капитального строительства с лимитом ответственности 1-5 уровней;
нефтепромысловых услуг с лимитом ответственности 1-5 уровней;
непроизводственных услуг с лимитом ответственности 1-2 уровней.
4.16.5. Сводный проект плана тендеров Общества, на текущий год, по непроизводственным услугам 4 и 5 уровней ответственности, направляется до 1 сентября на утверждение Генеральному директору Общества.
4.16.6. При доведении Компанией утвержденного бизнес-плана (плана КВ), служба УТД Общества организует согласование сводного плана проведения тендеров на текущий год у Эксперта по подтверждению лимита в бизнес-плане. Согласованный план тендеров направляется в дальнейшем, на визирование Председателем ТК Общества и утверждение Генеральным директором Общества. Согласованный и подписанный план тендеров на текущий год служба УТД предоставляет на утверждение Вице-президентом в Компанию.
4.16.7. В случае отсутствия Куратора допускается организация тендера при обязательном соблюдении условий:
Согласования решения ТК Общества Генеральным директором Общества;
Наличие запросов Общества (Инициатор) в подразделение Компании и официальных отказов в количестве не менее 2 отрицательных ответов;
Наличия официального уведомления о факте отсутствия Куратора в Компании ДКЗ и курирующего Вице-президента.
4.16.8. Корректировка плана тендеров осуществляется 1 раз в квартал и предоставляется на согласование Куратору (в профильный Департамент) Компании. Копия корректировки с пояснительной запиской, сохраняя формат ранее утвержденного плана, предоставляется в ДКЗ Компании. Дополнительно, по лотам с источником ИД, корректировка осуществляется после предоставления утвержденной в Компании корректировки плана КВ.
4.16.9. В случае необходимости внеплановой корректировки плана тендеров по нефтепромысловым услугам и непроизводственным услугам 1 и 2 уровня лимита ответственности, Инициатор направляет в адрес службы УТД служебную записку с сопутствующими материалами, с просьбой о корректировки плана проведения тендеров с приложением положительного согласования Куратора и Эксперта по подтверждению лимита в бизнес-плане.
4.16.10. В случае необходимости внеплановой корректировки плана тендеров по непроизводственным услугам 4 и 5 уровня, Инициатор направляет в адрес службы УТД служебную записку с сопутствующими материалами, с просьбой о корректировки плана проведения тендеров с приложением положительного согласования Эксперта по подтверждению лимита в бизнес-плане.
16.6.11. В случае внеплановой необходимости корректировки плана тендеров на оказание услуг по капитальному строительству осуществляются следующие мероприятия:
При текущий корректировке - Инициатор формирует пакет: служебная записка с просьбой о корректировке плана тендеров и согласование Управления наземных сооружений на предмет сроков строительства объекта и наличия лимита в плане КВ.
Сформированный пакет направляется Инициатором в ССДиТ СКС, который 1 раз в месяц предоставляет в службу УТД консолидированные материалы на основании служебных записок от инициаторов: сопроводительная записка, консолидированная форма плана, все служебные записки от инициаторов с согласованием УНС.
При корректировке плана связанной с увеличением стоимости объекта - Инициатор формирует пакет: служебная записка с просьбой о корректировке плана тендеров; согласование Управлением наземных сооружений ТЗ и ТУ, а также аналитической справки; выкопировка плана тендеров; документ, на основании которого возникло увеличение стоимости объекта и корректировки плана тендеров.
Сформированный пакет направляется Инициатором в службу УТД. Служба УТД консолидирует материалы на основании служебных записок от инициаторов, и 1 раз месяц отправляет Заместителю генерального директора по развитию производства корректировку плана тендеров с сопроводительной запиской на предмет согласования включения лотов по увеличению стоимости объектов в план тендеров.
4.17 Порядок проведения предварительного квалификационного отбора организаций (таблица № 2 Приложения № 1)
4.17.1. Предварительная квалификация претендентов - это этап процедуры выбора подрядной организации (1 тур) на оказание услуг для ООО «РН-Юганскнефтегаз», проводимый с целью детального изучения финансово-экомического состояния претендента, а также его технических и организационных возможностей выполнения услуги.
4.17.2. Цель данного этапа:
отбор квалифицированного подрядчика;
сокращение временных и материальных затрат;
формирование банка данных Общества и Компании по подрядным организациям.
4.17.3 Место проведения - процедура проведения предварительного квалификационного отбора может, осуществляется в Обществе либо в Компании.
