Цели
Настоящий СТАНДАРТ разработан с целью унификации тендерных процедур в ООО «РН-Юганскнефтегаз» и порядка взаимодействия участников бизнес-процесса.
ЗадачИ
Задачами настоящего Стандарта являются определение основных подходов к организации и проведению, а также к документированию тендерного процесса, обеспечивающих:
Единство принципов и требований к процедуре размещения заказа в Обществе;
Установление необходимых контрольных процедур проведения тендеров в Обществе;
Координирование действий ответственных лиц в структурных подразделениях Общества, участвующих в тендерном процессе;
Прозрачность тендерной процедуры в Обществе;
Снижения затрат и исключение рисков оспаривания результатов тендеров (как не соответствующих процедурам, установленным в гражданском законодательстве РФ);
Область действия
Настоящий Стандарт распространяет свое действие на виды услуг и работ, установленные в «Классификаторе видов деятельности осуществляемых подрядными организациями для ООО «РН-Юганскнефтегаз»» (далее классификатор).
Классификатор вводится в действие Распоряжением ООО «РН-Юганскнефтегаз» и актуализируется не более 1 раз в квартал.
При сжатых сроках допускается размещение заказа по услугам/работам, не закрепленных в классификаторе, но при обязательном выполнении Инициатором следующих условий:
согласование Председателем Квалификационной (тендерной) комиссии Общества возможности размещения заказа по услугам/работам, не закрепленным в классификаторе;
предоставление материалов в адрес службы УТД, с предложением о внесении корректировки в классификатор Общества.
Период действия и порядок внесения изменений
Настоящий Стандарт является локальным нормативным документом постоянного действия.
Настоящий Стандарт вводится в действие Распоряжением ООО «РН-Юганскнефтегаз».
Настоящий Стандарт обязателен для исполнения всеми работниками структурных подразделений ООО «РН-Юганскнефтегаз», участвующих в тендерном процессе.
Организационные, распорядительные и локальные нормативные документы Общества не должны противоречить настоящему Стандарту.
Требования Стандарта становятся обязательными для исполнения в ООО «РН-Юганскнефтегаз», после его утверждения Генеральным директором Общества.
Изменения в Стандарт вносятся Распоряжением ООО «РН-Юганскнефтегаз».
Изменения в Стандарт вносятся, в случаях: изменения законодательства РФ в области проведения тендеров, изменения организационной структуры или полномочий руководителей, совершенствования системы нормативного обеспечения бизнеса, приведения в соответствие требованиям локальных нормативных документов ОАО «НК «Роснефть».
Инициаторами внесения изменений в Стандарт являются: служба Управляющего тендерными делами, а также другие структурные подразделения ООО «РН-Юганскнефтегаз», по согласованию со службой Управляющего тендерными делами.
Для внесения изменений структурное подразделение должно направить в адрес службы Управляющего тендерными делами предложение о внесении изменений в Стандарт, в котором обязательно указывается действующая версия, предлагаемая версия, а также обоснование причин внесения изменений. Копия предложения направляется в Отдел нормативного обеспечения бизнеса.
Служба Управляющего тендерными делами в течение 3 рабочих дней рассматривает предложение на предмет его актуальности:
в случае согласия с направленным предложением, направляет ответ Инициатору и в Отдел нормативного обеспечения бизнеса, вносит изменение в Стандарт, готовит распорядительный документ о внесении изменений в действующую версию Стандарта и направляет на согласование и утверждение в установленном порядке.
в случае несогласия с представленным предложением, готовит обоснование отказа с указанием причин, по которым изменения не могут быть приняты и направляет ответ Инициатору. Копия направляется в Отдел нормативного обеспечения бизнеса.
Контроль за исполнением требований настоящего Стандарта и поддержанием его в актуальном состоянии возлагается на Управляющего Тендерными делами.
|
