Положение о приеме персонала на работу

Скачать 0.84 Mb.

Название	Положение о приеме персонала на работу
страница	4/9
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Аттестация			Отпуска
Результат	Документ		За какой период	Основной отпуск		Дополнительный отпуск		Итого	Дата
Результат	Дата	№	За какой период	Основание	Количество дней	Основание	Количество дней	Итого	Начало отпуска	Окончание отпуска

Дополнительные сведения: ______________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Примерный образец должностной инструкции работника центра
Утверждаю

Директор КГКП «Центр обучения

языкам» ГУ «Отдел культуры и

развития языков» города Риддера

М.М. Каржаубаева

_________________

_________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

инспектора по делопроизводству
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного приказом Министра труда и социальной защиты Республики Казахстан от 25 ноября 2010 г. № 385-ө.

2. На должность инспектора по делопроизводству назначается лицо, имеющее среднее техническое и профессиональное (среднее профессиональное, среднее специальное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявлений к стажу работы или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявлений требований к стажу работы.

3. Назначение на должность инспектора по делопроизводству и освобождение от нее производится директором.

4. Инспектор по делопроизводству должен знать:

4.1. Законодательные и иные нормативно-правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению делопроизводства на предприятии.

4.2. Основные положения системы делопроизводства.

4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.4. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

4.5. Основы организации труда в Республике Казахстан.

4.6. Правила эксплуатации офисной техники (компьютеры, принтеры, сканеры, факсы).

4.7. Основы законодательства о труде в Республике Казахстан.

4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.9. Правила безопасности и охраны труда, требования пожарной безопасности.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек, а также личных дел работников предприятия.

4.11. Порядок движения кадров и составления установленной отчетности.

4.12. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

4.13. Основы этики и эстетики, правила делового общения.

4.14. Основы формирования и функционирования системы менеджмента на предприятии, правила проведения антикризисных мероприятий.

2. Должностные обязанности
Инспектор по делопроизводству:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

2. Отправляет исполненную документацию адресатам.

3. Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

4. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

5. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

6. Ведет учет личного состава предприятия.

7. Оформляет прием на работу, перевод на другое место работы, направление в командировки, предоставление отпуска и увольнение работников предприятия в соответствии с законодательством о труде, положениями и приказами директора предприятия, а также другой установленной документацией по кадрам.

8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы, выдает справки о трудовой деятельности работника.

11. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

12. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

14. Своевременно составляет и подает соответствующую отчетность (сведения по документообороту, табеля и пр.)

14. Принимает документы и личные заявления на подпись директора предприятия.

15. Подготавливает документы и иные материалы, необходимые для работы директора (приказы, протокола заседаний и пр.).

16. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

17. Участвует в формировании и функционировании системы менеджмента на предприятии, в частности в создании локальной нормативной базы центра.

18. Проводит различные мероприятия, направленные на улучшение работы с персоналом.
3. Права
Инспектор по делопроизводству имеет право:

1. Запрашивать от работников предприятия необходимые материалы для работы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений директора.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе электронной техники.

3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности предприятия.

4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

5. Взаимодействовать со всеми работниками предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
4. Ответственность
4. Инспектор по делопроизводству несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим гражданским и трудовым законодательством.

4.4. За качество документов, предоставляемых на подпись директору предприятия, а также небрежное, халатное отношение к регистрацию и вдению документов.

4.5. Инспектор по делопроизводству несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом, иными нормативно-правовыми актами и настоящей инструкцией.

4.6. Инспектор по делопроизводству, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.

С должностной инструкцией

ознакомлен (-а) инспектор

по делопроизводству _________________ _________________________

(подпись) (Ф.И.О.)
Дата: «_____»________________ 20 _____ года

Проект анкеты увольняющегося сотрудника

АНКЕТА

увольняющегося
Вы приняли решение о прекращении своего сотрудничества с КГКП «Центр обучения языкам» ГУ «Отдел культуры и развития языков» города Риддера. Нам бы хотелось понять причины, подтолкнувшие вас к такому решению, и поэтому мы будем Вам очень благодарны за заполнение данной анкеты. В Ваших силах помочь нам стать лучше.

Неразглашение сообщенной Вами информации гарантируем, равно как и использование ее исключительно в целях совершенствования работы предприятия.
________________________________________

(ФИО увольняющегося работника, указывается по желанию)

Выберите и/или допишите, что стало основными причинами Вашего решения расторгнуть свой трудовой договор.