4.17.4. Виды предварительного квалификационного отбора организаций в Обществе:
предквалификационный отбор по открытому тендеру – организация предоставляет заявку (пакет материалов), в течение срока установленного для подачи документов в объявлении о проведении тендера по конкретному лоту на официальных интернет-сайтах Общества либо Компании (Приложение № 1 в Инструкции на 1 тур (Приложение № 5)).
Форма предоставления заявки подготовленной на фирменном бланке организации:
через почтовую связь;
в сканированном виде через официальную электронную почту, либо через факсимильную связь. В данном случае направляется одна заявка (приложение № 1 Инструкции на 1 тур) на участие в предквалификационном отборе без основного пакета.
Срок предоставления организацией пакета документов по предварительному квалификационному отбору, подготовленных согласно инструкции на 1 тур и описи (Приложение № 5), - не более 7 рабочих дней с момента предоставления заявки в Общество.
формальный предквалификационный отбор:
Организация получает от Инициатора через службу УТД, официальное приглашение на участие в предварительном квалификационном отборе (Приложение № 6) и предоставляет документы в соответствии с инструкцией на 1 тур (Приложение № 5);
Организация самостоятельно, без официального приглашения со стороны Общества, предоставляет документы в соответствии с инструкцией (Приложение № 5).
4.17.5. Метод проведения - предварительная квалификация в Обществе проводиться путём изучения аналитических справок и материалов, представленных потенциальным участником тендера.
4.17.6. Участниками процедуры предварительного квалификационного отбора регламентированного положениями настоящего стандарта, являются:
Компания - Департамент контрактования закупок ОАО «НК «Роснефть»
Общество:
Служба Управляющего тендерными делами ООО «РН-Юганскнефтегаз»»
Рабочая группа по вскрытию пакетов по предквалификации и оферт
Рабочая группа по подготовке заключений финансово-экономического и организационного состояния организации:
Рабочая группа по проведению рейтинга среди подрядных организаций осуществляющих услуги по капитальному строительству:
4.17.7. Предварительная квалификация в Обществе проводиться заочно, путём изучения аналитических справок и материалов, представленных организацией.
4.17.8 Организация, претендующая на прохождение предквалификационного отбора, должна предоставить пакет документов в строгом соответствии с Инструкцией на 1 тур, в части: наполнения, формата и оформлении.
4.17.9. Решение о прохождении претендентами предквалификационного отбора принимается на основании заключения рабочей группы по подготовке заключений финансово-экономического и организационного состояния организации:
4.17.9.1. Управление экономической безопасности – производит оценку и анализ информационных параметров и квалификационных документов, представленных на предквалификацию, определяющих благонадёжность и добросовестность контрагента, с целью минимизации рисков:
структура организации (сведения о наличии филиалов, подразделений, дочерних предприятий, иной значимой информации);
опыт стаж работы претендента на вид деятельности в области, определяемой предметом тендера (не менее 3-х последних лет);
данные об объёмах деятельности претендента (наличие опыта на аналогичных объектах);
уставные и регистрационные документы (документы предоставляются со всеми изменениями к уставу заверенные нотариально, либо печатью предприятия, свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН), свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, протокол об избрании руководителя организации или выписки из него). Указанные документы принимаются к рассмотрению при условии если они предоставлены в виде заверенных копий;
данные по административно-управленческому аппарату (полный список АУП с указанием данных о квалификации и образовании работников);
наличие отзывов заказчика (рекомендательные письма и отзывы);
сведения об имеющихся судебных или арбитражных процессах (рассматривается информация заверенная подписью и печатью предприятия);
По результатам рассмотрения всех критериев выносится заключение о допуске претендента к участию в тендере. При невыполнении нескольких требований одновременно, претендент к тендеру не допускается.
В случае если в процессе углубленной проверки претендента (например, в ходе анализа квалификационных документов получены противоречивые сведения об организации), УЭБ вправе запросить у инициатора информацию по п.4.17.9.1.подпункты 2,3 либо в организации, претендующей на прохождение предквалификационного отбора, предоставление дополнительных сведений (документ, подтверждающий адрес местонахождения контрагента-договор аренды, свидетельство о праве собственности (заверенных копий), заверенных копий доверенности лица подписывающего документы и т.д.), до предоставления которых, принятие решения по претенденту откладывается. В случае отказа претендента в предоставлении дополнительных сведений, УЭБ выносится отрицательное заключение.
Срок действия решения УЭБ – 1 год с момента предоставления квалификационных документов претендентом.
При изменении обстоятельств (наличие негативной и иной значимой информации) решение УЭБ может быть пересмотрено в одностороннем порядке.
