5. Отчётность.
Служба УТД ведет постоянный учет проведенных тендеров и готовит письменный отчет о проведенных тендерах для доведения информации до инициатора и контролирующих органов:
1 раз в квартал - представляет в ДКЗ Компанию данные о подрядных организациях, прошедших предквалификацию в Обществе для учета и анализа;
По запросу - представляет Куратору отчет о проведенных тендерах и их результатах по лотам нефтепромысловых и непроизводственных услуг.
Еженедельно – предоставляет отчет о проведении тендеров по Плану проведения тендеров для размещения на сетевых папках «\\\Ung-99\утд$\УТД_КравченкоВВ» (по лотам КС) и «\\ung\dfs\УТД\Тендер_по_ОД» (по лотам НПУ и НП) (Приложение № 2,2.1);
Еженедельно – предоставляет отчет о проведении предварительного квалификационного отбора в части согласования ФЭУ и УЭБ, для размещения на сетевых папках «\\Ung-99\утд$\УТД_КравченкоВВ» (по лотам КС) и «\\ung\dfs\УТД\Тендер_по_ОД» (по лотам НПУ и НП); (Приложение № 45);
Еженедельно – отчет о проведении тендеров на подрядные работы и заключении договоров (Приложение № 48, 49);
По запросу - предоставляет Председателю Квалификационной комиссии Общества отчет о процедуре проведения тендеров по лотам (Приложения №49);
Ежемесячно - до 7-го числа следующего за отчетным предоставляет в ДКЗ Компанию по форме - отчет по форме (приложение № 37,47)
В конце каждого из отчетов указывается фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя.
УТД ежемесячно, не позднее 28 числа направляет запрос в УОСП и УНС на предмет предоставления информации необходимой для корпоративной отчетности:
УОСП не позднее 4 числа каждого месяца предоставляет информацию в запрошенных формах по стоимости и срокам исполнения договора по каждому объекту (Приложение № 37) и всего (Приложение №47), в т.ч лимит стоимости текущего года, фактическая стоимость с пояснениями причин отклонений, бальная оценка подрядчиков (в соответствии с отчетностью по рейтингу –Приложение № 46).
УНС не позднее 4 числа предоставляет информацию по наличию ПСД согласно запрашиваемой форме.
В ежемесячном отчете о проведении тендеров на подрядные работы (услуги) представляется информация о подрядных тендерах, проведенных за отчетный период с нарастающим итогом, а также обязательно исчерпывающе указываются причины невыполнения плановых показателей.
УОСП Еженедельно (четверг)– предоставляет в службу УТД отчет по форме - отчет по форме Приложения № 37.
6. Разрешение разногласий
Участник тендера и другие лица, участвующие в процессе связанном с организацией и проведением тендеров определенных данным Стандартом, вправе обращаться к УТД с жалобой на действия его должностных лиц.
УТД в течение 30 дней со дня обращения участника тендера направляет ему решение, которое должно содержать:
обоснование мотивов принятого решения;
меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного удовлетворения жалобы.
7. ссылки Инструкция по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну № П3-11 И-001 ЮЛ-099 (версия 1.01) Положение ООО «РН-Юганскнефтегаз» «О взаимодействии подразделений Общества при организации работы переговорных групп» № П2-08 Р-0003 ЮЛ-099; |