Выполняемые Вами трудовые функции не соответствовали Вашей квалификации либо соответствовали не всегда
Отсутствие внимания, одобрения, объективной оценки со стороны руководства
Низкий уровень заработной платы
Неудовлетворительные условия труда
Морально-психологический климат в коллективе
Качество делового общения (слаженность взаимодействия коллег при работе в команде)
Отсутствие перспективы карьерного роста
Отсутствие условий для профессионального роста
Качество руководства подчиненными
Нестабильность, неуверенность в завтрашнем дне
Трудовая дисциплина
Невозможность в полной мере реализовать свои знания, навыки
Удаленность предприятия от места Вашего проживания
Другое: _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как бы Вы оценили психологический климат на предприятии?

Отношения в коллективе дружеские, любой может рассчитывать на помощь и понимание
Отношения в коллективе дружеские, но отдельные представители его вносят напряжение, провоцируя конфликты прямо или косвенно
Коллектив разбит на разобщенные группы, в нет единства
Работники постоянно конфликтуют между собой
Другое: _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как Вы бы оценили систему оплаты труда на предприятии?

Система оплаты труда вполне удовлетворительна
Материальное поощрение заставляет желать лучшего (отсутствие системы премирования, ее привязки к достижению конкретного результата и пр.)
Назначение доплат (н-р, по платным услугам) осуществлялось необъективно, их размер также определялся несправедливо
Другое: _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как Вы оцениваете свое пребывание на предприятии?

Сделал для предприятия все, что мог (-ла)
Не удовлетворен (-а) своей работой на предприятии
Получил много полезного и необходимого для развития своей карьеры и профессионализма
Ухожу с сожалением, но таковы жизненные обстоятельства
Считаю, что меня здесь недооценили
Другое: _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вы бы посоветовали своему знакомому или родственнику работать в КГКП «Центр обучения языкам»?

Определенно, да

Возможно, но я не уверен (-а)

Определенно, нет

«____» __________________ 20_____ г.
Спасибо за Ваше мнение!

Примерный план собеседования/интервьюирования

№ п/п	Вопрос	Примечание	Краткая запись ответа претендента на должность
1	Что Вы можете рассказать о себе?	Рассказ должен представлять краткую справку об образовании, имеющемся опыте работы ибо его отсутствии (причины, длительность и пр.)
2	Как бы Вы могли охарактеризовать себя?	Необходимо, чтобы соискатель пояснил следующие моменты – какие качества ему нравятся в людях и в самом себе, какие свойства человеческого характера вызывают раздражение, что бы он хотел в себе исправить.
3	Почему Вы уволились с предыдущего места работы?	Что соискателю нравилось на предшествующем рабочем месте и что вызывало неудовольствие? Какова была его заработная плата? Работать приходилось в большом коллективе или маленьком? Была ли работа соискателя непосредственно связана с привлечением и обслуживанием клиентуры?
4	Почему Вы пришли к нам? Хотели бы Вы у нас работать?	Специалисту, проводящему собеседование или интервьюирование, необходимо попытаться определить текущий уровень лояльности потенциального работника к центру, в частности – какой именно информацией о центре владеет соискатель, что сам он думает о центре и его деятельности.
5	Что Вы можете рассказать о своих достижениях?	Соискателю необходимо более подробно рассказать о своей предыдущей деятельности, поведать, каким образом он осуществлял повышение своей квалификации. Соискатель может сообщить о своем участии в каком-либо конкурсе (н-р, «Лучший специалист года»), проведении им какого-либо мероприятия (н-р, участие в организации какого-либо форума, семинара и пр.).
6	Что Вы можете сказать о своих бывших коллегах?	Что именно соискателя не устраивало в его бывших коллегах и – наоборот. Важно также обратить внимание на уровень откровенности соискателя при рассказе о бывших коллегах.
7	Что Вы понимаете под благоприятной рабочей атмосферой?	Какими качествами должен обладать идеальный руководитель? Какими бы соискатель хотел видеть своих коллег?
8	Готовы ли Вы к нестандартным условиям работы?	Отношение соискателя к необходимости ездить в командировки, принимать активное участие в городских и общественных мероприятиях (в т.ч. по выходным дням).
9	Что Вы ожидаете от работы в центре?	Возможно, претендент рассчитывает на обучение каким-либо профессиональным навыками по специальности, а, возможно, он уже достаточно уверен в своих силах и рассчитывает лишь на карьерный рост и достойную заработную плату. Допустим и такой вариант, что потенциальный работник не особенно уверен в своих профессиональных возможностях, однако амбициями не обижен. В этом случае центр для него является своего рода «перевалочной станцией», где он всего лишь хотел бы повысить уровень своего профессионализма до тех пор, пока ему не попадется более стоящее (по его мнению) предложение.
10	Почему Вы выбрали именно эту профессию? Что Вы ожидаете от сделанного выбора?	Необходимо выяснить, чем соискателю приглянулась именно эта специальность, какими он видит свои жизненные перспективы.
11	Есть ли у Вас вопросы?