4.17.9.2. Инициатор – производит оценку и анализ производственных возможностей организации:
Наличие специализированной лицензии на вид деятельности, свидетельств о допуске к работам выданные саморегулирующимися организациями (СРО) и иных разрешений о допуске к выполнению работ;
Производственные мощности – наличие производственных баз в регионе, оснащённость производственных баз;
Наличие ресурсов – наличие достаточного кол-ва производственных ресурсов (в т.ч. оборудования и спецтехники);
Загруженность предприятия – предлагаемые объёмы выполнения работ и услуг не должны привести к срыву исполнения обязательств;
Общая численность, квалификационный состав специалистов предприятия – наличие специалистов обладающих требуемой квалификацией;
Опыт работы – наличие положительного опыта работы по данному виду деятельности в течение последних 3-х лет;
Перечень субподрядных организаций, с которыми сотрудничает претендент - с приложением лицензий, свидетельств СРО;
Проверка представленной претендентом информации – возможность посещения представителями Заказчика предприятий претендента и проверка представленной информации.
При невыполнении данных требований претендент к тендеру не допускается.
4.17.9.3.ФГ - производит экспертизу финансовой устойчивости организации на основании изучения следующих документов:
Для предприятия, отчитывающегося в ФНС по общей схеме налогообложения:
Копия бухгалтерского баланса с отметкой ФНС о принятии (отметкой признается: четкий штамп налоговой инспекции о принятии с подписью сотрудника ИФНС и датой принятия или электронный протокол, содержащий информацию о принятии налоговой инспекцией отправленного бухгалтерского баланса, а также квитанция об отправке почтой с приложением описи вложения) на последнюю отчетную дату. При необходимости Общество может запросить дополнительно баланс за год, предыдущий отчетному;
Копия отчета о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату. При необходимости Общество может запросить дополнительно отчет о прибылях и убытках за год, предыдущий отчетному;
Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности, с указанием просроченной (расшифровка строки 241, 621 бухгалтерского баланса по подрядчикам должна соответствовать бухгалтерскому балансу и с указанием просроченной задолженности, согласно прилагаемой форме в Инструкции на 1 тур);
Справка из ИМНС о задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом. Не позднее 1 месяца с момента выдачи (в случае, если имеется задолженность по налоговым платежам, обязательным является предоставление расшифровки задолженности по налогам в виде: формы ИФНС №39-1 или акта сверки, или баланса расчетов).
Для предприятия, отчитывающегося в ФНС по упрощенной системе налогообложения или по уплате единого налога на вмененный доход:
Копия Налоговой декларации с отметкой ФНС о принятии (отметкой признается: четкий штамп налоговой инспекции о принятии с подписью сотрудника ИФНС и датой принятия или электронный протокол, содержащий информацию о принятии налоговой инспекцией отправленной декларации, а также квитанция об отправке почтой с приложением описи вложения) на последнюю отчетную дату. При необходимости Общество может запросить дополнительно декларацию за год, предыдущий отчетному;
Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности, с указанием просроченной (согласно прилагаемой форме в Инструкции на 1 тур);
Справка из ИМНС о задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом. Не позднее 1 месяца с момента выдачи (в случае, если имеется задолженность по налоговым платежам, обязательным является предоставление расшифровки задолженности по налогам в виде: формы ИФНС №39-1 или акта сверки, или баланса расчетов).
ФГ не выносит решение по документам организации, предоставленным не в полном объеме, или если есть замечания, оформленные в протоколе заседания рабочей группы по вскрытию конвертов на предварительный отбор (Приложение № 7) и/или Уведомлениях (Приложение 8.1. и 8.2.).
При передаче замечаний куратором, в адрес подрядной организации, связанных с допущенными неточностями в финансовых документах в уведомлении (Приложение № 8.1) и в других случаях (Приложение № 8.2), связанных с повторным предоставлением документов, контактное лицо ФЭУ не указывается.
Окончательный пакет документов должен быть предоставлен в адрес Общества для рассмотрения ФГ, не позднее 1 месяца с момента вскрытия первичного пакета документов. В противном случае, документы будут без рассмотрения передаваться в службу УТД.
Заключение ФГ подготавливается и направляется на согласование другим членам группы, а после консолидируется работниками Финансово-экономического управления. Члены группы обязаны в срок, не позднее 3 рабочих дней после получения Заключения, дать свое согласие или не согласие с проведенным анализом и сделанными выводами. При этом все замечания должны быть изложены в Уведомлении (Приложение 8.1. и 8.2.) и направлены в адрес ФЭУ для последующей работы.
Срок действия Заключения рабочей группы по анализу финансового положения организации – 1 год с отчетной даты анализируемых документов. Исключения составляют предприятия, отчитывающиеся в налоговую инспекцию 1 раз в год, и дочерние Предприятия Общества. По этим предприятиям срок действия решения -1 год и 3 месяца.
В решении группы по анализу финансового положения претендентов указывается конечная дата действия вынесенного решения.
предприятие вновь образовано;
у предприятия отсутствуют финансовые документы;
у предприятия отсутствуют основные средства в балансе или в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах;
предприятием финансово-хозяйственная деятельность не велась;
предприятие отказывается от предоставления финансовых документов, - то по таким предприятиям решение не выносится, в заявке указывается информация, о невозможности проведения анализа и о том, что предприятие нежелательно допускать до тендера. Решение о допуске таких организаций к участию в тендере принимает Квалификационная тендерная комиссия при утверждении списка состава участников по лоту или Генеральный директор Общества по отдельному согласованию.
Если ФГ вынесено неудовлетворительное решение по организации, в исключительных случаях, инициатор может выйти с ходатайством за подписью Заместителя Генерального директора по направлению на Квалификационную тендерную комиссию Общества об участии такой организации в тендере.
При рассмотрении материалов тендера УТД акцентирует внимание Тендерной комиссии на основании допуска данной подрядной организации. При принятии решения о выборе в пользу организации, допускаемой на основании ходатайства Инициатора, комиссия автоматически согласовывает участие в тендере без положительного заключения ФГ по результатам предквалификации.
Приглашение на 2 тур готовится инициатором с учетом решения Квалификационной тендерной комиссии.
4.17.10. При подготовке тендера Инициатор готовит заявку по результатам предварительного квалификационного отбора (Приложение № 8), в которой указывает своё решение по каждой предложенной организации и направляет заявку на согласование в УЭБ и ФЭУ. В случае отрицательного решения, Инициатор, обязательно формирует официальное пояснение причин отказа в допуске к участию во 2 туре тендера конкретной организации и прикладывает к заявке.
4.17.11. Инициатор тендера, направляет для согласования в ФЭУ заявку по результатам предварительного квалификационного отбора (Приложение № 11), не раньше, чем на 8 рабочий день (после вскрытия пакетов), после получения ФЭУ всех финансовых документов и отработке всех замечаний к документам по претендентам, указанным в Заявке.
4.17.12.В случае направления Заявки с указанием организаций, не предоставивших документы или по которым не отработаны замечания ФГ или раньше оговоренного срока (8 дней после получения документов), заявка возвращается Инициатору без исполнения.
4.17.13. На основании полученных данных от Инициатора, УЭБ и ФЭУ служба УТД вносит информацию о претендентах в базу данных Общества. Срок действия согласованной заявки (как документа) относительно конкретного лота или услуги не более 3 месяца.
Инициатор совместно со службой УТД (в случае открытого тендера), осуществляет контроль за получением документов организациями, а также предоставляет пояснение организациям по заполнению документов на предквалификационный отбор устной форме либо в письменной форме, по официальному запросу.
4.17.15. До процедуры 2 тура выбора подрядной организации в Обществе допускаются организации успешно прошедшие предварительную квалификацию:
наличие положительного решения Квалификационной тендерной комиссии по данному лоту;
наличие согласованной заявки по результатам предквалификации (При выборе подрядной организации методом запроса котировок);
в Компании - при выполнении следующих условий:
наличия действующего официального уведомления о прохождении предквалификационного отбора в Компании на заявленные услуги/работы;
наличия согласованной заявки (Приложение № 11) по результатам предквалификационного отбора, в части согласования Инициатором данной организации, сформированной на основании уведомления от Компании.
4.17.16. При осуществлении выбора подрядной организации путем проведения открытого тендера, решение о допуске организации до участия во втором туре принимается коллегиально Квалификационной тендерной комиссией, путем утверждения списков участников тендера. Допускается принятие решения путем заочного голосования. Данное решение оформляется протоколом заседания ТК не чаще 2 раз в неделю (четверг, понедельник), с обязательным согласованием всеми членами Квалификационной тендерной комиссии, а также последующим утверждением Председателем ТК.
4.17.17. При наличии официального уведомления у организации от ДКЗ Компании, Инициатор не отправляет на согласование в ФЭУ и УЭБ заявку, а фиксирует сам в заявке информацию из письма-уведомления с добавлением своего решения (согласования) и с приложением к заявке письма-уведомления от ДКЗ.
4.17.18. В процедуре подготовки официального приглашения для прохождения предварительного квалификационного отбора участвуют:
|
