Взгляд изнутри
Скачать 1.61 Mb.
|
Организация безналичных расчетов коммерческими организациями с использованием корпоративных банковских карт Е. В. Гатина, К. С. Голубева, Н. А. Федотенко КузГТУ им. Т. Ф. Горбачева, г. Кемерово, Россия, bellri@ya.ru В настоящее время актуальным является вопрос использования корпоративных карт. По мнению директора департамента финансовой политики Министерства финансов РФ Сергея Барсукова, в России необходимо стимулировать переход на безналичные платежи. Обсуждение данного вопроса проходило в ходе парламентских слушаний на тему «Правовые механизмы стимулирования безналичного денежного оборота». В середине марта в Минфине прошло первое заседание межведомственного совета по стимулированию безналичных платежей. Тогда же было принято решение о создании двух рабочих групп, одна из которых призвана разработать меры по сокращению теневого оборота денежных средств, вторая - заняться стимулированием применения безналичных платежей. Руководитель направления денежно-кредитной политики центра макроэкономического анализа и краткосрочного прогнозирования О.Солнцев считает необходимым рассмотреть возможность принятия мер, способных снизить стоимость установки и обслуживания пост-терминалов, что приведет к увеличению безналичных расчетов. По результатам парламентских слушаний участники рекомендовали правительству приступить к разработке стратегии развития российской платежной системы на долгосрочную перспективу, предусматривающей в качестве целевого показателя снижение доли наличных денежных средств в обороте, повышение эффективности платежной системы, снижение стоимости платежных услуг для потребителей и переход к электронным технологиям [1]. В данной статье мы рассмотрим следующие моменты: что представляет собой корпоративная карта; какие документы необходимы для открытия специального карточного счета; нужно ли сообщать об открытии специального карточного счета в налоговую инспекцию; в чем состоят преимущества и недостатки использования карты. А также проведем сравнительный анализ тарифов по корпоративным картам (на примере банков, находящихся в г. Кемерово). Согласно Положению «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт», утвержденному ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П, организации имеют право осуществлять оплату своих расходов с помощью корпоративных банковских карт. Корпоративная карта - это банковская карта, которая позволяет ее держателю, уполномоченному юридическим лицом, проводить операции по счету юридического лица. Банковские карты представляют собой инструмент безналичных расчетов и предназначены для совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридическими лицами, операций с денежными средствами, находящимися у эмитента [5]. Корпоративные карты для юридических лиц делятся на расчетные (дебетовые) и кредитные. Расчетная (дебетовая) карта предназначена для совершения операций ее держателем в пределах установленной банком суммы денежных средств, расчеты по которым осуществляются за счет денег компании, находящихся на ее банковском счете. Расчеты по кредитной карте осуществляются за счет денежных средств, предоставленных банком в установленном лимите в соответствии с условиями кредитного договора. Таким образом, эти два вида банковских карт различаются по источникам, за счет которых деньги поступают на специальный карточный счет организации [4]. Чтобы получить корпоративную карту, организация заключает с банком-эмитентом договор на выпуск или обслуживание корпоративной карты. На основании этого договора открывается специальный карточный счет. К договору прикладывают список сотрудников организации на выдачу корпоративных карт с указанием (в случае необходимости) расходного лимита в рублях или в иностранной валюте, а также заявление-обязательство на получение международной корпоративной карты. Обычно организации заказывают корпоративные карты в том же банке, через который ведут основные свои расчеты. Некоторые банки ставят условием выпуска корпоративных карт наличие у себя расчетного счета организации. Если организация не имеет расчетного счета в банке-эмитенте, для открытия специального карточного счета нужно предоставить:
На основании представленных документов банк-эмитент и организация заключают договор на обслуживание счета для расчетов по операциям с использованием международных корпоративных карт. Если у предприятия уже открыт расчетный счет в данном банке, то необходимо предоставить только недостающие документы, обычно это:
При открытии или закрытии счета в банке по обслуживанию корпоративных карт необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней со дня его открытия или закрытия. За нарушение этого срока предусмотрен штраф в размере 5000 руб. Более того, штраф может быть наложен также и на должностных лиц в размере от 1000 до 2000 руб. В случае если корпоративная карта была выдана на уже существующий счет, т.е. специальный счет для обслуживания карты в банке не открывался, информировать об этом налоговую инспекцию не надо [3]. Корпоративная карта оформляется непосредственно на физическое лицо, которое может осуществлять следующие операции: с корпоративной карты можно снимать наличные (рубли) для оплаты общехозяйственных и командировочных расходов, но получать в банкоматах наличную иностранную валюту с корпоративной карты на территории РФ не разрешается, также за границей валютные корпоративные карты можно использовать только для оплаты командировочных и представительских расходов, а вот оплачивать товары (работы, услуги) для хозяйственных нужд организации не разрешается. Основанием для составления расчетных и иных документов для отражения сумм операций, совершаемых с использованием платежных карт, в бухгалтерском учете является реестр платежей или электронный журнал. И тот и другой документ выдает банк, причем реестр обычно выдается на бумаге, а журнал в электронном виде. Списание или зачисление денежных средств по карточным операциям осуществляется обычно не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк реестра платежей или электронного журнала из единого расчетного центра. Впоследствии эти документы могут быть получены фирмой. Банк списывает деньги с карточного расчетного счета предприятия по мере того, как проводятся расчеты по операциям держателей. Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты. Поэтому сотрудник, использующий карту, обязан отчитываться по израсходованным средствам. Сделку с использованием пластиковой карты сопровождают расчетные документы - слипы (квитанции электронного терминала) или квитанции банкомата. Они дают информацию о расходах по специальному карточному счету. Эти расходы должны быть подтверждены квитанциями, товарными чеками на получение соответствующих услуг. По проведенным работам сотрудник должен представить авансовый отчет о суммах, которые были списаны со счета организации по операциям, осуществленным с использованием корпоративной карты. При заполнении строки «Получен аванс» авансового отчета работник должен указать сумму, которая была потрачена на командировочные или представительские цели и оплачена корпоративной банковской картой. Та же сумма, списанная со счета по корпоративной карте, указывается по строке «Израсходовано». Основанием для заполнения авансового отчета является слип (квитанция электронного терминала), а также документы, подтверждающие произведенные расходы, например, счета за проживание, билеты на транспорт, квитанции, чеки [5]. Если компания оформила для своих сотрудников кредитные корпоративные карты, необходимо не забыть про налоговый учет процентов за пользование данными кредитными средствами. В налоговом учете предельная величина процентов, признаваемых расходом, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, принимается в следующем размере: - равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза, - при оформлении долгового обязательства в рублях; - равной 15 процентам - по долговым обязательствам в иностранной валюте. Также необходимо отметить, что валютные корпоративные карты влекут за собой дополнительные операции в целях налогообложения: разницы, образующиеся вследствие отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты банком-эмитентом от официального курса Банка России, учитываются при налогообложении прибыли. Они отражаются на дату продажи (покупки) валюты и учитываются в составе внереализационных расходов либо доходов. Данные курсовые разницы могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль только в том случае, если работник, купив валюту, потратит ее для служебных целей [4]. Проведем сравнительный анализ тарифов по корпоративным картам. Для анализа было выбрано 4 крупных банка, находящихся в г. Кемерово: 1. ОАО «Сбербанк»; 2. ОАО «Альфа-Банк»; 3. ОАО «РоссельхозБанк» 4. ОАО «МДМ-Банк». В ОАО «Сбербанк» возможно открытие различных корпоративных карт: карты Visa Business, MasterCard Business и Карта СБЕРКАРТ «Корпоративная». «Альфа-Банк» предоставляет следующие виды корпоративных карт: Visa Business, Eurocard/MasterCard Business - идеальное средство организации и контроля командировочных и представительских расходов, а также карта Visa Business Electron - для организаций, которые часто выдают наличные сотрудникам на внутрихозяйственные расходы. В «РоссельхозБанк» можно открыть карты Visa Business и MasterCard Business. ОАО «МДМ-Банк» предлагает открыть карты Visa Business, MasterCard Business. Для того чтобы провести сравнение тарифов и определить наиболее выгодный тариф по ведению корпоративной карты, нами были выбраны наиболее существенные показатели, по которым и был проведен анализ. В качестве показателей для сравнения выступают: 1. Открытие бизнес-счета предприятия (организации); 2. Годовое обслуживание карты; 3. Комиссия за снятие наличных денежных средств; 4. Приостановка действия карты в случае ее утраты. Данные анализа представлены в сравнительной таблице 1. Таблица 1 Сравнение тарифов по корпоративным картам («Сбербанк», «Альфа-Банк», «РоссельхозБанк», «МДМ-Банк»)
Проанализировав каждый показатель, можно сделать вывод о том, что наиболее выгодным тарифом по ведению корпоративных карт является тариф, предоставленный «Сбербанком» (карта СБЕРКАРТ «Корпоративная»). Таким образом, преимущества использования корпоративных банковских карт состоят в следующем:
Однако существуют и недостатки использования корпоративных банковских карт.
Таким образом, применение корпоративных карт является более выгодным, чем расчет наличными средствами. По Кемеровской области всего 0,2% держателей карт – это юридические лица, и за последние 4 года количество держателей корпоративных карт (юридических лиц) практически не менялось. Данная тенденция говорит о сложностях организации и ведения бухгалтерского учета, оформления документов. На наш взгляд, именно с этими недостатками и связано редкое применение корпоративных карт. Литература 1. Сайт Министерства финансов Российской Федерации. URL: http://www.minfin.ru/ru/press/speech/index.php?id4=16029 (дата обращения: 16.04.2012). 2. Воронцова, Е. А. Расчетные корпоративные карты: особенности бухгалтерского учета операций, проводимых с их использованием // Международный бухгалтерский учет. – 2011. - №8. 3. Парасоцкая, Н.Н. Корпоративные карты // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. – 2010. - №1. 4. Шитик, И. Корпоративный пластик // Расчет. – 2011. - №5. 5. Щипанова, Н. Ю. Расчетная банковская карта // Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2010. - №3. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | «Свой взгляд» (далее – Фестиваль) направлен на выявление лучших творческих коллективов и индивидуальных авторов города Кургана в... | | Настоящее положение определяет порядок и условия проведения регионального этапа VII всероссийского конкурса социальной рекламы «Новый... |
 | Все входы и запасные выходы должны содержаться в постоянно закрытом состоянии. Запоры на дверях эвакуационных выходов должны обеспечивать... | | Св и Равноапостольный Константин Великий. С его воцарением прекратилась самая возможность гонений, но не прекратилась деятельность... |
| «Актуальные проблемы физического и астрономического образования: опыт прошлого – взгляд в будущее» | | Задание № Рассмотрите функции и отметьте «V» те, на ваш взгляд, которыми занимается пфр |
| Земля; о церкви, созданной дьяволом для того, чтобы подорвать христианскую веру изнутри; о сатанинских секретных обществах и их влиянии... | | Субъект исследования (кого, на Ваш взгляд, необходимо опрашивать в ходе исследования) |
| «Налогообложение – современный взгляд: проблемы и пути развития налоговой системы Российской Федерации» | | Охватывает, на наш взгляд, в том числе и предконфликтный период, который может разрешиться неконфликтным способом |