Примерная анкета, заполняемая соискателем при приеме на работу
Форма настоящей анкеты является универсальной и заполняется всеми кандидатами независимо от того, на какую именно должность они претендуют. Вопросы, призванные определить уровень профессиональной подготовки, располагаются в приложении и формируются сообразно освободившейся должности.

КГКП «Центр обучения языкам» ГУ «Отдел культуры и развития языков» города Риддера	Претендент на должность ____________________________________________
АНКЕТА соискателя на вакансию³
Наш дорогой друг! Мы очень рады Вашему предложению сотрудничать, однако прежде нам хотелось бы убедиться, что данное сотрудничество будет в равной степени выгодно для нас всех и приняв Вас на работу, мы не допустим ошибки. В связи с этим, мы просим Вас заполнить данную анкету, а также ответить на ряд вопросов по Вашей специальности. Мы гарантируем, что все сведения, сообщенные Вами в данной анкете, не будут предоставлены кому-либо без Вашего согласия. Желаем успеха!

Ф.И.О.	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________

Дата и место рождения	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________

Гражданство	_____________________________________________________________

Адрес проживания	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________

Контактные данные	Домашний тел. ___________________		Мобильный тел. ___________________			Электронная почта ___________________
Укажите, пожалуйста, удобное время для связи. __________________________________________________________________

Обращались ли Вы когда-либо ранее в наш отдел кадров по вопросу трудоустройства?___________________________________________________________________________

Семейное положение	Не замужем / Холост	Разведен (-а)		Замужем / Женат			Вдовец / Вдова
	Ф.И.О. родственника				Степень родства			Год рождения
	__________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________				______________ ______________ ______________ ______________			_________ _________ _________ _________

Отношение к воинской обязанности	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

Образование
Тип учебного заведения:	Техникум Колледж	Институт Университет	Академия	АспирантураМагистратура
Город:	_____________________________________________________________
Полное название учебного заведения:	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Факультет:	_____________________________________________________________
Полученная специальность:	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Годы обучения:	_____________________________________________________________

Образование
Тип учебного заведения:	Техникум Колледж	Институт Университет	Академия	Аспирантура Магистратура
Город:	_____________________________________________________________
Полное название учебного заведения:	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Факультет:	_____________________________________________________________
Полученная специальность:	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Годы обучения:	_____________________________________________________________

Образование
Тип учебного заведения:	Техникум Колледж	Институт Университет	Академия	Аспирантура Магистратура
Город:	_____________________________________________________________
Полное название учебного заведения:	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Факультет:	_____________________________________________________________
Полученная специальность:	_____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Годы обучения:	_____________________________________________________________

1 2 3 4 5 6 7 8 9

	Положение о приеме персонала на работу		Исследовательская работа на тему: Совершенствование отбора персонала при приеме на работу Зарубежный и отечественный опыт отбора персонала при приеме на работу
	Исследовательская работа на тему: Совершенствование отбора персонала при приеме на работу Зарубежный и отечественный опыт отбора персонала при приеме на работу		Положение о приеме на работу новых сотрудников При поиске кандидатов... К менеджеру по кадрам должна поступить служебная записка от руководителя, которому необходим сотрудник в его подчинение с визой Генерального...
	Практическое занятие 1 правовые особенности приема на работу персонала Для этого надо внести их в образец автобиографии при приеме на работу, имеющийся в кадровой службе. Это могут быть успешные проекты,...		Образец заявления о приеме на работу В гбоу впо первый мгму им. И. М. Сеченова Минздравсоцразвития России для (административно-управленческого персонала)
	Заявление о приеме на работу В ответ на Ваше предложение о приеме меня на работу на должность директора школы № с 16. 08. года даю свое согласие		Увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу Поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Условие...
	Список документов, предоставляемых в отдел кадров и бухгалтерию при приеме на работу Заявление о приеме на работу (с визами структурного подразделения, проректора/ первого проректора, координирующего подразделение;...		Инструкция по обращению с медицинскими отходами в медицинской организации «Б» и «В»; за проведение обязательных инструктажей персонала отделения по правилам безопасного обращения с отходами при приеме на...

Положение о приеме персонала на работу

Похожие: